Bevoegdhedenbesluit personele aangelegenheden griffie Leidschendam-Voorburg

BEVOEGDHEDENLIJST PERSONELE AANGELEGENHEDEN GRIFFIE LEIDSCHENDAM-VOORBURG

Algemeen

Op grond van artikel 2, onderdeel c, van de Ambtenarenwet 2017 is de gemeente overheidswerkgever. Ambtenaren hebben een arbeidsovereenkomst met de rechtspersoon gemeente. Artikel 107 en 107e Gemeentewet bepalen dat de raad besluit tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met de griffier en met de op de griffie werkzame ambtenaren. De burgemeester vertegenwoordigt de gemeente in en buiten rechte. Dit betekent dat de raad besluit tot het aangaan, wijzigen en eindigen van een arbeidsovereenkomst en de burgemeester de overeenkomst ondertekent (artikel 107, 107e en 171 lid 1 Gemeentewet). De raad heeft zijn werkgeverstaken gedelegeerd aan de werkgeverscommissie. Uitgezonderd zijn het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de griffier, instructie van de griffier, vervanging van de griffier en het stellen van regels over de organisatie van de griffie.

NR.

OMSCHRIJVING BEVOEGDHEID

JURIDISCHE GRONDSLAG

OORSPRONKELIJK BEVOEGD ORGAAN

BEVOEGDE

BEPERKINGEN/ VOORSCHRIFTEN

1

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst en de ondertekening daarvan en het nemen van individuele beslissingen over personeelsaangelegenheden.

Artikel 107e, tweede lid, Gemeentewet juncto “Delegatiebesluit werkgeverschap raad” en artikel 171 Gemeentewet jo. Cao Gemeenten

Werkgeverscommissie / Burgemeester

Griffier I

Dit betreft een mandaat van de werkgeverscommissie en een volmacht van de burgemeester. Indien het de griffier zelf betreft, blijft de raad bevoegd. Indien het een politiek gevoelige kwestie betreft, blijft de werkgeverscommissie bevoegd. Daar waar een besluit het griffiebudget overschrijdt, dient de griffier afstemming te zoeken met de gemeentesecretaris en/of het Directieteam en overeenstemming te bereiken over het beleggen van de kosten binnen de organisatie. Een volmacht wordt niet verleend voor zover een besluit het overschrijden van de vastgestelde concernbegroting tot gevolg heeft. In dat geval kan het college in overleg met de werkgeverscommissie de raad voorstellen om de concernbegroting aan te passen.

2

Openstellen reguliere vacature.

Artikel 2.2. Cao Gemeenten

Werkgeverscommissie

Griffier I

3

Verruiming arbeidsduur boven de formele arbeidsduur van 36 uur per week.

Artikel 107e, tweede lid, en artikel 171 van de Gemeentewet

Artikel 5.1. Cao Gemeenten

Werkgeverscommissie / Burgemeester

Griffier I

Indien het de griffier zelf betreft, blijft de werkgeverscommissie bevoegd.

4

Afspraken in het kader van arbeidsduur en werktijden.

Artikel 107e, eerste lid, en artikel 171 van de Gemeentewet

Hoofdstuk 5 Cao Gemeenten

Wet flexibel werken

Werkgeverscommissie / Burgemeester

Griffier I

5

Besluiten rondom vakantie, verlof.

Hoofdstuk 6 Cao Gemeenten

Werkgeverscommissie

Griffier I

6

Opzeggen (inclusief op staande voet) en ontbinden arbeidsovereenkomst

Artikel 107e, tweede lid en artikel 171 van de Gemeentewet

Artikelen 7:669, lid 3, 671a, 671b, 671c en 7:677 Burgerlijk Wetboek

Werkgeverscommissie / Burgemeester

Griffier I

Indien het de griffier zelf betreft, is de raad bevoegd (zie Delegatiebesluit werkgeverschap raad). Van de bevoegdheid mag alleen gebruik gemaakt worden indien het ontslag geen politiek gevoelige kwestie betreft.

7

Aanwijzing als boventallige/

herplaatsingskandidaat.

Hoofdstuk 9, paragraaf 1 Cao Gemeenten / Sociaal Statuut

Werkgeverscommissie

Griffier I

Indien het de griffier zelf betreft, is de raad bevoegd (zie Delegatiebesluit werkgeverschap raad).

8

Inschakelen outplacementbureau.

Artikel 107e Gemeentewet

Werkgeverscommissie

Griffier I

Het betreft alleen het voorbereidingsbesluit tot het aangaan van de overeenkomst met het outplacementbureau. Het aangaan van de overeenkomst zelf is middels mandaat van het college aan de griffier gegeven.

Indien het de griffier zelf betreft, blijft de werkgeverscommissie bevoegd.

9

Het besluit tot aangaan van en ondertekening van een beëindigingsovereenkomst.

Artikel 107e, tweede lid en artikel 171 van de Gemeentewet

Artikel 7:670b Burgerlijk Wetboek

Werkgeverscommissie /Burgemeester

Griffier I

Indien het de griffier zelf betreft, blijft de raad bevoegd (zie Delegatiebesluit werkgeverschap raad). Van de bevoegdheid mag alleen gebruik gemaakt worden indien het ontslag of de aangeboden regeling niet politiek gevoelig is.

10

Afkoop na-wettelijke uitkering.

Artikel 10.10 Cao Gemeenten

Werkgeverscommissie

Griffier I

Van de bevoegdheid mag alleen gebruik gemaakt worden indien het ontslag dat aan deze afkoop ten grondslag ligt, geen politiek gevoelige kwestie betreft.

Indien het de griffier zelf betreft, blijft de raad bevoegd.

11

Opstellen beoordeling

Hoofdstuk 4 Procedureregeling HR gesprekscyclus gemeente Leidschendam-Voorburg 2014

Werkgeverscommissie

Griffier I

Indien het de griffier zelf betreft, blijft de werkgeverscommissie bevoegd.

12

Toestemming nevenwerkzaamheden.

Artikel 5, lid 1, onder b Ambtenarenwet

Regeling melding nevenwerkzaamheden en financiële belangen Leidschendam-Voorburg

Werkgeverscommissie

Griffier I

Indien het de griffier zelf betreft, blijft de werkgeverscommissie bevoegd.

13

Toekenning vergoeding reis- en verblijfkosten.

Artikel 3:22 Cao Gemeenten juncto

Reisregeling Leidschendam-Voorburg

Werkgeverscommissie

Griffier I

Indien het de griffier zelf betreft, blijft de werkgeverscommissie bevoegd.

14

Bepaling wijze viering ambtsjubileum/ afscheid.

Artikel 107e Gemeentewet

Regeling jubileumviering en afscheid

Werkgeverscommissie

Griffier I

Indien het de griffier zelf betreft, blijft de werkgeverscommissie bevoegd.

15

Toekennen van studiefaciliteiten.

Artikel 8.4, 8.5, 8.6 en 8.7 Cao Gemeenten

Werkgeverscommissie

Griffier I

Indien het de griffier zelf betreft, blijft de werkgeverscommissie bevoegd. Van de bevoegdheid mag alleen gebruik worden gemaakt voor zover het past binnen het afdelingsopleidingsplan.

16

Beslissen tot aangaan overeenkomst in het kader banenafspraak , werkervaringsplaats, of stage- en vrijwilligersovereenkomst.

Artikel 2.7, 2.8 en 2.9 Cao Gemeenten

Werkgeverscommissie / Burgemeester

Griffier I

Het betreft alleen het voorbereidingsbesluit tot het aangaan van de overeenkomst. Het aangaan van de overeenkomst zelf is middels mandaat van het college aan de griffier gegeven.

17

Verweer voeren in rechtsgedingen of bezwaarprocedures door de overheidswerkgever inzake personele aangelegenheden.

Hieronder wordt verstaan dat namens de overheidswerkgever de bevoegde:

- stukken indient;

- een verweerschrift (conclusie van antwoord) opstelt en

ondertekent;

- ter zitting op treedt,

mits daartoe gemachtigd

(aangewezen op de

procesmachtigingslijst of in

het bezit van een

incidentele

procesmachtiging).

Artikel 160, eerste lid, onderdeel e, en artikel 171 Gemeentewet

Werkgeverscommissie / Burgemeester

Adviseur II met taakveld juridisch HR

Na afstemming Griffier.

Indien het de Griffier betreft blijft de werkgeverscommissie bevoegd.

18

Het starten van rechtsgedingen of bezwaarprocedures door de overheidswerkgever inzake personele aangelegenheden. Hieronder wordt verstaan dat namens de overheidswerkgever de bevoegde:

- een (pro-forma)

bezwaarschrift, verzoekschrift of dagvaarding opstelt en ondertekent;

- stukken indient;

- ter zitting optreedt,

mits daartoe gemachtigd

(aangewezen op de

procesmachtigingslijst of in

het bezit van een

incidentele

procesmachtiging).

Artikel 160, eerste lid, onderdeel e, en artikel 171 Gemeentewet

Werkgeverscommissie / Burgemeester

Adviseur II met taakveld juridisch HR

Na afstemming Griffier.

Indien het de Griffier betreft blijft de werkgeverscommissie bevoegd.