Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Leiden houdende regels omtrent mandaat (Reglement Mandaatbesluit griffie Leiden 2020)

Geldend van 29-02-2020 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2020

Intitulé

Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Leiden houdende regels omtrent mandaat (Reglement Mandaatbesluit griffie Leiden 2020)

[Deze bekendmaking betreft een rectificatie vanwege het ontbreken van de bijlage. De oorspronkelijke bekendmaking is op 28-2-2020 bekendgemaakt, beschikbaar via Gemeenteblad 2020, 52148.]

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit en het bijbehorend mandatenoverzicht wordt verstaan onder:

Gemandateerde:

degene aan wie mandaat verleend is;

Griffier:

de door de raad op grond van artikel 107 Gemeentewet benoemde griffier;

Griffiemedewerkers:

medewerkers in dienst van de gemeente Leiden die hiërarchisch onder de griffier vallen, inclusief de plaatsvervangend griffier;

Mandaat:

de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;

Mandaatbesluit:

besluit van een bestuursorgaan mandaat te verlenen;

Mandaatgever:

de gemeenteraad zoals bedoeld in titel II, hoofdstuk II van de Gemeentewet;

Machtiging:

overdracht van een bevoegdheid die noch als besluit noch als privaatrechtelijke rechtshandeling kan worden aangemerkt;

Mandatenoverzicht:

het bij dit besluit behorende overzicht, waarin alle verleende mandaten zijn opgenomen;

Ondermandaat:

een door een gemandateerde verleend mandaat van een aan hem gemandateerde bevoegdheid aan een derde;

Plaatsvervangend griffier:

de plaatsvervanger van de griffier, zoals bedoeld in artikel 107d van de Gemeentewet;

Volmacht:

de bevoegdheid om in naam van de mandaatgever privaatrechtelijke handelingen te verrichten;

Artikel 2 Mandaat en Ondermandaat

  • 1. Aan de griffier wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend tot het, namens en onder verantwoordelijkheid van de raad, nemen van besluiten en het ondertekenen van die besluiten ter uitoefening van de bevoegdheden zoals vermeld in bijlage I.

  • 2. Voor zover van toepassing, omvat de bevoegdheid om krachtens mandaat besluiten te nemen tevens de bevoegdheid tot het stellen van voorschriften.

  • 3. de griffier kan ter uitoefening van de krachtens dit Reglement aan de griffier gemandateerde bevoegdheden, schriftelijk rechtstreeks ondermandaat verlenen, tenzij uit bijlage II blijkt dat dit niet is toegestaan, tot het nemen van besluiten en het ondertekenen daarvan aan de griffier en de medewerkers van de griffie.

Artikel 3 Reikwijdte (onder)mandaat

Het mandaat of ondermandaat, strekt niet verder dan de uitoefening van die bevoegdheden die tot het takenpakket van de (onder)gemandateerde behoort.

Artikel 4 Algemene regels, uitzonderingen

  • 1. De (onder)gemandateerde is niet bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld onder bijlage I wanneer zich de volgende situaties voordoen:

    • a.

      de bevoegdheid betreft het vaststellen van verordeningen, andere regelingen of nadere regels;

    • b.

      advies is nodig van een ander(e) afdeling/instelling/commissie en dit advies en het eigen standpunt sluiten niet op elkaar aan dan wel leiden niet tot dezelfde conclusie;

    • c.

      de raad of de voorzitter geeft te kennen het voorstel aan de raad ter besluitvorming te willen voorleggen;

    • d.

      het besluit impliceert een afwijking van beleidsregels, richtlijnen, voorschriften, en dergelijke;

    • e.

      het besluit leidt tot overschrijding van budgetten of kredieten;

    • f.

      de gemandateerde heeft een persoonlijk belang bij het uitoefenen van de bevoegdheid;

    • g.

      Doet zich één van de onder a t/m f omschreven situaties voor, dan wordt het nemen van het besluit voorgelegd aan de raad.

  • 2. De uitoefening van de (onder)gemandateerde bevoegdheden geschiedt binnen de grenzen van de vastgestelde taken en met inachtneming van het ter zake geldende recht alsmede de geldende beleids- en uitvoeringsregels.

Artikel 5 Informatieverstrekking

  • 1. De (onder)gemandateerden leggen verantwoording aan de raad af over de wijze waarop zij van hun mandaat gebruik hebben gemaakt door middel van een jaarverslag.

  • 2. De (onder)gemandateerden stellen de raad onverwijld in kennis van krachtens (onder) mandaat genomen besluiten waarvan zij redelijkerwijs moeten aannemen dat kennisneming door dit orgaan van belang is.

Artikel 6 Wijzen van ondertekening

  • 1. De krachtens mandaat genomen besluiten worden als volgt ondertekend:

    • De raad van Leiden,

    • namens deze,

    • ……. (handtekening, naam, functie gemandateerde)

  • 2. Ingeval de uitoefening van een bevoegdheid is ondergemandateerd worden de genomen besluiten en overige stukken als volgt ondertekend:

    • De raad van Leiden,

      namens dezen,

      ...................... (handtekening, naam en functie ondergemandateerde)

Artikel 7 afwezigheid ondergemandateerde

Bij afwezigheid van een ondergemandateerde, zijnde een medewerker van de griffie neemt de gemandateerde, zijnde de griffier, het besluit tenzij in bijlage II anders is bepaald.

Artikel 8 Inwerkingtreding

Dit Reglement treedt na bekendmaking met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2020.

Artikel 9 Citeertitel

Dit Reglement kan worden aangehaald als: Reglement Mandaatbesluit griffie Leiden 2020

Ondertekening

Aldus vastgesteld door de gemeenteraad van Leiden op 13 februari 2020.

de Griffier,

de Voorzitter,

Bijlage A Bevoegdhedenregister gemeenteraad Leiden 2020

Nr.

Omschrijving van de bevoegdheid

Mandaat

Ondermandaat

Volmacht

Specifieke bepalingen/toelichting]

1

Ondertekenen en verzenden van correspondentie van routinematige aard, het verstrekken van informatie, het ondertekenen en verzenden van brieven inzake inlichtingen van administratieve aard of waarin afschrift van een raadsbesluit wordt gevraagd

griffier

plaatsvervangend griffier

 

Voor zover dit geen besluiten in de zin van artikel 1:3 van de Awb betreft.

2

Beslissingen in het kader van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen

griffier

plaatsvervangend griffier

 

 

3

Beslissen op verzoeken op grond van de Wet openbaar bestuur of AGV m.b.t. griffie.

griffier

plaatsvervangend griffier

 

 

4

Het aangaan van een overeenkomst of het verlenen van een opdracht binnen het kader van een aangegane overeenkomst of verleende beschikking.

griffier

plaatsvervangend griffier

 

Een en ander uitsluitend conform de geldende budgetregeling en voor zover een begrotingspost hierin voorziet.

5

Het voeren van schriftelijk en mondeling verweer, het verschaffen van nadere inlichtingen en het vertegenwoordigen van de gemeenteraad of een van de raadscommissies ter rechtszitting in verband met de ingediende bezwaarschriften, zienswijzen en bedenkingen, ingesteld (hoger) beroep en/of verzoeken om voorlopige voorziening en verzetprocedures bij de gemeentelijke commissie bezwaarschriften, de gerechten, het college van gedeputeerde staten, de Centrale Raad van Beroep, de (voorzitter van de) Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State en het College van Beroep voor het bedrijfsleven.

griffier

plaatsvervangend griffier

 

Machtiging