Verordening op de ambtelijke bijstand

1 Een raadslid wendt zich met een verzoek om:

• a.

  feitelijke informatie van geringe omvang over een raadsvoorstel tot het afdelingshoofd van de steller van het voorstel;

• b.

  inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn tot de griffier.

2 Overige informatie, niet vallende onder de informatie als bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, wordt door de griffier of op verzoek van de gemeentesecretaris door een ambtenaar gegeven.

3 Indien het afdelingshoofd twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de gemeentesecretaris daarvan in kennis. De gemeentesecretaris beslist. 

1 Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.

2 De bijstand, bedoeld in het eerste lid, wordt verleend door de griffier. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier kan worden verleend kan de griffier de gemeentesecretaris verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.

1 Een ambtenaar verleent op verzoek van de gemeentesecretaris ambtelijke bijstand tenzij:

• a.

  het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;

• b.

  dit het belang van de gemeente kan schaden;

• c.

  het bijstand, bedoeld in artikel 2 betreft en het raadslid reeds volledig gebruik heeft gemaakt van het hem op grond van artikel 6, eerste lid, beschikbaar gestelde aantal uren ambtelijke bijstand.

2 De gemeentesecretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt.

3 Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de gemeentesecretaris dit met redenen omkleed mee aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.

1 Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij/zij of de griffier hiervan mededeling aan de gemeentesecretaris.

2 Indien overleg met de gemeentesecretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan het college. Het college beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.

1 Elk raadslid heeft per jaar recht op 10 uur ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 2.

2 De gemeentesecretaris houdt een register van de verleende ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 2 bij, waarin per verzoek om bijstand aan de reguliere ambtelijke organisatie wordt opgenomen:

• a.

  welk raadslid om bijstand heeft verzocht;

• b.

  over welk onderwerp om bijstand is verzocht;

• c.

  welke ambtenaar de bijstand heeft verleend;

• d.

  hoeveel tijd het verlenen van de bijstand heeft gekost;

• e.

  de reden waarom een verzoek is geweigerd.