Regeling reiskosten woon-werkverkeer 2011

Artikel 1 Begripsomschrijving

Medewerker

De ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR/UWO, die niet verplicht is om zich in of dichterbij zijn standplaats te gaan wonen als bedoeld in artikel 15:1:17 van de CAR/UWO.

Reisafstand

De afstand tussen het geregistreerde woonadres en de standplaats. De reisafstand wordt bepaald met de routeplanner van Google Maps (de snelste route).

Standplaats

De plaats of het met name genoemde adres waar de medewerker gewoonlijk zijn werkzaamheden verricht.

Eindejaarsuitkering

De uitkering, zoals gedefinieerd in artikel 3:6 van de CAR/UWO

Artikel 2 Uitgangspunten vergoeding c.q. tegemoetkoming in de kosten

Lid 1

De medewerker heeft aanspraak op een volledige vergoeding van de aantoonbaar gemaakte kosten voor het daadwerkelijk dagelijks heen en weer reizen tussen de woning en de standplaats met het openbaar vervoer, inclusief voor- en navervoer bij een treinabonnement voor maximaal twee zones of stallingskosten aan een van beide kanten van het reistraject.

Lid 2

De gemeente Hoorn verstrekt in principe vervoerbewijzen aan de medewerker via een gebruikersovereenkomst met een OV-vervoerder, in plaats van de vergoeding bedoeld in het eerste lid van dit artikel.

Lid 3

De medewerker die dagelijks heen en weer reist tussen de woning en de standplaats met eigen vervoer (zoals fiets of auto) heeft aanspraak op een tegemoetkoming in de kosten voor één keer per dag heen en weer reizen, als de reisafstand meer dan tien kilometer bedraagt.

Lid 4

In afwijking van lid 3 kan een medewerker in de volgende situaties de te maken kosten voor incidenteel extra reizen van en naar de gebruikelijke werklocatie en eventuele kosten van een maaltijd, als ware het een dienstreis declareren:

• -

  bij een oproep in de piketdienst (storingen, calamiteiten, gladheid, e.d.);

• -

  bij een ingeroosterd gebroken dienstrooster met een tussenperiode van meer dan een uur;

Bij deze declaraties is de geldende ‘Vergoedingsregeling dienstreizen en verblijfskosten’ van toepassing.

Lid 5

Bij de berekening van de vergoeding, c.q. tegemoetkoming in de kosten of verstrekking van een vervoerbewijs wordt uitgegaan van de daadwerkelijke reisdagen op basis van het vastgestelde werkrooster.

Tevens wordt rekening gehouden met een forfaitair aantal verlof-, feest- en ziektedagen: bij een 5-daagse werkweek heeft een jaar 214 werkdagen. Bij een kortere werkweek wordt de vergoeding c.q. tegemoetkoming evenredig berekend.

Artikel 3 Hoogte vergoeding, c.q. tegemoetkoming in de kosten

De tegemoetkoming in de kosten voor het dagelijks heen en weer reizen tussen de woning en de standplaats als bedoeld in artikel 2 lid 3 is onafhankelijk van het soort vervoermiddel en bedraagt € 0,10 per kilometer vanaf 10 kilometer tot maximaal 40 kilometer gerekend vanaf de drempel van 10 kilometer (enkele reisafstand).

Artikel 4 Uitbetaling

De vergoeding van, c.q. tegemoetkoming in de reiskosten wordt eenmaal per kalendermaand bij het salaris als vaste vergoeding aan de medewerker welke de aanvraag heeft ingediend, uitbetaald.

Artikel 5 Afwezigheidsituaties

Als in een aaneengesloten periode van tenminste zes weken niet is gereisd, wordt de vergoeding van de reiskosten stopgezet.

Artikel 6 Overgangsmaatregel 1: afbouwregeling

Lid 1

Medewerkers welke tot de ingangsdatum van deze regeling een variabele vergoeding op declaratiebasis ontvangen voor de reiskosten woonwerkverkeer op basis van individueel vastgelegde afspraken, kunnen aanspraak maken op een afbouwregeling.

Lid 2

De afbouwvergoeding wordt toegekend als:

• a.

  de verlaging van de vergoeding tenminste 3% bedraagt van de bezoldiging, en

• b.

  de medewerker de vergoeding op declaratiebasis gedurende tenminste 2 jaar heeft ontvangen.

Lid 3

De afbouwvergoeding wordt niet toegekend als de medewerker een volledige vergoeding of een OV-vervoerbewijs ontvangt op grond van artikel 2 lid 1 of lid 2 van deze regeling.

Lid 4

De berekeningsbasis voor de afbouwvergoeding als bedoeld in lid 1 en 2 wordt vastgesteld op het bedrag dat de medewerker gemiddeld per maand heeft ontvangen over twaalf kalendermaanden voorafgaand aan de maand waarin de vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer is beëindigd dan wel verminderd.

Lid 5

De uitkeringsperiode van de afbouwvergoeding is maximaal een vierde gedeelte van de tijd dat de medewerker de vergoeding heeft ontvangen. De uitkeringsperiode is maximaal drie jaar. In overleg met de medewerker kan een kortere uitkeringsperiode worden overeengekomen.

Lid 6

De hoogte van de afbouwvergoeding wordt bepaald door de uitkeringsperiode in drie gelijke delen te splitsen, waarbij afronding naar boven plaatsvindt op een hele maand. Gedurende de drie deelperioden bedraagt de aflopende toelage achtereenvolgens 75%, 50% en 25% van de berekeningsbasis.

Artikel 7 Overgangsmaatregel 2: afkoopsom

Lid 1

Medewerkers welke tot de ingangsdatum van deze regeling een vaste vergoeding ontvangen op basis van de oude Regeling reiskosten woon-werkverkeer 2005, kunnen aanspraak maken op een eenmalige afkoopsom, naast de nieuwe vergoeding, als

• -

  de medewerker volgens deze nieuwe regeling recht heeft op een lagere vergoeding,

• -

  de medewerker de vergoeding gedurende tenminste 2 jaar heeft ontvangen.

Lid 2

De afkoopsom wordt niet toegekend als de medewerker een volledige vergoeding of een OV-vervoerbewijs ontvangt op grond van artikel 2 lid 1 of lid 2 van deze regeling.

Lid 3

De hoogte van de afkoopsom bedraagt het verschil tussen de maandvergoeding op de dag voor de ingangsdatum van de nieuwe regeling en de maandvergoeding op basis van deze regeling, vermenigvuldigd met 18.

Artikel 8 Overgangsmaatregel 3: keuzemogelijkheid

Lid 1

Medewerkers welke tot de ingangsdatum van deze regeling een vaste vergoeding ontvangen op basis van de oude Regeling reiskosten woon-werkverkeer 2005 hebben de éénmalige mogelijkheid te kiezen voor

• a.

  toepassing van de nieuwe regeling en de afkoopsom zoals bedoeld in artikel 7 of

• b.

  behoud van de vaste vergoeding op basis van de oude regeling.

Lid 2

De keuzemogelijkheid van lid 1 wordt niet gegeven als de medewerker een volledige vergoeding of een OV-vervoerbewijs ontvangt op grond van artikel 2 lid 1 of lid 2 van deze regeling.

Lid 3

Bij de keuze voor behoud van de vaste vergoeding op basis van de oude regeling gelden de volgende bepalingen:

• a.

  Het recht op deze vergoeding vervalt zodra het salarisbedrag van de medewerker (bij de feitelijke arbeidsduur) hoger is dan het maximum salarisbedrag van schaal 4 (bij 36 uur).

• b.

  De hoogte van de vergoeding en de aftrek van de eigen bijdrage worden jaarlijks in januari aangepast conform de oude regeling.

• c.

  Als de medewerker verhuist wordt de voor hem/haar meest voordelige regeling toegepast.

Artikel 9 Gebruik fiscale ruimte in de reiskostenvergoeding

Lid 1

De medewerker kan, als de reisafstand meer dan tien kilometer bedraagt, op verzoek op grond van artikel 4a:3 en de Cafetariaregeling gemeente Hoorn, jaarlijks (een deel van) de eindejaarsuitkering verlagen in ruil voor een vergoeding voor reiskosten van het woon-werkverkeer.

Lid 2

Medewerkers kunnen in ruil voor eindejaarsuitkering in de maand december een belastingvrije vergoeding ontvangen tot de maximaal fiscale ruimte. Deze bestaat uit het positieve verschil tussen de maximale belastingvrije ruimte van € 0,19 per kilometer, en de eventueel na saldering met kilometers voor dienstreizen, daadwerkelijk belastingvrij ontvangen kilometervergoeding.

Lid 3

In ruil voor de vergoeding van de reiskosten woon-werkverkeer wordt de eindejaarsuitkering verlaagd met het bedrag dat even hoog is als de vergoeding reiskosten woon-werkverkeer, zoals berekend in lid 2 van dit artikel.

Lid 4

De medewerker die van uitruil gebruik wil maken, stuurt uiterlijk 20 november een aanvraagformulier in met de kortste reisafstand van huisadres naar werkadres op basis van de routeplanner van Google Maps en het gemiddeld aantal dagen dat hij of zij per week naar het werkadres reist. Het is niet van belang welk vervoermiddel de medewerker daarbij gebruikt.

Lid 5

Er kunnen door deelname aan uitruil gevolgen optreden die van invloed zijn op de eventuele uitkeringen en toeslagen van de ambtenaar. Deelname aan uitruil heeft geen gevolgen op vakantietoeslag en pensioenopbouw van de medewerker.

Artikel 10 Onvoorziene gevallen

In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan het college een bijzondere voorziening treffen.

Artikel 11 Inwerkingtreding

Lid 1

Deze regeling gaat in op 1 januari 2011, onder gelijktijdige intrekking van de Regeling reiskosten woon-werkverkeer 2010 en 2010 II.

Lid 2

De " Regeling reiskosten woon-werkverkeer 2005" is per 1 maart 2010 ingetrokken maar blijft van toepassing voor medewerkers die de keuze hebben gemaakt voor artikel 8, lid 1 b van de regeling reiskosten woon-werkverkeer 2010.

Hoorn, 4 januari 2011

De secretaris,                          de burgemeester,