Reglement Burgerlijke Stand IJsselstein 2014

Artikel 1 Begripsbepaling

Het reglement verstaat onder:

• a.

  de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;

• b.

  het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994;

• c.

  ambtenaar van de burgerlijke stand: de ambtenaar als bedoeld in artikel 1:16, eerste volzin van het Burgerlijk Wetboek, ook wel ABS genoemd;

• d.

  buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: de ambtenaar als bedoeld in artikel 1:16, tweede volzin van het Burgerlijk Wetboek, ook wel BABS genoemd;

• e.

  gemeentehuis: plaats die bij besluit door het bevoegd orgaan als zodanig is aangewezen.

• f.

  bepalingen in dit reglement over huwelijk en huwelijksvoltrekkingen zijn ook van toepassing op het geregistreerd partnerschap en het sluiten van het geregistreerd partnerschap. De bepalingen zijn ook van toepassing op de omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk.

Artikel 3 Benoemingsperiode

• 1.

  De benoeming van de ambtenaren van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 2, lid 1, vindt plaats voor de periode dat zij in dienst van de gemeente of een andere gemeente zijn.

• 2.

  De benoeming van de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 2,lid 2, vindt plaats onder de volgende voorwaarden:

• a.

  De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt in vaste of in tijdelijke dienst benoemd, zie ook de rechtspositieregeling voor de buitengewone ambtenaar van de burgerlijke stand;

• b.

  voor personen die eenmalig een huwelijk of partnerschap in de gemeente IJsselstein zullen sluiten geldt de benoeming voor de dag waarop dit huwelijk of partnerschap plaatsvindt, onder voorwaarde dat die persoon reeds benoemd en beëdigd is als (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand in een andere gemeente;

• c.

  Het college kan nadere regels stellen omtrent de benoembaarheid van (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand.

Artikel 4 Locatie

• 1.

  De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken in het gemeentehuis. De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.

• 2.

  De huwelijksvoltrekkingen als bedoeld in artikel 4 en artikel 5 van de Wet rechten burgerlijke stand vinden plaats in een daartoe aangewezen gemeentehuis.

  Als gemeentehuis waar huwelijken kunnen worden voltrokken, kan worden aangewezen elke plaats binnen de gemeentegrenzen van de Gemeente IJsselstein onder voorwaarde dat aanwijzing van een vaste locatie tot gemeentehuis geschiedt door het college van Burgemeester en Wethouders.

  Als vaste locatie zijn thans aangewezen: de raadzaal op de Overtoom, de burgerzaal van het gerestaureerde raadhuis te IJsselstein, Marnemoende te IJsselstein en De Steenen Kamer te IJsselstein.

• 3.

  Op de gemeentehuizen waar de ambtenaar van de burgerlijke stand kantoor houdt kunnen alle werkzaamheden de burgerlijke stand betreffende worden verricht. Aanwijzing van een locatie tot gemeentehuis voor incidenteel gebruik geschiedt door Burgemeester en Wethouders. Deze bevoegdheid is gemandateerd aan de regisseur van het proces Klant. In de aangewezen gemeentehuizen voor incidenteel gebruik kunnen slechts huwelijken worden gesloten, partnerschappen worden geregistreerd of omzettingen geschieden. Als voor een locatie voor de derde achtereenvolgende keer een verzoek wordt ontvangen om deze locatie aan te wijzen als gemeentehuis voor incidenteel gebruik zal het worden behandeld als verzoek om het aan te wijzen als vaste locatie.

• 4.

  Aanwijzing van een locatie tot gemeentehuis voor incidenteel gebruik is pas effectief nadat het bruidspaar en de locatiebeheerder een schriftelijke overeenkomst hierover hebben afgesloten en bij de gemeente hebben ingeleverd. In deze schriftelijke overeenkomst staan de voorwaarden voor aanwijzing tot gemeentehuis. In de schriftelijke overeenkomst moeten minimaal de hieronder genoemde algemene voorwaarden voor aanwijzing van een gemeentehuis zijn gewaarborgd.

Algemene voorwaarden voor aanwijzing van een gemeentehuis

De veiligheid van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand is gewaarborgd.

Het begrip gemeentehuis is binnen de gemeente IJsselstein ruim uitgelegd. Als gemeentehuis kan elke plaats binnen de grenzen van de gemeente worden aangewezen en dit hoeft geen gebouw te zijn. Een huwelijk kan daarom ook buiten worden gesloten. De aanwijzing van een gemeentehuis voor incidenteel gebruik mag niet leiden tot strijd met de openbare orde of de goede zeden hoe ook genaamd.

De eigenaar dan wel gebruiker van de locatie schriftelijk toestemming heeft verleend;

Aanwijzing van een locatie tot gemeentehuis voor incidenteel gebruik geschiedt pas nadat het bruidspaar heeft gekozen voor een huwelijkssluiting in een locatie binnen de gemeentegrenzen, anders dan een al aangewezen gemeentehuis. De dag, het tijdstip en de locatie zijn uiterlijk acht weken vóór de huwelijkssluiting schriftelijk aan de ambtenaar van de burgerlijke stand kenbaar gemaakt.

De beheerder van de locatie stelt de locatie voor de duur van de huwelijkssluiting ter beschikking aan de gemeente. De wijze van gebruik tijdens de huwelijkssluiting wordt bepaald door de gemeente. Gedurende deze periode heeft de locatie de status van gemeentehuis.

Het bruidspaar onderzoekt of er een gebruikersvergunning noodzakelijk is en regelt dit zo nodig. Dit is bijvoorbeeld het geval als er meer dan 50 gasten aanwezig zijn.

De tot gemeentehuis aangewezen locatie dient voor de duur van de huwelijkssluiting voor iedereen vrij bereikbaar en toegankelijk te zijn. In de tot trouwzaal bestemde ruimten mag gedurende de gehele plechtigheid niet worden gerookt.

De gemeente is niet verantwoordelijk voor het regelen van parkeervoorzieningen ter plaatse. Dit dient geregeld te worden door de hoofdbewoner/eigenaar.

Indien de beheerder een vergoeding voor het gebruik van de locatie vraagt is deze geheel voor rekening van het bruidspaar.

Voor de inrichting en aankleding van de locatie is het bruidspaar verantwoordelijk. De aanpassing van de locatie vindt plaats in nauw overleg met de beheerder. In ieder geval dienen een tafel, stoelen, voldoende verlichting en voldoende vluchtwegen aanwezig te zijn. Aanwijzing leidt, anders dan bij overeenkomst, niet tot enige verantwoordelijkheid van de gemeente voor de inrichting, aankleding en verzorging van de locatie.

Het niet voldoen aan de bepalingen van dit artikel kan voor de gemeente reden zijn de huwelijkssluiting niet op de overeengekomen tijd en locatie te laten plaatsvinden.

De gemeente IJsselstein is niet aansprakelijk voor de door

huwelijkspartners, bezoekers behorend tot de bruiloftsgasten, of derden geleden schade, hoe dan ook genaamd als gevolg van of in verband met het gebruik van de locatie.

Artikel 5 Leiding burgerlijke stand

De regisseur proces Klant is belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand.

Artikel 6 Reservering huwelijk

Een huwelijksdatum kan maximaal 1 jaar vóór de huwelijksdatum worden gereserveerd.

Artikel 7 Wijze huwelijksvoltrekking voor kosteloze huwelijken

Voor de huwelijksvoltrekking als bedoeld in artikel 4 van de Wet rechten burgerlijke stand gelden de volgende beleidsregels:

Beleidsregels kosteloze huwelijken en geregistreerde partnerschappen

Iedere gemeente met meer dan 10.000 inwoners is volgens artikel 4 Wet rechten burgerlijke stand verplicht minimaal 2 tijdstippen beschikbaar te stellen om kosteloos te kunnen trouwen of een geregistreerd partnerschap aan te gaan. De gemeente moet bij een kosteloos huwelijk/geregistreerd partnerschap minimaal " een kosteloze ceremonie” houden die invulling geeft aan het wettelijk recht gratis te kunnen trouwen of een geregistreerd partnerschap aan te gaan.

In deze beleidsregels staan de criteria die gelden als het (bruids)paar kiest om in IJsselstein te trouwen of een geregistreerd partnerschap aan te gaan op een kosteloos tijdstip.

• ·

  Van (Bruids) paren die gebruik willen maken van een huwelijk of een geregistreerd partnerschap op een kosteloos tijdstip moet tenminste één van de partners ingezetene (zoals bedoeld in artikel 1.1 onder f van de wet Basis Registratie Personen <BRP>) zijn van de gemeente IJsselstein;

• ·

  Bruidsparen of partners kunnen alleen een kosteloos huwelijk of een geregistreerd partnerschap krijgen op een in het Reglement burgerlijke stand IJsselstein genoemd tijdstip;

• ·

  Tijdens ‘de kosteloze ceremonie’ zal invulling worden gegeven aan het wettelijke recht om te kunnen trouwen of een geregistreerd partnerschap aan te gaan. Dit betekent dat het recht zich beperkt tot het opmaken van de akte en het geven van het ‘jawoord’ en ondertekenen van de akte bij een huwelijk en het tekenen van de akte bij een geregistreerd partnerschap;

• ·

  Voorafgaand aan de ceremonie vindt er géén gesprek plaats met de ambtenaar van de burgerlijke stand die het huwelijk of het geregistreerd partnerschap zal gaan voltrekken;

• ·

  Er wordt geen toespraak gehouden;

• ·

  Er wordt geen bode ingezet;

• ·

  Het huwelijk of geregistreerde partnerschap wordt voltrokken in kamer 0.40 in het stadhuis, Overtoom 1 te IJsselstein, er wordt dus geen gebruik gemaakt van de raadzaal;

• ·

  In de daarvoor beschikbare gestelde ruimte mogen maximaal 10 personen (inclusief het bruidspaar, de getuigen en de ambtenaar van de burgerlijke stand) aanwezig zijn;

• ·

  Het huwelijk of het geregistreerde partnerschap zal worden voltrokken een ambtenaar van de burgerlijke stand van het proces Klant;

• ·

  Er kan geen voorkeur worden uitgesproken voor een ambtenaar die het huwelijk of het partnerschap zal sluiten;

• ·

  Het geven van een persoonlijke invulling aan de ceremonie, zoals bijvoorbeeld een toespraak, het afspelen van muziek, het drinken van champagne of bijvoorbeeld het verstrooien van rijst is niet toegestaan.

Artikel 8 Bezoldiging

De bezoldiging voor het voltrekken van huwelijken door de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand is opgenomen in de Rechtspositieregeling voor de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand van de Gemeente IJsselstein.

Artikel 9 Openstelling

• 1.

  Het bureau van de burgerlijke stand is voor het publiek geopend:

  • ·

    voor werkzaamheden met uitzondering van huwelijksvoltrekkingen, geopend maandag tot en met vrijdag tussen 08.30 en 12.30 uur, op woensdag en vrijdag tussen 13.30 en 17.00 uur en woensdag en vrijdag tussen 18.00 en 20.00 uur. Tijdens deze openingstijden wordt er op afspraak gewerkt.

• 2.

  Het bureau voor de burgerlijke stand is geopend voor huwelijksvoltrekkingen en partnerschapsregistraties:

  • a.

    in de raadzaal:

    op maandag tot en met vrijdag om 10.00, 11.00, 13.00, 14.00, 15.00 en 16.00 uur; en op zaterdag om 11.00, 12.00 en 13.00 uur;

  • b.

    burgerzaal om 10.00,11.00, 13.00, 14.00, 15.00 en 16.00 uur en op zaterdag om 11.00,12.00 en 13.00 uur;

  • c.

    op de als vaste locatie aangewezen locaties:

    op maandag tot en met zaterdag om 09.00, 10.00, 11.00, 12.00, 13.00, 14.00, 15.00, 16.00 en 17.00 uur;

  • d.

    op locaties als bedoeld in artikel 4, lid 2 op elk tijdstip en elke dag;

  • e.

    voor de kosteloze ceremonie zoals benoemd in artikel 7: op het stadhuis op maandag om 09.00 uur en om 09.15 uur waarbij het tijdstip van 09.15 uur pas kan worden geboekt als die maandag er al een andere afspraak voor het tijdstip van 09.00 uur is vastgelegd.

• 3.

  • Het bureau is gesloten indien de in lid 1 of 2 onder a vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.

  • 4.

    Het bureau van de burgerlijke stand kan op zaterdag, zondag en andere dagen dat het bureau regulier gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn op door burgemeester en wethouders, na voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren.

  • 5.

    Het bureau van de burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan burgemeester en wethouders, worden geopend op zaterdag, zondag en de andere dagen dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau burgerlijke stand.

  • 6.

    In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de in het eerste lid aangegeven uren.

Artikel 10 Slotbepalingen

• 1.

  Dit reglement kan worden aangehaald als het Reglement Burgerlijke Stand.

• 2.

  Dit reglement treedt in werking op 1 november 2014.

Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente IJsselstein van 7 oktober 2014.

De secretaris,

J.van Delden

De burgemeester,

drs. P.C. van den Brink