Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2018

1. Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om:

• a.

  feitelijke informatie van geringe omvang;

• b.

  inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn.

• c.

  bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.

2. Een verzoek om informatie, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, kan ook rechtstreeks aan een ambtenaar worden gedaan.

3. Indien een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de gemeentesecretaris daarvan in kennis. De gemeentesecretaris beslist.

4. De bijstand, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend kan de griffier de gemeentesecretaris verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.

1. Een ambtenaar verleent ambtelijke bijstand tenzij:

• a.

  het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;

• b.

  dit het belang van de gemeente kan schaden;

• c.

  het bijstand, bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c, betreft en dit het werkbaar evenwicht als bedoeld in artikel 5, 1e lid, verstoort.

2. De gemeentesecretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt.

3. Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de gemeente-secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het

verzoek heeft ingediend.

1. Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de gemeentesecretaris.

2. Indien overleg met de gemeentesecretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.

1. De gemeentesecretaris ziet toe op een werkbaar evenwicht tussen het aantal malen dat een beroep wordt gedaan op het verlenen van ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, 1e lid, en de beschikbare capaciteit van de ambtelijke organisatie.

2. Indien de gemeentesecretaris van oordeel is dat het in het vorige lid bedoelde werkbaar evenwicht wordt verstoord brengt hij dit ter kennis van de burgemeester.

3. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak na gehouden overleg met het presidium.

1. De fracties, zoals bedoeld in artikel 7 van het reglement van orde, ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie.

2. Deze bijdrage bestaat uit een vast deel van € 2.000 voor elke fractie, die op 1 januari van een jaar in de raad vertegenwoordigd is.

3. Daarnaast ontvangt elke fractie in het eerste jaar van iedere raadsperiode een bedrag van € 500 per raadszetel en een vergoeding voor maximaal twee burgerleden van € 500 per burgerlid.

1. Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken.

2. De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:

• a.

  uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen;

• b.

  betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;

• c.

  giften.

1. De bijdrage voor fractieondersteuning als bedoeld in artikel 7, eerste lid, wordt verstrekt voor 31 januari van een kalenderjaar.

2. De bijdrage voor fractieondersteuning als bedoeld in artikel 7, derde lid, wordt verstrekt voor de laatste dag van de maand volgende op die waarin de raadsverkiezingen hebben plaatsgevonden.

1. Bij splitsing van een fractie wordt de op grond van artikel 7, derde lid, vastgestelde bijdrage aan de nieuwe fractie naar evenredigheid van het aantal resterende volledige maanden uitgekeerd voor het eind van de maand volgend op die waarin de splitsing plaatsvond.

2. Bij splitsing van een fractie wordt de aan de oorspronkelijke fractie verstrekte bijdrage niet verrekend.