Organisatiestatuut gemeente Kampen

1. De organisatie werkt onder bestuurlijke verantwoordelijkheid van het college.

2. De organisatie staat onder leiding van de directie, waarvan de gemeentesecretaris als algemeen directeur de voorzitter is.

3. De organisatie bestaat uit een staf en vijf eenheden, die verder onderverdeeld kunnen zijn in teams:

• -

  Concernstaf;

• -

  eenheid Ruimtelijke Ontwikkeling;

• -

  eenheid Maatschappelijke Ontwikkeling;

• -

  eenheid Publieksdienstverlening;

• -

  eenheid Beheer Openbare Ruimte;

• -

  eenheid Interne Dienstverlening.

4. De concernstaf staat onder leiding van een directielid.

5. Een eenheid staat onder leiding van een eenheidsmanager.

6. De algemeen directeur stelt op voorstel van de eenheidsmanager de onderverdeling van de eenheid in teams vast.

7. Een team staat onder leiding van een teammanager; bij afwezigheid daarvan wijst de eenheidsmanager een vervanger aan of fungeert zelf als zodanig.

1. De organisatie functioneert binnen al haar geledingen als eenheid.

2. De organisatie kenmerkt zich door de volgende principes:

• -

  centrale sturing;

• -

  een strategische oriëntatie;

• -

  eenheid in beleid en bedrijfsvoering;

• -

  een transparante wijze van werken;

• -

  resultaatgerichtheid;

• -

  omgevingsbewustzijn;

• -

  toekomstgericht;

• -

  samenwerkingsgerichtheid;

• -

  een integraal begrotings- en verantwoordingsproces;

• -

  integrale advisering aan directie en bestuur.

3. De staf, eenheden en de teams worden geleid volgens de principes van integraal management, binnen de kaders van dit statuut.

1. De gemeentesecretaris wordt benoemd, geschorst en ontslagen door het college.

2. Het college stelt de benoemingsprocedure vast. Bij de selectie wordt een vertegenwoordiging van het college, van de directie, van de eenheidmanagers en van de Ondernemingsraad betrokken.

1. De hoofdtaken van de gemeentesecretaris1 zijn:

• -

  algemeen adviseur van het college en de burgemeester;

• -

  algemeen directeur;

• -

  bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden.

2. De gemeentesecretaris wordt bij afwezigheid vervangen door een door het college aangewezen loco-secretaris.

3. Bij langdurige afwezigheid treft het college een voorziening.

- 1 Eventuele wijzigingen in de wettelijk vastgelegde taken voor de gemeentesecretaris, werken door en treden zo nodig in plaats van hetgeen is opgenomen in dit statuut.

1. De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor een doelmatige en effectieve ondersteuning van en informatievoorziening en advisering aan het college en de burgemeester teneinde een goede vervulling van hun taken mogelijk te maken.

2. Onverminderd de verantwoordelijkheden van de burgemeester is de gemeentesecretaris verantwoordelijk voor een goede voorbereiding en orde van de vergadering van het college.

3. De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor de administratie en verslaglegging van collegevergaderingen en bevordert een goed functioneren van het college.

4. De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor het vastleggen van collegebesluiten in een besluitenlijst en ziet er op toe dat collegebesluiten voortvarend en correct worden uitgevoerd.

5. De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor de procedurele afstemming met de griffie.

6. De gemeentesecretaris verleent op verzoek ambtelijke bijstand op grond van de ‘Verordening ambtelijke bijstand 2002’.

1. De algemeen directeur is eindverantwoordelijke voor de organisatie.

2. De algemeen directeur is verantwoordelijk voor een goede voorbereiding van beleidsvoorstellen voor het college of de burgemeester en, na besluitvorming, een goede uitvoering van de genomen besluiten op basis van een gemeentebrede eenheid van beleid en middelen.

3. De algemeen directeur doet dit door:

• -

  het geven van sturing aan de organisatie;

• -

  het erop toezien en bevorderen dat gewerkt wordt overeenkomstig de in artikel 4 lid 2 genoemde principes.

4. De algemeen directeur voert deze taak uit in nauwe samenwerking met de directeur bedrijfsvoering.

1. De directie bestaat uit twee leden, de algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering.

2. De leden van de directie vervangen elkaar bij afwezigheid.

3. Bij langdurige afwezigheid treft het college op voorstel van de één van de directieleden een voorziening.

1. De directeur bedrijfsvoering wordt benoemd, geschorst en ontslagen door het college.

2. Het college stelt de benoemingsprocedure vast. Bij de selectie wordt een vertegenwoordiging van het college, van de directie, van de eenheidmanagers en van de Ondernemingsraad betrokken.

1. De directie heeft gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor de gehele organisatie, met de algemeen directeur als eindverantwoordelijke.

2. De directie stelt, met inachtneming van de bevoegdheden van het college, gemeentebrede kaders en richtlijnen vast.

3. De directie is verantwoordelijk voor het uitdragen, bevorderen en ontwikkelen van de sturingsprincipes als bedoeld in artikel 4 lid 2.

4. De directie is verantwoordelijk voor de organisatieontwikkeling.

5. De directie legt haar werkwijze vast in een directiestatuut.

6. Ieder directielid kan aan alle medewerkers informatie vragen die voor een goede vervulling van zijn taak nodig is.

1. De directie vergadert periodiek over alle zaken die de directie aangaan.

2. Bij verschil van inzicht tussen de directeuren beslist de algemeen directeur.

3. De vergaderingen van de directie worden genotuleerd en de besluiten worden vastgelegd en kenbaar gemaakt aan de organisatie.

1. De bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de leden van de directie worden voor zover nodig in aanvulling op dit statuut nader geregeld in door het college vast te stellen regels en instructies.

2. De bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de overige in dit statuut genoemde functionarissen worden voor zover nodig in aanvulling op dit statuut nader geregeld in door de directie vast te stellen regels en instructies.

3. De taakverdeling tussen organisatieonderdelen wordt voor zover nodig in aanvulling op dit statuut nader geregeld in door de directie vast te stellen regels en instructies.