Algemene subsidieverordening gemeente Hunsel 2003

1 Een subsidieaanvraag dient voor 1 april van het jaar voorafgaand aan de periode waarop de aanvraag betrekking heeft, ingediend te worden bij het college.

2 Bij de indiening van een aanvraag dient een instelling in ieder geval te overleggen:

• a

  een activiteitenplan;

• b

  een gespecificeerde begroting van baten en lasten waarin de instelling aangeeft wat zij denkt nodig te hebben voor het uitvoeren van de in het activiteitenplan opgenomen activiteiten;

• c

  een beschrijving van de samenhang met de activiteiten van andere instellingen en de samenwerking met andere instellingen of aanzetten daartoe.

3 Bij een eerste aanvraag legt de instelling tevens over:

• a

  een afschrift van haar statuten;

• b

  een opgave van haar bestuurssamenstelling;

• c

  een beschrijving van haar organisatievorm, voor zover niet al in haar statuten is opgenomen;

• d

  een overzicht van haar financiële toestand op het moment van de aanvraag.

4 Het college kan modellen dan wel richtlijnen vaststellen voor het verstrekken van de informatie bedoeld in het tweede lid.

1 Het college toetst de aanvraag aan:

• a

  deze verordening;

• b

  het door de raad vastgestelde beleid.

2 Indien een instelling voor het eerst een aanvraag indient en het college bij de toetsing daarvan van oordeel is dat hij deze niet moeten honoreren, bericht hij dit binnen vier maanden na de datum van ontvangst van de aanvraag.

1 Tenzij toepassing is gegeven aan artikel 11, lid 2, treedt het college in overleg met de instelling om tot overeenstemming te komen over de van de instelling te verlangen activiteiten en prestaties en de door de gemeente ter beschikking te stellen middelen.

2 Leidt dit tot overeenstemming, dan stelt het college de raad voor te besluiten tot subsidieverstrekking overeenkomstig de resultaten van het overleg.

3 Leidt dit niet tot overeenstemming, dan maakt het college in het voorstel aan de raad om al dan niet tot subsidieverstrekking over te gaan in ieder geval melding van de afwijkende opvatting van de instelling. Zij geven daarbij aan waarom zij die opvatting niet delen.

1 De raad kan voor een langere periode dan een jaar, doch ten hoogste voor vier jaren, subsidie verstrekken.

2 Een door de raad krachtens artikel 12, lid 2 of lid 3 genomen besluit dat geldt voor een periode van meer dan een jaar, kan in de loop van de periode gewijzigd worden in de gevallen, genoemd in artikel 4:50, lid 1, van de wet met inachtneming van het gestelde in artikel 4:50, lid 2 en artikel 4:51 van de wet.

1 Het college deelt de beslissing op de aanvraag als bedoeld in artikel 10 uiterlijk vier weken nadat deze genomen is mee aan de instelling.

2 Hij geeft daarbij aan, welk bedrag voor welke activiteit beschikbaar wordt gesteld, voor welke periode het bedrag is bedoeld, op welke wijze tot uitbetaling van de subsidie zal worden overgegaan en – ingeval van subsidie voor een periode, langer dan een jaar – op welke wijze het toegekende bedrag jaarlijks wordt geïndexeerd.

3 Het college is bevoegd om aan de subsidieverlening nadere verplichtingen te verbinden, indien hij dit voor een doelmatige of rechtmatige besteding van de subsidie nodig acht.

1 De instelling zendt jaarlijks voor 1 mei een verslag over het daaraan voorafgaande jaar aan het college, bestaande uit een financieel en een inhoudelijk verslag, alsmede het rapport van een accountant voor zover het college krachtens artikel 32 heeft bepaald dat de instelling de controle van haar financieel verslag aan een accountant moet opdragen.

2 Het financieel verslag bevat:

• a

  een rekening van baten en lasten, die op dezelfde wijze moet zijn ingedeeld als de bij de subsidieaanvraag overgelegde begroting;

• b

  een balans per 31 december van dat jaar;

• c

  een toelichting.

3 Het inhoudelijk verslag bevat een overzicht van de verrichte activiteiten; hierin maakt de instelling in ieder geval kwantitatieve vergelijkingen met vroegere jaren; voorts geeft zij aan, welke verwachtingen zij heeft over toekomstige ontwikkelingen.

1 Voor 1 april van het laatste jaar van de in de subsidiebeschikking aangegeven periode zendt de instelling aan het college een subsidieaanvraag die moet voldoen aan de bepalingen van artikel 10, lid 2.

2 De aanvraag is vergezeld van en gerelateerd aan een evaluatieverslag over de afgelopen periode, dat in ieder geval bevat:

• a

  een verantwoording van de inzet van middelen, zowel in kwantitatief als in kwalitatief opzicht;

• b

  een verantwoording van het feitelijk resultaat van de activiteiten in relatie tot het beoogde resultaat.

1 Een instelling die in aanmerking wenst te komen voor een periodieke subsidie zendt jaarlijks voor 1 juni aan het college een aanvraag voor het daaropvolgende jaar.

2 Indien de activiteiten van een instelling afwijken van de activiteiten in het lopende jaar, bestaat de aanvraag uit een staat van wijzigingen ten opzichte van het aanvaarde activiteitenplan. Indien de afwijking financiële gevolgen heeft, verstrekt de instelling een gespecificeerde begroting van baten en lasten, voorzien van een toelichting, waarin zij de afwijkingen duidelijk aangeeft.

3 Indien een instelling subsidie aanvraagt, bestaat de aanvraag tenminste uit:

• a

  een overzicht van haar financiële toestand op het moment van de aanvraag;

• b

  een gespecificeerde begroting van baten en lasten, voorzien van een toelichting;

• c

  een activiteitenplan, zo mogelijk uitgedrukt in meetbare prestaties.

4 Indien een instelling voor de eerste maal subsidie aanvraagt, bestaat de aanvraag, naast de in het vorige lid genoemde gegevens, ook uit:

• a

  een afschrift van haar statuten;

• b

  een opgave van haar bestuurssamenstelling.

5 Het college kan modellen dan wel richtlijnen vaststellen voor het verstrekken van de informatie als bedoeld in de vorige leden.

1 Het college toetst de aanvraag aan:

• a

  deze verordening;

• b

  de van toepassing zijnde verordening of een eventueel van toepassing zijnd besluit, bedoeld in artikel 3;

• c

  het door de raad vastgestelde beleid;

• d

  de begrotingsrichtlijnen;

• e

  de vastgestelde subsidies over de voorafgaande jaren;

• f

  de door de raad beschikbaar gestelde financiële middelen.

2 Bij de toetsing van een eerste aanvraag zijn de punten d en e van het vorige lid niet van toepassing.

3 Indien het college op basis van de in lid 1 van dit artikel vermelde toetsing tot de slotsom komt, dat hij het verzoek niet of niet geheel dienen te honoreren, berichten hij dit aan de instelling voor 1 november, voorafgaande aan het desbetreffende begrotingsjaar.

1 De instelling zendt jaarlijks voor 1 mei een financieel en inhoudelijk verslag over het daaraan voorafgaande jaar aan het college.

2 Het financieel verslag bevat:

• a

  een rekening van baten en lasten die op dezelfde wijze moet zijn ingedeeld als de bij de subsidieaanvraag overgelegde begroting;

• b

  een balans per 31 december van dat jaar;

• c

  een toelichting.

3 Het inhoudelijk verslag bevat een overzicht van de verrichte activiteiten met een beschrijving van het verkregen resultaat, gerelateerd aan het beoogde resultaat.

1 Indien een instelling ten behoeve van een eenmalige activiteit voor een subsidie in aanmerking wenst te komen dient zij hiertoe uiterlijk één maand voordat met de activiteit een begin wordt gemaakt een schriftelijke aanvraag in bij het college. De aanvraag gaat vergezeld van een gespecificeerde begroting met toelichting en een beschrijving van de geplande activiteit.

2 Het college toetst de aanvraag aan:

• a

  deze verordening;

• b

  de van toepassing zijnde verordening of het van toepassing zijnde besluit, bedoeld in artikel 3;

• c

  het door de raad vastgestelde beleid;

• d

  de door de raad beschikbaar gestelde financiële middelen.

3 De vaststelling van de subsidie vindt plaats met inachtneming van artikel 4:43 van de wet.

4 Het college kan eisen dat de instelling na afloop van de gesubsidieerde activiteit binnen een door hem te bepalen termijn een exploitatierekening – al dan niet voorzien van een verklaring als bedoeld in artikel 32 – alsmede een verslag over de activiteit indient.

5 Voldoet de instelling niet aan de in het vorige lid genoemde verplichting of blijkt zij de activiteit niet uitgevoerd te hebben op de wijze zoals bij de aanvraag beschreven dan kan het college overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de subsidie.

6 Indien het college van een instelling op grond van lid 4 geëist heeft, dat zij een exploitatierekening en een verslag indient, is artikel 26 van dienovereenkomstige toepassing.