Regeling vervallen per 01-01-2019

Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden Hilvarenbeek 2016

Geldend van 18-11-2016 t/m 31-12-2018 met terugwerkende kracht vanaf 29-09-2016

Intitulé

Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden Hilvarenbeek 2016

De raad van de gemeente Hilvarenbeek,

Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 30 augustus 2016.

gelet op de artikelen 95 eerste en tweede lid, 96 eerste en tweede lid en 97, 99 en 147 van de Gemeentewet, de artikelen 22, eerste lid, 23, eerste lid, 27a, vijfde lid, van het Rechtspositiebesluit wethouders, en de artikelen 4, 7a, vierde lid, 13, tweede lid, 14 eerste lid van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden,

besluit vast te stellen de volgende

Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden Hilvarenbeek 2016

Hoofdstuk I. Algemene bepalingen

Artikel 1. Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

  • -

    commissie: commissie ingesteld op grond van de artikelen 82, 83 of 84 van de Gemeentewet;

  • -

    commissielid: lid van een commissie, bedoeld in artikel 1, onderdeel e, van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.

Hoofdstuk II. Voorzieningen voor raads- en commissieleden

Artikel 2. Vergoeding voor het bijwonen van commissievergaderingen

  • 1. Aan commissieleden en aan de plaatsvervangend commissievoorzitters wordt een vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen van een commissie toegekend, voor zowel ‘debat’ als ‘ronde’ als bedoeld in de geldende Commissieverordening, die gelijk is aan het voor de van toepassing zijnde inwonersklasse vastgestelde bedrag in tabel IV van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.

  • 2. De vergoeding wordt toegekend op basis van ondertekening voor aanwezigheid van de presentielijst.

Artikel 3. Scholing

  • 1. Raads- of commissieleden die willen deelnemen aan niet-partijpolitiek georiënteerde scholing in verband met de vervulling van de functie van raads- of commissielid, dienen daartoe vooraf een gemotiveerde aanvraag in bij de griffier.

  • 2. De aanvraag bedoeld in het eerste lid gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie.

  • 3. Kosten van scholing die wordt georganiseerd door de beroepsvereniging van raadsleden of door de Vereniging van Nederlandse Gemeenten komt altijd voor vergoeding door de gemeente in aanmerking als voldaan wordt aan de voorwaarden genoemd in het eerste lid.

  • 4. In gevallen waarin dit artikel niet voorziet beslist de voorzitter van de gemeenteraad op grond van advisering door de raadsgriffier.

Artikel 4. Tabletcomputer raadsleden

  • 1. Het college verleent een raadslid op aanvraag voor de uitoefening van het raadslidmaatschap een tegemoetkoming in de kosten van 1e aanschaf van een tabletcomputer.

  • 2. De vergoeding bedraagt € 500,-. Het college beoordeelt periodiek of het bedrag van de vergoeding aangepast wordt.

  • 3. Voor het verkrijgen van de vergoeding dient het raadslid een verklaring van 1e aanschaf in. Daarin verklaart hij tevens in te stemmen met de volgende terugbetalingsregeling:

    • -

      bij terugtreden als raadslid binnen 6 maanden na uitbetaling van de vergoeding:75%;

    • -

      bij terugtreden als raadslid binnen 6 tot 12 maanden na uitbetaling van de vergoeding: 50%.

  • 4. De terugbetalingsverplichting ingevolge lid 3 van dit artikel vervalt indien het raadslid de tabletcomputer ter beschikking stelt aan zijn opvolger. De opvolger dient daartoe een zg. verklaring van vrijwaring in bij het college. Het terugtredend raadslid ontvangt een kopie van de verklaring.

  • 5. Een aanvraag om een vergoeding als bedoeld in dit artikel wordt gedaan bij de griffier en gaat vergezeld van de benodigde bewijsstukken.

Artikel 5. Tabletcomputer commissieleden

  • 1. Het college verleent aan het daartoe door de betreffende raadsfractie aangewezen commissielid, voor de vertegenwoordiging van de fractie bij commissievergaderingen op aanvraag een tegemoetkoming in de kosten van 1e aanschaf van een tabletcomputer.

  • 2. De vergoeding bedraagt € 500,-. Het college beoordeelt periodiek of het bedrag van de vergoeding aangepast wordt.

  • 3. Voor het verkrijgen van de vergoeding dient het commissielid een verklaring van 1e aanschaf in. Daarin verklaart hij tevens in te stemmen met de volgende terugbetalingsregeling:

    • -

      bij terugtreden als commissielid binnen 12 maanden na uitbetaling van de vergoeding: 75%;

    • -

      bij terugtreden als commissielid binnen 12 tot 24 maanden na uitbetaling van de vergoeding: 50%

    • -

      bij terugtreden als commissielid binnen 24 tot 48 maanden na uitbetaling van de vergoeding: 25%.

  • 4. De terugbetalingsverplichting ingevolge lid 3 van dit artikel vervalt indien het commissielid de tabletcomputer ter beschikking stelt aan zijn opvolger. De opvolger dient daartoe een zg. verklaring van vrijwaring in bij het college. Het terugtredende commissielid ontvangt een kopie van de verklaring.

  • 5. Een aanvraag om een vergoeding als bedoeld in dit artikel wordt gedaan bij de griffier en gaat vergezeld van de benodigde bewijsstukken.

Artikel 6. Aanwijzing als eindheffingsbestanddeel

  • 1. Als eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 worden aangewezen de vergoedingen, tegemoetkomingen en verstrekkingen, genoemd in artikel 13a van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden

  • 2. Als eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 worden verder aangewezen de vergoedingen, tegemoetkomingen en verstrekkingen, genoemd in hoofdstuk 2 van deze verordening, voor zover deze worden gerekend tot een vergoeding, tegemoetkoming of verstrekking als bedoeld in artikel 31a, tweede lid, onderdelen a tot en met h, van de Wet op de Loonbelasting 1964.

Hoofdstuk III. Voorzieningen voor wethouders

Artikel 7. Reiskosten woon-werkverkeer

Wethouders hebben aanspraak op een vergoeding van de kosten woon-werkverkeer, bedoeld in artikel 23, eerste lid, onderdeel a, van het Rechtspositiebesluit wethouders, overeenkomstig artikel 3 van de Regeling rechtspositie wethouders.

Artikel 8. Zakelijke reis- en verblijfkosten

  • 1. Wethouders hebben aanspraak op een vergoeding van de reis- en verblijfkosten voor reizen gemaakt voor de uitoefening van het ambt, bedoeld in artikel 23, eerste lid, onderdeel b, van het Rechtspositiebesluit wethouders binnen en buiten het grondgebied van de gemeente, overeenkomstig artikel 4 van de Regeling rechtspositie wethouders.

  • 2. Als de wethouders in het gemeentelijk belang een reis buiten Nederland maken melden zij dat in het college van burgemeester en wethouders.

Artikel 9. Tabletcomputer en communicatieapparatuur

De wethouder aan wie een tabletcomputer of communicatieapparatuur in bruikleen ter beschikking wordt gesteld, tekent hiervoor een bruikleenovereenkomst met de gemeente.

Artikel 10. Verhuis, reis- en pensionkosten en tegemoetkoming dubbele woonlasten bij benoeming

  • 1. Wethouders die bij benoeming nog niet over woonruimte in de gemeente beschikken hebben aanspraak op een vergoeding van reis- en pensionkosten, dubbele woonlasten en verhuiskosten, bedoeld in artikel 22, eerste lid, onderdeel a en b, van het Rechtspositiebesluit wethouders, overeenkomstig de artikelen 1 en 2 en 4a van de Regeling rechtspositie wethouders.

  • 2. Wethouders die bij benoeming nog niet over woonruimte in de gemeente beschikken hebben aanspraak op een vergoeding van:

    • a.

      reis- en pensionkosten, bedoeld in artikel 22, eerste lid, onderdeel a, van het Rechtspositiebesluit wethouders, overeenkomstig artikel 1 en 4a van de Regeling rechtspositie wethouders, en

    • b.

      dubbele woonlasten en verhuiskosten, bedoeld in artikel 22, eerste lid, onderdeel b, van het Rechtspositiebesluit wethouders, overeenkomstig artikel 2 en 4a van de Regeling rechtspositie wethouders.

Artikel 11. Aanwijzing als eindheffingsbestanddeel

  • 1. Als eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 worden aangewezen de vergoedingen, tegemoetkomingen en verstrekkingen genoemd in artikel 28a van het Rechtspositiebesluit wethouders.

  • 2. Als eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 worden verder aangewezen de vergoedingen, tegemoetkomingen en verstrekkingen, genoemd in paragraaf 3 van deze verordening, voor zover deze worden gerekend tot een vergoeding of verstrekking als bedoeld in artikel 31a, tweede lid, onderdelen a tot en met h, van de Wet op de Loonbelasting 1964.

Hoofdstuk IV De procedure van declaratie

Artikel 12. Betaling vaste vergoedingen

De betaling van de vergoeding voor werkzaamheden, de bezoldiging voor de wethouders op grond van het Rechtspositiebesluit wethouders, de onkostenvergoedingen en declaraties geschiedt maandelijks of in maandelijkse termijnen als er sprake is van een vergoeding op jaarbasis, tenzij het Rechtspositiebesluit wethouders, het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden of de Regeling rechtspositie wethouders anders bepalen.

Artikel 13. Betaling en declaratie van onkosten

  • 1. De betaling van kosten die op grond van deze verordening voor vergoeding of tegemoetkoming in aanmerking komen vindt plaats door:

    • a.

      betaling uit gemeentelijke middelen, op basis van een rechtstreekse aan de gemeente toegezonden factuur, of

    • b.

      betaling vooruit uit eigen middelen.

  • 2. Een aanvraag om een vergoeding van de onkosten als bedoeld in dit artikel gaat vergezeld van een declaratieformulier en bewijsstukken.

  • 3. Het declaratieformulier en de bewijsstukken worden binnen drie maandenna factuurdatum of betaling door:

    • a.

      raads- en commissieleden ingediend bij de griffier;

    • b.

      wethouders ingediend bij de gemeentesecretaris.

Hoofdstuk V Citeertitel en inwerkingtreding

Artikel 14. Intrekking oude regeling

De Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2014 /II wordt ingetrokken per gelijke datum van de inwerkingtreding van deze verordening.

Artikel 15. Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op de dag na publicatie en werkt terug tot de datum van vaststelling.

Artikel 16. Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden Hilvarenbeek 2016.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad van de gemeente Hilvarenbeek op 29 september 2016.
De raad,
De heer drs. G.J. de Ruiter
Griffier
de heer drs. R.F.I. Palmen
voorzitter