Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Leiden houdende regels omtrent de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewoon ambtenaren van burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand (Reglement burgerlijke stand 2020)

Geldend van 21-11-2020 t/m heden

Intitulé

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Leiden houdende regels omtrent de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewoon ambtenaren van burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand (Reglement burgerlijke stand 2020)

Burgemeester en Wethouders van Leiden

Gelet op het bepaalde in de artikelen 16 en 16c, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met 4 van het Besluit burgerlijke stand 1994,

besluiten vast te stellen

het reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewoon ambtenaren van burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand.

artikel 1: Begripsbepaling:

Dit reglement verstaat onder:

  • a.

    de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;

  • b.

    het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994;

  • c.

    ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Leiden of van een andere gemeente en als zodanig aangewezen door Burgemeester en Wethouders (art. 16 lid 1 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);

  • d.

    buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is en als zodanig aangewezen door Burgemeester en Wethouders (art. 16, lid 1 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);

  • e.

    gemeentehuis: alle locaties welke bij besluit van het college als zodanig zijn aangewezen;

  • f.

    verbintenis: het voltrekken van een huwelijk, het registreren van een partnerschap, het omzetten van een huwelijk in een geregistreerd partnerschap of het omzetten van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk.

artikel 2: Ambtenaar van de burgerlijke stand, buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand:

  • 1. Het college kan als ambtenaar van de burgerlijke stand aanwijzen:

    • a:

      ambtenaren in dienst van de gemeente Leiden.

    • b:

      ambtenaren in dienst van een andere gemeente.

  • 2. Het college kan buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand aanwijzen, die uitsluitend belast zullen zijn met het sluiten van verbintenissen.

artikel 3: Benoeming en verplichtingen

Ambtenaren van de burgerlijke stand en buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand zijn verplicht alle wettelijk toegestane verbintenissen te sluiten, waarbij geen voorbehoud gemaakt kan worden ten aanzien van het sluiten van verbintenissen tussen twee personen van gelijk geslacht.

Bij de uitoefening van hun functie geldt als voorschrift dat de in dit artikel onder f. bedoelde functionarissen gekleed zijn in een toga.

De aanwijzing van ambtenaren van de burgerlijke stand en buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand gebeurt voor een bepaalde periode, te weten:

  • a.

    voor hen, die als ambtenaar in dienst van de gemeente Leiden bij team Burgerzaken werkzaam zijn, voor de duur van dit dienstverband bij deze afdeling;

  • b.

    voor hen, die als ambtenaar in dienst van een andere gemeente werkzaam zijn, voor de duur van dit dienstverband bij deze afdeling;

  • c.

    voor hen, die lid van de Raad der gemeente Leiden zijn, voor de periode dat zij aaneengesloten lid van de Raad zijn;

  • d.

    voor hen, die wethouder der gemeente Leiden zijn, voor de periode dat zij aaneengesloten wethouder zijn;

  • e.

    voor hen voor wie de periode is verstreken op grond van het bepaalde onder b. in verband met een benoeming tot wethouder, voor de periode dat zij aansluitend aan het lidmaatschap van de Raad, wethouder der gemeente Leiden zijn;

  • f.

    voor de Burgemeester der gemeente Leiden, voor de tijd dat hij/zij Burgemeester van Leiden is;

  • g.

    voor hen die op verzoek van aanstaande echtgenoten of partners worden benoemd voor het éénmalig sluiten van een verbintenis, uitsluitend voor het sluiten van die verbintenis;

  • h.

    voor hen die voor het sluiten van verbintenissen als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand werkzaam zijn, voor de periode dat zij in dienst van de gemeente Leiden zijn.

artikel 4: Locatie

  • a. de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken op de door het college als huis der gemeente aangewezen locaties;

  • b. op verzoek van aanstaande echtgenoten of partners kan voor de duur van het sluiten van hun verbintenis een ander pand of plek éénmalig worden aangewezen als huis der gemeente;

  • c. de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.

artikel 5: Leiding van de afdeling:

De RVT-manager Burgerzaken van het team Burgerzaken belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand.

artikel 6: Openstelling:

  • 1. Het bureau van de ambtenaar van de burgerlijke stand is geopend op de door de gemeente vastgestelde openingstijden. Burgemeester en Wethouders kunnen in bijzondere gevallen wijziging in de gebruikelijke openingsuren aanbrengen;

  • 2. Het bureau van de ambtenaar van de burgerlijke stand zal door deze buiten de onder 1. van dit artikel bedoelde tijden worden geopend als door belanghebbenden wordt aangetoond dat de verlangde verrichtingen geen uitstel kunnen lijden;

  • 3. De werkzaamheden voor het sluiten van een verbintenis worden verricht op de tijden waarop dit in de gemeente mogelijk is, zoals genoemd in de verordening op de heffing en invordering van leges;

  • 4. Het college kan in bijzondere gevallen, ter hare beoordeling, toestemming verlenen voor het sluiten van een verbintenis op een tijdstip in afwijking van de tijden als onder 3 van dit artikel is aangegeven.

artikel 7: Vergoeding:

  • 1. Aan de aanwijzing van de ambtenaren van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 3 onder a, b, c, d, e en f van dit reglement is geen vergoeding verbonden. Zij hebben de status van onbezoldigd ambtenaar van de burgerlijke stand respectievelijk onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand;

  • 2. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 3 onder g van dit reglement, ontvangt voor het sluiten van iedere verbintenis of voor iedere voorgenomen verbintenis, waarvoor hij/zij naar aanleiding van een verzoek op locatie verschijnt, terwijl partijen verstek laten gaan, een vergoeding per gesloten verbintenis (voorbereiden en sluiten).

artikel 8: Slotbepalingen:

  • 1. Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement burgerlijke stand 2020 en treedt in werking op de dag na die van haar bekendmaking.

  • 2. Het Reglement burgerlijke stand 2008 wordt ingetrokken met ingang van de onder lid 1 van dit artikel genoemde datum.

Ondertekening