Mandaatregeling samenwerking beheer openbare ruimte gemeente Houten en gemeente Wijk bij Duurstede

1. De uitoefening van de bevoegdheden, aangeduid in het bij deze regeling behorende overzicht, worden opgedragen aan de kwartiermaker voor de samenwerking van de afdelingen Beheer Openbare Ruimte van beide gemeenten. Hij is bevoegd de aan hem gemandateerde bevoegdheid door te mandateren aan onder hem ressorterende medewerkers, tenzij daartoe in het overzicht een verbod is opgenomen.

2. Op ondermandaat zijn de overige bepalingen van deze regeling van overeenkomstige toepassing.

3. De bevoegdheid op aanvraag een besluit te nemen omvat elk op die aanvraag te nemen besluit, waaronder begrepen buiten behandeling laten, verlenen, verlenen onder voorwaarden, vaststellen en weigeren, tenzij uit de clausulering of de instructie het tegendeel blijkt.

4. Tot het mandaat behoren mede het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de gemandateerde bevoegdheden, alsmede het treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.

1. De (onder)gemandateerden leggen voorgenomen besluiten die beleidsaspecten bevatten, ter nadere besluitvorming voor aan het college of aan de burgemeester.

2. Voorgenomen besluiten worden geacht in elk geval beleidsaspecten te bevatten indien:

• a.

  een beleidskader ontbreekt;

• b.

  de afdoening niet als routinematig kan worden aangeduid, dat wil zeggen, indien het besluit een aangelegenheid betreft waarvoor een aparte beoordeling en besluitvorming nodig is;

• c.

  inwilliging van het verzoek zal leiden tot strijdigheid met of afwijking van het beleid, voorschriften of richtlijnen of andere niet voorziene financiële of andere consequenties kan hebben. Bij overschrijding van het budget van de (onder)mandaathouder moet het tekort worden gecompenseerd met nog beschikbare andere budgetten, tenzij wordt voorzien in een andere (bijvoorbeeld incidentele) dekking.

1. Ingeval van ondermandaat aan medewerkers wordt bij afwezigheid of verhindering van de gemandateerde de aan hem gemandateerde bevoegdheden uitgeoefend door degene die het ondermandaat aan hem verstrekt heeft.

2. Voor zover het bevoegdheden betreft die bij de gemeente Houten liggen, worden bij afwezigheid of verhindering van de kwartiermaker de aan hem gemandateerde bevoegdheden die niet verder zijn ondergemandateerd, uitgeoefend door de onder hem ressorterende teamleider, voor zover het gaat om aangelegenheden van het team waar de teamleider de verantwoordelijkheid voor draagt.

3. Voor zover het bevoegdheden betreft die bij de gemeente Wijk bij Duurstede liggen, worden bij afwezigheid of verhindering van de kwartiermaker de aan hem gemandateerde bevoegdheden die niet verder zijn ondergemandateerd, uitgeoefend door de directeur van de gemeente Wijk bij Duurstede.

1. In geval de gemandateerde optreedt namens het college van de gemeente Houten ondertekent hij de uitgaande stukken als volgt:

Met vriendelijke groet, namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Houten, gevolgd door de handtekening en naam van de gemandateerde met daaronder de tekst: “kwartiermaker samenwerking BOR” (in geval van mandaat) of de functienaam van de ondergemandateerde.

2. In geval de gemandateerde optreedt namens het college van de gemeente Wijk bij Duurstede ondertekent hij de uitgaande stukken als volgt:

Met vriendelijke groet, namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wijk bij Duurstede, gevolgd door de handtekening en naam van de gemandateerde met daaronder de tekst: “kwartiermaker samenwerking BOR” (in geval van mandaat) of de functienaam van de ondergemandateerde.

1. Deze regeling kan worden aangehaald als Mandaatregeling samenwerking BOR.

2. Deze regeling treedt in werking op de dag nadat zij is bekendgemaakt in het Gemeenteblad van de onderscheidenlijke gemeenten.

Aldus vastgesteld op 4 oktober 2016,

Bijlage: Mandaatregister BOR

register