Verordening, regelende de instelling, de taak, de bevoegdheden en de samenstelling en de werkwijze van de Bestuurscommissie Openbaar Primair Onderwijs in van de gemeente Hoogeveen

Artikel 3

• 1. De commissie heeft, met inachtneming van het bepaalde in artikel 156 van de Gemeentewet, alle bevoegdheden, die bij of krachtens de wet aan het bevoegd gezag van de scholen zijn toegekend, voorzover daarvan in deze verordening niet is afgeweken.

• 2. De commissie is bevoegd tot het geven van betalingsopdrachten.

• 3. De voorzitter en secretaris tekenen alle stukken die van de commissie uitgaan.

• 4. Er is een managementstatuut dat de taken en bevoegdheden van de bovenschoolse directeur en de commissie regelt en er is een directiestatuuut dat de taken en bevoegdheden van de bovenschools directeur en de locatiedirecteuren regelt.

Artikel 5

• 1. De commissie biedt het college jaarlijks voor 1 mei voorafgaande aan het begrotingsjaar een ontwerpbegroting met toelichting aan en voor 1 april een ontwerpjaarrekening met toelichting.

• 2. Het college neemt het ontwerp van de commissie ongewijzigd over, tenzij dit naar het oordeel van het college in strijd is met het recht, het algemeen of financieel belang van de gemeente. Wanneer het college de begroting en jaarrekening de raad in ontwerp aanbiedt, doet het college verslag van de gang van zaken.

• 3. De raad stelt de begroting en jaarrekening vast.

Artikel 6

• 1. De commissie bestaat uit een oneven aantal leden, minimaal 5 leden en maximaal 7 leden.

• 2. Bij oprichting van de bestuurscommissie worden de leden van de commissie benoemd door de raad op de volgende wijze:

  • a.

    twee leden (drie) op voordracht van de benoemingsadviescommissie gemeenschappelijke medezeggenschapsraad.

  • b.

    drie leden (vier) op voordracht van de benoemingsadviescommissie van het bestuur als bedoeld in de benoemingsprocedure leden bestuurscommissie.

• 3. De leden van de commissie onderschrijven de wezenskenmerken van het openbaar onderwijs als bedoeld in artikel 46 Wpo.

• 4. De commissie stelt bij reglement een procedure vast voor de voordracht als bedoeld in het voorgaande lid en zendt dit reglement ter kennisgeving aan de raad.

• 5. Personen die werkzaam zijn op één van de scholen die door de commissie bestuurd worden, kunnen geen lid van de commissie zijn.

• 6. Personen die lid zijn van de raad kunnen geen lid zijn van de commissie.

• 7. Personen die beroepshalve ter ondersteuning werkzaamheden verrichten voor de commissie kunnen geen lid van de commissie zijn.

• 8. Het lidmaatschap van de commissie is onverenigbaar met het lidmaatschap van de (G)MR van de commissie.

• 9. Een lid van de commissie mag niet:

  • a.

    als advocaat, procureur, gemachtigde of adviseur in geschillen werkzaam zijn ten behoeve van de commissie dan wel ten behoeve van de wederpartij van de commissie;

  • b.

    als gemachtigde of als adviseur werkzaam zijn ten behoeve van derden tot het aangaan van collectieve arbeidsovereenkomsten met de commissie of in die hoedanigheid deelnemen aan het Decentraal Georganiseerd Overleg;

  • c.

    als gemachtigde of als adviseur werkzaam zijn ten behoeve van derden tot het aangaan van overeenkomsten met de commissie als bedoeld in onderdeel d;

  • d.

    rechtstreeks of onmiddellijk een overeenkomst aangaan betreffende:

  • • • • 1.

          het aannemen van werk ten behoeve van de commissie;

        • 2.

          het buiten dienstbetrekking tegen beloning verrichten van werkzaamheden ten behoeve van de commissie;

        • 3.

          het doen van leveranties aan de commissie;

        • 4.

          het verhuren van roerende en onroerende zaken aan de commissie;

        • 5.

          het verwerven van betwiste vorderingen ten laste van de commissie;

        • 6.

          het van de commissie onderhands verwerven van onroerende zaken of beperkte rechten waaraan deze zijn onderworpen;

        • 7.

          het onderhands huren van de commissie.

Artikel 7

• 1. De leden van de commissie worden voor vier jaar benoemd. De leden kunnen na afloop van hun zittingsperiode terstond, maar maximaal eenmaal worden herbenoemd.

• 2. In afwijking van het voorgaande lid worden in de eerst benoemde commissie twee leden voor twee jaar benoemd.

• 3. In een vacature wordt zo spoedig mogelijk voorzien.

• 4. Een lid van de commissie dat tussentijds is benoemd, treedt af op het tijdstip waarop degene in wiens plaats hij is benoemd, zou hebben moeten aftreden.

Artikel 8

• 1. Het lidmaatschap van de commissie eindigt door:

• • a.

    het eindigen van de periode waarvoor een lid is benoemd;

  • b.

    het verlies van de hoedanigheid op grond waarvan men is benoemd;

  • c.

    verklaring in staat van faillissement;

  • d.

    verlening van surseance van betaling;

  • e.

    onder curatele stelling;

  • f.

    ontslag;

  • g.

    opzegging;

  • h.

    overlijden.

• 2. Binnen twee maanden na het ontstaan van een vacature van een lid wordt een voordracht gedaan als bedoeld in artikel 6 lid 3, waarna de raad zo spoedig mogelijk voorziet in vervulling van de vacature.

• 3. Indien niet binnen de in het vorige lid gestelde termijn een voordracht wordt gedaan kan de raad, gehoord de commissie een voordracht doen welke in plaats treedt van de in artikel 6 lid 4 bedoelde voordracht.

Artikel 10

• 1. De raad kan een lid van de commissie dat naar zijn oordeel in ernstige mate door handelen of nalaten afbreuk doet aan het functioneren van de commissie, voor maximaal vier maanden schorsen of een lid van de commissie ontslaan.

• 2. De commissie kan op dezelfde gronden en voor dezelfde termijn als vermeld in het voorgaande lid een lid van de commissie schorsen, mits daartoe wordt besloten met een tweederde meerderheid van stemmen. De commissie onderwerpt het besluit onmiddellijk aan het oordeel van de raad, die zo spoedig mogelijk daarop beslist of hij de schorsing al dan niet bevestigt. De schorsing geldt dan als door de raad besloten.

• 3. Wanneer de raad de schorsing als bedoeld in het voorgaande lid bevestigt, wordt de schorsingstermijn geacht ingegaan te zijn op het moment van het besluit van de commissie daartoe.

Artikel 11

• 1. De raad benoemt de voorzitter van de commissie in functie.

• 2. De commissie kiest uit haar midden een vice-voorzitter, een secretaris, een penningmeester en hun plaatsvervangers.

Artikel 12

• 1. De secretaris draagt in overleg met de voorzitter zorg voor de voorbereiding van de agenda van de vergaderingen.

• 2. De secretaris zorgt voor de openbare kennisgeving van de vergaderingen en de openbaarmaking van de besluiten. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van een ambtelijk secretariaat.

Artikel 13

• 1. De commissie stelt voor haar vergaderingen een reglement van orde vast. Dit reglement wordt ter kennis gebracht van de raad. Dit reglement regelt onder meer het bijeenroepen van de vergadering, de verslaglegging en de wijze van stemmen.

• 2. De commissie vergadert jaarlijks tenminste vier keer en voorts zo dikwijls als de voorzitter dit nodig oordeelt of het door tenminste drie van de overige leden – met opgaaf van redenen – wordt gevraagd.

• 3. De vergaderingen van de commissie zijn openbaar.

• 4. De vergadering wordt besloten gehouden, wanneer ten minste eenvijfde van het aantal aanwezige leden hierom vraagt of wanneer de voorzitter dit nodigt acht. De commissie beslist vervolgens op grond van de aard van de aan de orde zijnde aangelegenheden of met gesloten deuren zal worden vergaderd.

• 5. Vergaderen met gesloten deuren kan uitsluitend geschieden overeenkomstig artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur.

• 6. Van een besloten vergadering wordt een afzonderlijk verslag opgemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt, tenzij de commissie anders beslist.

Artikel 15

• 1. De commissie kan omtrent het in de vergadering behandelde en omtrent de inhoud van stukken die aan haar zijn of worden voorgelegd, geheimhouding opleggen.

• 2. De ingevolge het voorgaande lid opgelegde geheimhouding wordt zowel door degenen die bij de behandeling tegenwoordig waren, alsmede door degenen, die op andere wijze van het behandelde en van de stukken kennis nemen, in acht genomen, totdat de commissie de geheimhouding opheft.

• 3. De voorzitter kan omtrent de inhoud van stukken in het voorgaande lid voorlopige geheimhouding opleggen. De verplichting tot voorlopige geheimhouding vervalt, indien zij niet in de eerstvolgende vergadering, waarin meer dan de helft van de zittende leden tegenwoordig is, door de commissie wordt bekrachtigd.

• 4. Indien de raad om inzage vraagt in stukken omtrent welke de commissie geheimhouding heeft opgelegd, wordt dit slechts geweigerd voorzover deze inzage in strijd is met het openbaar belang.

Artikel 16

• 1. Besluiten komen niet tot stand indien minder dan de helft van het aantal zitting hebbende leden, dat zich niet op grond van artikel 16 van de stemming moet onthouden aanwezig is. Indien om deze reden geen besluitvorming kan plaatsvinden, kan door de voorzitter ten minste 72 uur later een nieuwe vergadering worden belegd, waarin onafhankelijk van het aantal aanwezige leden besluitvorming kan plaatsvinden over de aanhangige zaken.

• 2. Het tot stand komen van een besluit is bij meerheid van stemmen.

• 3. Over personen wordt schriftelijk gestemd, over zaken mondeling.

• 4. Bij het staken van stemmen wordt het nemen van een besluit tot een volgende vergadering uitgesteld, waarin de beraadslagingen kunnen worden heropend. Indien bij herstemming over zaken de stemmen staken, wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen. Bij het staken van stemmen over personen beslist het lot.

Artikel 18

• 1. Het college schorst een besluit van de commissie, dat naar zijn oordeel in strijd is met de wet of het algemeen belang. Alvorens het schorsingsbesluit te nemen hoort het college de commissie.

• 2. Het college draagt een besluit van de commissie, dat is geschorst met redenen omkleed ter vernietiging voor aan de raad.

• 3. De raad neemt binnen twee maand een met redenen omkleed besluit en regelt zo nodig de gevolgen van zijn beslissing.

• 4. Indien de raad besluit tot vernietiging van het geschorste besluit van de commissie dan deelt het college dit onverwijld schriftelijk aan de commissie mede.

• 5. In het geval van vernietiging neemt de commissie binnen een maand na ontvangst van de in het vierde lid van dit artikel bedoelde mededeling een nieuw besluit met inachtneming van het besluit van de raad.

• 6. Indien de raad besluit het geschorste besluit van de commissie niet te vernietigen vervalt de schorsing van rechtswege.

Artikel 19

• 1. De commissie kan een verzoek tot wijziging of intrekking van deze verordening indienen bij de raad.

• 2. De raad kan de verordening te allen tijde wijzigen of intrekken. De raad kan niet daartoe overgaan dan na overleg met de commissie.