Regeling vervallen per 01-10-2015

Verordening betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake de zorg van Burgemeester en Wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen

Geldend van 20-09-2006 t/m 30-09-2015

Intitulé

Verordening betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake de zorg van Burgemeester en Wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen (Archiefverordening Landgraaf 2006)

De raad der gemeente L a n d g r a af;

gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders d.d. 25 juli 2006;

gehoord het advies van de commissie Burgers/Middelen d.d. 22 augustus 2006;

gelet op de Wet dualisering gemeentebestuur en de Wet dualisering gemeentelijke

medebewindsbevoegdheden;

gelet voorts op de artikelen 30, eerste lid, 31, en 32, tweede en derde lid, van de Archiefwet 1995;

overwegende dat in verband met de Wet dualisering gemeentelijke medebewindsbevoegdheden en de daaruit voortvloeiende wijziging van de artikelen 31 en 32, derde lid, van de Archiefwet 1995, de Archiefverordening Landgraaf 2004 aanpassing behoeft;

besluit:

vast te stellen de navolgende:

Verordening betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake de zorg van Burgemeester en Wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen (Archiefverordening Landgraaf 2006)

Hoofdstuk I. Algemene bepalingen

Artikel 1

In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:

  • a.

    de wet: de Archiefwet 1995;

  • b.

    gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;

  • c.

    de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;

  • d.

    beheerder: degene die ingevolge artikel 3 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;

  • e.

    beheerseenheid: een door Burgemeester en Wethouders als zodanig aan te wijzen organisatie-onderdeel;

  • f.

    Informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.

Hoofdstuk II. De zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden

Artikel 2

Burgemeester en Wethouders dragen zorg voor het inrichten en instandhouden van een archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 31 van de wet alsmede voldoende en doelmatige archiefruimten.

Artikel 3

Burgemeester en Wethouders dragen zorg voor het aanwijzen van de beheerder/beheerders.

Artikel 4

Burgemeester en Wethouders dragen zorg voor de aanstelling van voldoende deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van alle gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire verzamelingen, ongeacht hun vorm.

Artikel 5

  • 1. Burgemeester en Wethouders dragen er zorg voor, dat de vervaardiging en de bewaring van de archiefbescheiden geschieden op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd.

  • 2. Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen.

Artikel 6

Burgemeester en Wethouders dragen er zorg voor, dat jaarlijks op de gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.

Artikel 7

Burgemeester en Wethouders stellen voor het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats voorschriften vast.

Artikel 8

Burgemeester en Wethouders doen tenminste éénmaal per (twee) jaar aan de raad verslag omtrent hetgeen zij hebben verricht ter uitvoering van artikel 30 van de wet.

Hoofdstuk III. Slotbepalingen

Artikel 9

De Archiefverordening Landgraaf 2004 wordt ingetrokken.

Artikel 10

Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na publicatie.

Artikel 11

Deze verordening wordt aangehaald als "Archiefverordening Landgraaf 2006".

Ondertekening

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad, gehouden op 7 september 2006.
De griffier De voorzitter