Regeling vervallen per 01-01-2021

Besluit van het college en de burgemeester van de gemeente Lelystad tot vaststelling van de Mandaat- en Budgethoudersregeling per 1 februari 2021.

Geldend van 04-11-2021 t/m 31-12-2020

Intitulé

Besluit van het college en de burgemeester van de gemeente Lelystad tot vaststelling van de Mandaat- en Budgethoudersregeling per 1 februari 2021.

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Lelystad,

elk voor zover het hun bevoegdheden betreft;

gelet op het bepaalde in de Gemeentewet, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en titel 3 van Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek;

overwegende dat het uit oogpunt van doelmatigheid, efficiency en een betere dienstverlening wenselijk is de daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden van het college respectievelijk de burgemeester op de te dragen aan o.a. de ambtelijke organisatie

BESLUITEN:

  • 1.

    De Mandaatregeling 2021 vast te stellen.

  • 2.

    De huidige Mandaatregeling 2020, met uitzondering van de daarin opgenomen derdenmandaten, in te trekken bij de inwerkingtreding van de Mandaatregeling 2021 per 1 februari 2021.

  • 3.

    De Budgethoudersregeling 2021 vast te stellen.

  • 4.

    De huidige Budgethoudersregeling 2020 in te trekken bij de inwerkingtreding van de Budgethoudersregeling 2021 per 1 februari 2021.

Mandatenregister 2021 Gemeente Lelystad

Algemeen mandaat / domein overstijgend

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Soort mandaat Afdoenings/ Ondertekenings *

Mandaat verleend aan

Ondermandaat verleend aan

Verder ondermandaat

Juridische grondslag

Datum besluit

Datum publicatie

Bijzonderheden

1

Het verstrekken van algemene informatie over aangelegenheden, geregeld in die administratieve regelingen, waarvan de beslissingsvoorbereiding en de administratieve uitvoering tot het takenpakket van de organisatie-eenheid gerekend worden

B&W / Burg.

Ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider

Medewerkers Wabo en bestemmingsplannen, Stadstoezicht, Geoinformatie en Belastingen, Stadswinkel, P&O, Subsidiebureau, Financieel beheer en kwaliteit, Ingenieursbureau, Verkeer, Gebouwbeheer, Afvalspecialist, Concernstrategen, CIO

Projectmanagement: projectmanagers

Beheer: medewerkers vanaf schaal 8, medewerker bedrijfsvoering, secretaresse, marktmeester

Juridische Zaken en Veiligheid: medewerkers

Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

2

Het beslissen op verzoeken om informatie als bedoeld in de Wet openbaarheid van bestuur aangaande het werkterrein van de organisatie-eenheid, het verdagen van de termijn voor het nemen van de beslissing, alsmede het voeren van alle daarmee samenhangende correspondentie.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider

Medewerkers Gebouwenbeheer, Wabo en Afvalspecialist,

Wet openbaarheid van bestuur

19-01-2021

27-01-2021

3

Het sturen van ontvangstbevestigingen.

B&W / Burg.

Ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider

Medewerkers Wabo en bestemmingsplannen, Stadstoezicht, Geoinformatie en Belastingen, Stadswinkel, P&O, Subsidiebureau, Financieel beheer en kwaliteit, Projectmanagement, Ingenieursbureau, Beheer, Verkeer, Gebouwbeheer, Juridische Zaken en Veiligheid, Afvalspecialist, Concernstrategen, CIO,

Gemeentewet, Algemene wet bestuursrecht

19-01-2021

27-01-2021

Dit kan ook een automatisch gegenereerde reply zijn.

4

Het verdagen van beslissingen op bezwaar als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider

Medewerkers Wabo en bestemmingsplannen, Stadstoezicht, Geoinformatie en Belastingen, Stadswinkel, P&O, Juridische Zaken en Veiligheid cluster bezwaar en beroep.

Algemene wet bestuursrecht

19-01-2021

27-01-2021

5

Het bekend maken van besluiten

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider

Medewerkers Wabo en bestemmingsplannen, Stadstoezicht, Geoinformatie en Belastingen, Stadswinkel, P&O, Concernstrategen, CIO

Algemene wet bestuursrecht

19-01-2021

27-01-2021

6

Het opvragen en verstrekken van informatie ten behoeve van de statistiek

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider

Medewerkers Wabo en bestemmingsplannen, Stadstoezicht, Geoinformatie en Belastingen, Stadswinkel, P&O, Gebouwbeheer-medewerkers, Afvalspecialist

Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

7

Het aanvragen van offertes en prijsopgaven in het kader van het tot de organisatie-eenheid behorende takenpakket, een en ander voorzover de bevoegdheid bestaat op grond van de Budgethoudersregeling en met inachtneming van de op grond van die regeling daaraan verbonden voorwaarden.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider

Medewerkers Subsidiebureau, Financieel beheer en kwaliteit, Verkeer en P&O.

Projectmanagement: projectmanagers

Ingenieursbureau: projectleiders, senior technische medewerker

Beheer: projectleiders, beheerders, opzichters, medewerkers vanaf schaal 6

Huisvesting en Facilitair: medewerkers HF vanaf schaal 6 en medewerkers DIA vanaf schaal 8

Juridische Zaken en Veiligheid: medewerkers

artikel 160, lid1, sub d, en 171, lid 1, Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

8

Het besluiten tot het houden van aanbestedingen.

B&W

Afdoening

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider

artikel 160, lid1, sub d, en 171, lid 1, Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Binnen de gestelde kaders in het aanbestedingsbeleid.

Een en ander voorzover de bevoegdheid bestaat op grond van de Budgethoudersregeling en met inachtneming van de op grond van die regeling daaraan verbonden voorwaarden.

Verder ondermandaat is niet geoorloofd.

9

Het houden van aanbestedingen, het uitvoeren van de bijbehorende handelingen en het voeren van alle interne en externe correspondentie.

B&W

Afdoening

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider

Medewerkers P&O, Subsidiebureau, Financieel beheer en kwaliteit, Verkeer, Gebouwbeheer, Afvalspecialist, Huisvesting en Facilitair

Ingenieursbureau: projectleiders, werkvoorbereiders

Projectmanagement: projectmanagers

Beheer: medewerkers vanaf schaal 9

Juridische Zaken en Veiligheid: medewerkers cluster Inkoop

artikel 160, lid1, sub d, en 171, lid 1, Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Binnen de gestelde kaders in het aanbestedingsbeleid.

10

het besluiten om af te wijken van de aanbestedingsrichtlijnen zoals neergelegd in het gemeentelijk aanbestedingsbeleid

B&W

Afdoening

Algemeen directeur

19-01-2021

27-01-2021

Deze mandaatbevoegdheid omvat niet de bevoegdheid om te besluiten af te wijken van de Europese aanbestedingsregels.

Verder ondermandaat is niet geoorloofd.

11

Het aangaan/opzeggen en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten tot levering van goederen, aanneming van werk en/of verrichten van diensten in het kader van het tot de organisatie-eenheid behorende takenpakket, een en ander voorzover de bevoegdheid bestaat op grond van de Budgethoudersregeling en met inachtneming van de op grond van die regeling daaraan verbonden voorwaarden.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider

Projectmanagement: projectmanagers

artikel 160, lid1, sub d, en 171, lid 1, Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

12

Het voeren van correspondentie betreffende het in privaatrechtelijke zininstandhouden van gemeente-eigendommen voor zover behorend tot het takenpakket van de organisatie-eenheid

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider

Medewerkers Ingenieursbureau, Verkeer, Gebouwbeheer, Afvalspecialist

artikel 160, lid1, sub d, en 171, lid 1, Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

13

Het opleggen en eventueel verlengen van een pandverbod voor de toegang tot gemeentelijke gebouwen.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

artikel 160 en 171 Gemeentewet

Protocol Agressie en Geweld

19-01-2021

27-01-2021

14

Het aanbrengen van wijzigingen in het Protocol Agressie en Geweld

B&W

Afdoening

Algemeen directeur

artikel 160 Gemeentewet Protocol Agressie en Geweld

19-01-2021

27-01-2021

15

Het aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten tot het verkopen en vervangen van materialen waarvan de opbrengst minder bedraagt dan € 50.000,00 (exclusief omzetbelasting), alsmede het voeren van de daarmee verband houdende correspondentie (het betalen van respectievelijk incasseren dient conform de geldende regeling plaats te vinden, e.e.a. voorzover passend binnen het takenpakket van de organisatie-eenheid

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider

artikel 160, lid1, sub d, en 171, lid 1, Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

16

Het belasten van een (externe) organisatie met het uitvoeren van een Dienst van Algemeen Economisch Belang, nadat het bevoegd bestuursorgaan heeft vastgesteld dat er voldaan is aan de vereisten zoals vastgesteld in (Europese) wet- en regelgeving en jurisprudentie.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Voorafgaand aan de belasting van een (externe) organisatie met de uitvoering van de DAEB moet er eerst door het bevoegde bestuurorgaan een besluit worden genomen waaruit blijkt dat er onderzoek is gedaan en er voldaan wordt aan alle vereisten voor een DAEB.

De uiteindelijk belasting van de DEAB is vormvrij (dat kan onderdeel uitmaken van een (subsidie)beschikking, een opdracht, een aparte mededeling, etc). Welke vorm ook gekozen wordt, deze moet altijd ondertekend worden door de Algemeen directeur.

Het DEAB besluit dient in ieder geval de volgende elementen te bevatten:

a. De inhoud en de duur van de openbaredienstverplichtingen;

b. De betrokken organisatie;

c. De aard van de bijzondere rechten die de organisatie door de Gemeente zijn verleend;

d. Een beschrijving van het compensatiemechanisme en de parameters voor berekening, monitoring en herziening van de compensatie;

e. De regelingen om eventuele overcompensatie te vermijden en terug te vorderen, en

f. Een verwijzing naar de Europseze grondslag (bijvoorbeeld het DEAB-vrijstelingenbesluit, DEAB-deminimisverordening, jurisprudentie, etc.).

17

Het doen van aangifte bij de politie zowel in verband met schadeverhaal als wetsovertreding

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider

Gebouwbeheer-medewerkers, Afvalspecialist

Projectmanagement: projectmanagers

Ingenieursbureau: projectleiders, opzichters

Technische installaties: senior technisch medewerker, opzichter, administratief medewerker

Beheer: beheerders, opzichters

Huisvesting en Facilitair: medewerkers

artikel 160, lid1, sub d, en 171, lid 1, Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

18

het aansprakelijk stellen van derden in verband met aan gemeente-eigendommen toegebrachte schade

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider

Gebouwbeheer-medewerkers, Afvalspecialist Ingenieursbureau:

- projectleider

- opzichter

Beheer:

- Beheerder

Technische installaties:

- senior technisch medewerker,

- opzichter,

- administratief medewerkster

Huisvesting en Facilitair: medewerkers

artikel 160, lid1, sub d, en 171, lid 1, Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

19

De toetsing op de naleving van de gegeven veiligheidsvoorschriften alsmede het opleggen van maatregelen in het kader van de Arbo-wet

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider

Ingenieursbureau:

- projectleiders

- opzichters

Beheer:

- beheerders

- opzichters

Technische installaties:

- senior technisch medewerker

- opzichter

Huisvesting en Facilitair: medewerkers

Arbo-wet

19-01-2021

27-01-2021

20

het aanvragen van subsidie in het kader van het tot de organisatie-eenheid behorende takenpakket

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider

Medewerkers P&O, Subsidiebureau, Gebouwbeheer, Afvalspecialist

Projectmanagement: projectmanagers

19-01-2021

27-01-2021

21

het opleggen van dwangsombeschikkingen tot een bedrag van € 1.000 per dag met een maximum van € 50.000 voorzover passend binnen het takenpakket van de organisatie-eenheid

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider

artikel 5:32 Algemene wet bestuursrecht

19-01-2021

27-01-2021

22

het opleggen van dwangsombeschikkingen tot een bedrag van € 5.000 per dag met een maximum van € 250.000 voorzover passend binnen het takenpakket van de organisatie-eenheid

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

artikel 5:32 Algemene wet bestuursrecht

19-01-2021

27-01-2021

Verder ondermandaat niet geoorloofd.

23

het nemen van een bestuursdwangbeschikking passend binnen het takenpakket van de organisatie-eenheid

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider

artikel 125 Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

24

het invorderen van verbeurde dwangsommen, inclusief de bevoegdheid tot het verminderen of kwijtschelden van dwangsommen waarvan de bevoegdheid tot het opleggen daarvan ook bij de functionaris berust

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider

Algemene wet bestuursrecht

19-01-2021

27-01-2021

25

het vaststellen van de verschuldigdheid en de hoogte van de door de gemeente verschuldigde dwangsom vanwege termijnoverschrijding

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider

paragraaf 4.1.3.2. Algemene wet bestuursrecht

19-01-2021

27-01-2021

26

Het afdoen van klachten, niet zijnde klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

Klachtbehandelaar

diverse wetten

19-01-2021

27-01-2021

27

het afdoen van bejegeningsklachten

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

Algemene wet bestuursrecht

19-01-2021

27-01-2021

28

de raad, het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor het college/burgemeester moeten worden gevoerd

B&W / Burg.

Procesmachtiging

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider

Medewerkers Wabo en bestemmingsplannen, Stadstoezicht, Geoinformatie en Belastingen, Stadswinkel, P&O, Juridische Zaken en Veiligheid.

Gemeentewet en bijzondere wetten

19-01-2021

27-01-2021

29

het besluiten tot het voeren van verweer in zaken waarin de gemeente, dan wel de bestuursorganen worden gedagvaard.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

Gemeentewet, Burgerlijk Wetboek, Wetboek van Strafrecht, bijzondere wetten

19-01-2021

27-01-2021

Is niet van toepassing op zaken waarin de gemeente het initiatief neemt om partijen te dagvaarden.

30

procesvertegenwoordiging in civiele geschillen, strafzaken en administratieve / bestuursrechtelijke geschillen waarin de gemeente als rechtspersoon partij is

Burg.

Procesmachtiging

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider

Medewerkers Wabo en bestemmingsplannen, Stadstoezicht, Geoinformatie en Belastingen, Stadswinkel, Gebouwbeheer-medewerkers, Afvalspecialist, Juridische Zaken en Veiligheid

Gemeentewet, Burgerlijk Wetboek, Wetboek van Strafrecht, bijzondere wetten

19-01-2021

27-01-2021

31

de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte, met inachtneming van de volgende beperkingen:

- gebruikmaking van deze volmacht is slechts geoorloofd indien en voor zover men een mandaat heeft verkregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten

- het doorgeven van deze volmacht aan derden is niet geoorloofd, met uitzondering van volmachten aan notarissen

Burg.

Volmacht

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider

Gebouwbeheer-medewerkers, Afvalspecialist

Projectmanagement:

- projectmanagers

Ingenieursbureau:

- projectleiders

- senior technisch medewerkers

Beheer:

- mediator

- beheerders,

- opzichters

Technische installaties:

- senior technisch medewerker,

- opzichter,

- administratief medewerker

artikel 171, lid 2 Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

32

het nemen van beslissing op bezwaar indien deze beslissing:

- conform het -advies van de bezwarencommissie of het ambtelijk uitgebrachte advies is, én

- conform het primaire besluit, eventueel aangevuld met een nadere motivering volgens het advies is.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

Algemene wet bestuursrecht

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders.

Verder ondermandaat niet geoorloofd.

Dit mandaat strekt zich niet uit tot het beslissen op een bezwaarschrift als het primaire besluit, waartegen het bezwaar zich richt, door de algemeen directeur krachtens mandaat is genomen.

33

het nemen van beslissing op bezwaar indien het advies van de bezwarencommissie of het ambtelijk uitgebrachte advies leidt tot het (gedeeltelijk) gegrond verklaren van het bezwaarschrift

B&W

Afdoening/ondertekening

Portefeuillehouder lid college B&W

Algemene wet bestuursrecht

19-01-2021

27-01-2021

Deze mandaatverlening strekt zich niet uit tot bezwaarschriften die zijn gericht tegen door het college zelf genomen primaire besluiten.

Deze mandaatverlening strekt zich niet uit tot bezwaarschriften op het gebied van personeelsaangelegenheden.

34

Het beslissen op verzoeken om hergebruik van overheidsinformatie als bedoeld in de Wet hergebruik van overheidsinformatie aangaande het werkterrein van de organisatie-eenheid

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider

Wet hergebruik van overheidsinformatie

19-01-2021

27-01-2021

35

Het namens het college uitvoering te geven aan de taken die voortvloeien uit de Wet Basisregistratie Ondergrond (BRO).

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider

Medewerkers Geoinformatie en belastingen, Gebouwenbeheer

Wet Basisregistratie Ondergrond (BRO)

19-01-2021

27-01-2021

36

Namens het college de uitvoering van de taken die voortvloeien uit de BRO op te dragen aan een ander niet werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

Medewerkers Geoinformatie en belastingen, Gebouwenbeheer

Wet Basisregistratie Ondergrond (BRO)

19-01-2021

27-01-2021

37

het melden en notificeren van eisen aan dienstverleners in het kader van de Dienstenwet

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

Medewerkers Wabo en bestemmingsplannen

Dienstenwet

19-01-2021

27-01-2021

38

Het opvragen van nadere gegevens op grond van de wet BIBOB

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

Medewerkers Stadstoezicht, Gebouwenbeheer:juridisch medewerker

wet BIBOB

19-01-2021

27-01-2021

39

Het aangaan en ondertekenen van een verwerkersovereenkomst overeenkomstig de standaard Verwerkersovereenkomst Lelystad 2018, voor zover:

- deze verband houdt met een opdracht tot het verrichten van diensten, en

- de bevoegdheid tot het verlenen van die opdracht bestaat op grond van het onder nr. 11 genoemde mandaat van deze Mandaatregeling.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Verder ondermandaat is niet geoorloofd.

40

het aanpassen van de standaard Verwerkersovereenkomst Lelystad 2018 en de daarbij behorende bijlagen met betrekking tot kleine wijzigingen, met name na wijzigingen van de standaard Verwerkingsovereenkomst door de VNG

B&W

Afdoening

Algemeen directeur

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Verder ondermandaat is niet geoorloofd.

41

het aangaan en ondertekenen van een verwerkersovereenkomst :

- waaraan geen opdracht ten grondslag ligt; en/of

- die afwijkt van de standaard Verwerkersovereenkomst Lelystad 2018

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Verder ondermandaat is niet geoorloofd.

42

het besluiten op verzoeken van betrokkenen m.b.t. hun rechten, zoals opgenomen in de Algemene verordening gegevensbescherming en andere daaraan gerelateerde wet- en regelgeving

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

Medewerkers Wabo en bestemmingsplannen, Stadstoezicht, Geoinformatie en Belastingen, Stadswinkel

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

19-01-2021

27-01-2021

43

Het vaststellen van het informatie beveiligingsbeleid (strategisch en tactisch).

B&W

Afdoening

Algemeen directeur

 

 

160 lid 1 onder a Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

 

44

het aanbrengen van tekstuele wijzigingen op de Algemene Inkoopvoorwaarden van Gemeente Lelystad

B&W

Afdoening

Algemeen directeur

artikel 160, lid 1, sub d, Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Verder ondermandaat is niet geoorloofd.

45

het besluiten dat bij een individuele opdracht mag worden afgeweken van de Algemene Inkoopvoorwaarden van Gemeente Lelystad, voor zover dit is toegestaan binnen wet- en regelgeving

B&W

Afdoening

Algemeen directeur

artikel 160, lid 1, sub d, Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

46

het besluiten dat bij een individuele opdracht mag worden afgeweken van de GIBIT-voorwaarden

B&W

Afdoening

Algemeen directeur

artikel 160, lid 1, sub d, Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Grondzaken

47

Het doen van grondaanbiedingen, reserveringen en opties inzake de verkoop van gronden en het aangaan en ondertekenen van koopovereenkomsten inzake de realisatie van particuliere, projectmatige en bedrijfsmatige bouwkavels.

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Adviseur grondzaken

Juridisch medewerkers grondzaken

Artt. 160, lid 1, sub d, en 171, lid 1 Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Binnen kaders grondexploitaties en uitgiftebeleid (w.o.AVV) en gebaseerd op een besluit teamleider/adviseur grondzaken.

Dit betreft een mandaat en volmacht.

Verder ondermandaat: Mandaat voor het doen van grondaanbiedingen, reserveringen en opties bij particuliere kavels. Het aangaan en ondertekenen van koopovereenkomsten van particuliere kavels.

48

Het intrekken van grondaanbiedingen, het beëindigen van reserveringen en opties, alsmede het ontbinden van koopovereenkomsten

B&W / Burg

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Adviseur grondzaken

Artt. 160, lid 1, sub d, en 171, lid 1 Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Het ontbinden van gesloten overeenkomsten kan uitsluitend indien dit tenminste financieel neutraal kan plaatsvinden

49

Het aangaan en beëindigen van overeenkomsten tot vestiging, verkrijging, verlenging en tenietgaan/ontbinding van zakelijk rechten.

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Adviseur grondzaken

Artt. 160, lid 1, sub d, en 171, lid 1 Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Binnen toepasselijk beleid (bijv. zendmasten, agrarisch, tijdelijke erfpacht).

Verder ondermandaat: Mandaat voor het doen van grondaanbiedingen, reserveringen en opties bij particuliere kavels. Het aangaan en ondertekenen van koopovereenkomsten van particuliere kavels.

50

Het verlenen van toestemming aan een zakelijk gerechtigde of eigenaar/koper tot vervreemding, overdracht, bezwaring, splitsing van zijn rechten en/of verplichtingen.

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Adviseur grondzaken

Artt. 160, lid 1, sub d, en 171, lid 1 Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Binnen toepasselijk beleid (bijv. zendmasten, agrarisch, tijdelijke erfpacht).

51

Het aangaan en ondertekenen van (vastgoed)huurovereenkomsten.

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Adviseur grondzaken

Artt. 160, lid 1, sub d, en 171, lid 1 Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Binnen toepasselijk beleid (o.a grondbeleid).

52

Het aangaan en beëindigen van overeenkomsten voor gebruik/huur/pacht van (een) perce(e)l(en) grond en water(bodem).

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Adviseur grondzaken

Artt. 160, lid 1, sub d, en 171, lid 1 Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

In het kader van vermogensbeheer of andere maatschappelijke belangen.

53

Het aangaan van overeenkomsten inzake het kostenverhaal bij initiatieven die niet vallen onder afdeling 6.4 van de Wro.

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Adviseur grondzaken

Artt. 160, lid 1, sub d, en 171, lid 1 Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Binnen toepasselijk beleid.

54

Het aangaan van anterieure overeenkomsten ex. artikel 6.12 Wromet initiatiefnemers

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Adviseur grondzaken

Artt. 160, lid 1, sub d, en 171, lid 1 Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Uitsluitend voor zover deze zien op de initiatieffase en het verhalen van plankosten (ambtelijke inzet)

55

Het verkopen van bloot eigendom

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Adviseur grondzaken

Artt. 160, lid 1, sub d, en 171, lid 1 Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Binnen toepasselijk beleid en gebaseerd op een taxatierapport door een terzake deskundig taxateur.

56

Het ondertekenen van volmachten aan notarissen t.a.v. de voormelde activiteiten.

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Adviseur grondzaken

Juridisch medewerkers grondzaken

Artt. 160, lid 1, sub d, en 171, lid 1 Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

57

Eerste aanschrijvingen bij niet nakoming contracten bij particuliere, projectmatige en/of bedrijfskavels

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Adviseur grondzaken

Juridisch medewerkers grondzaken

Artt. 160, lid 1, sub d, en 171, lid 1 Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

58

Het aangaan en ondertekenen van planschadeverhaalsovereenkomsten

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Adviseur grondzaken

bestemmingsplanjuristen

Artt. 160, lid 1, sub d, en 171, lid 1 Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Standaard in geval van wijziging van bestemming op verzoek van externe partijen.

Subsidie

59

Het voeren van correspondentie inclusief verweerschriften m.b.t. de procedure in bezwaar en (hoger) beroepschriften gericht op subsidie

B&W

Afdoening / ondertekening

Algemeen Directeur

Teamleider Subsidiebureau

Medewerkers subsidiebureau

Algemene wet bestuursrecht

Algemene subsidieverordening Gemeente Lelystad

Subsidieregelingen

19-01-2021

27-01-2021

Personeel

60

het uitvoeren van werkzaamheden m.b.t. werving en selectie personeel

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

medewerkers P&O, Subsidiebureau, Financieel beheer en kwaliteit

Cao Gemeenten

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders m.b.t. werving en selectieprocedure. Voor de medewerkers P&O betreft dit zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

61

het aangaan van een arbeidsovereenkomst anders dan met de algemeen directeur en de concerncontroller.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

 

Art. 160, lid 1, sub d, en 171 Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders m.b.t. vastgestelde maximale formatieomvang en indeling in het functiehuis.Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

62

het maken en vastleggen van individuele personeelsafspraken gericht op werknemers in de functie van directeur en concerncontroller

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

 

 

Cao Gemeenten, Art. 160, lid 1 sub d, en 171 Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders.

Uitgezonderd aangaan arbeidsovereenkomst, schorsen en bevestigen einde arbeidsovereenkomst van de concerncontroller.Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

63

Vaststellen van de functie-indeling op grond van de Procedureregeling functiehuis gemeente Lelystad 2020

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

 

 

hoofdstuk 3 Cao Gemeenten

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

64

het geven van een extra periodiek

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

 

hoofdstuk 3 Cao Gemeenten

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders. Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

65

het geven van een arbeidsmarkttoelage

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

 

hoofdstuk 3 Cao Gemeenten

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders Uitvoeringsregeling hoofdstuk 3 Cao Gemeenten 2020.Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

66

het geven van een inconveniëntentoelage

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

 

hoofdstuk 3 Cao Gemeenten

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders Uitvoeringsregeling hoofdstuk 3 Cao Gemeenten 2020. Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

67

afspraken maken over overwerken/ extra uren maken binnen of buiten dagvenster.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

 

hoofdstuk 3 Cao Gemeenten

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders.Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

68

het geven van een gratificatie in het kader van gedifferentieerd belonen maximaal € 600 bruto per keer

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

 

hoofdstuk 3 Cao Gemeenten

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders Uitvoeringsregeling hoofdstuk 3 Cao Gemeenten 2020.Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

69

het geven van een gratificatie in het kader van gedifferentieerd belonen van meer dan € 600 bruto, maximaal € 2000 bruto per keer

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

 

 

hoofdstuk 3 Cao Gemeenten

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders Uitvoeringsregeling hoofdstuk 3 Cao Gemeenten 2020. Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

70

het accorderen van ingediende declaraties

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

 

Cao gemeenten Personeelshandboek

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders van de Regeling vergoeding reis- en verblijfskosten dienstreizen 2020 en de Uitvoeringsregeling hoofdstuk 3 Cao Gemeenten 2020. Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

71

het geven van een functioneringstoelage op grond van art 3.8 van de Cao Gemeenten of het geven van een garantietoelage op grond van artikel 3:15 van de Cao Gemeenten

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

 

hoofdstuk 3 Cao Gemeenten

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders Uitvoeringsregeling hoofdstuk 3 Cao Gemeenten en op basis van een vastgestelde beoordeling zoals bedoeld in art. 3, lid 1 van de Regeling personeelsbeoordeling 2020 i.g.v. een functioneringstoelage. Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

72

het besluiten voor welke categorieën van werknemers de werktijden door de werkgever worden vastgesteld.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

 

Art. 5.5 Cao Gemeenten

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders.Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

73

het vaststellen van werktijden en rooster van werknemers met in achtneming van de voorwaarden genoemd in de Arbeidstijdenwet en de Cao Gemeenten

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

 

Art. 5.5 Cao Gemeenten

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders.Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

74

het toekennen van het moment van opname van vakantie en andere voorkomende verlofvormen ( met uitzondering van onbetaald verlof op grond van art. 6.14 Cao Gemeenten) en het doorschuiven van verlofuren naar het volgende jaar

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

 

hoofdstuk 6 Cao Gemeenten

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders.Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

75

het maken en vastleggen van individuele personeelsafspraken gericht op alle werknemers uitgezonderd de algemeen directeur.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

 

Cao gemeenten

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders.Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

76

het maken en vastleggen van individuele afspraken over het verlenen van onbetaald verlof op grond van art. 6.14 van de Cao Gemeenten

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

 

 

Art. 6.14 Cao Gemeenten

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders.Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

77

in individuele gevallen op grond van art. 1.7 Cao Gemeenten afwijken van de Cao Gemeenten

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

 

 

Art. 1.7 Cao Gemeenten

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders.Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

78

toepassing van het al dan niet recht hebben op doorbetalen van het salaris bij ziekte.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

 

Art. 7.1 Cao Gemeenten Art. 7:628 en 7:629 BW

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders.Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

79

uitvoeren werkzaamheden van een werkgever in het kader van de Wet verbetering poortwachter.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

 

Wet verbetering Poortwachter

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders.Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

80

het aangaan van een arbeidsovereenkomst met werknemers, anders dan de algemeen directeur en concerncontroller, boven de AOW-gererechtigde leeftijd.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

 

Art. 7:672 BW Art. VIIIa Wet werken na AOW-gerechtigde leeftijd Art. 160, lid 1, sub d, en 171 Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders m.b.t. vastgestelde maximale formatieomvang en indeling in het functiehuis.

Verder ondermandaat niet geoorloofd.

81

het opzeggen van de arbeidsovereenkomst van werknemers anders dan de algemeen directeur en de concerncontroller

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

 

boek 7 titel 10 BW

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders.Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

82

het boventallig verklaren van een werknemer, anders dan de algemeen directeur en concerncontroller, van wie de functie komt te vervallen als gevolg van organisatieveranderingen en het toepassen van hoofdstuk 9 Cao Gemeenten.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

 

 

hoofdstuk 9 Cao Gemeenten, de Ontslagregeling

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders en met inachtneming Sociaal Statuut 2015 gemeente Lelystad.

Verder ondermandaat niet geoorloofd.

83

het treffen van een passende regeling en ondertekenen van een vaststellingsovereenkomst voor de beeindiging van de arbeidsovereenkomst van werknemers anders dan de algemeen directeur en concerncontroller.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

 

 

Art. 160, lid 1, sub d, en 171 Gemeentewet Art. 7:900 BW

19-01-2021

27-01-2021

Onder de voorwaarde dat de portefeuillehouder P&O wordt geïnformeerd met betrekking tot de vaststellingsovereenkomst.

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

84

het schorsen als ordemaatregel op grond van art. 11.4 Cao Gemeenten van werknemers anders dan de algemeen directeur en concerncontroller.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

 

Art. 11.4 Cao Gemeenten

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders.Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

85

de bevoegdheid om te beslissen aan een werknemer andere werkzaamheden op te dragen indien dit naar het oordeel van het college noodzakelijk is in het kader van crisisbeheer en rampenbestrijding.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

 

Art. 11.6 Cao Gemeenten

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders.

Verder ondermandaat niet geoorloofd.

86

het beslissen op aanvragen voor het vergoeden van schade.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

 

Art. 7:611 en 7:658 BW

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders.Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

87

het opleggen van een sanctie aan werknemers anders dan de algemeen directeur.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

 

Art. 7:660 BW

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders.Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

88

het onverwijld opzeggen van de arbeidsovereenkomst wegens een dringende reden, onder onverwijlde mededeling van die reden aan werknemers anders dan de algemeen directeur en concerncontroller. (Ontslag op staande voet)

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

 

 

Art. 7:677 en 7:678 BW

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders.Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

89

het maken en vastleggen van afspraken over de duurzame inzetbaarheid van een werknemer anders dan de algemeen directeur.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

 

hoofdstuk 8 Cao Gemeenten

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders. Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

90

het beoordelen, maken en vastleggen van afspraken m.b.t. nevenwerkzaamheden die de belangen van de dienst kunnen raken, voor zover deze in verband staan met de functievervulling

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

 

Art. 5 en 8 Ambtenarenwet 2017

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders en in overleg met team P&O.

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

91

het aangaan van een overeenkomst studiefaciliteiten voor het deelnemen aan cursussen, seminars, opleidingen, trainingen,indien de kosten niet meer bedragen dan € 5.000 per cursus, seminars e.d.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

 

hoofdstuk 8 Cao Gemeenten

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders.Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

92

het aangaan van een overeenkomst studiefaciliteiten voor het deelnemen aan cursussen, seminars, opleidingen, trainingen,indien de kosten meer bedragen dan € 5.000 per cursus, seminars e.d.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

 

hoofdstuk 8 Cao Gemeenten

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders.Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

93

het definitief beoordelen van de wijze van functievervulling in het kader van de Regeling personeelsbeoordeling 2020

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

 

Regeling personeelsbeoordeling

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders.Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

94

het inhuren van personeel van derden anders de algemeen directeur en concerncontroller

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

 

Art. 160, lid 1, sub d, en 171 Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Binnen de gestelde kaders van het Inkoopbeleid en Budgetregeling en na overleg met P&O. Hieronder begrepen ook detacherings- en stage-overeenkomsten. Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat is niet geoorloofd.

95

bevoegdheid tot het vaststellen en wijzigen van de tekst van gebruikersovereenkomsten en bruikleenovereenkomsten voor gebruik door werknemers van door de werkgever verstrekte bedrijfsmiddelen, inclusief NS-businesscard

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

 

 

Art. 160, lid 1, sub d, Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders. Verder ondermandaat is niet geoorloofd.

96

bevoegdheid tot het namens de werkgever aangaan van een gebruikersovereenkomst of bruikleenovereenkomst met een werknemer voor gebruik door werknemers van door de werkgever verstrekte bedrijfsmiddelen, inclusief NS-businesscard.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

werknemers P&O, ICT en Facilitaire Servicedesk

Art. 160, lid 1, sub d, en 171 Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Voor die bedrijfsmiddelen waarvan de uitreiking bij het desbetreffende team ligt. Binnen gestelde kaders. Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat is niet geoorloofd.

97

in geval van wijzigingen in de vergoedingen, verstrekkingen en beschikbaarstellingen, vaststellen van een aanwijsbesluit eindheffingsloon werkkostenregeling

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider P&O

 

fiscale wetgeving

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders. Verder ondermandaat is niet geoorloofd.

98

de bevoegdheid tot het verlenen van een vergoeding voor studiekosten van voormalig werknemers tot een bedrag van maximaal € 2.500,-.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider P&O

 

Art. 73 Werkloosheidswet

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders. Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

99

de bevoegdheid tot het vaststellen, wijzigen en beëindigen van collectieve lokale arbeidsvoorwaarden, afspraken en instructies uit het Personeelshandboek

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

Art. 160, lid 1, sub d Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Binnen gestelde kaders. Verder ondermandaat is niet geoorloofd.

 

 

Voor de uitoefening van de onder 60 tot en met 98 genoemde bevoegdheden geldt dat team P&O in een vroeg stadium betrokken dient te worden bij de voorbereiding van de te maken afspraken en de schriftelijke vastlegging.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mandaat aan derden

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Personeel

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mandaat uitvoering aanvullende ww- uitkering

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Directeur Visma-RAET B.V.

 

 

hoofdstuk 10 Cao Gemeenten

04-12-2018

18-12-2019

Binnen gestelde kaders. Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

 

Mandaat uitvoering APPA verplichtingen gewezen politiek ambtsdragers

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Directeur Visma-RAET B.V.

 

 

Besluit Algemene Pensioenwet Politieke Ambtsdragers

06-06-2018

18-12-2019

Binnen gestelde kaders. Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

 

Mandaat voor het maken en vastleggen van arbeidvoorwaardelijke afspraken voor gedetacheerde medewerkers m.b.t. de nummers 67,73,74 en 93 van deze mandaatregeling en het maken en vastleggen van afspraken over de duurzame inzetbaarheid nadat vooraf toestemming is verleend over eventuele studiefaciliteiten of overige kosten conform de regels hieromtrent in de Mandaatregeling / het accorderen van ingediende declaraties op grond van de Regeling vergoeding dienstreizen en verblijfkosten

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Directeur Stichting Welzijn Lelystad

 

 

Cao Gemeenten Personeelshandboek

03-12-2019

18-12-2019

Binnen gestelde kaders. Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

 

Mandaat voor het maken en vastleggen van arbeidvoorwaardelijke afspraken voor gedetacheerde medewerkers m.b.t. de nummers 67,73,74 en 93 van deze mandaatregeling en het maken en vastleggen van afspraken over de duurzame inzetbaarheid nadat vooraf toestemming is verleend over eventuele studiefaciliteiten of overige kosten conform de regels hieromtrent in de Mandaatregeling / het accorderen van ingediende declaraties op grond van de Regeling vergoeding dienstreizen en verblijfkosten

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Directeur Werkbedrijf Lelystad

 

 

Cao Gemeenten Personeelshandboek

03-12-2019

18-12-2019

Binnen gestelde kaders. Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

 

Mandaat voor het maken en vastleggen van arbeidvoorwaardelijke afspraken voor de gedetacheerde medewerkers m.u.v. opzeggen / beëindigen van de arbeidsovereenkomst.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Directeur Flevomeer Bibliotheken

 

 

Cao Gemeenten

03-12-2019

18-12-2019

Binnen gestelde kaders. Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

 

Mandaat uitvoering eigenrisicodragersschap Regeling werkhervatting gedeeltelijk arbeidsongeschikten (WGA)

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Directeur GradusGroep B.V.

 

 

WGA

30-10-2018

27-02-2019

Binnen gestelde kaders. Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Griffie

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

de bevoegdheid te besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen voor de gemeente

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Griffier

 

 

Art. 160, lid 1, sub d, en 171 Gemeentewet

15-01-2019

27-02-2019

Uitoefening bevoegdheid voorzover passend binnen het werkveld van de griffie. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

 

in het kader van het werkgeverschap van de raad van het griffiepersoneel de bevoegdheid tot het verrichten van alle privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. het griffiepersoneel, m.u.v. het aangaan en opzeggen van de arbeidsovereenkomst met de plaatsvervangend griffier en het schorsen van de plaatsvervangend griffier.

Burg./ Werkgeverscie.

Afdoening/ondertekening

Griffier

 

 

Art. 171 Gemeentewet Mandaatbesluit griffier

03-12-2019

14-01-2020

18-12-2019

Uitoefening bevoegdheid voorzover passend binnen het werkveld van de griffie. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

 

Mandatenregister 2021

Bijzonder mandaat Fysiek

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Soort mandaat Afdoenings/ Ondertekenings *

Mandaat verleend aan

Ondermandaat verleend aan

Verder ondermandaat

Juridische grondslag

Datum besluit

Datum publicatie

Bijzonderheden

Algemeen

1

Het geven van wettelijke en vrijwillige adviezen, inspraakreacties en/of commentaar op beleidsplannen, regelgeving van en vergunningverlening van andere overheden of externe partijen

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleiders Fysiek

Medewerkers Wabo en bestemmingsplannen, Stadstoezicht, Concernstrategen, CIO, Verkeer

diverse wetten

19-01-2021

27-01-2021

2

Het bekend maken van besluiten

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleiders Fysiek

Medewerkers Wabo en bestemmingsplannen, Stadstoezicht, Verkeer

Algemene wet bestuursrecht

19-01-2021

27-01-2021

3

Het raadplegen van registers (algemene registers en justitieel documentatieregisters)

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleiders Wabo en bestemmingsplannen, Stadstoezicht, Verkeer

Medewerkers Wabo en bestemmingsplannen, Stadstoezicht, Verkeer

19-01-2021

27-01-2021

4

Het voeren van correspondentie inclusief verweerschriften m.b.t. de procedure in bezwaar en(hoger) beroepschriften

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleiders Wabo en bestemmingsplannen, Stadstoezicht, Geoinformatie en belastingen, Stadswinkel

Medewerkers Wabo en bestemmingsplannen, Stadstoezicht

Algemene wet bestuursrecht

19-01-2021

27-01-2021

5

Het afdoen van klachten, niet zijnde klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht, die het werkveld van het fysiek domein betreffen.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleiders Fysiek

- Service: Bewonersconsulent

- Beheer: Beheerder openbare ruimte, Opzichter

- Projectmanagement: Projectmanager

- Ingenieursbureau: alle medewerkers

- Technische installaties: senior technisch medewerker, opzichter

- Verkeer: alle medewerkers

- Stadstoezicht: alle medewerkers

diverse wetten (o.a. Algemene plaatselijke verordening, Wm, Wabo, Woningwet en de bouwverordening)

19-01-2021

27-01-2021

6

Het voeren van het opdrachtgeverschap aan de Omgevingsdient Flevoland & Gooi en Vechtstreek (OFGV) en de vertegenwoordiging van de gemeente inzake de bedrijfsvoering van de OFGV

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Wabo en bestemmingsplannen

Medewerkers Wabo en bestemmingsplannen, Stadstoezicht

Dienstverleningsovereenkomst en Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek

19-01-2021

27-01-2021

7

Het doen van een vooraanschrijving n.a.v. overtredingen van de Wabo, de bouwregelgeving, de Wet ruimtelijke ordening, de milieuregelgeving de bijzondere wetgeving zoals de Drank&Horecawet en de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen en de gemeentelijke verordeningen voor het ambtsgebied van de gemeente Lelystad

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleiders Wabo en bestemmingsplannen, Stadstoezicht

Medewerkers Wabo en bestemmingsplannen, Stadstoezicht

*Algemene wet bestuursrecht

*Wabo

*Woningwet

*Wet ruimtelijke ordening

*Drank&Horecawet

*Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen

*div. milieuregelgeving

19-01-2021

27-01-2021

8

Het voeren van correspondentie m.b.t. handhavingszaken

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleiders Wabo en bestemmingsplannen, Stadstoezicht, Ingenieursbureau

Medewerkers Wabo en bestemmingsplannen, Stadstoezicht, projectleiders Ingenieursbureau

Wabo en diverse wetten (o.a. Woningwet, Wet ruimtelijke ordening, Wm, Algemene plaatselijke verordening en Algemene wet bestuursrecht)

19-01-2021

27-01-2021

9

Het tekenen van legitimatiebewijzen voor toezichthouders binnen het fysiek domein.

B&W / Burg.

Ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleiders binnen fysiek domein

artikel 5:12 Algemene wet bestuursrecht

19-01-2021

27-01-2021

10

Het aanstellen van onbezoldigde ambtenaren

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

Directeur Fysiek

- Teamleiders Wabo en bestemmingsplannen, Stadstoezicht

 

Artikel 1, lid 2 Ambtenarenwet 2017 en artikel 2 Uitvoeringsbesluit Ambtenarenwet 2017

19-01-2021

27-01-2021

11

Het aanwijzen van tijdelijke medewerkers als toezichthouder of BOA voor het Fysiek domein

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleiders Wabo en bestemmingsplannen, Stadstoezicht

 

Algemene wet bestuursrecht

19-01-2021

27-01-2021

Wabo en bestemmingsplannen

12

Alle taken en bevoegdheden omtrent vergunningverlening en meldingen/ontheffingen/vrijstellingen o.g.v. de Wabo inclusief het intrekken van vergunningen

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Wabo en bestemmingsplannen

Medewerkers Wabo en bestemmingsplannen

Wabo, de Woningwet, de Algemene wet bestuursrecht, het Bouwbesluit de bouwverordening, de Wm en de Algemene plaatselijke verordening

19-01-2021

27-01-2021

Dit mandaat geldt niet inzake vergunningen die ingetrokken of geweigerd worden op grond van artikel 3 van de Wet Bibob.

13

Het geven van toestemming voor het plaatsen van wooncaravans t.b.v. de afbouw van een project

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Wabo en bestemmingsplannen

Medewerkers Wabo en bestemmingsplannen

Woningwet

19-01-2021

27-01-2021

14

Het uitzetten van bouwwerken en het in verband daarmee geven van aanwijzingen

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Wabo en bestemmingsplannen

Medewerkers Wabo en bestemmingsplannen, Geo informatie en belastingen

Woningwet

19-01-2021

27-01-2021

15

Het besluiten tot restitutie van leges bij het intrekken van aanvragen danwel verleende omgevingsvergunningen

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Wabo en bestemmingsplannen

Medewerkers Wabo en bestemmingsplannen

2.5.2 tarieventabel ingevolge de Legesverordening en bijzondere wetgeving

19-01-2021

27-01-2021

16

Het vaststellen van een wijzigingsplan of uitwerkingsplan o.g.v de Wro in geval er tegen het ontwerp geen zienswijzen zijn ingediend

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Wabo en bestemmingsplannen

Medewerkers Wabo en bestemmingsplannen

Wet ruimtelijke ordening

19-01-2021

27-01-2021

17

Het aanvragen van vergunningen en ontheffingen in het kader van het tot de werkeenheid behorend takenpakket

B&W/Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Wabo en bestemmingsplannen

- Teamleider beheer en vastgoed

- Teamleider Ingenieursbureau

Medewerkers Wabo en bestemmingsplannen, Gebouwenbeheer.

Ingenieursbureau: projectleiders, werkvoorbereiders

Wabo en diverse wetten (o.a. Woningwet, Wet ruimtelijke ordening, Wm, natuurwetgeving en waterwetgeving)

19-01-2021

27-01-2021

Dit betreft machtiging

18

Het verlenen van toestemming in privaatrechtelijke zin voor het aansluiten op het gemeentelijke riool

B&W/Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Wabo en bestemmingsplannen

Medewerkers Wabo en bestemmingsplannen

artikel 160, lid 1, sub d, en artikel 171, lid 1 van de Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

19

Het afdoen van sloopmeldingen

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Wabo en bestemmingsplannen

Medewerkers Wabo en bestemmingsplannen

Bouwbesluit 2012, hoofdstuk 1, paragraaf 1.7

19-01-2021

27-01-2021

20

Het ondertekenen van brieven die betrekking hebben op de procedure van (en de voorbereiding op ) een bestemmingsplan of de wijziging of uitwerking van een bestemmingsplan en vergoeding van planschade

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Wabo en bestemmingsplannen

Medewerkers Wabo en bestemmingsplannen

artikel 3.1 en 3.6 en 6.1Wro

19-01-2021

27-01-2021

Stadstoezicht

21

De aanstelling van plaatselijk opererende verkeersregelaars

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Stadstoezicht

- Teamleider Verkeer

- Teamleider Ingenieursbureau

Medewerkers Stadstoezicht, Verkeer

Projectleiders Ingenieursbureau

artikel 56 Besluit Administratieve bepalingen

inzake Wegverkeer (BABW)

19-01-2021

27-01-2021

22

Het afgeven van registerverklaringen voor kindercentra en gastouderbureaus op basis van de Wet kinderopvang

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Stadstoezicht

Medewerkers Stadstoezicht

Wet kinderopvang

19-01-2021

27-01-2021

23

Het nemen van een besluit tot verwijdering van een kinderopvangvoorziening uit het register kinderopvang zoals bedoeld in artikel 1.47a, eerste lid van de wet kinderopvang

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Stadstoezicht

Medewerkers Stadstoezicht

artikel 8 Besluit registers kinderopvang

19-01-2021

27-01-2021

24

Het laten uitvoeren van geluidsmetingen o.g.v. de Wm en de Algemene plaatselijke verordening

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Stadstoezicht

- Teamleider Technische Installaties

Medewerkers Stadstoezicht

Wet Milieubeheer

Algemene plaatselijke verordening

19-01-2021

27-01-2021

25

Het voeren van correspondentie m.b.t. het aanvullen, aanpassen en overige aangelegenheden betreffende een aanvraag om een vergunning o.g.v. de Algemene plaatselijke verordening en de Drank- en Horecawet

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Stadstoezicht

Medewerkers Stadstoezicht

Algemene plaatselijke verordening en

Drank- en horecawet

19-01-2021

27-01-2021

26

Het afdoen van meldingen en aanvragen om vergunningen, ontheffingen of verklaringen op grond van de artikelen 3,4, 27, 30, 30a en 35 van de Drank - en horecawet en de artikelen 2:28, 2:28B en 2:29 van de Algemene plaatselijke verordening

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Stadstoezicht

Medewerkers Stadstoezicht

artikelen 3, 4, 27, 30, 30a en 35 Drank- en horecawet

artikelen 2:28, 2:28B en 2:29 Algemene plaatselijke verordening

19-01-2021

27-01-2021

Dit mandaat geldt niet inzake vergunningen die ingetrokken of geweigerd worden op grond van artikel 3 van de Wet Bibob. En geldt eveneens niet voor het weigeren van de vergunning

27

Het afdoen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen of verklaringen op grond van de artikelen 3, 7c, 30b, 30e en 30f van de Wet op de kansspelen en de artikelen 2:40B, 2:40G en 2:40I van de Algemene plaatselijke verordening

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Stadstoezicht

Medewerkers Stadstoezicht

artikelen 3, 7c, 30b, 30e en 30f Wet op de kansspelen

artikelen 2:40B, 2:40G en 2:40I Algemene plaatselijke verordening

19-01-2021

27-01-2021

28

Het afdoen van verzoeken om ontheffingen van de Winkeltijdenwet

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Stadstoezicht

Medewerkers Stadstoezicht

Winkeltijdenwet, Winkeltijdenverordening

19-01-2021

27-01-2021

29

Het afdoen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen of verklaringen op grond van artikelen 2, 3 en 4 van de Zondagswet

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Stadstoezicht

- Teamleider Ingenieursbureau

Medewerkers Stadstoezicht

artikelen 2, 3 en 4 Zondagswet

19-01-2021

27-01-2021

30

Het afdoen van aanvragen om Verklaringen van geen bezwaar op grond van artikel 18 lid1 onder c en lid 2 Regeling Burgerluchthavens in samenhang met artikel 8.1a lid 1 en lid 3 Wet Luchtvaart

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Stadstoezicht

Medewerkers Stadstoezicht

artikel 18 lid1 onder c en lid 2 Regeling Burgerluchthavens in samenhang met artikel 8.1a lid 1 en lid 3 Wet Luchtvaart

19-01-2021

27-01-2021

Dit mandaat geldt niet voor de jaarlijks door de burgemeester en het team Stadstoezicht vastgestelde grote evenementen

31

Het afdoen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen of verklaringen op grond van de artikelen 148 en 149 Wegenverkeerswet

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Stadstoezicht

- Teamleider Projectmanagement

- Teamleider Verkeer

Medewerkers Stadstoezicht

Medewerkers Verkeer

artikel 148 en 149 Wegenverkeerswet

19-01-2021

27-01-2021

32

Het afdoen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen of verklaringen o.g.v art. 2:10, 2:25, 4:6, 4:18, 5:13 en 5:34 van de Algemene plaatselijke verordening

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Stadstoezicht

- Teamleider Ingenieursbureau

- Teamleider Verkeer

Medewerkers Stadstoezicht

Medewerkers Verkeer

artikelen 2:10, 2:25, 4:6, 4:18, 5:13 en 5:34 Algemene plaatselijke verordening

19-01-2021

27-01-2021

Dit mandaat geldt niet voor de jaarlijks door de burgemeester en het team Stadstoezicht vastgestelde grote evenementen en geldt tevens niet voor het weigeren van de vergunning

33

Het geven van een aanlijn- en/of muilkorfgebod aan de eigenaar of houder van een gevaarlijke hond op grond van artikel 2:59 van de Algemeen plaatselijke verordening (APV)

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Stadstoezicht

artikel 2:59 Algemene plaatselijke verordening (APV)

19-01-2021

27-01-2021

34

Het afdoen van kennisgevingen o.g.v artikel 4:3 van de Algemene plaatselijke verordening

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Stadstoezicht

Medewerkers Stadstoezicht

artikel 4:3 Algemene plaatselijke verordening

19-01-2021

27-01-2021

35

Het vaststellen van het formulier nachtregister op grond van art 2:37 van de Algemene plaatselijke verordening

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Stadstoezicht

Medewerkers Stadstoezicht

artikel 2:37 Algemene plaatselijke verordening

19-01-2021

27-01-2021

36

Het nemen van een bestuursdwangbeschikking ten aanzien van parkeerexcessen, voorwerpen op/in het water en vaartuigen

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Stadstoezicht

Buitengewoon Opsporings Ambtenaren (BOA)

artikelen 5:4, 5:5, 5:6, 5:12, 5:24 en 5:25 APV en de Nadere regels pleziervaartuigen

19-01-2021

27-01-2021

Dit mandaat geldt voor het optreden in spoedeisende situaties en/of waarbij de overtreder onbekend is.

37

Het nemen van een bestuursdwangbeschikking ten aanzien van onjuist aanbieden van huisafval

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Stadstoezicht

Buitengewoon Opsporings Ambtenaren (BOA)

artikel 1.1 van de Wet milieubeheer

19-01-2021

27-01-2021

Dit mandaat geldt voor het optreden in spoedeisende situaties en/of waarbij de overtreder onbekend is.

38

De bevoegdheid om besluiten te nemen op grond van de Havenbeheersverordening Flevokust Haven 2018

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Stadstoezicht

Medewerkers Stadstoezicht, Havenmeester Flevokusthaven

Havenbeheersverordening Flevokust Haven 2018

19-01-2021

27-01-2021

39

Een schriftelijke aanwijzing geven aan degene die bevoegd is tot het aan die plaats treffen van voorzieningen of tot het openstellen van die plaats voor publiek indien het oordeel is dat de daar aanwezige personen het bepaalde bij of krachtens de artikelen 58f tot en met 58j niet in acht nemen.(publieke plaatsen)

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Toezichthouders Stadstoezicht

artikel 58k, lid 2, Wet publieke gezondheid

19-01-2021

27-01-2021

40

In een spoedeisende situatie een bevel geven.(publieke plaatsen)

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Toezichthouders Stadstoezicht

artikel 58k, lid 4, Wet publieke gezondheid

19-01-2021

27-01-2021

41

Aanwijzing geven aan degene die bevoegd is tot het aan die plaats treffen van voorzieningen of tot het toelaten tot die plaats van personen indien het oordeel is dat de daar aanwezige personen het bepaalde bij of krachtens de artikelen 58f tot en met 58j niet in acht nemen.(besloten plaatsen)

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Toezichthouders Stadstoezicht

artikel 58l, lid 2, Wet publieke gezondheid

19-01-2021

27-01-2021

42

In een spoedeisend situatie een bevel geven.(besloten plaatsen)

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Toezichthouders Stadstoezicht

artikel 58l, lid 4, Wet publieke gezondheid

19-01-2021

27-01-2021

43

Bevelen geven die nodig zijn om de naleving van de artikelen 58f tot en met 58j op een openbare plaats te verzekeren.

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Toezichthouders Stadstoezicht

artikel 58m Wet publieke gezondheid

19-01-2021

27-01-2021

44

Bevelen geven die nodig zijn voor de beëindiging van de gedraging of activiteit en de daar aanwezige personen bevelen zich onmiddellijk te verwijderen.(besloten plaatsen)

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Toezichthouders Stadstoezicht

artikel 58n Wet publieke gezondheid

19-01-2021

27-01-2021

45

Het opleggen van een last onder bestuursdwang ter handhaving van:

a. het bepaalde bij of krachtens artikel 58h, eerste lid, en 58i;

b. het bepaalde krachtens artikel 58j, eerste lid, indien de overtreding wordt begaan op een openbare of publieke plaats of een besloten plaats indien deze geen ruimte betreft waar een beroep of bedrijf wordt uitgeoefend.

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Toezichthouders Stadstoezicht

artikel 58u, lid 3, Wet publieke gezondheid

19-01-2021

27-01-2021

Onder het mandaat tot het opleggen van een last onder bestuursdwang of dwangsom wordt tevens begrepen het feitelijk toepassen van bestuursdwang en voorts alle overige bevoegdheden die op grond van Afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 van de Algemene wet bestuursrecht aan bestuursorganen met betrekking tot het toepassen van herstelsancties zijn toegekend.

46

Het opleggen van een last onder dwangsom ter handhaving van het bepaalde bij of krachtens de artikelen 58f, eerste en vierde, en vijfde lid, tweede zin, en 58g, eerste lid, indien de overtreding wordt begaan op een openbare of publieke plaats of een besloten plaats indien deze geen ruimte betreft waar een beroep of bedrijf wordt uitgeoefend.

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Toezichthouders Stadstoezicht

artikel 58u, lid 4, Wet publieke gezondheid

19-01-2021

27-01-2021

Onder het mandaat tot het opleggen van een last onder bestuursdwang of dwangsom wordt tevens begrepen het feitelijk toepassen van bestuursdwang en voorts alle overige bevoegdheden die op grond van Afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 van de Algemene wet bestuursrecht aan bestuursorganen met betrekking tot het toepassen van herstelsancties zijn toegekend.

47

Het opleggen van een last onder bestuursdwang of dwangsom ter handhaving van de in dit besluit bedoelde aanwijzingen en bevelen alsmede ter handhaving van de regels die de burgemeester uitvoert waaronder te verstaan de voorschriften en beperkingen die zijn verbonden aan een ontheffing als bedoeld in artikel 58e van de Wet publieke gezondheid.

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Toezichthouders Stadstoezicht

artikel 125, lid 3, Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Onder het mandaat tot het opleggen van een last onder bestuursdwang of dwangsom wordt tevens begrepen het feitelijk toepassen van bestuursdwang en voorts alle overige bevoegdheden die op grond van Afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 van de Algemene wet bestuursrecht aan bestuursorganen met betrekking tot het toepassen van herstelsancties zijn toegekend.

Ingenieursbureau en projectmanagement

48

Het nemen van een instemmingbesluit als bedoeld in de Telecommunicatiewet en de AVOI 2017

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Ingenieursbureau

Coördinator kabels en leidingen

Telecommunicatiewet en de AVOI 2017 artikel 10

19-01-2021

27-01-2021

49

Het beslissen op de aanvraag voor een vergunningen AVOI 2017 hoofdstuk 2, artikel 6.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Ingenieursbureau

Coördinator kabels en leidingen

Telecommunicatiewet en de AVOI 2017 artikel 6

19-01-2021

27-01-2021

50

Het stellen van een andere, redelijke, termijn voor het nemen van een instemmingsbesluit, als bedoeld in artikel 5.4, lid 2, van de Telecommunicatiewet en de AVOI 2017

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Ingenieursbureau

Coördinator kabels en leidingen

Artikel 5,4, lid 2, van de Telecommunicatiewet en de AVOI 2017 artikel 6 lid 4

19-01-2021

27-01-2021

51

Het wijzigen van het door de burgemeester vastgestelde meldingsformulier, als bedoeld in artikel 5.4, lid 4 van de Telecommunicatieweten de AVOI 2017

B&W

Afdoening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Ingenieursbureau

Coördinator kabels en leidingen

Artikel 5.4, lid 4 van de Telecommunicatiewet en de AVOI 2017 artikel 3

19-01-2021

27-01-2021

52

Het stellen van nadere regels inzake de gegevens die bij de melding door de aanbieder worden verstrekt, als bedoeld in artikel 5.4 , lid 6, van de Telecommunicatieweten de AVOI 2017, artikel 3

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Ingenieursbureau

Coördinator kabels en leidingen

Artikel 5.4, lid 2, van de Telecommunicatiewet en AVOI 2017 artikel 3

19-01-2021

27-01-2021

53

Het stellen van voorschriften en beperkingen aan het instemmingsbesluit als bedoeld in artikel 5.4, lid 3 van de Telecommunicatiewet en de AVOI 2017

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Ingenieursbureau

Coördinator kabels en leidingen

Artikel 5.4 van de Telecommunicatiewet en AVOI 2017

19-01-2021

27-01-2021

54

Het verlenen van toestemming voor het leggen, onderhouden en verwijderen van kabels en leidingen in de door de gemeente beheerde gebieden, als bedoeld in de Algemene Bepalingen voor het leggen, onderhouden en verwijderen van kabels en leidingen in de door de gemeente beheerde gebieden

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleiders Fysiek

Coördinator kabels en leidingen

Artikel 1.1.1 van de Algemene Bepalingen voor het leggen, onderhouden en verwijderen van kabels en leidingen in de door de gemeente beheerde gebieden

19-01-2021

27-01-2021

55

Het verlenen van toestemming voor het inrichten van een werkterrein (zoals het plaatsen van roerende zaken, zoals portocabins, en het innemen van parkeerplaatsen) ten behoeve van de uitvoering van werken door of vanwege de gemeente Lelystad

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Technische installaties

- Teamleider Projectmanagement

- Teamleider Ingenieursbureau

- Teamleider Verkeer

Ingenieursbureau: projectleiders ingenieursbureau

Medewerkers verkeer

Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

56

Het opstellen van een proces-verbaal in verband met het schouwen van door de gemeente uit te geven gronden

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Technische installaties

- Teamleider Projectmanagement

- Teamleider Ingenieursbureau

Ingenieursbureau: projectleiders ingenieursbreau, opzichter

Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

57

Het doen van aangifte in het kader van de grondwaterbelasting, zoals bedoeld in de Wet belastingen op milieugrondslag

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Technische installaties

- Teamleider Projectmanagement

- Teamleider Ingenieursbureau

Technische Installaties: senior technisch medewerker

Ingenieursbureau: projectleiders

Wet belastingen op milieugrondslag

19-01-2021

27-01-2021

58

Het ondertekenen van het proces-verbaal van opneming overeenkomstig de Uniforme administratieve voorwaarden voor de uitvoering van werken 2012 (U.A.V. 2012)

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Technische installaties

- Teamleider Projectmanagement

- Teamleider Ingenieursbureau

- Teamleider beheer en vastgoed

- Teamleider Service

- Gebouwenbeheer: Teamleden Gebouwenbeheer

- Beheer: opzichter, beheerder

- Service: opzichter

- Technische installaties: opzichter

- Ingenieursbureau: projectleiders

Uniforme administratieve voorwaarden voor de uitvoering van werken 2012 (U.A.V. 2012)

19-01-2021

27-01-2021

59

Het aanvragen van vergunningen en/of ontheffingen dan wel het doen van meldingen en/of kennisgevingen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de tot het taakveld van de werkeenheid behorende werken

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Technische installaties

- Teamleider Projectmanagement

- Teamleider Ingenieursbureau

- Teamleider beheer en vastgoed

- Teamleider Service

- Teamleider Verkeer

- Projectmanagement: projectmanager, projectsecretaris

- Ingenieursbureau: projectleider, werkvoorbereider

- Beheer: beheerder openbare ruimte, opzichter

- Service: opzichter

- Verkeer: medewerkers

Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

60

Het voeren van directie bij de uitvoering van werken overeenkomstig de Uniforme administratieve voorwaarden voor de uitvoering van werken 2012 (U.A.V. 2012)

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Technische installaties

- Teamleider Projectmanagement

- Teamleider Ingenieursbureau

- Teamleider beheer en vastgoed

- Teamleider Service

- Ingenieursbureau: projectleider, werkvoorbereider, opzichter

- Beheer: beheerder, opzichter

- Gebouwenbeheer: teamleden gebouwenbeheer

- Service: opzichter

- Technische installaties: sen. technisch medewerker, opzichter

Uniforme administratieve voorwaarden voor de uitvoering van werken 2012 (U.A.V. 2012)

19-01-2021

27-01-2021

61

Het ondertekenen van de bestuurdersverklaring overeenkomst ex artikel 16c Elektriciteitswet met de netbeheerder

Burgemeester

Ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Technische Installaties

- senior technisch medewerker

artikel 171 Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Beleid

62

Het nemen van beslissingen ter uitvoering van de vigerende Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs en de daarbij behorende Nadere regels voorzieningen huisvesting onderwijs, een en ander voor zover passend binnen de daarvoor in de begroting geraamde bedragen en binnen de daarvoor door het college vastgestelde uitvoeringsregelingen of verdelingsplannen en voor zover dit het taakgebied van de werkeenheid betreft. Besluiten met betrekking tot de vaststelling of wijziging van nadere regels als bedoeld in de vigerende Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs, alsmede de vaststelling of wijziging van het integraal huisvestingsplan onderwijs, het meerjaren onderhoudsplan onderwijs of beleidsregels met betrekking tot dit onderwerp zijn van dit mandaat uitgezonderd.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider jeugdhulp en onderwijs

Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs en de daarbij behorende Nadere regels voorzieningen huisvesting onderwijs.

19-01-2021

27-01-2021

63

Het aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten tot ingebruikgeving van schoollokalen aan verenigingen etc. voor ten hoogste één jaar conform de terzake door het college vastgestelde regeling.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider jeugdhulp en onderwijs

artikel 160, lid 1, sub d en 171 lid 1 Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht

64

Het ondertekenen van alle procedurebrieven, betrekking hebbend op de MER-beoordelingsprocedures en de MER-procedures, met uitzondering van alle beschikkingen.

B&W

Ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Ruimtelijk en Economisch Beleid

Wet milieubeheer

19-01-2021

27-01-2021

65

Het ondertekenen van alle procedurebrieven, betrekking hebbend op de al dan niet uit te voeren (vervolg)onderzoeken met betrekking tot archeologische vindplaatsen.

B&W

Ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Ruimtelijk en Economisch Beleid

Artikel 11 Monumentenwet 1988

19-01-2021

27-01-2021

Openbare werken

66

Het besluiten op een aanvraag om vergunning/ontheffing op grond van:

a.Begraafplaatsverordening 2012

b. Gedenktekenregeling 2012

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider beheer en vastgoed

- Beheer: beleidsmedewerker

Begraafplaatsverordening 2012 en Gedenktekenregeling 2012

19-01-2021

27-01-2021

67

Het besluiten op een aanvraag om ligplaatsvergunnning op grond van de Woonschepenverordening Lelystad 2010

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider beheer en vastgoed

Woonschepenverordening

19-01-2021

27-01-2021

68

Het geven van aanwijzingen bij het innemen van ligplaatsen voor woonschepen op grond van de Woonschepenverordening Lelystad 2010

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider beheer en vastgoed

Woonschepenverordening

19-01-2021

27-01-2021

69

Het verlenen van ontheffingen op grond van de Wegenverkeerswet

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider beheer en vastgoed

- Teamleider Financieel beheer en kwaliteit

- Teamleider Subsidiebureau

- Teamleider Verkeer

- medewerkers verkeer

Wegenverkeerswet

19-01-2021

27-01-2021

70

Het nemen van tijdelijke verkeersmaatregelen op grond van het Besluit Administratieve bepalingen inzake Wegverkeer (BABW), waarbij geen verkeersbesluit vereist is

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Verkeer

- Teamleider Ingenieursbureau

- medewerkers verkeer

- projectleider

artikel 34 Besluit Administratieve bepalingen inzake Wegverkeer (BABW)

19-01-2021

27-01-2021

71

Het vaststellen van verkeersbesluiten

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Verkeer

- medewerkers verkeer

Op basis van het type verkeersbesluit : -Wegenverkeerswet 1994, artikel 18; artikel; 15, lid 1 en/of lid 2; artikel 12 van het BABW; artikel 37 van het BABW; artikel 34 van het BABW.

19-01-2021

27-01-2021

72

Het aanwijzen van gehandicaptenparkeerplaatsen op grond van artikel 24, eerste lid, onder d en artikel 26 van het Reglement Verkeersregels en verkeerstekens 1990 (RVV1990)

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Verkeer

- medewerkers verkeer

artikel 24, lid 1, sub d en artikel 26 Reglement Verkeersregels en verkeerstekens 1990 (RVV 1990)

19-01-2021

27-01-2021

73

Het besluiten tot restitutie van leges bij het intrekken van gehandicaptenparkeetplaatsen en -kaarten

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Verkeer

- medewerkers verkeer

19-01-2021

27-01-2021

74

Het verlenen van ontheffing van de plaatselijke parkeerverboden ex. artikel 87 van het Reglement Verkeersregels en verkeerstekens 1990 (RVV1990)

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Verkeer

- medewerkers verkeer

artikel 87 RVV 1990

19-01-2021

27-01-2021

De manager van CPA met de bevoegdheid tot ondermandaat, mits schriftelijk gemeld aan de teamleider.

75

Het afgeven van parkeervergunningen, ontheffingen en abonnementen op basis van de Parkeerverordening

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Verkeer

Parkeerverordening

19-01-2021

27-01-2021

De manager van CPA met de bevoegdheid tot ondermandaat, mits schriftelijk gemeld aan de teamleider.

76

Verlenen ontheffingen Wet Personenvervoer 2000 voor het verrichten van openbaar vervoer zonder concessie

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Verkeer

- medewerkers verkeer

Wet personenvervoer 2000

19-01-2021

27-01-2021

77

Het verlenen van vergunning op grond van de Marktverordening 2015, indien en voor zover deze activiteiten zich voltrekken binnen de daarvoor vastgestelde brancheverdeling

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Service Openbare Ruimte

- Service: Marktmeester

- Beheer: senior beleidsmedewerker diensten

Marktverordening 2015

19-01-2021

27-01-2021

78

Het voeren van correspondentie terzake van plaatsing op c.q. afvoering van de wachtlijst op grond van de Marktverordening 2015, indien en voor zover deze activiteiten zich voltrekken binnen de daarvoor vastgestelde brancheverdeling

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Service Openbare Ruimte

- Service: Marktmeester

- Beheer: senior beleidsmedewerker diensten

Artikel 7 Marktverordening 2015

19-01-2021

27-01-2021

79

Het voeren van correspondentie inzake het overschrijven van marktvergunningen op grond van de Marktverordening 2015

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Service Openbare Ruimte

- Service: Marktmeester

- Beheer: senior beleidsmedewerker diensten

Artikel 10 Marktverordening 2015

19-01-2021

27-01-2021

80

Het op grond van artikel 21 Marktverordening onmiddellijk verwijderen van een vergunninghouder op de markt in de in dat artikel genoemde gevallen

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Service Openbare Ruimte

- Service: Marktmeester

- Beheer: senior beleidsmedewerker diensten

artikel 21 Marktverordening 2015

19-01-2021

27-01-2021

81

Het besluiten op een aanvraag om vervanging op grond van artikel 12 Marktverordening 2015

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Service Openbare Ruimte

- Service: Marktmeester

- Beheer: senior beleidsmedewerker diensten

artikel 12 Marktverordening 2015

19-01-2021

27-01-2021

82

Het beschikken op verzoeken om aanvragen voor vergunningen op grond van hoofdstuk 5, afdeling 4 en 5, van de APV inzake standplaatsen en snuffelmarkten

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Service Openbare Ruimte

- Service: Marktmeester

- Beheer: senior beleidsmedewerker diensten

Hoofstuk 5, afdelingen 4 en 5 APV

19-01-2021

27-01-2021

83

Het besluiten op een aanvraag om ontheffing tot het gebruik van de weg of een weggedeelte anders dan overeenkomstig de bestemming daarvan op grond van artikel 2:10 van de Algemene plaatselijke verordening (APV)

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Verkeer

- Teamleider Beheer openbare ruimte

- Verkeer: verkeerskundig medewerker

- Beheer openbare ruimte : medewerkers

artikel 2:10 Algemene plaatselijke verordening (APV)

19-01-2021

27-01-2021

84

Het aanwijzen van plaatsen waar het verboden is fietsen e.d. neer te zetten op grond van artikel 5:12 van de Algemene plaatselijke verordening (APV)

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Verkeer

- Verkeer: verkeerskundig medewerker

artikel 5:12 Algemene plaatselijke verordening (APV)

19-01-2021

27-01-2021

85

Het besluiten op een aanvraag om ontheffing op grond van artikel 2:64 van de Algemene plaatselijke verordening (APV) voor het houden van bijen

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider beheer en vastgoed

artikel 2:64 Algemene plaatselijke verordening (APV)

19-01-2021

27-01-2021

86

Het besluiten op een aanvraag om ontheffing op grond van hoofdstuk 5, afdeling 1, van de Algemeen plaatselijke verordening (APV) inzake parkeerexcessen

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Verkeer

- Verkeer: verkeerskundig medewerker

hoofdstuk 5, afdeling 1 Algemene plaatselijke verordening (APV)

19-01-2021

27-01-2021

87

Het geven van aanwijzingen bij het innemen van ligplaatsen voor vaartuigen, niet zijnde woonschepen op grond van artikel 5:26 van de Algemene plaatselijke verordening (APV)

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider beheer en vastgoed

artikel 5:26 Algemene plaatselijke verordening (APV)

19-01-2021

27-01-2021

88

Het besluiten op een aanvraag om ontheffing op grond van artikel 5:31A van de Algemeen plaatselijke verordening (APV) inzake het verbod gemotoriseerde vaartuigen

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider beheer en vastgoed

artikel 5:31A Algemene plaatselijke verordening (APV)

19-01-2021

27-01-2021

89

Het op grond van artikel 5:34 verlenen van een ontheffing van het verbod afvalstoffen te verbranden buiten een inrichting of anderszins vuur te stoken.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleiders Stadstoezicht, Service Openbare Ruimte

- Service: bewonersconsulent, opzichter

artikel 5:34 Algemene plaatselijke verordening (APV)

19-01-2021

27-01-2021

90

Het verbieden op grond van artikel 5:36 lid 2 van incidentele asverstrooiing op andere plaatsen dan de verharde delen van de weg en gemeentelijke begraafplaatsen en crematoriumterreinen.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider beheer en vastgoed

artikel 5:36 lid 2 Algemene plaatselijke verordening (APV)

19-01-2021

27-01-2021

91

Het besluiten op een aanvraag om ontheffing op grond van artikel 5:36 lid 3 van de Algemene plaatselijke verordening (APV) voor het incidenteel verstrooien van as op een verboden plaats.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider beheer en vastgoed

artikel 5:36 lid 3 Algemene plaatselijke verordening (APV)

19-01-2021

27-01-2021

92

Het besluiten op een aanvraag om ontheffing op grond van artikel 5:41 van de Algemene plaatselijke verordening (APV) voor het overnachten op de weg

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleiders Stadstoezicht, Service Openbare Ruimte

- Service: opzichter

artikel 5:41 Algemene plaatselijke verordening (APV)

19-01-2021

27-01-2021

93

Het verkopen van oogstproducten waarvan de opbrengst minder bedraagt dan € 12.500,00, alsmede het voeren van de daarmee verband houdende correspondentie (het betalen respectievelijk incasseren dient conform de geldende regeling plaats te vinden)

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider beheer en vastgoed

artikel 160, lid 1, sub d en 171 lid 1 Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht

94

Het verlenen van toestemming in privaatrechtelijke zin voor kleine werken en activiteiten zoals:

- het plaatsen van bijenkasten

- het ringen van vogels

- het verzamelen van paddestoelen, bessen, stuifmeel etc.

- het plaatsen en controleren van vogelnesten, vleermuiskasten etc.

- het voeren van het faunabeheer

- het houden van excursies en tochten te voet, te paard en te fiets in agrarisch recreatief gemeentelijk gebied

- het gebruik van de openbare ruimte ten behoeve van bouwactiviteiten en het plaatsen van bouwketen, tijdelijke sanitaire voorzieningen en dergelijke.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider beheer en vastgoed

artikel 160, lid 1, sub d , en artikel 171, lid 1, van de Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

95

Het voeren van correspondentie terzake van:

- plaatsing op c.q. afvoering van de wachtlijst in verband met de tijdelijke verpachting van gronden

- taxatie van gronden in verband met bepaling pachtprijs

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider beheer en vastgoed

artikel 160, lid 1, sub d , en artikel 171, lid 1, van de Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

96

Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten tot ingebruikgeving en verhuur voor ten hoogste een jaar van recreatief-agrarische voorzieningen overeenkomstig door de raad vastgestelde criteria en tarieven

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider beheer en vastgoed

artikel 160, lid 1, sub d , en artikel 171, lid 1, van de Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

97

Het voeren van correspondentie terzake van plaatsing op c.q. afvoering van de wachtlijst in verband met deingebruikgeving van recreatief-agrarische voorzieningen

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider beheer en vastgoed

artikel 160, lid 1, sub d , en artikel 171, lid 1, van de Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

98

Het aangaan en ondertekenen van adoptie-overeenkomsten, voor zover het het overdragen van onderhoudsactiviteiten al dan niet onder nader te stellen voorwaarden in de openbare ruimte aan particulieren betreft

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Service Openbare Ruimte

- Teamleider beheer en vastgoed

- Service: Bewonersconsulent, Opzichter

- Beheer: Beheerder openbare ruimte

artikel 160, lid 1, sub d , en artikel 171, lid 1, van de Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

99

Het invullen van formulieren in het kader van administratieve of publiekrechtelijke regelingen op het werkgebied van de werkeenheid (bijvoorbeeld mineralenboekhouding, rapportages i.v.m. subsidies)

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider beheer en vastgoed

- Teamleider Financieel beheer en kwaliteit

- Teamleider Subsidiebureau

Medewerkers team Subsidiebureau, Financieel beheer en kwaliteit belast met subsidiewerkzaamheden

artikel 160, lid 1, sub d , en artikel 171, lid 1, van de Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

100

Het aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten tot ingebruikgeving of verhuur van welzijns-, sport en recreatie-accommodaties overeenkomstig verordening of Algemeen huurreglement tegen het door de raad vastgestelde tarief

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider beheer en vastgoed

Gebouwenbeheer: Juridisch medewerker gebouwenbeheer

artikel 160, lid 1, sub d en 171 lid 1 Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht

100a

De huurpenningen te verlagen wegens bij overheid opgelegde maatregelen op grond van wet- en regelgeving in het kader van Covid-19 voor maximaal de periode dat huurders getroffen werden door deze coronamaatregelen, waarbij deze verlaging niet hoger zal zijn dan maximaal;

a. 50% van het huurbedrag ingeval van algehele sluiting; en ,

b. 25% van het huurbedrag in geval van restricties.

Een en ander voorzover de bevoegdheid bestaat op grond van de Regeling krediet- en budgethouders en met inachtneming van de op grond van die regeling daaraan verbonden voorwaarden.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen

directeur

- Directeur Fysiek

- Temleider beheer en

vastgoed

artikel 160,lid 1, subs d en 171 lid 1 Gemeentewet

16-03-2021

24-03-2021

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht

100b

Een betalingsregeling over te komen met huurder inzake een huurachterstand waarin een boeteclausule kan worden opgenomen ter hoogte van maximaal € 300,- per dag en de looptijd van de betalingsregeling niet langer is dan maximaal het aantal maanden dat de huurpenning niet (volledig) zijn voldaan. Een en ander voorzover de bevoegdheid bestaat op grond van de Regeling krediet- en budgethouders en met inachtneming van de op grond van die regeling daaraan verbonden voorwaarden.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directuer Fysiek

- Teamleider beheer en vastgoed

Artikel 160, lid 1, sub d en 171 lid 1 Gemeentewet

16-03-2021

24-03-2021

Diy betreft zowel een mandaat als een volmacht

101

Het aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten tot huur van onroerend goed voor een maximaal bedrag van € 50.000,00 (excl. omzetbelasting) per jaar

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider beheer en vastgoed

artikel 160, lid 1, sub d en 171 lid 1 Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht

102

Het aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten tot huur van noodlokalen voor een maximaal bedrag van € 50.000,00 (excl. omzetbelasting) per jaar

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider beheer en vastgoed

artikel 160, lid 1, sub d en 171 lid 1 Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht

103

Het aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten ten behoeve van onderhoud en instandhouding van de onder de gemeente ressorterende accommodaties, een en ander voorzover de bevoegdheid bestaat op grond van de Regeling krediet- en budgethouders en met inachtneming van de op grond van die regeling daaraan verbonden voorwaarden

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider beheer en vastgoed

artikel 160, lid 1, sub d en 171 lid 1 Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht

104

Het aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten tot ingebruikgeving van ruimtes in gemeentelijke gebouwen, etc. conform de terzake door het college vastgestelde regeling

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider beheer en vastgoed

Gebouwenbeheer: Juridisch medewerker gebouwenbeheer

artikel 160, lid 1, sub d en 171 lid 1 Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht

105

Het geven van toestemming en het verhaal van kosten als bedoeld in de Rioolverordening 2013

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider beheer en vastgoed

artikel 3 en 4 Rioolverordening 2013

19-01-2021

27-01-2021

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht

106

Het doen en ondertekenen van grondaanbiedingen inzake de verkoop van gronden en het aangaan en ondertekenen van koopovereenkomsten inzake de aan-/verkoop van gronden betreffende tuinvergroting, zulks binnen de door het college vastgestelde kaders

B&W/Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleiders

artikel 160, lid 1, sub d en 171 lid 1 Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht

107

Besluiten op een aanvraag om een aansluitvergunning

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider beheer en vastgoed

artikel 6 Rioolverordening Lelystad 2018

19-01-2021

27-01-2021

Mandaat aan derden

Mandaat directeur Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek

1

Vaststellen van verweerschriften en het voeren van correspondentie in het kader van bezwaarprocedures bij de provincie/gemeente en beroepsprocedures bij rechtbank, Raad van State

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Algemene wet bestuursrecht

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

2

Instellen van bezwaar en beroep door de gemeente en voeren rechtsgedingen waarbij de gemeente optreedt als eisende partij

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Algemene wet bestuursrecht

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

Na overleg met B&W

3

Nemen van besluiten op bezwaar inhoudende ongegrondverklaring of niet-ontvankelijkheidverklaring

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Algemene wet bestuursrecht

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

Conform advies van de Commissie bezwaar en beroep van Lelystad

4

Digitaal aanleveren aan het kadaster van besluiten waaruit publiekrechtelijke beperkingen in de zin van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen voortvloeien

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

5

Aanwijzen ambtenaren belast met het onttrekken van persoonsgegevens uit de basisregistratie personen zoals die zijn opgenomen in de Gemeentelijke basisadministratie

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Wet GBA

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

6

Het beslissen op verzoeken om informatie als bedoeld in de Wet openbaarheid van bestuur aangaande het werkterrein van het samenwerkingsverband

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Wet openbaarheid van bestuur

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

7

Het raadplegen van registers (algemene registers en justitieel documentatieregisters)

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Diverse wetten

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

8

Het geven van wettelijke en vrijwillige adviezen, inspraakreacties en/of commentaar op beleidsplannen, regelgeving van en vergunningverlening door andere overheden of externe partijen.

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Diverse wetten

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

9

Procedurele correspondentie. Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan het sturen van een ontvangstbevestiging van een aanvraag, besluit om aanvraag niet in behandeling te nemen omdat aanvraag onvolledig is, verzoek om aanvulling van de aanvraag, opschorten/verlengen van de beslistermijn op de aanvraag,vaststellen ontwerpbesluit en inwinnen en beoordelen van advies over de aanvraag (ziet ook op Bibob-advies) en inwinnen van zienswijzen n.a.v. ontwerpbesluit.

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Wabo, de Bor, de Mor, Wet Bibob, Algemene wet bestuursrecht, Bouwbesluit en milieuregelgeving

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

10

Beslissen op aanvragen om (het wijzigen van een) ontheffing.

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Wabo en diverse regelgeving

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

Met uitzondering van ontheffingen in het kader van de Flora- en faunawet, op grond van hoofdstuk 5 VFL 2012 en hoofdstuk 7 VFL 2012 die niet opgaan in de omgevingsvergunning

11

Beslissen op aanvragen om (het wijzigen van) een vergunning

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Wabo en diverse regelgeving

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

Met uitzondering van vergunningverlening in het kader van artikel 19d van de Natuurbeschermingswet 1988 en het weigeren van een vergunning op grond van de Wet Bibob

12

Het afdoen van aanvragen om een enkelvoudige omgevingsvergunning o.g.v. art 2.1 lid 1, sub d en e

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Wabo en Bouwbesluit

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

13

Besluit tot het ambtshalve wijzigen van een vergunning/ontheffing.

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Wabo en milieuregelgeving

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

Met uitzondering van ontheffingen in het kader van de Flora- en faunawet, op grond van hoofdstuk 5 VFL 2012 en hoofdstuk 7 VFL 2012 die niet opgaan in de omgevingsvergunning

14

Het nemen van verlengingsbesluiten voor de enkelvoudige aanvragen om een omgevingsvergunning o.g.v. artikel 2.1 lid 1, sub d en e

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Wabo

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

15

Het afdoen van meldingen op grond van artikel 8:40 Wm en het BARIM

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Artikel 8.40 Wm en BARIM

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

16

Het afdoen van aanvragen om ontheffing op grond van artikel 3 van het Lozingenbesluit bodembescherming

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Wabo, milieuregelgeving en Bouwbesluit

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

17

In het kader van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht verstrekken van wettelijk advies aan B&W

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Wabo

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

18

In het kader van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht beslissen omtrent het afgeven van een verklaring van geen bedenkingen aan B&W

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Wabo

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

Uitgezonderd Flora- en faunawet Natuurbeschermingswet 1998

19

Intrekken ontheffing/vergunning op verzoek houder ontheffing/vergunning

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Wabo en diverse regelgeving

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

Met uitzondering van - vergunningverlening in kader van artikel 19d van de Natuurbeschermingswet 1998 -ontheffingen in het kader van de Flora en faunawet -op grond van hoofdstuk 5 VFL en hoofdstuk 7 VFL die niet opgaan in de omgevingsvergunning -een vergunning o.g.v de Wet Bibob

20

Ambtshalve intrekken van een ontheffing/vergunning

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Wabo en diverse regelgeving

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

Met uitzondering van: - vergunningverlening in kader van artikel 19d van de Natuurbeschermingswet 1998 -ontheffingen in het kader van de Flora en faunawet -op grond van hoofdstuk 5 VFL en hoofdstuk 7 VFL die niet opgaan in de omgevingsvergunning -een vergunning o.g.v de Wet Bibob

21

Beslissen naar aanleiding van meldingen op grond van het Besluit Uniforme Saneringen

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Besluit Uniforme Saneringen

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

22

Het afdoen van meldingen op grond van het Besluit bodemkwaliteit

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Besluit bodemkwaliteit

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

23

Beslissen op aanvragen om ontbrandingstoestemming voor het ontbranden van professioneel vuurwerk tijdens vuurwerkevenementen

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Vuurwerkbesluit, Algemene plaatselijke verordening (evenementen)

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

24

Besluit tot het opleggen van een last onder dwangsom/ bestuursdwang

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Algemene wet bestuursrecht, Wabo en diverse bijzondere regelgeving

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

25

Besluit tot beëindiging van een dwangsomprocedure/bestuurs-dwang

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Algemene wet bestuursrecht, Wabo en diverse bijzondere regelgeving

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

26

Het nemen van een besluit op een aanvraag om handhaving (positief dan wel negatief)

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Algemene wet bestuursrecht, Wabo en diverse bijzondere regelgeving

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

27

Het in rekening brengen van verbeurde dwangsommen

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Algemene wet bestuursrecht

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

B&W ontvangen een afschrift t.b.v. de invordering

28

Het uitgeven en tekenen van legitimatiebewijzen voor toezichthouders voor de gemeente Lelystad

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Algemene wet bestuursrecht

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

29

Vaststellen hogere grenswaarde als bedoeld in de Wet geluidhinder.

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Wet geluidhinder

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

30

Beslissen krachtens artikel 7.8b lid 1 Wet milieubeheer omtrent de vraag of een milieueffect-rapportage moet worden opgemaakt

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Wet Milieubeheer

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

31

Goedkeuren (nazorg)plannen

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Wet Milieubeheer en Wet Bodembescherming

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

32

Kennisname bereikt sanerings-resultaat en besluit instemming nazorgplan als bedoeld in de Wet bodembescherming.

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Wet Milieubeheer en Wet Bodembescherming

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

33

Het laten uitvoeren van geluidsmetingen o.g.v. de Wm en de Algemene plaatselijke verordening

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Wet Milieubeheer en APV

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

34

Het afdoen van klachten, niet zijnde klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene Wet bestuursrecht, die het werkveld van het samenwerkingsverband betreffen

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Diverse wetten o.a Wabo, Bouwbesluit en milieuregelgeving

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

35

Opvoeren en bijhouden van RRGS (Risico Register Gevaarlijke Stoffen)

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

Wet Milieubeheer

18-12-2012 inwerking 01-01-2013

13-11-2013

36

Het inzien, verkrijgen en gebruiken van energiegegevens die inrichtingen hebben verstrekt via het eLoket van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) in het kader van artikel 2.15. tweede lid Activiteitenbesluit Milieubeheer (de informatieplicht)

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Omgevingsdienst

 

 

Artikel 2.15, tweede lid Activiteitenbesluit Milieubeheer

08-10-2019

23-10-2019

Mandaat brandweer Flevoland

Het afgeven en intrekken van voor de functie van toezichthouder benodigde legitimatiebewijzen aan specialisten en medewerkers van het team Risicobeheersing van brandweer Flevoland en brandweer Gooi- en Vechtstreek

B&W/Burg.

Afdoening/ondertekening

Regionaal Commandant brandweer Flevoland

Wabo, Woningwet, Bouwbesluit, gemeentelijke verordeningen, Wet Milieubeheer, Wet Veiligheidsregio's, Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen

06-02-2018

14-02-2018

Mandaat Stichting ECL

Het aangaan van een overeenkomst inzake de exploitatie van de kermis zoals dit is opgenomen in de SLA

B&W/Burg

Afdoening/ondertekening

Stichting ECL

Artikel 160 juncto 171, lid 2, Gemeentewet, Service Level Agreement Evenementen

08-03-2017

17-05-2017

Verder ondermandaat niet geoorloofd.

Mandaat directeur GGD

Het machtigen van één of meer medewerker(s) van de GGD om op te treden als toezichthouder in de zin van de Wet Kinderopvang.

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur GGD Flevoland

Wet Kinderopvang

06-02-2018

14-02-2018

Mandaat Havenmeester Stichting Bataviahaven

het nemen van besluiten op grond van de Verordening Bataviahaven

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

Havenmeester Stichting Bataviahaven

artikel 4 lid 7, 5 lid 2 en 13 lid 2 Verordening Bataviahaven

30-03-2015

22-04-2015

Mandatenregister 2021

Bijzonder mandaat Sociaal

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Soort mandaat

Afdoenings/ Ondertekenings *

Mandaat verleend aan

Ondermandaat verleend aan

Verder ondermandaat

Juridische grondslag

Datum besluit

Datum publicatie

Bijzonderheden

Werk, Inkomen en Zorg

1

Het nemen van besluiten in het kader van de volgende wet- en regelgeving: *Participatiewet; *Besluit bijstandverlening zelfstandigen (Bbz 2004); *Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkeloze werknemers (IOAW); *Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ); *Wet schuldsanering natuurlijke personen (WSNP); *Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (WMO 2015)

*Wet Kinderopvang (WKO) *Algemene wet bestuursrecht (Awb) *Wet inburgering (WI)

*Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers (Tozo)

B&W

Afdoening / Ondertekening

Algemeen Directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Financiën Sociaal Domein

- Teamleider Handhaving Sociaal Domein

- Teamleider Jeugd

- Teamleider Mutaties Sociaal Domein

- Teamleider WMO

- Teamleider Aanvragen Sociaal Domein

- Teamleider Bedrijfsondersteuning Sociaal Domein

- Teamleider Zelfstandigenloket

*Participatiewet; *Bbz 2004; *IOAW; *IOAZ;

*WSNP; *WMO 2015; *WKO; *Awb; *WI;

*Tozo.

19-01-2021

27-01-2021

De directeur van het Werkbedrijf Lelystad BV is vanaf 11 februari 2014 gemandateerd besluiten te nemen aangaande de re-integratiebepalingen conform de WWB c.q. Participatiewet en de IOAW (kenmerk 131076138)

1a

Het nemen van besluiten in het kader van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (Wgs) ten aanzien van zelfstandigen

B&W

Afdoening/ Ondertekening

Algemeen Directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Zelfstandigenloket

Awb

Wgs

26-10-2021

03-11-2021

1ba

Het afgeven en weigeren van verklaringen (als bedoeld in artikel 285, eerste lid onder f van de Fw)

B&W

Afdoening/ Ondertekening

Algemeen Directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Zelfstandigenloket

Awb

WGS

26-10-2021

03-11-2021

Dit mandaat betreft de uitvoering van de Wgs namens de gemeenten Almere, Dronten, Noordoostpolder, Zeewolde en Urk ten aanzien van zelfstandigen uit die gemeenten.

1bb

Het indienen van een verzoekschrift WSNP (als bedoeld in artikel 284 Fw)

B&W

Afdoening/ Ondertekening

Algemeen Directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Zelfstandigenloket

Awb

Wgs

26-10-2021

03-11-2021

Dit mandaat betreft de uitvoering van de Wgs namens de gemeenten Almere, Dronten, Noordoostpolder, Zeewolde en Urk ten aanzien van zelfstandigen uit die gemeenten.

1bc

De bevoegdheden met betrekking tot het Breed moratorium (als bedoeld in artikel 5 Wgs paragraaf 3 van het Besluit gemeentelijke schuldhulpverlening, , 287a en 287b Fw)

B&W

Afdoening/ Ondertekening

Algemeen Directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Zelfstandigenloket

Awb

Wgs

26-10-2021

03-11-2021

Dit mandaat betreft de uitvoering van de Wgs namens de gemeenten Almere, Dronten, Noordoostpolder, Zeewolde en Urk ten aanzien van zelfstandigen uit die gemeenten.

1bd

Het nemen van de beslissing tot het doen van een aanbod of tot het weigeren van schuldhulpverlening zelfstandigen (als bedoeld in artikel 3 lid 1 onder a en b, lid 2 t/m 5 en artikel 4a van de Wgs)

B&W

Afdoening/ Ondertekening

Algemeen Directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Zelfstandigenloket

Awb

Wgs

26-10-2021

03-11-2021

Dit mandaat betreft de uitvoering van de Wgs namens de gemeenten Almere, Dronten, Noordoostpolder, Zeewolde en Urk ten aanzien van zelfstandigen uit die gemeenten.

1be

Het nemen van de beslissing tot het beëindigen van schuldhulpverlening zelfstandigen (als bedoeld in artikel 4a lid 6 van de Wgs).

B&W

Afdoening/ Ondertekening

Algemeen Directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Zelfstandigenloket

Awb

Wgs

26-10-2021

03-11-2021

Dit mandaat betreft de uitvoering van de Wgs namens de gemeenten Almere, Dronten, Noordoostpolder, Zeewolde en Urk ten aanzien van zelfstandigen uit die gemeenten.

1bf

Buiten behandeling stellen aanvraag (als bedoeld in artikel 4:5 van de Awb)

B&W

Afdoening/ Ondertekening

Algemeen Directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Zelfstandigenloket

Awb

26-10-2021

03-11-2021

Dit mandaat betreft de uitvoering van de Wgs namens de gemeenten Almere, Dronten, Noordoostpolder, Zeewolde en Urk ten aanzien van zelfstandigen uit die gemeenten.

1bg

Afwijzen van een herhaalde aanvraag bij het ontbreken van nieuw gebleken feiten of omstandigheden (als bedoeld in artikel 4:6 van de Awb)

B&W

Afdoening/ Ondertekening

Algemeen Directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Zelfstandigenloket

Awb

26-10-2021

03-11-2021

Dit mandaat betreft de uitvoering van de Wgs namens de gemeenten Almere, Dronten, Noordoostpolder, Zeewolde en Urk ten aanzien van zelfstandigen uit die gemeenten.

1bh

De bevoegdheid tot het behandelen van klachten, als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht

B&W

Afdoening/ Ondertekening

Algemeen Directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Zelfstandigenloket

Awb

26-10-2021

03-11-2021

Dit mandaat betreft de uitvoering van de Wgs namens de gemeenten Almere, Dronten, Noordoostpolder, Zeewolde en Urk ten aanzien van zelfstandigen uit die gemeenten.

1bi

Voeren van het gesprek en afgeven beschikking

B&W

Afdoening/ Ondertekening

Algemeen Directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Zelfstandigenloket

Vigerende gemeentelijk beleid Awb

26-10-2021

03-11-2021

Dit mandaat betreft de uitvoering van de Wgs namens de gemeenten Almere, Dronten, Noordoostpolder, Zeewolde en Urk ten aanzien van zelfstandigen uit die gemeenten.

1bj

Weigering dan wel beëindiging van de schuldhulpverlening

B&W

Afdoening/ Ondertekening

Algemeen Directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Zelfstandigenloket

Vigerende gemeentelijk beleid Awb

26-10-2021

03-11-2021

Dit mandaat betreft de uitvoering van de Wgs namens de gemeenten Almere, Dronten, Noordoostpolder, Zeewolde en Urk ten aanzien van zelfstandigen uit die gemeenten.

1bk

Toepassen van de hardheidsclausule

B&W

Afdoening/ Ondertekening

Algemeen Directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Zelfstandigenloket

Vigerende gemeentelijk beleid Awb

26-10-2021

03-11-2021

Dit mandaat betreft de uitvoering van de Wgs namens de gemeenten Almere, Dronten, Noordoostpolder, Zeewolde en Urk ten aanzien van zelfstandigen uit die gemeenten.

2

Het nemen van besluiten in het kader van de volgende verordeningen en besluiten:

*Vigerende Verordening op grond van de WKO;

*Vigerende Verordeningen op grond van de Participatiewet, IOAW en IOAZ; *Vigerende Verordening cliëntparticipatie sociaal domein;

*Vigerende Verordening maatschappelijke ondersteuning Lelystad;

*Vigerende Besluit Maatschappelijke Ondersteuning Lelystad (Besluit MOL);

*Vigerende Regeling Werkgeversbijdrage Loonkosten 2017.

B&W

Afdoening / Ondertekening

Algemeen Directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Financiën Sociaal Domein

- Teamleider Handhaving Sociaal Domein

- Teamleider Jeugd

- Teamleider Mutaties Sociaal Domein

- Teamleider WMO

- Teamleider Aanvragen Sociaal Domein

- Teamleider Bedrijfsondersteuning Sociaal Domein

- Teamleider Zelfstandigenloket

*Participatiewet; *Bbz 2004; *IOAW; *IOAZ;

*WSNP; *WMO 2015; *WKO; *Awb; *WI.

19-01-2021

27-01-2021

3

Het aanleveren van materiaal aan andere organisaties o.g.v. een wettelijke verplichting zoals verplichte kwartaal- en jaardeclaraties en cijfermateriaal aan ministeries.

B&W

Afdoening / Ondertekening

Algemeen Directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Bedrijfsondersteuning Sociaal Domein

- Teamleider Zelfstandigenloket

Artikel 160 Gemeentewet; Participatiewet; Bbz 2004; IOAW; IOAZ; WSNP; WMO c.q. WMO 2015; WKO; Awb; WI; Tozo.

19-01-2021

27-01-2021

4

Het buiten invorderingstellen van vorderingen in het kader van de volgende wetten: *WWB c.q. Participatiewet; *Bbz 2004; *IOAW; *IOAZ; *WMOc.q. WMO 2015; *WI; *WKO;

*Tozo.

B&W

Afdoening / Ondertekening

Algemeen Directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Mutaties Sociaal Domein

- Teamleider Financiën Sociaal Domein

- Teamleider Zelfstandigenloket

*WWB c.q. Participatiewet *Bbz 2004; *IOAW; *IOAZ; *WMO c.q. WMO 2015 *WI; *WKO;

* Tozo.

19-01-2021

27-01-2021

5

Het verlenen van voorschotten in het kader van de volgende wetten: *Participatiewet; *Bbz 2004; *IOAW; *IOAZ; *WMO 2015;

*Tozo.

B&W

Afdoening / Ondertekening

Algemeen Directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Aanvragen Sociaal Domein

- Teamleider WMO

- Teamleider Zelfstandigenloket

*Participatiewet; *Bbz 2004; *IOAW; *IOAZ; *WMO c.q. WMO 2015; *Tozo

19-01-2021

27-01-2021

6

Het aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten tot het vestigen van bezitloos pandrecht in het kader van het Bbz 2004.

B&W / Burg.

Afdoening / Ondertekening

Algemeen Directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Zelfstandigenloket

*Bbz 2004 *artikel 160 lid 1, sub d en artikel 171 lid 1 Gemeentewet.

19-01-2021

27-01-2021

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht

7

Het aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten tot geldlening in het kader van het Bbz 2004.

B&W / Burg.

Afdoening / Ondertekening

Algemeen Directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Zelfstandigenloket

*Bbz 2004 *artikel 160 lid 1, sub d en artikel 171 lid 1 Gemeentewet.

19-01-2021

27-01-2021

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht

8

Het aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten tot het vestigen van een recht van hypotheek in het kader van de Participatiewet.

B&W / Burg.

Afdoening / Ondertekening

Algemeen Directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Aanvragen Sociaal Domein

- Teamleider Zelfstandigenloket

*Participatiewet *artikel 160 lid 1, sub d en artikel 171 lid 1 Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht

9

Het ondertekenen van akten tot vestiging van bezitloos pandrecht en recht van hypotheek, zoals bedoeld onder 6 en 8

Burg.

Ondertekening

Algemeen Directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Zelfstandigenloket

artikel 171, lid 1, Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Dit betreft een volmacht

10

Het afgeven van WSNP-verklaringen

B&W

Afdoening / Ondertekening

Algemeen Directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Zelfstandigenloket

artikel 285 Faillissementswet

19-01-2021

27-01-2021

11

Het nemen van beslissing op bezwaar indien deze beslissing conform het advies van de bezwarencommissie of het ambtelijk uitgebrachte advies is, én conform het primair besluit, eventueel aangevuld met een nadere motivering volgens het advies is.

B&W

Afdoening / Ondertekening

Algemeen Directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Bedrijfsondersteuning Sociaal Domein

- Teamleider Juridische Zaken en Veiligheid

Algemene wet bestuursrecht

19-01-2021

27-01-2021

binnen gestelde kaders; Verder ondermandaat niet geoorloofd, behoudens voor de afhandeling van bezwaarschriften in het kader van het sociaal domein, waarbij ondermandaat tot en met de teamleiders WIZ geoorloofd is.

Dit mandaat strekt zich niet uit tot het beslissen op een bezwaarschrift als het primaire besluit, waartegen het bezwaar zich richt door de (domein)directeur/teamleider krachtens mandaat is genomen.

12

Het voeren van correspondentie inclusief verweerschriften m.b.t. de procedure in bezwaar en (hoger) beroepschriften

B&W

Afdoening / Ondertekening

Algemeen Directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Bedrijfsondersteuning Sociaal Domein

- Teamleider Sociaal Jeugdhulp en Onderwijs

- Teamleider Juridische Zaken en Veiligheid

Algemene wet bestuursrecht

19-01-2021

27-01-2021

13

Het beschikken op verzoeken ingevolge de regeling Leerlingenvervoer

B&W

Afdoening / Ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Jeugd

Regeling leerlingenvervoer

19-01-2021

27-01-2021

14

Het nemen van besluiten in het kader van de Leerplichtwet

B&W

Afdoening / Ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Jeugd

Leerplichtwet

19-01-2021

27-01-2021

15

Het nemen van besluiten inzake begrotingssubsidies, incidentele subsidies, subsidies op grond de vigerende Algemene Subsidieverordening Gemeente Lelystad en de daarbij behorende subsidieregelingen en de daarbij behorende beleids-/nadere regels, een en ander voorzover passend binnen de daarvoor in de begroting geraamde bedragen en indien van toepassing het vastgestelde subsidieplafond en binnen de daarvoor door het college vastgestelde uitvoeringsregelingen of verdelingsplannnen. Besluiten met betrekking tot vaststelling of wijziging van beleidsregels, als bedoeld in de vigerende Algemene Subsidieverordening Gemeente Lelystad, of nadere regels met betrekking tot dit onderwerp zijn van dit mandaat uitgezonderd.

B&W

Afdoening / Ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Bedrijfsondersteuning Sociaal Domein

- Teamleider Financieel beheer en kwaliteit

- Teamleider Subsidiebureau

Medewerkers Subsidiebureau, Financieel beheer en kwaliteit die belast zijn met subsidiewerkzaamheden

Algemene Subsidieverordening

19-01-2021

27-01-2021

Het team Subsidiebureau heeft mandaat voor alle handelingen te nemen in het proces voor zover er geen besluit wordt genomen in de zin van de Algemene wet bestuursrecht.

16

Het oninbaar verklaren van openstaande vorderingen, met uitzondering van vorderingen op grond van belastingverordeningen, tot een maximumbedrag van de budgetbevoegdheid op grond van de Budgethoudersregeling

B&W

Afdoening / Ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Financiën Sociaal Domein

- Teamleider Zelfstandigenloket

Algemene wet bestuursrecht/ Burgerlijk Wetboek/

Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering

19-01-2021

27-01-2021

Verder ondermandaat niet geoorloofd

17

Het ondertekenen van legitimatiebewijzen voor toezichthouders

B&W/Burg.

Ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Handhaving Sociaal Domein

Algemene wet bestuursrecht

19-01-2021

27-01-2021

Beleid

18

Het nemen van besluiten bij de uitvoering van het door het college vastgestelde Voor- en Vroegschoolse Educatie-beleid, voorzover passend binnen de daarvoor in de begroting geraamde bedragen en binnen de daarvoor door het college vastgestelde uitvoeringsregelingen of verdelingsplannen.

B&W

Afdoening / Ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Jeugdhulp en onderwijs

Voor- en Vroegschoolse Educatie-beleid

19-01-2021

27-01-2021

19

het belasten van een kindercentrum voor de activiteit peuteropvang benoemd in de Subsidieregeling Peuteropvang en Voor- en vroegschoolse educatie 2019 met het uitvoeren van een Dienst van Algemeen Economisch Belang

B&W

Afdoening / Ondertekening

Algemeen directeur

Subsidieregeling Peuteropvang en Voor- en vroegschoolse educatie 2019

19-01-2021

27-01-2021

20

Het nemen van besluiten bij de uitvoering van het door het college vastgestelde Sportbeleid, voorzover passend binnen de daarvoor in de begroting geraamde bedragen en binnen de daarvoor door het college vastgestelde uitvoeringsregelingen of verdelingsplannen.

B&W

Afdoening / Ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Jeugdhulp en onderwijs

Sportbeleid

19-01-2021

27-01-2021

21

Het beschikken op verzoeken ingevolge de Jeugdwet, met inachtneming van hetgeen daarover is vastgelegd in de vigerende Verordening Jeugdhulp en op deze verordening gebaseerde regelgeving en eventuele door of namens burgemeester en wethouders van de Gemeente verstrekte instructies

B&W

Afdoening / Ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Sociaal

- Teamleider Jeugdhulp en onderwijs

Jeugdwet, vigerende Verordening Jeugdhulp en op deze verordening gebaseerde regelgeving en eventuele door of namens burgemeester en wethouders van de Gemeente verstrekte instructies

19-01-2021

27-01-2021

Derdenmandaat

Gemeente Almere

B&W

Afdoening/ondertekening

B&W Almere

Wet maatschappelijke ondersteuning 2015

31-10-2017 (170011798)

29-11-2017 inwerkingtreding: 30-11-2017 met terugwerkende kracht tot 1-1-2017

Uitvoering Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 m.b.t. beschermd wonen d.m.v. PGB

Maatschappelijke Dienstverlening Flevoland en Interkerkelijk Diaconaal Overleg

B&W

Afdoening/ondertekening

- Directeur Maatschappelijke Dienstverlening Flevoland

- Directeur Interkerkelijk Diaconaal Overleg

Wet gemeentelijke schuldhulpverlening

3-6-2013

Mandaat om alle bevoegdheden op grond van de Wet gemeentelijke schuldhulverlening, behoudens het beslissen op bezwaarschriften, uit te oefenen waarbij ondermandaat aan hun medewerkers is toegestaan.

Directeur Publieke Gezondheid van de GGD Flevoland

Zorgdragen voor het verkennend onderzoek naar de noodzaak tot geestelijke gezondheidszorg.

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Publieke Gezondheid van de GGD Flevoland

Art 5:2 lid 2 Wvggz

29-10-2019

26-02-2020

Indienen van een aanvraag voor het voorbereiden van een verzoekschrift voor een zorgmachtiging

B&W

Afdoening/ondertekening

Directeur Publieke Gezondheid van de GGD Flevoland

Art 5:2 lid 3 Wvggz

29-10-2019

26-02-2020

Mandatenregister 2021

Bijzonder mandaat Strategie en Ontwikkeling

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Soort mandaat Afdoenings/ Ondertekenings *

Mandaat verleend aan

Ondermandaat verleend aan

Verder ondermandaat

Juridische grondslag

Datum besluit

Datum publicatie

Bijzonderheden

1

Het nemen van besluiten inzake begrotingssubsidies, incidentele subsidies, subsidies op grond de vigerende Algemene Subsidieverordening Gemeente Lelystad en de daarbij behorende subsidieregelingen en de daarbij behorende beleids-/nadere regels, een en ander voorzover passend binnen de daarvoor in de begroting geraamde bedragen en indien van toepassing het vastgestelde subsidieplafond en binnen de daarvoor door het college vastgestelde uitvoeringsregelingen of verdelingsplannnen. Besluiten met betrekking tot vaststelling of wijziging van beleidsregels, als bedoeld in de vigerende Algemene Subsidieverordening Gemeente Lelystad, of nadere regels met betrekking tot dit onderwerp zijn van dit mandaat uitgezonderd.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleiders

Medewerkers Subsidiebureau, Financieel beheer en kwaliteit belast met subsidie-werkzaamheden

Algemene Subsidieverordening Lelystad en de daarbij behorende beleids-/ en nadere regels.

19-01-2021

27-01-2021

Het team Subsidiebureau heeft mandaat voor alle handelingen te nemen in het proces voor zover er geen besluit wordt genomen in de zin van de Algemene wet bestuursrecht

2

De bevoegdheid tot het al dan niet toekennen van schadeclaims (inclusief het voeren van de correspondentie) tot het eigen risico bedrag van € 2.500,--

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Juridische Zaken

Gemeentewet/ Burgerlijk wetboek

19-01-2021

27-01-2021

3

De bevoegdheid tot het overbrengen van archiefbescheiden naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Digitale Informatie en Archiefbeheer

Art. 12, lid 1, Archiefwet juncto artikel 9 Archiefbesluit 1995

19-01-2021

27-01-2021

4

Het, na advies van de beheerder van de archiefbewaarplaats, stellen van beperkingen aan de openbaarheid van archiefbescheiden die worden overgebracht naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats en het vaststellen van de termijn waarvoor deze beperking aan de openbaarheid gelden.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

-Directeur Strategie en Ontwikkeling

-Teamleider Digitale Informatie en Archiefbeheer

Recordmanager Digitale Informatie en Archiefbeheer

Art. 1, onder c 1o en 2o, Archiefwet 1995 / Art. 15, lid 1, Archiefwet 1995

19-01-2021

27-01-2021

5

Het besluiten tot vernietiging, vervanging of vervreemding van archiefbescheiden en het vastsstellen en ondertekenen van een verklaring van vernietiging, vervanging of vervreemding van archiefbescheiden en het daarbij opleggen van eventueel noodzakelijke geheimhouding.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

-Directeur Strategie en Ontwikkeling

-Teamleider Digitale Informatie en Archiefbeheer

Recordmanager Digitale Informatie en Archiefbeheer

Art. 3, Archiefwet 1995 / Art. 8, Archiefbesluit 1995

19-01-2021

27-01-2021

6

Het verstrekken van beeldinformatie gemaakt door het camerasysteem van het Stadhuis (o.b.v. een invorderingsdocument) aan een politiefunctionaris of officier van justitie.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

-Directeur Strategie en Ontwikkeling

-Teamleider Huisvesting & Facilitair

Beleidsmedewerker Huisvesting & Facilitair

Reglement Cameratoezicht gemeente Lelystad 2012

19-01-2021

27-01-2021

7

Wijzigingen in het Handboek vervanging gemeente Lelystad op ondergeschikte punten door te voeren.

B&W

Afdoening

Algemeen directeur

-Directeur Strategie en Ontwikkeling

-Teamleider Digitale Informatie en Archiefbeheer

Recordmanager Digitale Informatie en Archiefbeheer

Art. 7, Archiefwet 1995 / Art. 6, Archiefbesluit 1995

19-01-2021

27-01-2021

8

De bevoegdheid om overeenkomsten tot verhuur van werkplekken in het Stadhuis aan te gaan met externen die een maatschappelijk nut dienen, een en ander op basis van de vastgestelde modelhuurovereenkomst.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Huisvesting en Facilitair

Gemeentewet/ Burgerlijk wetboek

19-01-2021

27-01-2021

9

het nemen van beslissing op bezwaar indien deze beslissing:

- conform het advies van de bezwarencommissie of het ambtelijk uitgebrachte advies is, én

- conform het primair besluit, eventueel aangevuld met een nadere motivering volgens het advies is.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Juridische Zaken

Algemene wet bestuursrecht

19-01-2021

27-01-2021

binnen gestelde kaders; Verder ondermandaat niet geoorloofd, behoudens voor de afhandeling van bezwaarschriften in het kader van het sociaal domein, waarbij ondermandaat tot en met de teamleider Bedrijfsvoering-Juridische Zaken geoorloofd is.

10

Het voeren van correspondentie inclusief verweerschriften m.b.t. de procedure in bezwaar en (hoger) beroepschriften

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen Directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleiders

Algemene wet bestuursrecht

19-01-2021

27-01-2021

11

het oninbaar verklaren van openstaande vorderingen, met uitzondering van vorderingen op grond van belastingverordeningen, tot een maximumbedrag van de budgetbevoegdheid op grond van de Budgethoudersregeling

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Financieel beheer

Algemene wet bestuursrecht/ Burgerlijk Wetboek/

Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering

19-01-2021

27-01-2021

Conform de Budgethoudersregeling

Verder ondermandaat niet geoorloofd

12

het besluiten tot het terugvorderen van onverschuldigd verrichtte betalingen, het voeren van correspondentie en het verrichten van alle noodzakelijke (rechts)handelingen in dat kader

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Financieel beheer

Algemene wet bestuursrecht/ Burgerlijk Wetboek/

Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering

19-01-2021

27-01-2021

Verder ondermandaat niet geoorloofd

13

Technische wijzigingen van ondergeschikt belang – bijvoorbeeld ingegeven door veranderende wetgeving - in het beleid “Aanbesteding en Inkoop gemeente Leystad 2018" te verwerken, gedurende de levensduur van dit beleid.

B&W

Afdoening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

Algemene wet bestuursrecht

19-01-2021

27-01-2021

14

Het nemen van een crisismaatregel

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Wethouders

Art 7:1 lid 2 Wet Verplichte Geestelijke Gezondheidszorg

19-01-2021

27-01-2021

Verder ondermandaat niet geoorloofd.

15

Het nemen van een beschikking tot inbewaringstelling

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Wethouders

Art 29 lid 1 Wet zorg en dwang

19-01-2021

27-01-2021

Verder ondermandaat niet geoorloofd.

Geoinformatie en Belastingen

16

Alle collegebevoegdheden en taken die voortvloeien uit de Wet Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) en de Verordening naamgeving en nummering (adressering) Lelystad

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Geoinformatie en Belastingen

Medewerkers Geoinformatie en Belastingen

Wet Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) en Verordening naamgeving en nummering (adressering) Lelystad

19-01-2021

27-01-2021

17

Alle collegebevoegdheden en taken die voortvloeien uit de Wet Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT)

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Geoinformatie en Belastingen

Medewerkers Geoinformatie en Belastingen

Wet Basisregistratie Grootschalige Topografie

19-01-2021

27-01-2021

18

Het afdoen van aanvragen op grond van de Leegstandwet

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleiders Geoinformatie en Belastingen, Wabo en bestemmingsplannen, Stadstoezicht

Medewerkers Geoinformatie en Belastingen

Leegstandwet

19-01-2021

27-01-2021

19

Alle bevoegdheden en taken die voortvloeien uit de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Geoinformatie en Belastingen

Medewerkers Geoinformatie en Belastingen

Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken

19-01-2021

27-01-2021

20

Het nemen van besluiten over het al dan niet toekennen van een lening op grond van de Asbestverordening 2018 en het ondertekenen van de bijbehorende overeenkomsten

B&W/Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Geoinformatie en Belastingen

Asbestverordening 2018

19-01-2021

27-01-2021

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht

21

Het nemen van besluiten over het al dan niet toekennen van een duurzaamheidslening op grond van de Verordening SVn Duurzaamheidsleningen gemeente Lelystad 2016 en het ondertekenen van bijbehorende overeenkomsten

B&W/Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Geoinformatie en Belastingen

Verordening SVn Duurzaamheidsleningen gemeente Lelystad 2016

19-01-2021

27-01-2021

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht

22

Het nemen van besluiten over het al dan niet toekennen van een lening op grond van de Verordening Starterslening Lelystad

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Geoinformatie en Belastingen

Verordening Starterslening Lelystad

19-01-2021

27-01-2021

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht

23

Het oninbaar verklaren van openstaande belastingvorderingen, tot een maximumbedrag van de budgetbevoegdheid op grond van de Budgethoudersregeling

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider geo informatie en belastingen.

Algemene wet inzake rijksbelastingen

Invorderingswet

Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Conform de Budgethoudersregeling

Verder ondermandaat niet geoorloofd

Stadswinkel

24

Het aanvragen van verklaringen omtrent gedrag;

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Wet justitiële gegevens

19-01-2021

27-01-2021

25

Het legaliseren van handtekeningen;

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

Bevoegdheid vloeit voort uit de publieke taak van de overheid

26

Het verstrekken van uittreksels, verklaringen en gegevens uit de BRP en het bevolkingsregister;

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Wet BRP

19-01-2021

27-01-2021

27

Het verstrekken van rijbewijzen;

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Wegenverkeerswet

19-01-2021

27-01-2021

28

Het verrichten van alle handelingen en het nemen van besluiten ter uitvoering van de Paspoortwetgeving;

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Paspoort wet- en regelgeving

19-01-2021

27-01-2021

29

Het doen van aanvragen om inlichtingen uit de politieadministratie i.v.m. verzoeken om het Nederlanderschap;

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Rijkswet op het Nederlanderschap

19-01-2021

27-01-2021

30

Het doen van aanvragen om inlichtingen uit de registers van de Justitiële Documententatiediensti.v.m. verzoeken om het Nederlanderschap

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Rijkswet op het Nederlanderschap

19-01-2021

27-01-2021

31

Het verrichten van taken in het kader van artikel 8 van de Regeling verkrijging en verlies Nederlanderschap;

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Rijkswet op het Nederlanderschap

19-01-2021

27-01-2021

32

Het nemen van beslissingen, het afdoen van stukken, het ondertekenen van uitgaande brieven en het verrichten van overige handelingen t.a.v. gelegenheden die verband houden met de aan de Burgemeester bij of krachtens de Rijkswet op het Nederlanderschap verleende bevoegdheden en opgedragen taken;

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Rijkswet op het Nederlanderschap

19-01-2021

27-01-2021

33

Het afnemen van verklaringen ingevolge artikel 2.8 onder e Wet BRP;

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Wet BRP

19-01-2021

27-01-2021

34

Het verrichten van handelingen als bedoeld in de artikelen 2.53 t/m 2.60 Wet BRP;

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Wet BRP

19-01-2021

27-01-2021

35

Het beslissen op verzoeken om geheimhouding, protocolleren en het recht op mededeling van correctie van gegevens;

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Wet BRP

19-01-2021

27-01-2021

36

Het nemen van besluiten ter uitvoering van de Wegenverkeerswet betreffende de afgifte en invordering van rijbewijzen;

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Wegenverkeerswet

19-01-2021

27-01-2021

37

Het doen van aangifte bij het vaststellen valse identiteit, vals document of andere incidenten

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

artikel 160, lid 1, sub d, en 171, lid 1, Gemeentewet

19-01-2021

27-01-2021

38

Het verlenen van opdrachten tot het door een datacentrum verwerken van computerbestanden die gegevens bevatten die geheel of gedeeltelijk aan de BRP zijn ontleend

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Wet BRP

19-01-2021

27-01-2021

39

Besluiten ter uitvoering van de Kieswet;

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Kieswet

19-01-2021

27-01-2021

40

Correspondentie betreffende het kiezersregister;

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Kieswet

19-01-2021

27-01-2021

41

Het verstrekken van inlichtingen uit het kiezersregister;

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Kieswet

19-01-2021

27-01-2021

42

Inrichting stemlokalen en aanwijzing personen die het stembureau ten dienste worden gesteld;

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Kieswet

19-01-2021

27-01-2021

43

Uitreiking nieuwe oproepingskaart;

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Kieswet

19-01-2021

27-01-2021

44

Vaststelling aantal stembiljetten;

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Kieswet

19-01-2021

27-01-2021

45

Verstrekken van opgave aan het hoofdstembureau van het benodigde aantal stembiljetten;

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Kieswet

19-01-2021

27-01-2021

46

Aanwijzing plaatsvervangende leden voor stembureaus;

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Kieswet

19-01-2021

27-01-2021

47

Benoeming van leden en plaatsvervangende leden voor stembureaus;

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Kieswet

19-01-2021

27-01-2021

48

Het in gereedheid brengen van stembiljetten en het distribueren van de stembiljetten over de stembureaus;

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Kieswet

19-01-2021

27-01-2021

49

Het in ontvangst nemen van processen-verbaal, alsmede de verzegelde pakken en enveloppen van de stembureaus;

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Kieswet

19-01-2021

27-01-2021

50

Het overbrengenvan de processen-verbaal, alsmede de verzegelde pakketten naar de voorzitter van het hoofdstembureau;

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Kieswet

19-01-2021

27-01-2021

51

Het ondertekenen van ondersteuningsverklaringen

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen Directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Kieswet

19-01-2021

27-01-2021

52

Bevoegdheid tot het in ontvangst nemen van kandidatenlijsten op dag van de kandidaatstelling

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Kieswet

19-01-2021

27-01-2021

53

Het verrichten van alle handelingen ter uitvoering van art. 17, 21 en 68 van de Wet op de lijkbezorging

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen Directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Wet op de lijkbezorging

19-01-2021

27-01-2021

54

Het tekenen van legitimatiebewijzen voor toezichthouders Stadswinkel

B&W / Burg.

Ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

 

artikel 5:12 Algemene wet bestuursrecht

19-01-2021

27-01-2021

55

Het vaststellen van de wijzigingen van de bijlagen van het Reglement BRP

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

Directeur Strategie en Ontwikkeling

- teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Wet BRP, Reglement BRP

19-01-2021

27-01-2021

56

Aanwijzing van beheerfunctionarissen op grond van de bijlagen van de Regeling Beheer en Toezicht BRP

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- teamleider Stadswinkel

Medewerkers Stadswinkel

Wet BRP, Regeling Beheer en Toezicht BRP

19-01-2021

27-01-2021

57

Het aanstellen van onbezoldigde ambtenaren

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

 

Artikel 1, lid 2 Ambtenarenwet 2017 en artikel 2 Uitvoeringsbesluit Ambtenarenwet 2017

19-01-2021

27-01-2021

58

Het aanwijzen van tijdelijke medewerkers als toezichthouder of BOA voor het Bedrijfsvoerings domein

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Strategie en Ontwikkeling

- Teamleider Stadswinkel

 

Algemene wet bestuursrecht

19-01-2021

27-01-2021

Derdenmandaat

Mandaat Crisisorganisatie Bevolkingszorg 2013 Flevoland en Gooi en Vechtstreek

B&W / Burg.

Div. functionarissen Veiligheidsregio's Flevoland en Gooi en Vechtstreek

Wet Veiligheidsregio's

Besluit Veiligheidsregio's

1-5-2007

22-4-2015

Het horen van betrokkene voor wie mogelijk een crisismaatregel wordt genomen

Burgemeester

Afdoeningsmandaat

Khonraad software Engineering bv

art 7:1 lid 3 b Wet Verplichte Geestelijke Gezondheidszorg

10-12-2019

26-02-2020

Budgethoudersregeling Lelystad 2021

Het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Lelystad,

Gelet op artikel 23, sub c van de Financiële Verordening 2019 van de gemeente Lelystad;

BESLUIT

Vast te stellen de navolgende

Budgethoudersregeling.

Artikel 1. Begripsbepaling

  • 1. Op basis van de door de raad vastgestelde programmabegroting stelt het college de beschrijving van de financiële begroting vast.

  • 2. De budgethoudersregeling heeft betrekking op budgetten binnen het overzicht van baten en lasten (exploitatiebudgetten) als de uiteenzetting van de financiële positie (investerings- en andere balansbudgetten) van productbegroting.

  • 3. De verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de master-, deel- en budgethouder zijn beschreven in het organisatiebesluit.

  • 4. De masterbudgethouder is de algemeen directeur.

  • 5. De masterbudgethouder wordt vervangen door de mede-directeur en concernmanagers. De mede-directeur is de eerste vervanger van de masterbudgethouder. De algemeen directeur bepaalt de volgorde van de vervanging door de concernmanagers.

  • 6. Een budgethouder is een ambtenaar van de gemeente aan wie middelen zijn toegekend in de vorm van budgetten en aan wie het (onder-) mandaat is toegekend bestedingen te verrichten ten laste van aan hem toegekende budgetten. In deze regeling wordt verstaan onder budgethouder, de concernmanager.

  • 7. De budgethouder kan onverminderd zijn verantwoordelijkheid voor de budgetten van zijn domein een teamleider als deelbudgethouder aanwijzen.

  • 8. Bij vervanging van de budgethouder is sprake van horizontale vervanging. De budgethouder wordt vervangen door een andere budgethouder. De budgethouder bepaalt de volgorde in de vervanging.

  • 9. Bij vervanging van de deelbudgethouder is sprake van horizontale vervanging. De deelbudgethouder wordt vervangen door een andere deelbudgethouder. De deelbudgethouder bepaalt de volgorde in de vervanging.

Artikel 2. Bevoegdheden

  • 1. Een budgethouder mag verplichtingen aangaan of aanbestedingen starten tot € 250.000,-- aan waarde.

  • 2. Boven het bedrag van € 250.000,-- kan na toestemming van de masterbudgethouder de verplichting worden aangegaan of aanbesteding worden gestart.

  • 3. Een deelbudgethouder mag verplichtingen aangaan of aanbestedingen starten tot € 125.000,-- aan waarde.

  • 4. Aan een projectmanager kan mandaat worden verleend tot het aangaan van verplichtingen tot een maximum van € 125.000,--

  • 5. Een (deel)budgethouder wijst prestatieverantwoordelijken aan. Een prestatieverantwoordelijke verricht de bestelling, autoriseert de levering en codeert de opdracht en factuur.

  • 6. Indien de deelbudgethouder de levering autoriseert, dan autoriseert de budgethouder de betaling. Indien de prestatieverantwoordelijke de bestelling doet, dan autoriseert de budgethouder de opdracht. Budgethouders autoriseren geen leveringen en plaatsen geen bestellingen.

Artikel 3. Overige bepalingen

  • 1. De budgethoudersregeling regelt enkel de bevoegdheid voor de betreffende ambtenaar bij het aangaan van verplichtingen en autoriseren van facturen voor de aan hem toegekende budgetten.

  • 2. In het Inkoop- en Aanbestedingsbeleid 2018 zijn op grond van art. 23 van de Financiële verordening 2019 nadere regels gesteld voor de wijze waarop opdrachten mogen worden verstrekt en verplichtingen worden aangegaan.

  • 3. De verplichting dienen schriftelijk te worden aangegaan, onder vermelding van de inkoopvoorwaarden van de gemeente.

  • 4. Opdrachten worden aan de financiële administratie gezonden en vastgelegd in de verplichtingenadministratie.

  • 5. Alle bedragen zijn exclusief omzetbelasting.

Artikel 4. Slotbepalingen

  • 1. Deze regeling treedt in werking op 1 februari 2021onder gelijktijdige intrekking van de Budgethoudersregeling 2020.

  • 2. Deze regeling wordt aangehaald als: Budgethoudersregeling Lelystad 2021.

Ondertekening

Lelystad 2021,

Het college van de gemeente Lelystad,

de secretaris, de burgemeester,

Handleiding/toelichting Mandaatregister gemeente Lelystad

Inhoudsopgave :blz.

1. Inleiding 1

2. Nut en noodzaak van een goed mandaatregister 1

3. Opzet en reikwijdte 2

4. Juridische grondslag 3

5. Wanneer mag géén gebruik worden gemaakt van verleende mandaatbevoegdheid 4

6. Uitgangspunten opstellen mandaatregeling 5

7. Concrete uitwerking besluitvorming 5

8. Vorm en wijze van ondertekening besluit 6

9. Mandaatbevoegdheid in relatie tot aangaan overeenkomsten 7

10. Mandaat personeelsaangelegenheden 8

11. Financiën 8

12. Bekendmaking gegeven mandaten 8

13. Beheer van de mandatenregister 8

14. Taakverdeling bij aanpassing mandaatregeling 8

Uitgangspunten Mandaatregister

1 Inleiding

Als gevolg van wijzigingen in wet- en regelgeving, de bestuurspraktijk, de ambtelijke organisatie en veranderde opvattingen omtrent de bedrijfsvoering, is het noodzakelijk/wenselijk om periodiek de bestaande Mandaatregeling te herzien.

In verband daarmee is in 2019 besloten tot de invoering van een jaarlijkse actualisering van de Mandaatregeling.

Met het oog daarop wordt jaarlijks op centraal niveau en in overleg met alle betrokken organisatieonderdelen gewerkt aan de totstandkoming van een geactualiseerde Mandaatregeling.

Daarnaast is ook de toelichting op de Mandaatregeling geactualiseerd.

Deze toelichting is niet alleen bedoeld om inzicht te bieden in de uitgangspunten die ten grondslag hebben gelegen aan de mandaatregeling, maar dient tevens om betrokkenen meer inzicht te bieden in de geldende (wettelijke- en buitenwettelijke) regels die samenhangen met gebruikmaking van mandaatbevoegdheden.

Kortom een handreiking voor een verantwoord gebruik van toegekende mandaatbevoegdheden.

Daarbij is ook van belang te beseffen dat aan de bevoegdheden zoals die gebruikt worden en de mandaten die gegeven zijn zowel intern organisatorische aspecten, als externe aspecten naar de burgers en de samenleving kleven. M.b.t. dat laatste speelt uiteraard mee de politieke context waarin we werken en waarvan we ons terdege bewust moeten zijn.

Ondanks het feit dat de directe grondslag voor mandaten wordt gevormd door een aantal zakelijke overwegingen van efficiency, snelheid, klantgerichtheid en integraal management blijft daarom ambtelijke alertheid vereist om te bepalen dat in bepaalde situaties geen gebruik dient te worden gemaakt van een gegeven mandaat.

2 Nut en noodzaak van een goed mandaatregister

Volgens de binnen onze organisatie geldende besturingsfilosofie is het streven er op gericht om verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie te leggen.

Om de beoogde bevoegdheidstoedeling feitelijk vorm te geven is daarvoor de mandaatregeling het aangewezen instrument.

Daarnaast uiteraard ook het praktische element dat, gezien de grote hoeveelheid besluiten die genomen dienen te worden, het niet doenlijk dat alle besluiten door het bestuursorgaan zelf worden genomen. In het belang van een snelle en efficiënte verwerking van besluiten is ook daarom een goede mandaatregeling noodzakelijk.

Van belang daarbij is, dat aan een dergelijke mandaatregeling vanuit verschillende invalshoeken hoge eisen worden gesteld aan de kwaliteit, toegankelijkheid en actualiteit van de verleende mandaten.

Allereerst omdat een onjuiste bevoegdheidstoedeling in eerste instantie kan leiden tot vernietigde of vernietigbare besluiten met diverse mogelijke gevolgen, waaronder:

  • -

    beleidsmatige gevolgen;

  • -

    financiële gevolgen;

  • -

    politieke gevolgen.

Daarnaast stelt ook de accountant hoge eisen aan een goede mandaatregeling in het kader van de door hem uit te voeren rechtmatigheidstoets.

In verband daarmee is op het gebied van mandaatverlening eerder besloten tot:

  • -

    de opzet van een centraal mandatenregister

  • -

    de zorg voor een deugdelijk beheer van een dergelijk register

  • -

    een goede (digitale) toegankelijkheid van het mandatenregister .

Een bundeling van verleende mandaten in de vorm van een mandatenregister zorgt niet alleen voor het noodzakelijke overzicht van verleende mandaten, maar het draagt tevens bij aan meer duidelijkheid zowel naar de ambtelijke organisatie, naar de politiek als naar de burgers.

3 Opzet en reikwijdte

Met het mandatenregister wordt het volgende nagestreefd:

  • -

    een verzameling van alle binnen de gemeente geldende mandaten verleend door de gemeentelijke bestuurorganen

  • -

    latere genomen mandaatbesluiten worden opgenomen in het mandatenregister

  • -

    het mandatenregister wordt – net als dit voor het verordeningenregister geldt – beheerd door het team Juridische zaken en veiligheid.

  • -

    mandaatverlening zal zich met name uitstrekken over die besluiten die zeer frequent moeten worden genomen en waarvan het doorgaans wenselijk is om de besluitvorming/afdoening op een lager niveau te laten plaatsvinden dan het bestuursorgaan zelf

  • -

    spelregels voor de wijze waarop (geen) gebruik wordt gemaakt van de gemandateerde bevoegdheden zijn o.a. neergelegd in deze toelichting o.a. onder A5

  • -

    de verlening van het mandaat gebeurt in de ruimste zin van het woord. Naast het nemen van positieve en negatieve besluiten omvat het mandaat tevens onderstaande bevoegdheden . Indien het feitelijke handeling betreft is een ieder bevoegd.

    • het stellen van voorschriften en nadere voorwaarden

    • alle werkzaamheden ter voorbereiding van het besluit

    • het uitreiken van bewijs van ontvangst van aanvragen e.d.

    • verdagen of uitstellen van besluiten

    • het verzoeken om aanvullende informatie

    • het voeren van correspondentie die direct te maken heeft met de opgedragen taak

    • het interpreteren van de regelgeving

    • het bekend maken of mededelen (met inbegrip van het publiceren) van besluiten of beschikkingen, daar waar de verplichting daartoe in de wet is opgenomen

    • het inschrijven van besluiten of beschikkingen

    • het toezenden van besluiten/beschikkingen aan instanties, daar waar de verplichting daartoe in de wet is opgenomen

    • alle andere besluiten die genomen moeten worden (waaronder het buiten behandeling laten van aanvragen) en alle andere handelingen die moeten worden verricht binnen het kader van de uitvoeringen van de verleend bevoegdheid

  • -

    het mandaat voor het aangaan van overeenkomsten omvat, tenzij specifiek anders aangegeven, tevens:

    • het nemen van alle noodzakelijke besluiten in de eventuele daaraan voorafgaande aanbestedingsprocedure

    • het wijzigen, verlengen, of beëindigen van een afgesloten overeenkomst

    • de bevoegdheid om eventuele daarmee samenhangende rechtshandelingen voor afwikkeling en transport van notariële akten te verrichten

    • alsmede het uitoefenen van alle rechten die de wet of de overeenkomst zelf aan die overeenkomst verbindt, zoals in gebreke stellen, het vorderen van nakoming, ontbinding of schadevergoeding, het geven van toestemming bij contractovernames e.d..

  • -

    het verstrekken van ambtelijke informatie geschiedt niet krachtens mandaat en niet namens het college of burgemeester, maar op eigen naam. Onder ambtelijke informatie dient te worden verstaan het verstrekken van inlichtingen over geldende regelingen of over bestaand beleid, door het verstrekken waarvan geen rechtsgevolgen ontstaan. Mandaten en volmachten hebben betrekking op rechtshandelingen.

4 Juridische grondslag

Voor een verantwoord gebruik van toegekende mandaatbevoegdheden is enige summiere juridische kennis omtrent de mogelijkheden én beperkingen rond de uitoefening van mandaatbevoegdheden noodzakelijk.

In verband daarmee zal in het kort een aantal juridisch van belang zijnde aspecten hieronder puntsgewijs worden toegelicht.

Voornaamste kenmerken van mandaat

Onder het begrip mandaat wordt in de Algemene wet bestuursrecht verstaan:

“De bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen.”

De voornaamste kenmerken van mandaat zijn:

  • -

    de bevoegdheid gaat niet over, maar wordt in naam van het bestuursorgaan door een ander uitgeoefend

  • -

    het bestuursorgaan blijft verantwoordelijk voor de uitoefening van de bevoegdheid

  • -

    het bestuursorgaan blijft zelf bevoegd om besluiten te nemen die binnen de grenzen van de mandaatregeling vallen

  • -

    het mandaterende bestuursorgaan kan zowel algemene als bijzondere instructies geven aan de gemandateerde over de wijze waarop de bevoegdheid wordt uitgeoefend. Bijzondere instructies betekenen in dit kader dat de mandaatgever aanwijzingen kan geven in een concreet geval.

Hoofdregel : mandaat kan worden verleend, tenzij …

De Algemene wet bestuursrecht geeft als hoofdregel dat een bestuursorgaan mandaat kan verlenen tenzij :

  • a.

    in een wettelijk voorschrift uitdrukkelijk anders is bepaald

  • b.

    de aard van de bevoegdheid zich tegen mandaatverlening verzet

ad. a. wettelijk voorschrift bepaalt anders

Hoewel dit niet vaak voorkomt, kan in een wettelijk voorschrift worden bepaald dat mandaatverlening niet is toegestaan.

ad. b. de aard van de bevoegdheid zich tegen mandaatverlening verzet.

Ten eerste is dat het geval indien de bevoegdheid een zodanig karakter heeft, dat mandaatverlening in het geheel uitgesloten moet worden geacht omdat de besluitvorming door het bestuursorgaan dat de wetgever heeft aangewezen zelf moet plaatsvinden. Het gaat daarbij vooral om zware bevoegdheden.

Ten tweede is kan ook de positie van de gemandateerde t.o.v. de mandaatgever ertoe leiden dat de aard van de bevoegdheid mandaatverlening in de weg staat. Hierbij moet worden gedacht aan de situatie dat de te mandateren bevoegdheid niet in de sfeer van de normale bevoegdheidsuitoefening behoort.

Daarnaast worden in de Algemene wet bestuursrecht ook een aantal gevallen geconcretiseerd waarbij mandaatverlening niet mogelijk is, waaronder:

  • -

    het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften

  • -

    het nemen van besluiten waarbij is voorgeschreven dat een dergelijk besluit met versterkte meerderheid moet worden genomen.

  • -

    tot het beslissen op een beroepschrift

  • -

    tot het beslissen op een bezwaarschrift, als degene die het besluit waartegen het bezwaar zich richt, dat besluit in mandaat heeft genomen.

Mandaat aan niet-ondergeschikten

Mandaatverlening aan iemand of een organisatorische eenheid van buiten de gemeentelijke organisatie is op grond van de Algemene wet bestuursrecht mogelijk. Wél spelen de aard van de beslissing en de verhouding tussen mandaatverlener en gemandateerde een rol bij de toelaatbaarheid hiervan. Aangezien de afstand tot de besluitvorming en de controle afstandelijker wordt, dient van externe mandaatverlening beperkt gebruik te worden gemaakt.

Van belang is overigens dat bij mandaatverlening aan een instantie of persoon die niet onder verantwoordelijkheid van de mandaatverlener werkzaam is, dat de mandaatverlening uitdrukkelijk moet worden geaccepteerd door de gemandateerde.

Overigens wordt met het bovenstaande niet gedoeld op de situatie dat een extern persoon wordt ingehuurd als vervanger van een bepaalde functionaris binnen de gemeentelijke organisatie.

In de laatstgenoemde situatie is ook op de vervanger de gemeentelijke mandaatregeling van toepassing. Niettemin verdient het aanbeveling om – ter voorkoming van onnodige onduidelijkheden - betrokkene een verklaring te laten ondertekenen waarin betrokkene verklaart bekend te zijn met van de van toepassing zijnde bepalingen in de mandaatregeling.

Ondermandaat

De Algemene wet bestuursrecht bepaalt expliciet dat de mandaatgever kan toestaan dat ondermandaat wordt verleend.

Onder ondermandaat moet in dit geval worden verstaan de figuur dat de gemandateerde op zijn beurt mandaat verleent aan een ander.

Voor het ondermandaat is wél de toestemming van de oorspronkelijke mandaatverlener noodzakelijk.

In het kader van de nieuwe mandaatregeling is in verband met de bijbehorende verantwoordelijkheden de hiërarchische structuur van de gemeentelijke organisatie gevolgd.

Zo verloopt de mandaatverlening doorgaans via de lijn van:

bestuursorgaan – algemeen directeur – directeur – teamleider.

Tenzij nadrukkelijk anders in de regeling is aangegeven, is daarbij als uitgangspunt gehanteerd dat het verlenen van ondermandaat is toegestaan. Hierbij is het wél van belang dat dit schriftelijk gebeurt en in het register wordt opgenomen, zodat (ook voor het bestuursorgaan) inzichtelijk is of en hoever de bevoegdheden zijn ondergemandateerd. Tevens geeft het belanghebbenden de mogelijkheid te onderzoeken of een besluit bevoegd is genomen.

5 Wanneer mag géén gebruik worden gemaakt van verleende mandaatbevoegdheid

Een belangrijke aspect die bij de uitoefening van bevoegdheden in mandaat in ogenschouw moet worden genomen, is het besef dat er situaties zich voor kunnen doen waarbij geen of terughoudend gebruik moet worden gemaakt van gemandateerde bevoegdheden.

Met name wordt hierbij gedoeld op situaties waarbij een krachtens mandaat te nemen besluit voorzienbaar belangrijke politieke, beleidsmatige of financiële gevolgen heeft of zou kunnen hebben (terughoudendheidscriteria). In geval van twijfel of een dergelijke situatie zich voordoet is het raadzaam daarover overleg te plegen met de terzake politiek verantwoordelijke bestuurder(s).

Van het verleende afdoenings- en/of ondertekeningsmandaat wordt in ieder geval géén gebruik gemaakt indien:

  • -

    door of namens het bestuursorgaan te kennen is gegeven dat zij de besluitvorming- en ondertekeningbevoegdheid aan zich willen houden;

  • -

    de afdoening van een zaak naar redelijkerwijs mag worden aangenomen grote politieke consequenties met zich zal brengen dan wel precedentwerking zal oproepen;

  • -

    de inwilliging van het verzoek zou leiden tot strijdigheid met c.q. afwijkingen van ingezet beleid, richtlijnen of voorschriften dan wel tot overschrijding van het budget;

  • -

    de over het stuk ingewonnen adviezen / standpunten niet eenstemmig zijn;

  • -

    het gaat om een heroverwegingsbesluit;

  • -

    het bestuursorgaan op een door of namens het bestuursorgaan zelf ingediend verzoek om vergunning / ontheffing dienen te besluiten, met uitzondering van gebonden beschikkingen.

6Uitgangspunten opstellen mandaatregeling

Aan de opstelling van de nieuwe mandaatregeling hebben de navolgende uitgangspunten ten grondslag gelegen:

  • -

    de mandaatstructuur voor de organisatie moet eenvoudig van opzet zijn;

  • -

    kenbaarheid van de mandaatregeling is mogelijk via het Intranet;

  • -

    het geven van mandaat betreft in hoofdzaak standaardbeslissingen;

  • -

    de krachtens mandaat te nemen beslissing draagt voornamelijk een uitvoerend karakter;

  • -

    de krachtens mandaat te nemen beslissing moet niet beleidsveranderend, -vernieuwend of initiërend zijn;

  • -

    voeren van correspondentie, het verstrekken van informatie dient normaliter voor alle zaken gemandateerd te worden;

  • -

    verleende mandaten zijn gekoppeld aan de functie en niet aan de persoon;

  • -

    degene die formeel is aangewezen als plaatsvervanger oefent bij afwezigheid bij de betreffende functionaris dezelfde bevoegdheden uit;

  • -

    andaatverlening vindt plaats met mogelijkheid tot verlenen van ondermandaat, tenzij anders uitdrukkelijk aangegeven;

  • -

    op een aantal punten worden mandaten gegeven die annex zijn aan de beleidsterrein van de betreffende organisatie-eenheid. Gedoeld wordt hier op zaken als:

    • *

      het voeren van correspondentie over een beleidsterrein zonder dat beslissingen worden genomen, waaronder begrepen het opvragen of verstrekken van informatie voorzover passend binnen het beleidsterrein van de organisatie-eenheid

    • *

      uitvoering en informatieverstrekking in de zin van de Wet openbaarheid van bestuur

7Concrete uitwerking besluitvorming

Naast de hiervoor genoemde punten is het van belang dat de gemandateerde bij de uitoefening van mandaatbevoegdheden de volgende punten in ogenschouw te neemt.

  • -

    Welke formele wettelijke grondslag wordt gebruikt?

  • -

    Betreft het hier een publiekrechtelijke of privaatrechtelijke rechtshandeling?

  • -

    Valt de besluitvorming binnen de bevoegdheid van het bestuursorgaan dat het mandaat gaf?

  • -

    Is er een terughoudendheidcriterium van toepassing?

  • -

    Is er een begrotingspost die toereikend is?

  • -

    Zijn de bepalingen in de Budgethoudersregeling in acht genomen ?

  • -

    Zijn er beleidsregels?

  • -

    Zijn er andere voorschriften of instructies?

  • -

    Met wie moet overleg worden gevoerd?

  • -

    Zijn er andere beleidsaspecten die in beeld moeten komen? Is het een beslissing krachtens gebruikelijk beleid?

  • -

    Wat zijn de externe implicaties?

Van belang is voorts dat krachtens mandaat genomen besluiten op dezelfde manier behandeld worden als door het oorspronkelijk orgaan genomen besluiten (bijv. bekendmakingsvereisten).

8Vorm en wijze van ondertekening besluit

Doordat het aantal in mandaat gegeven besluiten toe zal nemen en de besluitvorming daaromtrent steeds meer uitwaaiert, wordt het van groot belang de gang van zaken rond besluitvorming, vastlegging en archivering meer uniform te laten zijn en ook formeel indringender. Genomen besluiten moeten vastliggen en duidelijk toegankelijk zijn. Alle krachtens mandaat

genomen besluiten moeten schriftelijk zijn of tenminste achteraf schriftelijk worden vastgelegd.

Wordt een mandaat gegeven aan een functionaris dan beslist die functionaris krachtens mandaat. Hij krijgt bij publiekrechtelijke handelingen dan ook het ondertekeningmandaat. Daardoor ondertekent hij het besluit zelf en alleen.

V.w.b. de wijze van ondertekening schrijft de wet voor dat in een besluit dat krachtens mandaat is genomen, moet worden vermeld namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen.

Ingeval van ondermandaat dient bij het besluit in ieder geval de oorspronkelijke mandaatgever te worden vermeld. Niet wenselijk is het dat bij ondermandaat iedere tussenschakel wordt genoemd.

Het besluit geldt immers als een besluit van het oorspronkelijk bevoegde bestuursorgaan en namens degene van wie hij/zij de bevoegdheid in ondermandaat heeft verkregen.

Afdoenings- en ondertekeningsmandaat

Bij mandaat dient in ogenschouw te worden genomen dat sprake kan zijn van afdoeningsmandaat danwel ondertekeningsmandaat.

Onder afdoeningsmandaat wordt verstaan de bevoegdheid om in naam van een bestuurorgaan besluiten te nemen. Dit mandaat omvat dan het afdoen én ondertekenen van stukken.

Afdoeningsmandaat

Bij de gebruikmaking van de bevoegdheid tot het afdoen en ondertekenen van stukken dienen de stukken als volgt te worden ondertekend:

Namens [bestuursorgaan] van Lelystad,

……………… (naam, functie en handtekening van de (onder-gemandateerde)

Ondertekeningsmandaat

In plaats van het bovengenoemde afdoeningsmandaat kan een bestuursorgaan alleen een ondertekeningsmandaat verlenen. Ondertekeningsmandaat houdt in dat het bestuursorgaan wél zelf het besluit genomen heeft, maar alleen de schriftelijke afdoening en ondertekening daarvan is gemandateerd.

Bij gebruikmaking van het verleende ondertekeningsmandaat dient de volgende ondertekeningsformule te worden aangehouden:

Overeenkomstig het door …………..…[bestuursorgaan] genomen besluit,

……………… (naam, functie en handtekening van de ondertekeningsgemandateerde)

Afwijking van de hierboven beschreven wijze van ondertekening is slechts toegestaan voorzover dit wettelijk is toegestaan en met inachtneming van de daaraan verbonden voorwaarden.

9Mandaatbevoegdheid in relatie tot aangaan overeenkomsten

Een onderdeel van de mandaatregeling dat bijzondere aandacht vraagt is de bevoegdheid te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten.

Enerzijds vanwege zowel de publiekrechtelijke als privaatrechtelijke aspecten die daarbij komen kijken, anderzijds vanwege de relatie met de huidige Budgethoudersregeling voor het aangaan van financiële verplichtingen.

Daarnaast vanwege de betrokkenheid van zowel de gemeenteraad, het college als de burgemeester bij het sluiten van overeenkomsten.

Voor een goed begrip van de verschillende aspecten die samenhangen met het aangaan van overeenkomsten moet een onderscheid worden gemaakt tussen:

  • -

    De bevoegdheid om tot het aangaan van de overeenkomst te besluiten

  • -

    De ondertekening van het besluit

  • -

    De ondertekening van de overeenkomst zelf

Besluit tot aangaan overeenkomst en ondertekening van dat besluit

De mandaatregels voor het besluiten en de ondertekening van een besluit tot het aangaan van privaatrechtelijke overeenkomsten zijn op zich gelijk aan die voor andere mandaten.

Vanwege de financiële consequenties die het met het aangaan van overeenkomst doorgaans is gemoeid, is deze bevoegdheid echter budgettair begrensd. Deze begrenzing is geregeld in de Budgethoudersregeling.

De gemandateerde bevoegdheid te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten geldt dan ook alleen indien en voorzover de bevoegdheid bestaat op grond van de Budgethoudersregeling.

Daarnaast wordt nogmaals gewezen op de noodzakelijke begrotingspost.

Volledigheidshalve wordt er nog op gewezen dat de bevoegdheid van het college voor het aangaan van privaatrechtelijke overeenkomsten niet formeel, maar wel materieel beperkt wordt door de feitelijke ruimte op de begroting. Bij gebreke daarvan moet de raad eerst die belemmering opheffen.

Ondertekening overeenkomst

Van een geheel andere orde dan de ondertekening van het besluit tot het aangaan van de overeenkomst is de ondertekening van de overeenkomst zelf.

De eerstgenoemde bevoegdheid is een bevoegdheid van het college, waarbij in bijzondere gevallen geldt dat een dergelijk besluit niet wordt genomen voordat de gemeenteraad in de gelegenheid is gesteld zijn wensen en bedenkingen aan het college kenbaar te maken.

Daarentegen is de ondertekening van de overeenkomst zelf niet een bevoegdheid van het college, maar komt deze op grond van de Gemeentewet toe aan de burgemeester. Dit omdat bij deze ondertekening sprake is van een vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

In de aanhef van een overeenkomst dient duidelijk tot uiting te komen wie het besluit heeft genomen en moet melding worden gemaakt van een mandaat tot besluitvorming. De aanhef moet bovendien vermelden wie de gemeente vertegenwoordigt met eventueel vermelding van volmacht.

Bij gebruikmaking van de gemandateerde bevoegdheid dient de aanhef van de overeenkomst bij voorkeur als volgt te luiden:

De gemeente Lelystad, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door (functionaris), daartoe op grond van het bepaalde in artikel 171 Gemeentewet gemachtigd door de burgemeester bij besluit van …., handelend ter uitvoering van het besluit d.d. ……. genomen krachtens door burgemeester en wethouders gegeven mandaat, hierna te noemen ‘de gemeente’

10Mandaat personeelsaangelegenheden

Ook voor de inrichting van de mandaatregeling op het terrein van personeel en organisatie is leidend geweest het uitgangspunt om verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie te leggen.

Dit heeft er toe geleid dat de beslissingsbevoegdheid over de P&O-resultaatgebieden via ondermandaten – binnen gestelde kaders – over het algemeen bij de teamleider ligt.

Wel geldt daarbij dat voor de uitoefening van diverse in de mandaatregeling genoemde bevoegdheden geldt dat het team P & O betrokken dient te worden bij de voorbereiding van de besluitvorming en het opstellen van de brieven.

11Financiën

Een besluit dat financiële consequenties heeft, wordt - zoals ook aangegeven bij de mandaatbevoegdheid in relatie tot het aangaan van overeenkomsten (zie 9) - slechts in mandaat genomen indien en voorzover de bevoegdheid daartoe bestaat op grond van de Budgethoudersregeling.

12Bekendmaking gegeven mandaten

Besluiten omtrent mandaten dienen overeenkomstig de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht te worden bekendgemaakt, hetgeen betekent een officiële bekendmaking in de Flevopost, in het elektronisch Gemeenteblad en een ter inzage legging bij de centrale balie in het Stadhuis.

13Beheer van de mandatenregister

Het team JZV is - net als dit geldt voor het verordeningenregister - verantwoordelijk voor het beheer van het mandatenregister.

14Taakverdeling bij aanpassing mandaatregeling

1. Het betreffende organisatieonderdeel zorgt voor:

  • 1.

    het tijdig opstellen van een mandaatvoorstel én advertentietekst voor bekendmaking mandaatbesluit

  • 2.

    toezending voorstel naar het team JZV voor medeparaaf

  • 3.

    bekendmaking van het mandaatbesluit

  • 4.

    het toezien op een formeel juiste toepassing van een gegeven mandaat

  • 5.

    de correcte toetsing van mandaatbeslissingen aan wettelijke voorschriften, beleidsregels, beleid e.d.

  • 6.

    verslaglegging en verantwoording voorzover dit is vereist danwel gevraagd.

2. Het team Juridische Zaken en Veiligheid draagt de zorg voor:

  • 1.

    het beheer van het mandatenregister

  • 2.

    uniformiteit in de mandaatregeling

  • 3.

    inzichtelijkheid in de mandaatregeling

  • 4.

    advisering van teams op het terrein van mandaten