Instellingsbesluit Adviesgroep Volkshuisvesting

Registratienummer: 06.22138

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hoorn;

gelet op artikel 84 van de Gemeentewet;

gelezen het besluit van de gemeenteraad van Hoorn d.d. 10 december 2002 tot omvorming van Adviesgroep Volkshuisvesting van commissie van advies aan de raad tot collegecommissie en het besluit van het college tot instelling van Adviesgroep Volkshuisvesting als collegeadviescommissie d.d. 31 december 2002;

Overwegende dat er behoefte is aan eenduidigheid in de instellingsbesluiten van de verschillende collegeadviescommissies en dat de huidige instellingsbesluiten daarom worden ingetrokken en een nieuw instellingsbesluit wordt vastgesteld;

Overwegende dat het college op 5 april 2006 heeft besloten dat voor collegeadviescommissies een onafhankelijk voorzitter benoemd zal worden en dat het huidige instellingsbesluit enkele bepalingen bevat die niet meer wenselijk zijn;

besluit:

Instellingsbesluit Adviesgroep Volkshuisvesting

• 1.

  in te stellen: de Adviesgroep Volkshuisvesting;

• 2.

  te bepalen, dat de Adviesgroep bestaat uit 8 leden;

• 3.

  vast te stellen dat een onafhankelijke voorzitter door het college benoemd wordt. De Adviesgroep wijst uit zijn midden een plaatsvervangend voorzitter aan;

• 4.

  de Adviesgroep als taak heeft het college van advies te dienen over zaken met betrekking tot de volkshuisvesting, waaronder het jaarlijks op of bij te stellen volkshuisvestingsbeleidsplan (thans onderdeel van ISV-bijsturing), het jaarlijks met IntermarisHoeksteen af te sluiten convenant wonen met het bijbehorende prestatiecontract, gemeentelijke beleidsvoorstellen en beleidsnotities op het gebied van de volkshuisvesting, gemeentelijke volkshuisvestingsregelingen of verordeningen, zowel op verzoek van het college, als op eigen initiatief;

• 5.

  dat tot lid van de Adviesgroep door het college worden benoemd:

• -

  twee vertegenwoordigers van Stichting Hoornse Huurdersorganisaties De Boog;

• -

  twee vertegenwoordigers van Vrouwen Adviescommissie (VAC);

• -

  twee vertegenwoordigers van Stichting IntermarisHoeksteen;

• -

  een vertegenwoordiger van de Ouderenraad;

• -

  een vertegenwoordiger vanuit of namens de jongerenorganisaties;

• 6.

  dat de in het vorige artikel genoemde organisaties evenzoveel plaatsvervangend leden kunnen voordragen. De plaatsvervangend leden worden benoemd door het college;

• 7.

  dat de benoeming van de leden, de plaatsvervangend leden en de voorzitter van de Adviesgroep wordt gekoppeld aan de bestuursperiode van het college van burgemeester en wethouders;

• 8.

  dat de leden van de Adviesgroep kunnen worden herbenoemd, met dien verstande dat de voordragende organisatie de wens tot herbenoeming van hun lid kenbaar maakt aan het college van burgemeester en wethouders;

• 9.

  het secretariaat van de Adviesgroep op te dragen aan een daartoe aan te wijzen ambtenaar van de gemeente. De secretaris is de Adviesgroep behulpzaam bij al haar werkzaamheden. Hij/zij draagt zorg voor het maken van een verslag van het behandelde in een commissievergadering. Het verslag wordt als regel in de eerstvolgende vergadering ter vaststellen aangeboden. Daarnaast voert de secretaris daar waar nodig overleg met de portefeuillehouder volkshuisvesting;

• 10.

  het bepaalde in de artikelen 13, 15, 16 en 17 van de Commissieverordening 2006, inzake respectievelijk de openbaarheid en beslotenheid (artikel 13), de geheimhouding (artikel 15), het quorum (artikel 16) en de stemming (artikel 17), van overeenkomstige toepassing te verklaren;

• 11.

  dat aan het begin van de vergadering wordt een publieksrondvraag gehouden waarbij het publiek de gelegenheid krijgt om in het kort vragen te stellen over aangelegenheden die tot de competentie van de Adviesgroep behoren. Alvorens het woord te voeren heeft een spreker verlof daartoe nodig van de voorzitter. Voor het aanvragen van dit verlof dient de spreker minimaal twee dagen voor de vergadering zich aan te melden bij de secretaris van de Adviesgroep;

• 12.

  dat de leden van de Adviesgroep presentiegelden conform de geldende gemeentelijke regeling ontvangen;

• 13.

  het instellingsbesluit Adviesgroep Volkshuisvesting d.d. 31 december 2002 en alle daarin aangebrachte wijzigingen, in te trekken;

• 14.

  vast te stellen, dat dit besluit in werking treedt op de dag na bekendmaking.