Mandatenregister gemeente IJsselstein 2014

Volg-nr.:

Omschrijving bevoegdheid:

Betrokken

orgaan:

Gemandateerde:

Bijzondere voorwaarden / instructie /

toelichting:

Aanstelling onbezoldigde ambtenaren

1

Aanstelling en ontslag als onbezoldigd ambtenaar en benoeming tot leerplichtambtenaar (Art.16 Leerplichtwet).

College

gemeentesecretaris

2

Aanstelling en ontslag als onbezoldigd ambtenaar en aanwijzing als gemeenteambtenaar belast met de heffing van gemeentelijke belastingen (art. 231 Gemeentewet).

College

gemeentesecretaris

3

Aanstelling en ontslag als onbezoldigd ambtenaar en aanwijzing als gemeenteambtenaar belast met de invordering van gemeentelijke belastingen (art. 231 Gemeentewet).

College

gemeentesecretaris

4

Aanstelling en ontslag als onbezoldigd ambtenaar en aanwijzing als kassier van de gemeente.

College

gemeentesecretaris

5

Aanstelling en ontslag als onbezoldigd ambtenaar en aanwijzing als comptabele van de gemeente.

College

gemeentesecretaris

6

Aanstelling en ontslag als onbezoldigd ambtenaar en aanwijzing als buitengewoon opsporingsambtenaar.

College

gemeentesecretaris

7

Aanstelling, benoeming, aanwijzing en ontslag overige onbezoldigde ambtenaren belast met de uitoefening van bevoegdheden die niet aan UW Samenwerking zijn of kunnen worden gemandateerd.

College

gemeentesecretaris

KIESWET

8

Correspondentie (incl. inlichtingen m.u.v. collegebesluiten inzake verkiezingen) omtrent openbare kennisgevingen betreffende verkiezingszaken (Artt. E2, E3, E4, E7, K8 Kieswet en art. D2 Kiesbesluit).

Burgemeester

Personen genoemd in bijlage I.

9

Beslissing op aanvragen om te stemmen in een stembureau naar keuze van de kiezer (kiezerspas) (Art. K10 Kieswet).

Burgemeester

Personen genoemd in bijlage I.

10

Beslissing op aanvragen om te mogen stemmen bij volmacht (volmachtbewijs) (Art. L11 Kieswet).

Burgemeester

Personen genoemd in bijlage I.

11

Het registreren van kiesgerechtigdheid van

Ingezetenen (Art. D1 Kieswet).

College

Personen genoemd in bijlage I.

12

Het op verzoek meedelen of iemand als kiezer

geregistreerd is (Art. D4 Kieswet).

College

Personen genoemd in bijlage I.

13

Het benoemen van leden van een stembureau (Art. E4 Kieswet).

College

Personen genoemd in bijlage I.

14

Het aanwijzen van stemlokalen (Art. J4 Kieswet).

College

Personen genoemd in bijlage I.

15

Het beslissen op een verzoek tot registratie van niet-Nederlanders, die onderdaan zijn van andere lidstaten van de Europese Unie en die ingezetene zijn van de gemeente, voor verkiezingen van het Europees Parlement (Art. Y32 Kieswet).

College

Personen genoemd in bijlage I.

16

Een lidstaat van de E.U. in kennis stellen dat een in Nederland woonachtige onderdaan van die lidstaat zal deelnemen aan de verkiezing van de leden van het Europees Parlement (Art. Y6 Kieswet).

Burgemeester

Personen genoemd in bijlage I.

WET OP DE LIJKBEZORGING

17

Het afgeven van laisser-passer voor lijken (Art. 11 Wet op de lijkbezorging).

Burgemeester

Personen genoemd in bijlage I.

18

Verlof tot ontleding lijk (Art. 68 Wet op de lijkbezorging)

Burgemeester

Personen genoemd in bijlage I.

RIJKSWET OP HET NEDERLANDERSCHAP

19

Het afgeven van verklaringen omtrent nationaliteit (Rijkswet op het Nederlanderschap).

Burgemeester

Personen genoemd in bijlage I.

20

Het adviseren van de Minister van Justitie inzake naturalisatie- en optieverzoeken (Artikel 7 t/m 12 Rijkswet op het Nederlanderschap vs art. 37 Besluit verkrijging en

verlies Nederlanderschap 2002).

Burgemeester

Personen genoemd in bijlage I.

21

Het behandelen van verzoeken tot naturalisatie en optieverzoeken (Art. 8 Rijkswet op het

Nederlanderschap).

Burgemeester

Personen genoemd in bijlage I.

22

Het in ontvangst nemen van verklaringen ter

verkrijging van en afstand van het Nederlanderschap (Art. 21 Rijkswet op het Nederlanderschap vs Art. 2 Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap 2002).

Burgemeester

Personen genoemd in bijlage I.

PASPOORTWET

23

Het uitgeven van paspoorten voor vreemdelingen, reisdocumenten voor vluchtelingen (Artt. 12, 14, 26 en 42 Paspoortwet).

Burgemeester

Personen genoemd in bijlage I.

24

Het verstrekken van een reisdocument (Art. 40 Paspoortwet).

Burgemeester

Personen genoemd in bijlage I.

25

Het weigeren of vervallen verklaren van een reisdocument (Artt. 44 en 45 Paspoortwet).

Burgemeester

Personen genoemd in bijlage I.

26

Het inhouden van een reisdocument (Art. 55 Paspoortwet).

Burgemeester

Personen genoemd in bijlage I.

27

Het definitief onttrekken van reisdocumenten aan het verkeer (Art. 57 Paspoortwet)

Burgemeester

Personen genoemd in bijlage I.

28

Alle handelingen in verband met het aanvragen, verstrekken, wijzigen, uitreiken, inhouden en vermissen van reisdocumenten (Paspoortwet, Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001).

Burgemeester

Personen genoemd in bijlage I.

29

In ontvangst nemen reisdocumenten (Art. 78).

Burgemeester

Personen genoemd in bijlage I.

30

Bestellen standaardformulieren (Art. 78, lid 2).

Burgemeester

Personen genoemd in bijlage I.

31

Het onderzoeken van onregelmatigheden in een reisdocument en het melden van een vermoeden van onregelmatigheden in een reisdocument aan het Expertise centrum Identiteitsfraude en Documenten van de Koninklijke Marechaussee (Art. 97).

Burgemeester

Personen genoemd in bijlage I.

32

Het doen van aangifte bij de politie indien het vermoeden bestaat dat de onregelmatigheden strafbare feiten opleveren en de dader bekend is dan wel de onttrekking van het reisdocument aan het verkeer (Art. 98).

Burgemeester

Personen genoemd in bijlage I.

33

Het aanwijzen van autorisatiebevoegde

Reisdocumenten (Art. 79 lid 1 Paspoort

Uitvoeringsregeling Nederland 2001).

Burgemeester

Personen genoemd in bijlage I.

34

Het aanwijzen van ambtenaren die bevoegd zijn om reisdocumenten, bijschrijvingstickers en identiteitskaarten in ontvangst te nemen (Art. 81 Paspoort Uitvoeringsregeling Nederland 2001).

Burgemeester

Personen genoemd in bijlage I.

35

Het bijhouden van een administratie van parafen van de personen die tot parafering van

aanvraagformulieren bevoegd zijn (Art. 82 lid 1 Paspoort uitvoeringsregeling Nederland 2001).

Burgemeester

Personen genoemd in bijlage I.

36

Het opvragen van informatie over gesignaleerde personen bij de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (Artt. 58 en 59 Paspoort Uitvoeringsregeling Nederland 2001).

Burgemeester

Personen genoemd in bijlage I.

37

Het vaststellen van het rechtmatig verblijf van

Vreemdelingen Art. 8 Vreemdelingenwet).

College

Personen genoemd in bijlage I.

WET GEMEENTELIJKE BASISADM.

38

Ambtshalve inschrijving (Artt. 26 lid 2 en 27 lid 2 Wet GBA).

College

Personen genoemd in bijlage I.

39

Ambtshalve uitschrijving (Artt. 30 lid 1, 47 lid 2, 48 lid 2, en lid 4 Wet GBA).

College

Personen genoemd in bijlage I.

40

Het verrichten van handelingen ingevolge de Wet Gemeentelijke basisadministratie

Persoonsgegevens (Wet Gemeentelijke

Basisadministratie persoonsgegevens).

College

Personen genoemd in bijlage I.

41

Het behandelen van verzoeken om inlichtingen en het afgeven van afschriften c.q. verklaringen uit de GBA (Artt. 69, 70, 71 en 72

Wet Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens).

College

Personen genoemd in bijlage I.

42

Het beslissen over de verstrekking van selecties uit de GBA (Wet Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens).

College

Personen genoemd in bijlage I.

43

Het beslissen omtrent het doen van onderzoeken omtrent CBS, derden en overheidsinstellingen (Wet Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens).

College

Personen genoemd in bijlage I.

44

Het afgeven van (uittreksel) GBA (Wet Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens).

College

Personen genoemd in bijlage I.

45

Het instellen van onderzoeken omtrent verhuizingen (Wet Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens).

College

Personen genoemd in bijlage I.

46

Het verstrekken van mutaties, ontvangen en

verzenden van aangiften, e.d. omtrent verhuizingen (Wet Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens).

College

Personen genoemd in bijlage I.

47

Het aanwijzen van een bevoegd ambtenaar tot het opnemen van een beëdigde verklaring) (Art. 36 lid 2e Wet Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens).

College

Personen genoemd in bijlage I.

48

Mededeling aan betrokkene m.b.t. inschrijving in de GBA (verzenden persoonslijst aan betrokkene (Art. 78 Wet GBA).

College

Personen genoemd in bijlage I.

49

Mededeling over verwerking persoonsgegevens en inzage recht (Art. 79 lid 1 en 2 Wet GBA).

College

Personen genoemd in bijlage I.

50

Verstrekken gewaarmerkt afschrift van de verwerkte persoonsgegevens in de GBA (Art 79 lid 3 en art. 98 Wet GBA).

College

Personen genoemd in bijlage I.

51

Het overleggen van attestatie de vita (bewijzen van in leven zijn) (Art. 79, lid 3 Wet gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens).

College

Personen genoemd in bijlage I.

52

Het afhandelen van werkzaamheden omtrent de GBA (Art. 83 ev. Wet gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens).

College

Personen genoemd in bijlage I.

53

Het behandelen van een verzoek tot

geheimhouding van adresgegevens (Art. 102

Wet gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens).

College

Personen genoemd in bijlage I.

54

Maandelijkse opgave aan inspectie registratie en successie inzake overledenen en erfgenamen (Belastingwetgeving).

College

Personen genoemd in bijlage I.

55

Het opnemen en wijzigingen van geslachtsnaam en het mededelen aan betrokkene over het gebruik van de geslachtsnaam van de echtgenoot of eerdere echtgenoot (Art. 80 Wet GBA).

College

Personen genoemd in bijlage I.

56

Het verwijderen van gegevens op verzoek van de adoptiefouders of van het adoptiekind ouder dan 16 jaar op zijn/haar persoonslijst en het mededelen daarvan aan betrokkene (Art. 81 Wet GBA)

College

Personen genoemd in bijlage I.

57

De uitvoering van het verzoek tot het verbeteren, aanvullen of verwijderen van gegevens op de persoonslijst van betrokkene en het mededelen daarvan (Art. 82 Wet GBA).

College

Personen genoemd in bijlage I.

58

Mededeling van het voornemen om een beslissing te nemen als bedoeld in art 83 Wet GBA

College

Personen genoemd in bijlage I.

59

Het verstrekken van gegevens als bedoeld in art 100 Wet GBA

College

Personen genoemd in bijlage I.

60

Mededeling aan betrokkene over het verstrekken van gegevens aan afnemer of derden (Art. 103, lid 1, Wet GBA).

College

Personen genoemd in bijlage I.

61

Mededeling over het voornemen aan betrokkene om niet te voldoen aan verzoek als bedoeld in de artt. 102, 103, 104 Wet GBA

College

Personen genoemd in bijlage I.

62

Het voeren van bestandsbeheer geautomatiseerde bevolkingsbestanden

College

Personen genoemd in bijlage I.

AFGIFTE ETC. VAN RIJBEWIJZEN INGEVOLGE DE WEGENVERKEERSWET

63

Het in ontvangst nemen van een aanvraag voor een rijbewijs (Art. 121 Wegenverkeerswet 1994 en art 27 Reglement rijbewijzen).

Burgemeester

Personen genoemd in bijlage I.

64

Het doorgeleiden van een aanvraag voor een rijbewijs (Art. 28 Reglement Rijbewijzen).

Burgemeester

Personen genoemd in bijlage I.

65

Het registeren van de ontvangst van de afgeleverde rijbewijzen in het rijbewijzenregister en het controleren van de levering op juistheid en volledigheid (Art. 122 lid 1 Reglement rijbewijzen).

Burgemeester

Personen genoemd in bijlage I.

66

Het afgeven van rijbewijzen (Art. 116 Wegenverkeerswet 1994).

Burgemeester

Personen genoemd in bijlage I.

BURGERLIJKE STAND

67

Het eenmalig benoemen van een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand van een andere gemeente voor een huwelijksvoltrekking in IJsselstein (Art. 1:16 Burgerlijk Wetboek en art. 4 Besluit burgerlijke stand 1994).

College

R.J. Rumpff,

S.B. Verhoeven-van Rijswijk,

M.M. van Westerloo

68

Het (tijdelijk) aanwijzen van huizen der gemeente ten behoeve van het sluiten huwelijken en aangaan van partnerschapsregistraties (Art. 1:63 Burgerlijk Wetboek en art 108 Gemeentewet).

College

R.J. Rumpff,

S.B. Verhoeven-van Rijswijk,

M.M. van Westerloo

BESLISSEN OP BEZWAAR

69

Beslissen op bezwaar (7:10 Awb).

Burgemeester, College

J.P.W.M. Heijmans, M.H.A. de Vries

Van de (onder)gemandateerde bevoegdheid mag uitsluitend gebruik worden gemaakt als:

a.niet wordt afgeweken van het advies van de commissie bezwaarschriften; en

b.de bezwaren niet gegrond worden verklaard, onder de in het commissieadvies opgenomen voorwaarden.

Buiten het mandaat vallen de beslissingen op bezwaren die zijn ingediend tegen besluiten die door het bestuursorgaan (college of burgemeester) zelf zijn genomen of met betrekking tot een personeelsaangelegenheid. In die gevallen dient het bestuursorgaan zelf een beslissing op bezwaar te nemen.