Bekostiging conciërges primair onderwijs 2010 t/m 2012

Inleiding

Gemeente Leiden heeft tot en met 2008 de bekostiging van de conciërges op de meeste Leidse basisscholen voor haar rekening genomen. De afspraak daarbij was dat de schoolbesturen de conciërges van De Zijl Bedrijven (DZB) zouden betrekken.

In het najaar van 2008 zijn nieuwe afspraken gemaakt tussen gemeente en schoolbesturen met betrekking tot de bekostiging van de conciërges.

In deze tijdelijke subsidieregeling worden de afspraken vastgesteld.

Doel

Doel van de tijdelijke subsidieregeling is een optimaal gebruik van de middelen beschikbaar voor de bekostiging van conciërges op basisscholen in Leiden in de periode 2010 t/m 2012.

Kader

De regeling is gebaseerd op de Afsprakennotitie ‘Bekostiging conciërges op basisscholen 2009 / 2010 t/m 2012’ zoals vastgesteld in de bestuurlijke deelwerkgroep Inhoudelijk Beleid Algemeen d.d. 20 mei 2009.

De belangrijkste afspraken zijn:

• a)

  In de periode 2009 t/m 2012 wordt de kosten van conciërges gezamenlijk gedragen door schoolbesturen en gemeente. In 2009 declareert DZB deels bij de gemeente en deels bij de schoolbesturen. In de periode 2010 t/m 2012 declareert DZB de totale kosten bij de schoolbesturen. De schoolbesturen kunnen bij de gemeente subsidie aanvragen voor de bekostiging van conciërges;

• b)

  Er is een verdeelsleutel opgesteld voor de beschikbare gemeentelijke middelen op basis van het aantal FTE aan conciërges en de verdeling daarvan over de betrokken schoolbesturen op 1 april 2009;

• c)

  De schoolbesturen betrekken de conciërges van De Zijl Bedrijven, zolang er sprake is van inzet van gemeentelijke middelen;

• d)

  De Zijl Bedrijven heeft een inspanningsverplichting om meer en beter gekwalificeerde conciërges te leveren;

• e)

  De subsidieregeling wordt in 2011 geëvalueerd. Dan wordt onderzocht hoe verder te gaan na 2012.

Voor zover in deze tijdelijke regeling niet anders bepaald, is het gestelde in de Algemene Subsidie Verordening 2005 van toepassing.

Deelnemers

Van deze tijdelijke subsidieregeling maken alleen de volgende schoolbesturen gebruik:

• a.

  Bureau Openbaar Onderwijs Leiden

• b.

  Stichting Katholiek Onderwijs Leiden

• c.

  Protestants-Christelijke Schoolvereniging Leiden

• d.

  Stichting Islamitische Basisscholen Leiden

• e.

  Eerste Leidse Schoolvereniging

• f.

  Haanstraschool (Vereniging voor Voorbereidend Onderwijs)

Subsidievoorwaarden

De looptijd van de regeling is 1 januari 2010 tot en met 31 december 2012.

De gemeente heeft voor de looptijd van de regeling een budget van maximaal € 274.000 per jaar beschikbaar.

De subsidie is slechts beschikbaar voor de bekostiging van inhuur van conciërges, te betrekken van De Zijl Bedrijven te Leiden, door bovengenoemde deelnemers aan deze regeling.

De verdeelsleutel voor de subsidie luidt als volgt:

Een schoolbestuur ontvangt subsidie op basis van de FTE verdeling van het voorgaand jaar. Aan het eind van het jaar wordt afgerekend op basis van de werkelijke FTE verdeling. Een schoolbestuur is vrij om extra FTE aan conciërges in te huren. Enerzijds wordt bij een grotere inhuur aan FTE de subsidie per conciërge en schoolbestuur lager, anderzijds is er meer flexibiliteit voor de schoolbesturen en blijft de subsidie evenredig verdeeld.

Aanvraag

Het schoolbestuur dient uiterlijk 1 november van het jaar voorafgaand aan het subsidiejaar een aanvraag voor subsidie in. In de aanvraag is vermeld:

• a.

  het aantal FTE waarvoor subsidie wordt aangevraagd;

• b.

  het kalenderjaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd.

De subsidie wordt in de vorm van een voorschot van 100% uitbetaald, op basis van de FTE verdeling over de schoolbesturen van het jaar voorafgaand aan het subsidiejaar.

Verantwoording

Uiterlijk 1 mei van het jaar volgend op het subsidiejaar dient het schoolbestuur een beknopte verantwoording in. In deze verantwoording is vermeld:

a.het aantal daadwerkelijk ingehuurde FTE.

Vaststelling

De gemeente stelt de subsidie aan het schoolbestuur vast nadat de verantwoording is ontvangen en de gemeente van De Zijl Bedrijven bevestiging van het genoemde aantal FTE heeft ontvangen.

Vaststelling vindt plaats op basis van de afgesproken verdeelsleutel. Op basis hiervan kan de gemeente aan het schoolbestuur nabetalen dan wel terugvorderen.

Slotbepalingen

Het College van Burgemeester en Wethouders van Leiden beslist in alle voorkomende gevallen waarin deze tijdelijke regeling niet voorziet.

Het College is bevoegd om in bijzondere gevallen gemotiveerd van deze tijdelijke regeling af te wijken.