Budgethoudersregeling 2008

1. Deze regeling brengt geen wijziging in de bevoegdheden en verantwoordelijkheden zoals deze zijn vastgelegd in de vigerende mandaat-en volmachtregelingen, de regeling ambtelijke organisatie en het aanbestedingsreglement.

2. De vaststelling van de financiële productenbegroting door het college en goedgekeurde begrotingsbijstellingen nadien gelden als autorisatie aan de (hoofd)budgethouders voor het aangaan van verplichtingen ten laste van de hen toegewezen producten, budgetten en investeringskredieten.

3. Aanvullend op lid 2 geldt ten aanzien van investeringskredieten een specifieke kredietvoteringsprocedure overeenkomstig de aanwijzingen van het hoofd Financiën.

4. Er is sprake van een financiële taakstelling ten aanzien van de volgens de begroting te realiseren baten.

1. De directeur van een organisatie-eenheid is de hoofdbudgethouder voor die (onderdelen van) programma's, beleidsvelden en producten die zijn eenheid betreffen.

2. De afdelingshoofden die onder de directeur ressorteren zijn budgethouder voor (onderdelen van) een budget of investeringskrediet.

3. Het budgethouderschap omvat tevens de verantwoordelijkheid voor het voldoen aan geldende echtmatigheidseisen, zowel financieel als niet-financieel.

4. De (hoofd)budgethouder draagt zorg voor de juiste, volledige en tijdige aanlevering aan de afdeling Financiën van alle informatie die nodig is ten aanzien van de begroting, de tussentijdse informatievoorziening, de jaarstukken, de investeringskredieten, het factuurbehandelingstraject, het doen van betalingen en in het algemeen het adequaat kunnen voeren van de financiële administratie.

5. Er wordt door de afdeling Financiën een register bijgehouden met de parafen en handtekeningen van de (hoofd)budgethouders.

1. Een (hoofd)budgethouder kan ten behoeve artikel 3 lid 4 een beperkt aantal budgetbeheerders aanwijzen.

2. Het budgethouderschap zelf kan niet worden overgedragen aan de budgetbeheerders.

1. Het hoofd van de afdeling Financiën is verantwoordelijk voor de algemene registratie van budgetten, de registratie van de uitputting daarvan en de administratieve afhandeling van ontvangsten en betalingen. Hij kan aan eenieder tevens nadere aanwijzingen geven ten behoeve van de uitvoering daarvan.

2. Ten behoeve van het betalingsverkeer benoemt het college op voordracht van het hoofd Financiën een aantal 1e en 2e betalingsfiatteurs.

1. Aanbieding aan de raad door het college van de jaarstukken impliceert de decharge van de onder verantwoordelijkheid van het college vallende organisatie-eenheden en ambtenaren met betrekking tot het gevoerde beheer en administratie. Zulks behoudens (later in rechte) gebleken onregelmatigheden.

2. Het gestelde in lid 1 is niet van toepassing indien het college, vóór aanbieding van de jaarstukken, de desbetreffende organisatie-eenheid en/of ambtenaar schriftelijk heeft medegedeeld niet akkoord te gaan met (onderdelen van) de jaarstukken.

1. Het college kan nadere regels stellen met betrekking tot de uitvoering van deze regeling danwel afwijken van bepalingen in deze regeling.

2. In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist het college.