Regeling mobiele telefoon

Artikel 1

Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

Artikel 2

Doelgroep mobiele telefoon

• 1.

  De ambtenaar/ het collegelid die een mobiele telefoon nodig heeft voor de uitoefening van zijn functie, kan gebruik maken van de mogelijkheden binnen deze regeling.

• 2.

  De ambtenaar die voor deze regeling in aanmerking meent te komen, kan een verzoek daartoe richten aan zijn leidinggevende. De leidinggevende legt dit verzoek, voorzien van zijn advies, ter goedkeuring voor aan het MT.

Belangrijke criteria die het MT bij zijn besluit hanteert zijn onder meer:

• ·

  Bereikbaarheid voor bestuurders

• ·

  Noodzakelijke bereikbaarheid buiten het gemeentehuis c.q. de gemeentewerkplaats

• ·

  Werkzaamheden regelmatig buiten het gemeentehuis

• ·

  Een actieve rol in het kader van de openbare orde en veiligheid (functie ambtenaar rampenbestrijding).

In de bijlage I is een lijst van functies opgenomen, waarvan is vastgesteld dat deze voldoen aan de criteria.

• 3.

  Uitgangspunt van deze regeling is het geven van een vergoeding voor telefoonkosten.

• 4.

  Indien er, vanuit de functie of het gebruik, redenen zijn kan ook gekozen worden voor het beschikbaar stellen van een mobiele telefoon inclusief abonnement.

Artikel 3

Vergoeding mobiele telefoon

Voor de vergoedingen voor mobiele telefonie zijn de volgende bepalingen van toepassing.

• 1.

  Aan de ambtenaar/het collegelid, die daarvoor in aanmerking komt, wordt maandelijks een geldelijke vergoeding verstrekt ter compensatie van de aanschaf-, abonnement- en gesprekskosten van een mobiele telefoon;

• 2.

  De werkgever bepaalt eenmalig per functie de maximumvergoeding per maand;

• 3.

  De vergoeding wordt verstrekt voor het zakelijke gebruik;

• 4.

  De ambtenaar/het collegelid ondertekent een verklaring vergoeding mobiele telefonie;

• 5.

  In bijlage II is een overzicht opgenomen met de maximale vergoeding per functie.

Artikel 4

Beschikbaarstelling mobiele telefoon

Voor het beschikbaar stellen van een mobiele telefoon zijn de volgende bepalingen van toepassing:

• 1.

  Aan de ambtenaar/het collegelid, die daarvoor in aanmerking komt wordt een mobiele telefoon “om niet” beschikbaar gesteld;

• 2.

  De mobiele telefoon is voor zakelijk gebruik bestemd;

• 3.

  Beperkt privé-gebruik van de mobiele telefoon wordt toegestaan;

• 4.

  De ambtenaar/het collegelid ondertekent een gebruiksovereenkomst voordat een mobiele telefoon “om niet” ter beschikking wordt gesteld;

• 5.

  De werkgever bepaalt voor het gebruik van de mobiele telefoon een maximumbudget dat maandelijks beschikbaar wordt gesteld;

• 6.

  Maandelijks worden de gespecificeerde facturen per werknemer gecontroleerd op overschrijdingen van het maximumbudget;

• 7.

  Mocht bij controle blijken dat het maximumbudget wordt overschreden zal het meerdere op het salaris van de ambtenaar worden ingehouden;

• 8.

  Kosten voor mobiele telefonie, van of naar het buitenland en niet gerelateerd aan werkzaamheden voor de werkgever, worden altijd ingehouden op het salaris van de ambtenaar;

• 9.

  In daartoe aanleiding gevende situaties kan de leidinggevende besluiten dat zakelijke gesprekskosten, boven het maximum vastgestelde maandelijks budget c.q. de kosten van gebruik in/naar het buitenland niet worden ingehouden op het salaris van de ambtenaar/het college;

• 10.

  In de bijlage III is een overzicht opgenomen met het maximaal beschikbaar gestelde budget per functie.

Artikel 5

Administratieve bepalingen

Voor de administratieve behandeling zijn documenten en formulieren vastgesteld, te weten:

• 1.

  Overzicht functies die in aanmerking komen voor de regeling mobiele telefonie;

• 2.

  Overzicht vergoeding per functie bij een vergoeding voor de aanschaf-, abonnement- en gesprekskosten voor mobiele telefonie;

• 3.

  Overzicht maximumbudget per functie bij beschikbaar stellen van een mobiele telefoon;

• 4.

  Verklaring vergoeding mobiele telefoon;

• 5.

  Gebruiksovereenkomst mobiele telefoon;

Artikel 6

• 1.

  In gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist de gemeentesecretaris, daartoe gemachtigd door het college van burgemeester en wethouders.

• 2.

  Deze regeling treedt in werking met terugwerkende kracht op 1 oktober 2013.

Aldus vastgesteld door het college van 1 april 2014

Burgemeester en wethouders van Korendijk

de secretaris, de voorzitter,