De Verordening op de D04-commissie

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

• 1.

  de commissie: de D04-commissie;

• 2.

  de raad: de gemeenteraad;

• 3.

  het college: het college van burgemeester en wethouders;

• 4.

  de brief; de brief van mevrouw A. Pierssens te Hulst van 4 februari 2014 betreffende Stationsplein 20-22 geregistreerd op de lijst van ingekomen stukken in de raadsvergadering van 27 februari 2014 als zijnde D04.

Artikel 2 Taak

• 1.

  De commissie heeft tot taak onderzoek te doen naar hetgeen in de brief is gesteld en in dat kader alles te doen wat nodig is.

• 2.

  De commissie vervat de resultaten van haar onderzoek in een rapport gericht aan de raad en zendt dat rapport, eventueel voorzien van adviezen en aanbevelingen, aan de raad.

Artikel 3 Middelen

Om uitvoering te geven aan de in artikel 2 genoemde taak staan de commissie in elk geval de volgende middelen ten dienste:

• 1.

  Het horen van betrokkenen, waaronder (voormalige) leden van het college en (voormalige) ambtenaren.

• 2.

  Het opvragen en inzien van gegevens in schriftelijke hetzij digitale vorm welke zij voor haar onderzoek nodig acht.

• 3.

  De door de commissie voor het onderzoek benodigd geachte gegevens worden door of namens het college van burgemeester en wethouders aan de commissie beschikbaar gesteld.

Artikel 4 Samenstelling en benoeming

• 1.

  De commissie bestaat uit leden die door de raad, met inachtneming van artikel 84, lid 2 van de Gemeentewet, worden benoemd.

• 2.

  Elke in de raad van Hulst zetelende raadsfractie heeft het recht om een huidig raadslid of een in de vorige raadsperiode zetelend raadslid af te vaardigen.

• 3.

  De commissie wordt voorgezeten door een externe voorzitter.

• 4.

  Op verzoek van de commissie voorziet het college in ambtelijke ondersteuning ten behoeve van het secretariaat.

• 5.

  De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarin de raad een besluit heeft genomen op het onderzoeksrapport als bedoeld in artikel 2

Artikel 5 Werkwijze

• 1.

  De commissie vergadert op uitnodiging van de voorzitter via de secretaris.

• 2.

  De commissie kan niet beraadslagen of besluiten, indien niet meer dan de helft van het aantal van haar leden, de voorzitter inbegrepen, aanwezig is.

• 3.

  De commissie besluit met meerderheid van stemmen. Bij staking van de stemmen wordt deze zaak op de eerstvolgende vergadering van de commissie opnieuw aan de orde gesteld. Staken de stemmen opnieuw, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

• 4.

  Indien in een vergadering het vereiste aantal leden als bedoeld in lid 2 niet aanwezig is of de stemmen staken als bedoeld in lid 3 wordt een nieuwe vergadering belegd.

• 5.

  De leden van de commissie bewaren geheimhouding omtrent de inhoud van de bescheiden of gedeelten daarvan en over de beraadslagingen in de commissie.

• 6.

  Indien nodig informeert de commissie de raad tussentijds over bevindingen aangaande haar werkzaamheden.

• 7.

  De commissie vergadert zoveel als zij nodig acht, ter bespreking van procedurele en inhoudelijke aspecten van de taken van de commissie.

• 8.

  De commissie vergadert in beslotenheid.

• 9.

  Gelet op artikel 25, lid 2 van de Gemeentewet, kan de commissie, op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet Openbaarheid van Bestuur, op stukken en rapporten die via de commissie aan de raad worden voorgelegd of gedeelten daarvan, geheimhouding opleggen.

Artikel 6 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van 16 april 2015.

Artikel 7 Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: "Verordening op de D04-commissie".