Besluit van burgemeester en wethouders van de gemeente Krimpenerwaard tot vaststelling van de Aanwijzings- en benoemingsbesluiten informatiebeheer gemeente Krimpenerwaard 2020

Geldend van 09-01-2020 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2020

Intitulé

Besluit van burgemeester en wethouders van de gemeente Krimpenerwaard tot vaststelling van de Aanwijzings- en benoemingsbesluiten informatiebeheer gemeente Krimpenerwaard 2020

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Krimpenerwaard;

in de hoedanigheid van zorgdrager voor de archiefbescheiden op basis van artikel 30 van de Archiefwet 1995;

gelet op artikelen 31 en 32, derde lid, van de Archiefwet 1995 en artikel 3a van het Archiefbesluit 1995;

besluit:

  • 1.

    als gemeentearchivaris aan te wijzen: de streekarchivaris Midden-Holland;

  • 2.

    als archiefbewaarplaats aan te wijzen de archiefbewaarplaats van de gemeenschappelijk regeling Streekarchief Midden Holland (SAMH) gevestigd aan de Kleine Esch 970 te Moordrecht;

  • 3.

    een Strategisch Informatie Overleg in te stellen:

    • a.

      Het Strategisch Informatie Overleg dient om beleid en besluitvorming ten aanzien van het informatiebeheer en ten aanzien van de verwerving van informatie en archieven voor te bereiden.

    • b.

      Het Strategisch Informatieoverleg bestaat uit het hoofd van het organisatieonderdeel, zelfstandig belast met de documentaire informatievoorziening, de informatiemanager en de archivaris.

    • c.

      Aan het Strategisch Informatie Overleg wordt tevens deelgenomen door:

      • -

        een vertegenwoordiger van de bedrijfsprocessen (Control)

      • -

        een vertegenwoordiger Documentaire Informatie Voorziening (DIV)

      • -

        een inhoudelijk en of onafhankelijk deskundige (ad-hoc)

    • d.

      Eerst genoemde vertegenwoordigers (lid b) kunnen incidenteel oproepen tot een overleg. Indien het door één van de vertegenwoordigers noodzakelijk wordt geacht.

  • 4.

    dat dit besluit in werking treedt op 1-1-2020 en wordt aangehaald als: Aanwijzings- en benoemingsbesluiten informatiebeheer gemeente Krimpenerwaard 2020.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Krimpenerwaard dd: 17 december 2019

de secretaris,

mw. mr. M. Plantinga

de burgemeester,

mr. R.S. Cazemier