Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college

Artikel 1. Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging

• 1. Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.

• 2. Het college regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der wethouders.

• 3. Het college regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis.

• 4. Een lid van het college dat verhinderd is zijn activiteiten uit te oefenen, geeft daarvan zo spoedig mogelijk kennis aan de secretaris.

Artikel 2. Dag en plaats van de vergaderingen

• 1. Het college vergadert in de regel eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de voorzitter of een wethouder het nodig acht.

• 2. Indien een wethouder een extra vergadering nodig acht, verzoekt hij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen. De secretaris zorgt na overleg met de voorzitter voor een oproep voor deze vergadering – onder vermelding van de te bespreken onderwerpen – die zo mogelijk uiterlijk 24 uur van tevoren op een in de gemeente gebruikelijke wijze aan de leden van het college wordt toegezonden.

• 3. De vergaderingen worden als regel in het gemeentehuis gehouden.

Artikel 3. Verhindering

• 1. Wanneer een lid verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de secretaris.

• 2. Wanneer de secretaris verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de voorzitter, alsmede aan degene die de secretaris vervangt.

Artikel 4. Agenda

• 1. Voor elke collegevergadering wordt, als regel op vrijdag vóór 10.00 uur, voorafgaand aan de betreffende vergadering, door de secretaris aan de leden van het college een agenda toegezonden. De volledige verzameling vergaderstukken ligt voor de leden op de in de gemeente gebruikelijke plaats ter inzage.

• 2. Onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerst lid niet mogelijk is, doch waarvan ten gevolge van de spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie uiterlijk maandag vóór 16.00 uur, voorafgaand aan de vergadering, worden aangemeld bij de secretaris.

• 3. Onderwerpen voor de rondvraag worden zoveel mogelijk vooraf aan de secretaris gemeld, uiterlijk om 16.00 uur op de dag voorafgaand aan de vergadering.

Artikel 6. Deelneming derden aan de vergadering

• 1. Het college kan besluiten een ambtelijk vakspecialist of derden voor een vergadering uit te nodigen teneinde zijn mening ten aanzien van een onderwerp te geven dan wel een (nadere) toelichting te verschaffen op een agendapunt.

• 2. Elke teammanager wordt minimaal 1 maal per jaar uitgenodigd om de actuele stand van zaken in haar/zijn team te bespreken.

Artikel 8. Stemming over zaken

• 1. Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

• 2. Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt mondeling gestemd.

• 3. Elk lid kan zonder opgave van redenen laten aantekenen dat hij zich met het genomen besluit niet verenigt.

• 4. Bij staking van stemmen wordt het besluit tot de volgende vergadering uitgesteld. In deze vergadering worden de beraadslagingen heropend. Indien de stemmen opnieuw staken beslist de stem van de voorzitter.

Artikel 9. Stemming over personen

• 1. Indien een lid van het college dat verlangt, wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes.

• 2. Indien daarbij de stemming beperkt is tot één persoon en de stemmen staken, beslist het lot.

• 3. Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen, heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordt

• 4. bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaatshebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.

Artikel 10. Presentie- en besluitenlijst

• 1. De secretaris draagt de zorg voor de besluitenlijst van de vergadering. De besluitenlijst bevat ten minste:

  • a.

    de namen van de aan- en afwezige leden;

  • b.

    de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;

  • c.

    een formulering van de door het college genomen besluiten (besluitenlijst).

• 2. Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.

• 3. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

• 4. Voorzover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt en elektronisch beschikbaar gesteld aan de leden van de raad.

Artikel 11. Openbare vergadering

• 1. Het college vergadert, gelet op artikel 54 Gemeentewet, in beslotenheid. Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden.

• 2. De bepalingen van dit reglement zijn voorzover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.

Artikel 12. Handhaving orde; schorsing

• 1. Indien een lid zich beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen veroorlooft, afwijkt van het onderwerp in behandeling, een spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de voorzitter tot de orde geroepen. Indien het desbetreffende lid hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter hem gedurende de vergadering, waarin zulks plaats heeft, over het aanhangige onderwerp het woord ontzeggen.

• 2. De voorzitter kan ter handhaving van de orde de vergadering voor een door hem te bepalen tijd schorsen en - indien na de heropening de orde opnieuw wordt verstoord - de vergadering sluiten.