Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Leidschendam-Voorburg 2004

Artikel 1 Begripsbepalingen

Deze verordening verstaat onder:

• a.

  wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Staatsblad 2001 nr. 180);

• b.

  de verordening: de verordening Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Leidschendam-Voorburg 2004;

• c.

  GBA: de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

• d.

  verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;

• e.

  beheerder: degene die op grond van de beheerregeling GBA is aangewezen als beheerder;

• f.

  ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet, in de GBA van de gemeente is opgenomen;

• g.

  afnemer: bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1 Algemene wet bestuursrecht;

• h.

  derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene.

Artikel 3 Verbanden met andere gemeentelijke registraties

Op grond van artikel 96 van de Wet GBA, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, worden gegevens, die nodig zijn voor de werkzaamheden van de betreffende afdeling, verstrekt aan:

• 1.

  afdeling onderwijs (LLA4all t.b.v. leerplicht);

• 2.

  afdeling Sociale Zaken (GWS4all t.b.v. sociale zaken)

• 3.

  afdeling Ruimte, wonen en milieu (BWT4all t.b.v. bouw- en woningtoezicht)

• 4.

  afdeling Dienstverlening, Vergunningen en Belastingen (VGS4U t.b.v. belastingen; PVS4U t.b.v. parkeervergunningen; PPA4all t.b.v. begraafplaatsenadministratie);

De verwerkingen worden beheerd door het hoofd van de desbetreffende afdeling.

Artikel 4 Rechtstreeks toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Rechtstreekse toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben:

• a.

  de beheerder;

• b.

  de door de beheerder aangewezen ambtenaren van de afdeling Servicecentrum;

• c.

  de binnengemeentelijke afnemers genoemd in bijlage 1 met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet.

Iedereen die via een raadpleegfunctie toegang heeft tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens heeft schriftelijk verklaard de gegevens geheim te houden en alleen die gegevens te gebruiken die nodig zijn ten behoeve van het uitvoeren van de opgedragen taak.

Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt

Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de GBA systematisch gegevens verstrekt ten behoeve van de hen opgedragen taak. Dit betreft informatie via mutatierapportage aan de afdeling Sociale Zaken.

Artikel 6 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt

Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet, kunnen in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, aan de in bijlage 2 genoemde vrije derden gegevens op verzoek worden verstrekt, voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.

Artikel 7 Beveiliging

De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het beveiligingshandboek GBA..