Instellingsbesluit marktadviescommissie gemeente Leeuwarden

Artikel 1 De marktcommissie

Vanwege de beleidswijziging “naar een klantgerichte warenmarkt in Leeuwarden” dient een marktadviescommissie te worden ingesteld. De commissie adviseert het college over vergunningaanvragen, branchering en indeling van de (waren)markten in de gemeente Leeuwarden,  hierna te noemen: de commissie. 

Artikel 2 Taak

• 1.

  De commissie brengt, indachtig de door het college vastgestelde beleidsregels, marktverordening en reglement schriftelijk advies uit over een vergunningaanvraag, locatie en indeling aan het college betreffende de (waren) markten in de gemeente Leeuwarden;

• 2.

  De commissie overlegt eens per kwartaal de aangelegenheden, zoals in lid 1 is beschreven, betreffende de warenmarkt  met een Stichting Marktbeheer, die het beheer van de warenmarkten voert;

• 3.

  Geschillen tussen de commissie en een Stichting Marktbeheer worden voorgelegd aan de gemeente die vervolgens over het geschil een definitief besluit neemt.

Artikel 3 Samenstelling, lidmaatschap en vergoeding

• 1.

  De commissie bestaat uit ten minste drie leden, onder wie begrepen de voorzitter en twee leden. Leden van de commissie zijn marktkooplieden die wel of niet lid zijn van de Centrale Vereniging voor Ambulante Handel en een lid namens een Stichting Marktbeheer.

• 2.

  Een vast commissielid vervangt de voorzitter bij zijn of haar afwezigheid.

• 3.

  Er wordt een reserve lid van de commissie benoemd die een commissielid kan vervangen bij zijn of haar aanwezigheid.

• 4.

  Het college benoemt de leden van de commissie, onder wie de voorzitter, voor een periode van vier jaar. Het college schorst en ontslaat de leden van de commissie, onder wie de voorzitter. Redenen voor schorsing of ontslag kunnen zijn wangedrag of geen relatie meer met de warenmarkt of stichting of einde zittingstermijn.

• 5.

  Een lid kan tussentijds ontslag nemen. Een lid dat ontslag neemt, deelt dit schriftelijk mee aan het college. Het lid blijft zijn functie vervullen totdat in zijn opvolging is voorzien. 

• 6.

  De leden van de commissie treden af: 

  • a.

    na afloop van de zittingstermijn; 

  • b.

    na een daartoe strekkend besluit van het college. 

• 7.

  Een lid dat, op grond van het bepaalde in het derde lid, dan wel het vierde lid van dit artikel, ter opvolging wordt benoemd, wordt eveneens benoemd voor de duur van vier jaar benoemd;  

• 8.

  Het college kan de leden van de commissie, onder wie de voorzitter, direct na afloop van de benoemingstermijn, telkens voor vier jaar herbenoemen met een maximum van drie zittingsperiodes;

• 9.

  De vergoeding voor het overleg met de vertegenwoordigers van de gemeente is conform de regeling vergoeding presentiegelden voor raads- en commissieleden. 

Artikel 4 Werkwijze

• 1.

  Onverminderd de bevoegdheid van het college om ter zake voorschriften te geven, regelt de commissie zelf haar wijze van werken, evenwel met inachtneming van het bepaalde in dit besluit. 

• 2.

  De commissie wijst uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter aan. 

Artikel 5 Vergaderingen

• 1.

  De commissie vergadert zo dikwijls zij dit nodig acht en komt voorts bijeen: 

• a.

  wanneer de voorzitter dit nodig acht; 

• b.

  op verzoek van de meerderheid van de leden van de commissie;

• c.

  De voorzitter roept de leden schriftelijk of via de mail op voor de vergadering,   onder opgaaf van de onderwerpen die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden tijdig aan de leden toegezonden. 

• 2.

  Elk commissielid heeft één stem en stemt vrij van last. Een commissielid neemt niet deel aan de stemming als het gaat om een aangelegenheid die hem rechtstreeks of indirect persoonlijk aangaat. 

• 3.

  De commissie vergadert en besluit in het openbaar, tenzij de commissie anders beslist. 

• 4.

  De commissie kan in een vergadering spreekrecht aan een belanghebbende(n) geven.

Artikel 6 Uitbrengen advies

• 1.

  Over een uit te brengen advies beslist de commissie bij meerderheid van stemmen. Als bij een stemming de stemmen staken, wordt het advies voorgelegd aan de gemeente die een bindend advies geeft. Het advies is gemotiveerd. 

• 2.

  Het advies wordt door de voorzitter van de commissie ondertekend. 

Artikel 7 Deskundigen

De leden zijn bevoegd deskundigen en ambtenaren uit te nodigen tot het deelnemen aan de vergaderingen van de commissie. 

Artikel 8

De commissie oordeelt in de adviestaak naar redelijkheid en billijkheid.

Artikel 9 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag nadat de marktverordening gemeente Leeuwarden 2012 is  bekendgemaakt.   

Artikel 10 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Instellingsbesluit marktcommissie gemeente Leeuwarden 2012.  

Aldus besloten in de vergadering van 26  juni 2012. 

Het college van burgemeester en wethouders,