Budgethoudersregeling 2013

1. Deze regeling brengt geen wijziging in de bevoegdheden enverantwoordelijk - heden zoals dezezijn vastgelegd in de vigerende mandaat-en volmachtregelingen, de regeling ambtelijkeorganisatie en het aanbestedingsreglement.

2. De vaststelling van de financiële productenbegroting door het college en goedgekeurdebegrotingsbijstellingen nadien gelden als autorisatie aan de (hoofd)budgethouders voor hetaangaan van verplichtingen ten laste van de hen toegewezen producten, budgetten eninvesteringskredieten.

3. Aanvullend op lid 2 geldt ten aanzien van investeringskredieten een specifiekekredietvoteringsprocedure overeenkomstig de aanwijzingen van het hoofd Financiën.

4. Er is sprake van een financiële taakstelling ten aanzien van de volgens de begroting te realiserenbaten.

1. De directeur van een organisatie-eenheid is de hoofdbudgethouder voor die (onderdelen van)programma's, beleidsvelden en producten die zijn eenheid betreffen.

2. De afdelingshoofden die onder de directeur ressorteren zijn budgethouder voor (onderdelen van)een budget of investeringskrediet.

3. Het budgethouderschap omvat tevens de verantwoordelijkheid voor het voldoen aangeldende rechtmatigheidseisen, zowel financieel als niet-financieel.

4. De (hoofd)budgethouder draagt zorg voor de juiste, volledige en tijdige aanlevering aan deafdeling Financiën van alle informatie die nodig is ten aanzien van de begroting, de tussentijdseinformatievoorziening, de jaarstukken, de investeringskredieten, het factuurbehandelingstraject,het doen van betalingen en in het algemeen het adequaat kunnen voeren van de financiëleadministratie.

5. Er wordt door de afdeling Financiën een register bijgehouden met de parafen en handtekeningenvan de (hoofd)budgethouders.

1. Een (hoofd)budgethouder kan ten behoeve artikel 3 lid 4 een beperkt aantal budgetbeheerdersaanwijzen.

2. Het budgethouderschap zelf kan niet worden overgedragen aan de budgetbeheerders.

1. Voor wat betreft de goedkeuringsbevoegdheid ten aanzien van inkoopfacturen en andereboekingsdocumenten wordt aangesloten bij de vigerende mandaat-en volmachtregelingen.

2. In afwijking van lid 1 kan ten aanzien van inkoopfacturen en andere boekingsdocumenten meteen bedrag kleiner dan C 2.500, - ex btw in het factuurafhandelingsproces worden volstaan metde goedkeuring door de budgetbeheerder.

3. Lid 2 brengt geen wijzigingen in de verantwoordelijkheden van de budgethouder. Debudgethouder wordt geacht zich steeds op de hoogte te stellen van (de uitputting van) zijn/haarbudget.

1. Het hoofd van de afdeling Financiën is verantwoordelijk voor de algemene registratie vanbudgetten, de registratie van de uitputting daarvan en de administratieve afhandeling vanontvangsten en betalingen. Hij kan aan eenieder tevens nadere aanwijzingen geven ten behoeve van de uitvoering daarvan.

2. Ten behoeve van het betalingsverkeer benoemt het college op voordracht van het hoofdFinanciën een aantal 1e en 2e betalingsfiatteurs.

1. Aanbieding aan de raad door het college van de jaarstukken impliceert de decharge van de onderverantwoordelijkheid van het college vallende organisatie-eenheden en ambtenaren metbetrekking tot het gevoerde beheer en administratie. Zulks behoudens (later in rechte) gebleken onregelmatigheden.

2. Het gestelde in lid 1 is niet van toepassing indien het college, vóór aanbieding van dejaarstukken, de desbetreffende organisatie-eenheid en/of ambtenaar schriftelijk heeftmedegedeeld niet akkoord te gaan met (onderdelen van) de jaarstukken.

1. Het college kan nadere regels stellen met betrekking tot de uitvoering van deze regeling danwelafwijken van bepalingen in deze regeling.

2. In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist het college.