Regeling vervallen per 01-06-2019

Algemeen mandaatbesluit Leusden 2015

Geldend van 01-01-2015 t/m 31-05-2019

Intitulé

Algemeen mandaatbesluit Leusden 2015

Verseonnr: 241311

De burgemeester en het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Leusden, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft,

gelet op de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht,

b e s I u i t en:

onder gelijktijdige intrekking van het Mandaatbesluit Leusden 2014 het volgende mandaat-, machtigings- en volmachtbesluit 2015 vast te stellen, dat bestaat uit dit mandaatreglement met bijlagen en het bijbehorende mandaatregister.

Mandaatreglement 2015

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

  • a.

    mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;

  • b.

    volmacht: de bevoegdheid om namens de gemeente als publiekrechtelijke rechtspersoon rechtshandelingen te verrichten;

  • c.

    machtiging: de bevoegdheid, om namens een bestuursorgaan of de gemeente als publiekrechtelijke rechtspersoon, handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;

  • d.

    mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een bij functie in het mandaatregister genoemde functionaris de bevoegdheid geeft om in 'naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;

  • e.

    gemandateerde: de functionaris, die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen;

  • f.

    plaatsvervanger: de daartoe aangewezen functionaris; ,

  • g.

    mandaatregister: een overzicht.waarin per wet/verordening is aangegeven welke functionaris bevoegd is en onder welke voorwaarden;

  • h.

    mandaatbesluit: het mandaatregister en mandaatreglement gezamenlijk, daar waar in het mandaatbesluit gesproken wordt over mandaat wordt tevens machtiging of volmacht bedoeld tenzij hiermee wettelijke bepalingen geschonden worden;

  • i.

    mandaatreglement: reglement met spelregels over hoe om te gaan met verkregen mandaten, volmachten en machtigingen, hoe vervanging geregeld is, wie mandaten mag intrekken en hoe het bijbehorend register actueel wordt gehouden.

Artikel 2 Reikwijdte van de regeling

  • 1.

    Dit reglement wordt van toepassing verklaard op alle (rechts)handelingen waarbij de bevoegdheid wordt uitgeoefend namens een bestuurorgaan van de gemeente (college of burgemeester) dan wel namens een publiekrechtelijke of privaatrechtelijke rechtspersoon van, door of namens de gemeente;

  • 2.

    Besluiten in mandaat worden genomen door de in het mandaatregister genoemde functionaris voor zover het de functionele taken betreft die gekoppeld zijn aan diens organisatie/afdeling/team. Indien deze persoon niet aanwezig is geldt het in artikel 4 bepaalde;

  • 3.

    Bij de uitoefening van bevoegdheden in mandaat of ondermandaat worden altijd de bij dit mandaat genoemde specifieke bepalingen in acht genomen;

  • 4.

    Besluiten mogen niet in mandaat worden genomen als de aard van de bevoegdheid zich hiertegen verzet of als bij wettelijk voorschrift anders is bepaald;

  • 5.

    Bij de uitoefening van bevoegdheden in mandaat geldt dat het bepaalde in dit reglement voorgaat op het algemene en wetspecifieke deel van het mandaatregister. Het algemene deel van het mandaatregister gaat voor op het wetspecifieke deel van het mandaatregister;

  • 6.

    Bij de uitoefening van de bevoegdheden wordt de geldende wet- en regelgeving of de instructie van de bestuursorganen in acht genomen op basis van vastgelegd beleid of overeenkomstig hetgeen ter zake gebruikelijk is binnen de gemeente Leusden;

  • 7.

    Ten aanzien van de uitoefening van bevoegdheden met financiële consequenties geldt dat de (meerjaren-)begroting hierin moet voorzien;

  • 8.

    Indien bij het te nemen besluit meerdere afdelingen zijn betrokken en er geen sprake is van een eenduidig standpunt, wordt het besluit genomen door de directeur-secretaris.

Artikel 3 Besluiten waarvoor geen mandaat wordt verleend

  • 1.

    Geen mandaat wordt verleend indien:

    • a.

      in de voorbereidingsfase de standpunten van de betrokken portefeuillehouder(s), adviseur(s), instantie(s) of commissie en de gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde met betrekking tot de te nemen beslissing uiteenlopen, dan wel er geen eensluidend ambtelijk advies tot stand komt;

    • b.

      het besluit leidt tot afwijking of aanvulling van bestaand beleid en de belangen van de gemeente of hiermee in strijd is;

    • c.

      het een beslissing op een bezwaarschrift betreft;

    • d.

      het opleggen van een last onder dwangsom of een last onder bestuursdwang betreft;

    • e.

      het besluit zou leiden tot overschrijding van de gestelde budgetten of kredieten;

    • f.

      het vaststellen van nadere regels of beleidsregels;

    • g.

      Besluiten waarvoor bij wettelijk voorschrift is bepaald dat deze niet gemandateerd mogen worden;

    • h.

      de gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde een persoonlijk belang heeft bij het uitoefenen van de bevoegdheid;

    • i.

      bevoegdheden niet genoemd worden in het mandaatregister;

    • j.

      het bestuursorgaan zelf wenst te beslissen.

Artikel 4 Vervangingsregeling

  • 1.

    In geval van afwezigheid van functionarissen of bestuurders, aan wie bij of krachtens het mandaatbesluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door:

    • a.

      de teamleider van de betreffende afdeling bij afwezigheid van de bevoegde functionaris uit zijn/haar team;

    • b.

      een andere teamleider van de betreffende afdeling bij afwezigheid van de bevoegde teamleider of de afdelingsmanager bij afwezigheid van de teamleiders ;

    • c.

      de plaatsvervangend afdelingsmanager bij afwezigheid van de bevoegde afdelingsmanager;

    • d.

      de plaatsvervangend directeur-secretaris bij afwezigheid van de directeur-secretaris;

    • e.

      de locoburgemeester bij afwezigheid van de burgemeester;

    • f.

      de plaatsvervangend wethouder bij afwezigheid van de bevoegde wethouder.

  • 2.

    Het bepaalde in lid 1 is niet van toepassing indien hierover in het mandaatregister een voorbehoud is gemaakt;

  • 3.

    De vervanging als bedoeld in lid 1 sub c dient altijd overeenkomstig de regeling vervanging afdelingsmanagers te geschieden;

  • 4.

    De vervanging als bedoeld in lid 1 sub d en e en f dient altijd te geschieden overeenkomstig de regeling vervanging directeur-secretaris, leden college en burgemeester.

Artikel 5 Wijze van ondertekening

  • 1.

    In geval van uitoefening van een bevoegdheid van het college worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:

  • namens burgemeester en wethouders van Leusden,

  • gevolgd door de handtekening van de gemandateerde en daaronder de naam en functie;

  • 2.

    In geval van uitoefening van een bevoegdheid van de burgemeester worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:

  • namens de burgemeester van Leusden,

  • gevolgd door de handtekening van de gemandateerde en daaronder de naam en functie;

  • 3.

    In geval van uitoefening van bevoegdheid, als bedoeld onder I van het mandaatregister, namens het college van burgemeester en wethouders door de portefeuillehouders, worden uitgaande bescheiden als volgt ondertekend:

  • namens burgemeester en wethouders van Leusden,

  • gevolgd door handtekening wethouder, naam wethouder en portefeuilleomschrijving.

Artikel 6 Voorschriften t.a.v. de mandaatverlening

  • 1.

    De bestuursorganen verlenen mandaat, volmacht of machtiging aan de in het mandaatregister genoemde functionarissen en in alle hierin genoemde gevallen aan de directeur-secretaris en de afdelingsmanagers;

  • 2.

    De directeur-secretaris en/of afdelingsmanagers kunnen alleen ondermandaat verlenen indien dit uitdrukkelijk is bepaald in het bij dit mandaatbesluit behorende mandaatregister;

  • 3.

    Het mandaat dat aan een functionaris is verleend strekt niet verder dan de uitoefening van de bevoegdheden die tot het specifieke takenpakket van de functionaris behoren, blijkend uit het aanwijzings-, benoemings- of andersoortige besluiten of vastgestelde werkplannen;

  • 4.

    De directeur-secretaris en de afdelingsmanagers kunnen om hen moverende redenen aan de aan hen ondergeschikte functionarissen die In mandaat, bij volmacht of als gemachtigde bevoegdheden uitoefenen, aanwijzingen geven of het gebruik van die bevoegdheden niet toestaan;

  • 5.

    Bij twijfel gebruik van bevoegdheid, overlegt de gemandateerde met de mandaatgever over de uitoefening van de bevoegdheid.

  • 6.

    Indien een wet of regeling vervangen wordt door een wet of regeling van gelijke aard of strekking wordt een al verleend mandaat geacht betrekking te hebben op deze nieuwe wet/regeling. Binnen een jaar dient deze wijziging te worden verwerkt in het mandaatregister.

Artikel 7 Vertegenwoordiging in en buiten rechte

Indien een functionaris de bevoegdheid heeft verkregen om het college, de burgemeester, de gemeenteraad of de gemeente als publiekrechtelijke rechtspersoon te vertegenwoordigen in rechtsgedingen, bezwaar, administratief beroep, beroep of hoger beroep is deze persoon bevoegd om alle handelingen te verrichten en correspondentie te ondertekenen in het belang van de procedure. Tevens is het de gemachtigde toegestaan om het geschil te beëindigen en de daartoe benodigde besluiten te nemen. Een functionaris kan gemachtigd worden overeenkomstig het format in bijlage 2.

Artikel 8 Verhouding met andere regelingen, functiescheiding en samenloop

  • 1.

    Bij het uitoefenen van bevoegdheden op grond van dit mandaatbesluit mag geen strijd ontstaan met de regels uit de budgethoudersregeling budgetbeheer, het inkoop- en aanbestedingsbeleid en het treasurystatuut. Bij strijdigheid gaan de regels uit de budhoudersregeling, het inkoop en aanbestedingsbeleid en het treasurystatuut voor op het mandaatbesluit;

  • 2.

    Indien meerdere wetten van toepassing zijn op de besluitvorming en de bevoegdheid tot het nemen van het besluit in mandaat bij verschillende functies ligt, wordt de besluitvorming op een hiërarchisch hoger niveau gelegd, in lijn met de functie van degene die het besluit moet nemen.

Artikel 9 Actueel houden mandaatregister

  • 1.

    Elke afdeling is verantwoordelijk voor het actueel houden van de mandaten die betrekking hebben op de taken van de afdeling en zorgt ervoor dat de hiervoor noodzakelijke besluiten worden genomen door het bevoegd bestuursorgaan;

  • 2.

    De afdeling bedrijfsvoering draagt er zorg voor dat het mandaatregister op basis van de in lid 1 genoemde besluiten en de afdelingsoverstijgende besluiten jaarlijks wordt bijgewerkt;

  • 3.

    Een mandaatbesluit kan genomen worden overeenkomstig het format opgenomen in bijlage 1.

Artikel 10 Inwerkingtreding en citeertitel

  • 1.

    Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2015.

  • 2.

    Dit besluit wordt aangehaald als Algemeen mandaatbesluit Leusden 2015 en vervangt alle voor de datum van vaststelling van dit besluit genomen mandaatbesluiten.

Ondertekening

Vastgesteld op 16 december 2014,
Burgemeester en wethouders van Leusden,
E.D. Luchtenburg mw. drs. A. Vermeulen
directeur-secretaris burgemeester
De burgemeester van Leusden mw. drs. A. Vermeulen

Bijlage 1 Format mandaatbesluit / ondermandaatbesluit

Burgemeester en wethouders van Leusden en de burgemeester van Leusden, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft;

gelet op het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;.

besluit:

mandaat te verlenen aan de directeur-secretaris en ondermandaat te verlenen aan de afdelingsmanager en de teamleider voor zover het de taken van de afdeling of het team betreffen voor besluitvorming voortvloeiend uit de volgende wet- en regelgeving: (invullen)

Vastgesteld op

Burgemeester en wethouders van Leusden,

E.D. Luchtenburg mw. drs. A. Vermeulen

directeur-secretaris burgemeester

De burgemeester van Leusden mw. drs. A. Vermeulen

OF

De directeur-secretaris

gelet op het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;

besluit:

ondermandaat te verlenen, uit te breiden, te beperken of in te trekken voor besluitvorming voortvloeiend uit de volgende wet- en regelgeving:

Vastgesteld op

E.D. Luchtenburg

directeur-secretaris

Bijlage 2 format machtiging functionaris

Burgemeester en wethouders van Leusden en de burgemeester van Leusden, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft;

gelet op het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;

besluiten:

aan:

........................................

een algemene machtiging te verlenen om in alle gevallen namens het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de gemeenteraad dan wel de gemeente op te treden bij:

  • 3.

    Bezwaarschriftencommissies

  • 4.

    Rechtbanken

  • 5.

    Gerechtshoven

  • 6.

    De Raad van State

  • 7.

    Het College van Beroep voor het bedrijfsleven

  • 8.

    De Centrale Raad van Beroep

  • 9.

    De Hoge Raad

Vastgesteld op

Burgemeester en wethouders van Leusden,

E.D. Luchtenburg mw. drs. A. Vermeulen

directeur-secretaris burgemeester

De burgemeester van Leusden

mw. drs. A. Vermeulen

Bijlage 3 format toezichthouder

Burgemeester en wethouders van Leusden en de burgemeester van Leusden, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft;

gelet op het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;

besluiten:

aan te wijzen als toezichthouder zoals bedoeld in artikel 5:11 van de Algemene wet bestuursrecht. De toezichthouder is belast met het toezicht op de naleving van de volgende wet- en regelgeving en allé daaruit voorvloeiende verordeningen, algemene maatregelen van bestuur en ministeriele regelingen:

(Let op: alleen vermelden de regelgeving die van toepassing is!)

Algemene Plaatselijke Verordening Algemene wet bestuursrecht Gemeentewet

Wet algemene bepalingen omgevingsrecht

Wet op de ruimtelijke ordening

Waterwet

Woningwet

Bouwverordening

Monumentenwet

Erfgoedverordening

Afvalstoffenverordening

Wet milieubeheer

Wet bodembescherming

Wet geluidhinder

Brandbeveiligingsverordening

Drank en horecawet

Wet gemeentelijke basisregistratie persoonsgegevens

Wet basisregistraties adressen en gebouwen

Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen

Wet basisregistratie grootschalige topografie

Wet op de kansspelen

Winkeltijdenwet

Leerplichtwet

De aanwijzing geldt voor de bovenstaande wet- en regelgeving voor zover het de taken van het team of de afdeling betreft waar de hiervoor genoemde persoon deel van uitmaakt.

Vastgesteld op (datum vermelden)

Burgemeester en wethouders van Leusden,

E.D. Luchtenburg mw. drs. A. Vermeulen

directeur-secretaris burgemeester

De burgemeester van Leusden

mw. drs. A. Vermeulen

Register Mandaat-, Machtigings- en Volmachtbesluiten gemeente Leusden 2015

Behoort bij het Mandaat-, Machtigings- en Volmachtbesluit Leusden 2015

A. ALGEMEEN DEEL

Dit algemene deel bevat eerst algemene onderwerpen die gemeente breed aan de orde zijn en vervolgens onderwerpen die per aandachtsgebied worden behandeld binnen de afdelingen bedrijfsvoering, beleid en dienstverlening of het team projecten en ondersteuning. Dit algemene deel van het mandaatregister gaat voor het wet specifieke deel onder punt B. Voor alle onderwerpen die niet genoemd zijn in dit algemene deel, geldt het wet specifieke deel.

Wanneer een (onder)mandaat verleend is aan alle medewerkers die het aangaat, betreft dit de medewerkers waarvan de genoemde werkzaamheden tot hun specifieke takenpakket behoren. Dit blijkt uit aanwijzings-, benoemings- of andersoortige besluiten, de functiewaardering en/of vastgestelde taakoverzichten/werkplannen. Het ondermandaat geldt voor zover dit wettelijk is toegestaan, past binnen de door de gemeenteraad gestelde kaders en vereisten en past binnen vastgesteld beleid en/of vooraf is afgestemd met B&W/Burgemeester t.a.v. voorwaarden.

Taken omtrent omgevingsvergunning, onderdeel milieu, zijn gemandateerd aan de directeur van de Regionale Uitvoerings en aan de directeur Servicebureau Gemeenten tot begin 2015 als de overgang van werknemers van SBG naar de RUD definitief is.

Gebruikte afkortingen:

B&W = het college van burgemeester en wethouders

Bgm = de burgemeester

B = Afdeling Beleid

BV = Afdeling Bedrijfsvoering

DV = Afdeling Dienstverlening

Dir. WSL = Directeur Woning Stichting Leusden

DSG = Directeur Servicebureau Gemeenten

Dir. Stichting N.V.A. = Directeur Stichting N.V.A. Centrum voor duurzame inburgering

A1. Bevoegdheden die met machtiging kunnen worden uitgeoefend en ondertekend door een lid van het college

Betreft:

Mandaterend bestuursorgaan:

Gemachtigde:

Aangaan en ondertekenen van overeenkomsten met/ verstrekken van opdrachten aan e ternen tot verlening van diensten of levering van goederen, dan wel het doen van uitgaven in verband van de taakuitvoering van de portefeuillehouder voor zover dit past binnen het aan hem/haar voor het betreffende jaar toegewezen “portefeuillehoudersbudget” (art. 168 Gemeentewet)

B&W/ Burgemeester

Portefeuillehouder

A2. Bevoegdheden die in mandaat dan wel bij volmacht of met machtiging kunnen worden uitgeoefend en/of ondertekend door een medewerker/derden

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuurs- orgaan

Mandaat Volmacht of Machtiging

Mandaat

Ondermandaat

Opmerkingen

A2.1

Behandeling aanvragen/correspondentie/Communicatie

 

 

 

 

 

 

(Archiefwet, Gemeentewet, Algemene wet bestuursrecht (Awb), Wet openbaarheid van bestuur (Wob), Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo)

 

 

 

 

 

A2.1.1

Het voeren van overleg en correspondentie ter voorbereiding van, door of namens het gemeentebestuur te nemen besluiten dan wel ter uitvoering van raads-, college- en burgemeestersbesluiten

 

 

Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders

Alle medewerkers het aangaat

 

A2.1.2

Beslissen op grond van de Archiefwet rondom toezending van informatie/uittreksel uit het semi statisch en statisch archief en het verstrekken van inlichtingen

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders

Alle medewerkers die het aangaat

 

A2.1.3

Het openen van de stukken gericht aan B&W

Bgm

Machtiging

Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders

Alle medewerkers die het aangaat

 

A2.1.4

Indienen van declaraties voor bijdragen / subsidies / voorschotten bij provincie, rijk en andere instanties en het aanvragen van bijdragen / subsidies / voorschotten bij provincie, rijk en andere instanties

B&W

Volmacht

Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders

Beleidsadviseurs Vakadviseurs Vakspecialisten

 

A2.1.5

Afwikkelen van administratieve procedures binnen het kader van reeds genomen besluiten.

B&W Bgm

Machtiging

Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders

Alle medewerkers die het aangaat

Met uitzondering van brieven aan H.M. de Koningin, Commissaris van de Koningin of andersoortige stukken met een persoonlijk karakter

A2.1.6

Het opmaken, ondertekenen en verzenden van stukken die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling van het bestuursorgaan vergt en geen politiek gevoelig karakter hebben (zoals ontvangstbevestigingen, behandelings- en tussenberichten; uitnodigingen voor bijeenkomsten en hoorzittingen, deelneming aan enquêtes, correspondentie over regels t.a.v. verhuur, verpachting en ingebruikgeving van eigendommen van de gemeente.) (Artikel 59a Gemeentewet)

B&W

Machtiging

Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders

Alle medewerkers die het aangaat

Met uitzondering van brieven aan H.M. de Koningin, Commissaris van de Koningin of andersoortige stukken met een persoonlijk karakter.

A2.1.7

Plaatsen van advertenties

B&W

Machtiging

Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders

Alle medewerkers die het aangaat

 

A2.1.8

Doen van opgaven voor de statistiek

B&W Bgm

Machtiging

Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders

Alle medewerkers die het aangaat

 

A2.1.9

Verstrekken van wettelijk vereiste gegevens

B&W B

Machtiging

Directeur/Secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders

Alle medewerkers die het aangaat

 

A2.1.10

Waarmerken van afschriften

B&W

Machtiging

Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders

Alle medewerkers die het aangaat

 

A2.1.11

Doen van aangifte bij politie in geval van diefstal, vernieling, van gemeentelijke eigendommen en in geval van agressie, etc.

B&W

Machtiging

Alle medewerkers die het aangaat

 

Na instemming afdelingsmanager of teamleider

A2.1.12

Beslissen op aanvragen om informatie o.g.v. de Wob

B&W Bgm

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders

Beleidsadviseurs Vakadviseurs Vakspecialisten

In overleg met de WOB-coördinator van de afd. Bedrijfsvoering

A2.1.13

Het doorzenden van geschriften tot behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is, naar dat orgaan

B&W Bgm

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders

Alle medewerkers die het aangaat

 

A2.1.14

Het retour zenden aan de afzender van geschriften die niet voor het bestuur bestemd zijn en die ook niet kunnen worden doorgezonden

B&W Bgm

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider

Alle medewerkers die het aangaat

 

A2.1.15

Het vaststellen van een formulier, voor zover daarin niet is voorzien bij wettelijk voorschrift, omtrent het indienen van een aanvraag en het verstrekken van gegevens

B&W Bgm

Machtiging

Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders

Alle medewerkers die het aangaat

 

A2.1.16

Het buiten behandeling laten van een aanvraag o.g.v. art. 4:5 Awb

B&W Bgm

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleider

Alle medewerkers die het aangaat

 

A2.1.17

Het afwijzen van een aanvraag omdat geen nieuw gebleken feiten of omstandigheden zijn aangevoerd als bedoeld in art. 4:6 Awb

B&W Bgm

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleiders

Alle medewerkers die het aangaat

 

A2.1.18

Verzoeken tot aanvullen aanvraag en stellen van een redelijke termijn voor het indienen van de aanvulling

B&W Bgm

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders

Alle medewerkers die het aangaat

 

A2.1.19

Kennis geven en ter inzage legging aanvraag en in gelegenheid stellen aanvrager stukken in te zien

B&W Bgm

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders

Alle medewerkers die het aangaat

 

A2.1.20

Maken van aantekening dat aanvraag ondanks onvolledigheid in behandeling wordt genomen

B&W Bgm

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders

Alle medewerkers die het aangaat

 

A2.1.21

- Opstellen ontwerpbesluit op aanvraag om vergunning of ontheffing - Ter inzage leggen ontwerpbesluit, incl. bescheiden - Toe zenden ontwerpbesluit - Kennis geven ontwerpbesluit - Zenden adviezen aan bestuursorganen en aanvrager

B&W Bgm

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders

Alle medewerkers die het aangaat

 

A2.1.22

- Aantekenen ontvangstdatum op ingekomen zienswijze en zenden afschriften zienswijze aan aanvrager en adviserende bestuursorganen - In gelegenheid stellen aanvrager aanwezig te zijn bij gedachtewisseling en mondelinge inbreng zienswijze - Zenden verslag zienswijze aan aanvrager, adviserende bestuursorganen en degenen die mondelinge zienswijze hebben ingebracht.

B&W Bgm

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders

Alle medewerkers die het aangaat

 

A2.1.23

Weigeren/honoreren verzoek niet bekendmaken persoonlijke gegevens van degene die zienswijze heeft ingebracht

B&W Bgm

Man daat

Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders

Alle medewerkers die het aangaat

 

A2.1.24

Verlengen dan wel verdagen van de wettelijke termijn, het hiervan in kennis stellen van de aanvrager en eventuele belanghebbende(n) en –voor zover mogelijk - het noemen van een redelijke termijn

B&W Bgm

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders

Alle medewerkers die het aangaat

 

A2.1.25

Doen van mededeling/kennisgeving omtrent aanhouding, voornemen tot wijziging, intrekking of ambtshalve nemen van ander besluit ( o.a. artikel 3.6 Wabo)

B&W Bgm

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders

Alle medewerkers die het aangaat

 

A2.1.26

Geven gelegenheid aan adviseurs tot uitbrengen advies over aanvraag tot wijziging/intrekking van een besluit of bij voornemen tot ambtshalve nemen van een besluit

B&W Bgm

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders

Alle medewerkers die het aangaat

 

A2.1.27

Opvragen van advies bij het Bureau bevordering integriteits beoordelingen door het openbaar bestuur voor zover dat noodzakelijk is voor het beoordelen van een aanvraag

B&W Bgm

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders

Alle medewerkers die het aangaat

 

A2.1.28

Gelegenheid bieden aan aanvrager en eventuele belanghebbenden tot indienen zienswijze

B&W Bgm

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders

Alle medewerkers die het aangaat

 

A2.1.29

Zenden van een afschrift van ingebrachte zienswijze aan adviserende bestuursorganen en aan degene tot wie het te wijzigen of in te trekken besluit was gericht

B&W Bgm

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders

Alle medewerkers die het aangaat

 

A2.1.30

Het achterwege laten van de gelegenheid een zienswijze te geven

B&W Bgm

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders

Alle medewerkers die het aangaat

 

A2.2

Behandeling klachten (Hst. 9 Awb, Verordening klachtbehandeling)

 

 

 

 

Zie uitvoeringsbesluit Verordening interne klachtbehandeling

A2.3

Behandeling bezwaar-beroepschriften en vertegenwoordiging gemeente/bestuursorganen (Hst. 6 en 7 Awb, Verordening adviescommissie bezwaarschriften)

 

 

 

 

 

A2.3.1

Het behandelen van beroepschriften en verzoeken om voorlopige voorziening (alle handelingen, inclusief het nemen van procedurele besluiten, met uitzondering van de beslissing op bezwaar)

B&W B

 

Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders DSG RUD

Alle medewerkers die het aangaat

E.e.a. in overleg met de secretaris van de adviescommissie bezwaarschriften. Indien van toepassing wordt de commissie van genomen besluiten op de hoogte gebracht door de secretaris. Door de invoering van de nieuwe zaaksbehandeling bij bestuursrechter moet eerst bij rechtbank worden nagaan of het inzenden van een verweerschrift/pleitnotitie noodzakelijk is Mandaat SBG: tot overgang medew. naar RUD

A2.3.2

Het behandelen van bezwaarschriften, incl. alle voorkomende werkzaamheden t.b.v. het secretariaat van de adviescommissie bezwaarschriften (zenden ontvangstbevestiging bezwaarschrift, opstellen van het advies en verslaglegging van de zitting van de adviescommissie, alsmede het concipiëren van de beslissing op bezwaar, incl. de administratieve afhandeling)

B&W B

 

Voorzitter adviescommissie bezwaarschriften

(Plv.) secretaris van de adviescommissie bezwaarschriften

 

A2.3.3

Vertegenwoordiging van het bestuursorgaan bij de adviescommissie bezwaarschriften van gemeente Leusden

B&W B

 

Directeur- secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders DSG RUD

Alle medewerkers die het aangaat

Mandaat SBG: tot overgang medew. naar RUD

x

Vertegenwoordigen van de gemeente en gemeentelijke bestuursorganen in rechtsgedingen (bij bestuursrechtelijke en privaatrechtelijke procedures)

B&W B

 

Directeur- secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders DSG RUD

Alle medewerkers die het aangaat

Mandaat SBG: tot overgang medew. naar RUD

A2.3.4

Het doen van een vooraankondiging inzake toepassen van bestuurlijke sancties (opleggen last onder dwangsom of last onder bestuursdwang)

B&W Bgm

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Vakadviseurs Vakspecialisten

 

A2.3.5

Het besluiten tot en het toepassen van spoedeisende bestuursdwang

B&W Bgm

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Vakadviseurs Vakspecialisten Aangewezen toezichthouders

 

A2.3.6

Het nemen van een handhavingsbesluit

B&W Bgm

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

Mits in overleg met betrokken portefeuillehouder(s)

A2.3.7

Het intrekken van handhavingsbesluiten indien de overtreding beëindigd is dan wel de looptijd van een last onder dwangsom opschorten of verminderen

B&W Bgm

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Vakadviseurs Vakspecialisten

 

A2.4.

Crisisbeheersing (Wet veilgheidsregio’s)

 

 

 

 

 

A2.4.1

Alle benodigde bevoegdheden tot: - het alarmeren en opschalen van de gehele gemeentelijke crisisorganisatie - het zonder separate opdracht of instructie, uitvoeren van taken, zoals deze zijn omschreven in de draaiboeken van de gemeentelijke crisisorganisatie - Ten tijde van een incident, zonder last of ruggespraak, ter bestrijding van het incident, voor dat deel waarvoor hij/zij verantwoordelijk is, uitgaven doen tot een bedrag van € 1.000,- - Ten tijde van een incident, zonder last of ruggespraak, ter bestrijding van het incident uitgaven te doen tot een bedrag van € 10.000,-. -Ten tijde van een buitengewone situatie tot en met GRIP 1 opdrachten verlenen aan externen ten behoeve van het beperken of bestrijden van de gevolgen van een (dreigende) ramp of calamiteit boven het bedrag van € 10.000,- met een maximum van € 30.000,-, na overleg met de burgmeester. - Ten tijde van een incident of ter bestrijding daarvan, zonder last of ruggespraak, uitgaven te doen tot een bedrag van € 30.000,-. - Ten tijde van een incident uitgaven te doen, waarbij direct zichtbaar is dat deze > € 30.000 zijn.

B&W Bgm

Mandaat Machtiging Volmacht Volmacht Volmacht Volmacht Volmacht

dienstdoende functionarissen binnen gemeentelijke crisisbeheersings-organisatie dienstdoende (regionaal aangestelde) functionarissen binnen gemeentelijke crisisbeheersings-organisatie dienstdoende (regionaal aangestelde) functionarissen binnen gemeentelijke crisisbeheersings-organisatie dienstdoende Officier van Dienst Bevolkingszorg /AC Bevolkingszorg dienstdoende Officier van Dienst Bevolkingszorg /AC Bevolkingszorg Voorzitter team Bevolkingszorg/ Procesverantwoor-delijken / teamleiders Burgemeester

 

 

A2.5.

Overig algemeen

 

 

 

 

 

A2.5.1

Uitvoering geven aan het bepaalde in de Wet tijdelijk huisverbod

Bgm

Mandaat

Hulpofficieren van justitie van de regionale politie-eenheid Midden Nederland

 

Met in achtneming van artikelen 2 en 3 van de Wet tijdelijk huisverbod

A2.6.

Financiën, planning & control

 

 

 

 

 

 

De heffing en invordering van de gemeentelijke belastingen geschiedt door Gemeenschappelijk Belastingkantoor Lococensus Tricijn, zie Verseon nr. 193655 Overzicht van overige mandaatbesluiten van de heffings-/invorderingsambtenaar gemeente Leusden, zie Verseon nr. 197203

 

 

 

 

 

A2.6.1

- Aangifte BTW bij Rijksbelastingen (Gemeentewet) voor grondbedrijf en voor algemene dienst - Aangifte BTW voor BTW-compensatiefonds

B&W

Volmacht

Afdelingsmanager BV Teamleider BV

 

 

A2.6.2

Beoordelen en afdoen van door stichtingen, verenigingen e.d.. opgestuurde begrotingen en rekeningen in het kader van verleende gemeentegaranties.

B&W

Volmacht

Afdelingsmanager BV Teamleider BV

 

Uitsluitend voor zover er geen sprake is van een verandering in de gemeentelijke risicopositie

A2.6.3

Beslissen inzake het aantrekken van financieringen, alsmede het uitzetten van middelen uit hoofde van de treasuryfunctie

B&W

Volmacht

Afdelingsmanager BV Afdelingsmanager BV

 

 

A2.6.4

Aangaan, verlengen en opzeggen van verzekeringen binnen de bestaande verzekeringsportefeuille, alsmede het aanmelden van schadegevallen Zie ook A2.15.12 (afwikkelen schadeclaims) en A2.15.13 (aansprakelijkstellen derden)

B&W

Volmacht

Afdelingsmanager BV

Vakspecialist verzekeringen

Het ondermandaat betreft de feitelijke handelingen die voortvloeien uit besluitvorming op grond van de bevoegdheid

A2.6.5

Verlengen en opzeggen van huur- en pachtovereenkomsten van grond en gebouwen die tijdelijk in beheer, exploitatie en eigendom zijn van het grondbedrijf

B&W

Volmacht

Afdelingsmanager BV

 

 

A2.6.6

Het verlenen en intrekken van opdrachten tot automatische incasso om ten laste van de gemeentelijke bankrekeningen betalingen te verrichten

B&W

Volmacht

Afdelingsmanager BV Teamleider BV

 

 

A2.6.7

Vertegenwoordigen van de gemeente bij ondertekening van overeenkomsten voortvloeiend uit de uitoefening van bevoegdheden krachtens volmacht genoemd onder C6 en C7

Bgm.

Volmacht

Afdelingsmanager BV

 

 

A2.6.8

Het ondertekenen van overeenkomsten ter uitvoering van door B&W genomen besluiten tot het aangaan van achtervang overeenkomsten bij leningen met de Stichting Waarborgfonds Sociale Woningbouw te Huizen

Bgm.

Volmacht

Afdelingsmanager BV

 

 

A2.6.9

Het ondertekenen van overeenkomsten tot het openen, wijzigen, dan wel opheffen van bankrekeningen

Bgm.

Volmacht

Afdelingsmanager BV Teamleider BV

 

 

A 2.6.10

Het ondertekenen van borgtochten ter uitvoering van door B&W genomen besluiten tot het verstrekken van gemeentegarantie aan sport- en welzijnsinstellingen

Bgm.

Volmacht

Afdelingsmanager BV

 

 

A2.6.11

Besluiten tot toepassen van art. 63 (hardheidsclausule) jo. art. 231, lid 2 Gemeentewet

B&W

Volmacht

Afdelingsmanager BV Teamleider BV

 

 

A2.6.12

Besluiten tot toepassing van art. 255 lid 5 Gemeentewet, (oninbaar verklaren)

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager BV Teamleider BV

 

 

A2.6.13

Toepassen hardheidsclausule, art. 63 AWR

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager BV Teamleider BV

 

 

A2.6.14

Besluiten tot het oninbaar verklaren van privaatrechtelijke vorderingen

B&W

Volmacht

Afdelingsmanager BV Teamleider BV

 

 

A2.6.15

Het vaststellen en versturen van herinneringen, aanmaningen en rentenota’s voor privaatrechtelijke vorderingen

B&W

Volmacht

Afdelingsmanager BV Teamleider BV

 

 

A2.6.16

Het verlenen van uitstel van betalingen en het treffen van betalingsregelingen voor privaatrechtelijke vorderingen

B&W

Volmacht

Afdelingsmanager BV Teamleider BV

 

 

A2.6.17

Besluiten tot het in handen geven van privaatrechtelijke vorderingen aan de gerechtsdeurwaarder

B&W

Volmacht

Afdelingsmanager BV Teamleider BV

 

 

A2.7

Inkoop, aanbesteding en overige privaatrechtelijke rechtshandelingen

 

 

Afspraak Walkje 3/11

 

 

A2.7.1

Onderhandelen over, het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten en overige privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 160 en verder Gemeentewet) Zie ook nrs. A2.14.48 t/m A2.14.55

B&W Bgm

Volmacht

Directeur-secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders

Projectleiders Beleidsadviseurs Vakadviseurs (sub)budgethouders

- Mits passend binnen door de gemeenteraad terzake vastgestelde kaders en vereisten - Mits passend binnen terzake vastgesteld beleid of na afstemming vooraf met en met instemming van B&W t.a.v. voorwaarden.

A2.7.2

Vertegenwoordigen van de gemeente in en buiten rechte t.a.v. privaatrechtelijke rechtshandelingen

Bgm

Machtiging

Directeur-secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders

Projectleiders Beleidsadviseurs Vakadviseurs

Mits ook bevoegd tot het besluiten tot het aangaan van de privaatrechtelijke rechtshandeling

A2.7.3

Bepalingen t.a.v. het opstellen, publiceren en aanvragen van offertes t.b.v. Leveringen en Diensten

B&W Bgm

Volmacht

Directeur-secretaris Afdelingsmanagers Directeur IBMN

- (sub)budgethouders - door directeur IBMN aan te wijzen medewerkers van IBMN

IBMN uitsluitend voor die gevallen waarbij IBMN opdracht heeft om namens de gemeente diensten verrichten t.a.v. het betreffende inkoopdossier

A2.7.4

Het vaststellen van een inkoopstrategie t.b.v. Leveringen en Diensten, het gunnen van opdrachten aan derden en het aangaan van overeenkomsten ten behoeve van de taakuitvoering van de afdeling

B&W Bgm (boven € 150.000 altijd B&W)

Volmacht

Afdelingsmanagers van € 30.000 tot € 150.000

(sub)budgethouders tot max € 30.000

E.e.a. in overeenstemming is met de budgethoudersregeling/inkoopbeleid van de gemeente Leusden

A2.7.5

Het opstellen, publiceren en aanvragen van offertes t.b.v. Werken

B&W Bgm

Volmacht

Directeur-secretaris Afdelingsmanagers Directeur IBMN

- sub)budgethouders - oor directeur IBMN aan te wijzen medewerkers van IBMN

IBMN uitsluitend voor die gevallen waarbij IBMN opdracht heeft om namens de gemeente diensten verrichten t.a.v. het betreffende inkoopdossier

A.2.7.6

Het vaststellen van een inkoopstrategie t.b.v. Werken, het gunnen van opdrachten aan derden en het aangaan van overeenkomsten ten behoeve van de taakuitvoering van de afdeling

B&W Bgm. (boven € 1.500.000 altijd B&W)

Volmacht

Afdelingsmanagers van € 150.000 tot € 1.500.000

(sub)budgethouders € 150.000

E.e.a. in overeenstemming is met de budgethouders-regeling/inkoopbeleid van de gemeente Leusden

A2.7.7

Controleren / keuren van geleverde diensten, werken en materialen en accorderen van facturen met betrekking tot aanschaffingen of opdrachten uitgevoerd ten behoeve van de gemeente

B&W Bgm

Volmacht

(sub)budgethouders

 

 

A2.8.

Automatisering

 

 

 

 

 

A2.8.1

Ondertekenen van overeenkomsten namens de gemeente m.b.t. aankoop van telecommunicatieproducten of systemen.

Bgm

Machtiging

Afdelingsmanager BV Teamleider BV

 

B&W draagt beslissingsbevoegdheid tot het doen van aankopen van deze systemen niet over.

A2.8.2

Het aanvragen van op naam gestelde certificaten bij hierin gespecialiseerde ICT-leveranciers

B&W Bgm

Volmacht/Machtiging

Afdelingsmanager BV Teamleider BV

 

 

A 2.9

Facilitaire dienstverlening

 

 

 

 

 

A2.9.1

Aanwijzen van bedrijfshulpverleners

B&W

Volmacht

Afdelingsmanager BV Strategisch beleidsadviseur bedrijfsvoering

 

 

A2.9.2

In gebruik geven hal gemeentehuis ten behoeve van exposities/tentoonstellingen

B&W

Volmacht

Afdelingsmanager BV Strategisch beleidsadviseur bedrijfsvoering

 

 

A2.10

Maatschappelijke ontwikkeling (volgorde: onderwijs, subsidie, Sport, WMO/gehandicaptenbeleid)

 

 

 

 

 

 

Mandaten Werk en Inkomen

 

 

 

 

zie afzonderlijk Mandaatbesluit Werk en Inkomen

A2.10.1

Behandelen/beslissen op verzoeken vervanging en aanvulling materialen in gemeentelijke gymnastieklokalen o.g.v. WPO

B&W

Volmacht

Afdelingsmanager B Teamleider B

Beleidsadviseur Medewerker Stichting Welzijn Leusden

 

A2.10.2

Uitvoering van en controle op leerplicht o.g.v. de Leerplichtwet onder de restrictie dat het jaarverslag aan B&W wordt aangeboden

B&W

Mandaat

Leerplichtambtenaar

 

 

A2.10.3

Uitvoeren kwaliteitshandhaving Wet Kinderopvang

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Directeur basisschool

 

A2.10.4

Opstellen gymnastiek- en zwemrooster

B&W

Machtiging

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Medewerker Stichting Welzijn Leusden MUO Directeur basisschool

 

A2.10.5.

Jaarlijks bekendmaken van gemeentelijke subsidiedoelstellingen en verdeelcriteria (art. 3, lid 3 Algemene Subsidieverordening 2013 (ASV)

B&W

Machtiging

Afdelingsmanager B Teamleider B

 

 

A2.10.6

Vaststellen van modellen dan wel richtlijnen voor de stukken die bij de aanvraag moeten worden ingediend (art. 6, lid 2 ASV)

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager B Teamleider B

 

 

A2.10.7

Verzoek om aanvullende gegevens bij onvolledige aanvraag (art. 5, lid 5 ASV

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager B Teamleider B

 

 

A2.10.8

Het buiten behandeling laten van een niet-tijdige aanvraag of de niet-tijdige aanvulling op een aanvraag (art. 5, lid 4 en 5 ASV)

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager B Teamleider B

 

 

A2.10.9

Honoreren van aanvragen voor subsidies door middel van een beschikking tot subsidieverlening, met inachtneming van de in de gemeentebegroting opgenomen financiële middelen of subsidieplafonds (art. 3, lid 3 jo. Art. 9 ASV)

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager B

 

 

A2.10.10

In uitzonderlijke gevallen op aanvraag een andere uiterste datum stellen voor het indienen van een subsidieaanvraag (art. 5 lid 3ASV) of een subsidievaststelling (art. 17, lid 2 ASV)

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager B Teamleider B

 

 

A2.10.11

Afwijzen of afwijkend van de aanvraag beschikken (art. 8 ASV) van subsidies op basis van inhoudelijke en/of financiële gronden.

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager B

 

 

A2.10.12

Overleg met aanvrager van een prestatie- of projectsubsidie om tot overeenstemming te komen omtrent prestaties (art. 10) of om de subsidieverantwoording te bespreken (art. 18, lid 4 ASV)

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager B

 

 

A2.10.13

Het vaststellen van subsidies na afloop van de subsidieperiode (art. 18 lid 1 ASV)

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager B

 

 

A2.10.14

Het ondertekenen van een subsidieovereenkomst (art. 12, lid 1 ASV)

Bgm

Mandaat

Portefeuillehouder

Afdelingsmanager

 

A2.10.15

Het verbinden van voorschriften en overige voorwaarden aan een beschikking tot subsidieverlening (art. 3 lid 5 jo. Art. 16 ASV)

B&W

Mandaat/ Volmacht

Afdelingsmanager B

 

 

A2.10.16

Het intrekken of wijzigen van een beschikking tot subsidieverlening (art. 19 ASV)

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager B

 

 

A2.10.17

Het intrekken of wijzigen van een beschikking tot subsidievaststelling (art. 20, lid 1 ASV)

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager B

 

 

A2.10.18

Afhandeling klachten m.b.t. in gebruik geven binnensportaccommodaties

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager B Teamleider B

 

 

A2.10.19

Afhandelen klachten over de fysieke toestand van binnensportaccom- modaties

B&W

Machtiging

Stichting Welzijn Leusden

 

 

A2.10.20

Afgeven sleutelverklaringen binnensport accommodaties

B&W

Volmacht

Stichting Welzijn Leusden

 

 

A2.10.21

Besluiten tot verdeling en in gebruik geven van binnensportaccommodaties en het afsluiten van seizoencontracten

B&W

Volmacht

Stichting Welzijn Leusden

 

 

A2.10.22

Vertegenwoordigen gemeente bij ondertekening van overeenkomsten voorvloeiend uit de uitoefening van de bevoegdheid genoemd onder A2.11.19

Bgm

Volmacht/Machtiging

Stichting Welzijn Leusden

 

 

 

Bevoegdheden i.k.v. uitvoering van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) en Jeugdwet zie afzonderlijk mandaatbesluit.

 

 

 

 

 

A2.10.23

Alle bevoegdheden van B&W op grond van de Wet Inburgering en de Verordening Inburgering

B&W

Mandaat

Directeur Stichting N.V.A.

 

 

2.11.

Publiekszaken

 

 

 

 

 

A2.11.1

Benoeming babs voor één dag

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.11.2

Afgeven van verklaringen uit de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA), verstrekken van uittreksel en geven van inlichtingen op grond van de Wet GBA en het Reglement GBA

B&W Bgm

Mandaat

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Medew. Applicatie Beh. Vakspecialist bz Medew. klantcontact

 

A2.11.3

Aanvragen en afgeven van pasporten en Nederlandse identiteitskaarten o.g.v. de Paspoortwet en voeren van correspondentie hierover

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Medew. Applicatie Beh. Vakspecialist bz Medew. klantcontact

 

A2.11.4

Houden van een administratie van uitgereikte, vermiste en gestolen documenten

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Medew. Applicatie Beh. Vakspecialist bz Medew. klantcontact

 

A2.11.5

Registreren kiesgerechtigdheid, verstrekken van inlichtingen uit en corresponderen over het Kiezersregister en overige handelingen i.k.v. de Kieswet

B&W Bgm

Mandaat

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Medew. Applicatie Beh. Vakspecialist bz Medew. klantcontact

 

A2.11.6

Benoemen van gemeentelijke lijkschouwers o.g.v. de Wet op de lijkbezorging

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Vakspecialist bz Medew. klantcontact

 

A2.11.7

Beslissen op aanvragen tot het afgeven van vergunning voor opgraving van lijken, alsmede de bevoegdheid om hieraan de in de wet genoemde voorschriften te verbinden (art. 29 Wet op de lijkbezorging)

Bgm

Mandaat

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Vakspecialist bz Medew. klantcontact

 

A2.11.8

Beslissen op aanvragen tot het afgeven van verloven tot ontleding van lijken

Bgm

Mandaat

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Vakspecialist bz Medew. klantcontact

 

A2.11.9

Afgeven van een “Laissez-passer” voor het vervoer van lijken naar het buitenland

Bgm

Mandaat

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Vakspecialist bz Medew. klantcontact

 

A2.11.10

Zorgdragen voor lijkschouwing en lijkbezorging indien niemand daarin voorziet

Bgm

Mandaat

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Vakspecialist bz Medew. klantcontact

 

A2.11.11

Doen van kennisgevingen van overlijden aan inspecteur registratie en successie, t.b.v. het zenden van een formulier waarin de erfgenamen wordt medegedeeld welke eigendommen de overledene had. (Kb. 18-10-1933, nr. 32)

Bgm

Mandaat

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Vakspecialist bz Medew. klantcontact

 

A2.11.12

Beslissen op aanvragen tot het verkrijgen van een parkeervergunning als bedoeld in de Parkeerverordening

B&W

Mandaat

Teamleider DV

Vakspecialist bz verkeer en wegen

 

A2.11.13

Adviseren aan Minister van Justitie in verband met geslachtsnaamwijziging, alsmede het aanvragen van inlichtingen uit de politieadministratie in verband met deze onderzoeken

Bgm

Mandaat

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Vakspecialist bz

 

A2.11.14

Adviseren aan de Minister van Justitie in verband met naturalisatie, alsmede het in ontvangst nemen van verklaringen tot verkrijging en afstand van het Nederlanderschap alsmede het beslissen over de verkrijging van het Nederlanderschap o.g.v. de Rijkswet op het Nederlanderschap

Bgm

Mandaat

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Vakspecialist bz

 

A2.11.15

Afgeven van rijbewijzen, ongeldig verklaren rijbewijzen, alsmede de daaruit voortvloeiende handelingen en verklaringen o.g.v. de Wegenverkeerswet

Bgm

Mandaat

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Medew. Applicatie Beh. Vakspecialist bz Medew. klantcontact

 

A2.11.16

In ontvangst nemen en onder zich houden van rijbewijzen van bestuurders van motorvoertuigen die de bevoegdheid tot besturen van deze mogelijkheid is ontzegd o.g.v. de Rijtijdenwet

Bgm

Mandaat

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Vakspecialist bz Medew. klantcontact

 

A2.11.17

Zorg dragen voor gevonden en/of verloren voorwerpen en het verrichten van alle handelingen die daaruit voortvloeien (artt. 5 t/m 11, boek 5 BW)

Bgm

Mandaat

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Medew. klantcontact

 

A2.12

Geo-informatie

 

 

 

 

 

 

(Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen (Wkbp), Kadasterwet Wet basisregistraties adressen en gebouwen (Wet BAG)

 

A2.12.1

Vaststellen, wijzigen en laten vervallen van huisnummers o.g.v. de Verordening Straatnaamgeving en huisnummers

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager DV

Vakadviseur geo-informatie Vakspecialist gegevensbeheer

 

A2.12.2

- Het beheren en onderhouden van en het verstrekken van informatie uit een gemeentelijk beperkingenregister - het voeren van een gemeentelijke beperkingenregistratie o.g.v. de Wkbp)

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager DV

Vakadviseur geo-informatie Vakspecialist geo- informatie

 

A2.12.3

Het verschaffen en opvragen van inlichtingen o.g.v. art. 57, lid 3 en lid 6 Kadasterwet

B&W

Mandaat

AfdelingsmanagerDV

Vakspecialist geo-informatie

 

A2.12.4

Het beheren en onderhouden van en het verstrekken van informatie uit basisregistraties op grond van de Wet BAG

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager DV

Vakspecialist gegevensbeheer

 

A2.13

Ruimtelijke ontwikkeling

 

 

 

 

 

 

Wabo, Wet ruimtelijke ordening en Bouwverordening

 

 

 

 

 

A2.13.1

Het verstrekken van informatie over de gebruiksmogelijkheden van grond en opstallen, inzake een bestemmingsplan, beheersverordening, exploitatieplan of voorbereidingsbesluit.

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager B Teamleider B Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Alle medewerkers die het aangaat

B: t.a.v. beleidsmatige aspecten DV: t.a.v. uitvoeringsaspecten

A2.13.2

Het doen van mededelingen over categorieën van gevallen waarin voor bouwactiviteiten en planologische gebruiksactiviteiten geen omgevingsvergunning is vereist. (art 1, 2 en 3 van bijlage II van de BOR)

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Alle medewerkers die het aangaat

 

A2.13.3

Het in het terrein aanwijzen van de perceelgrenzen, rooilijnen en het hoogtepeil (art 4.4 Bouwverordening)

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Vakspecialist handhaving

 

A2.13.4

Verzenden ontvangstbevestiging van een aanvraag om een omgevingsvergunning. (art. 3.1, lid 2 Wabo)

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Medew. DIV

 

A2.13.5

Het zenden van een bericht aan de aanvrager waarin aan de aanvrager melding wordt gemaakt; - dat het bevoegd gezag bevoegd is om te beslissen - welke procedure wordt gevolgd - welke beslistermijn van toepassing is - van de beschikbare rechtsmiddelen. (art. 3.1, lid 3 Wabo)

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Contactmanager verg. Wabo

 

A2.13.6

Beoordeling van de hoogte van de aanneemsom dan wel voor zover deze ontbreekt de hoogte van de bouwkosten ter bepaling van de leges voor de omgevingsvergunning

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Contactmanager verg. Wabo

 

A2.13.7

Nadere termijn voor het indienen van stukken. Het buiten behandeling laten als niet of niet tijdig alle benodigde stukken zijn ingediend. (art 4:5 Awb en de MOR)

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Contactmanager verg. Wabo

 

A2.13.8

Het vragen van advies aan de welstandcommissie met betrekking tot een aanvraag ten aanzien van activiteiten als bedoeld in art 2.1, lid 1 onder c Wabo (bouwen van een bouwwerk) (art 6.2 BOR)

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Contactmanager verg. Wabo

 

A2.13.9

Het toezenden van een exemplaar van de aanvraag en de daarbij gevoegde stukken aan het bestuursorgaan dat een verklaring van geen bedenkingen moet afgeven (art 2.27 Wabo) (art 3.11, lid 1 Wabo)

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Contactmanager verg. Wabo

 

A2.13.10

De voorbereiding voor het beslissen omtrent een aanvraag voor een omgevingsvergunning met inbegrip van de terinzagelegging van het conceptbesluit, inclusief bijbehorende stukken. (hoofdstuk 3 Wabo)

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.13.11

Onverwijld kennis geven van een aanvraag om een omgevingsvergunning in een dag-, nieuws- of huis aan huisblad of andere geschikte wijze. (art 3.8 Wabo)

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Alle medewerkers die het aangaat

 

A2.13.12

Het beoordelen van principe-aanvragen - regulier - in afwijking van bestemmingsplan

B&W

 

Afdelingsmanager B Teamleider B Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Contactmanager verg. Wabo Beleidsadviseur Vakspecialist

 

A2.13.13

Het aanhouden en het meedelen daarvan van een beslissing op de aanvraag om een omgevingsvergunning voor het bouwen van een bouwwerk of uitvoeren van een werk (art. 2.1, lid 1 onder a en b Wabo) vanwege de in artikel 3.3 Wabo genoemde gevallen.

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Contactmanager verg. Wabo

 

A2.13.14

Het aanhouden van een beslissing op de aanvraag om een omgevingsvergunning voor het slopen van een bouwwerk in een beschermd stads- of dorpsgezicht of voor zover dat slopen is bepaald in een bestemmingsplan, beheersverordening of voorbereidingsbesluit, indien voor een bouwwerk dat zal worden gebouwd in plaats van het te slopen bouwwerk een omgevingsvergunning is aangevraagd maar hierop nog niet is beslist.(art 3.4 Wabo)

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Contactmanager verg. Wabo

 

A2.13.15

Het aanhouden en het meedelen daarvan van een beslissing op de aanvraag om een omgevingsvergunning voor het bouwen van een bouwwerk of uitvoeren van een werk (art. 2.1, lid 1 onder a en b Wabo) en daarop een exploitatieplan van toepassing is en dit plan nog niet onherroepelijk is. (Art 3.5 Wabo)

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Contactmanager verg. Wabo

 

A2.13.16

Het verlengen van de beslistermijn op een aanvraag om een omgevingsvergunning. (art 3.9 lid 2 Wabo)

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.13.17

Beslissen op principe-omgevingsvergunning aanvragen, mits de aanvraag past in het voor het betrokken gebied geformuleerde beleid

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Contactmanager verg. Wabo

 

A2.13.18

Verlenen omgevingsvergunning in overeenstemming met het bestemmingsplan voor zover er geen zienswijzen zijn ingediend.

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.13.19

Verlenen omgevingsvergunning in overeenstemming met het bestemmingsplan waarbij zienswijzen zijn ingediend.

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

Mits in overleg met portefeuillehouder

A2.13.20

Weigeren reguliere omgevingsvergunning waarvan het bouwplan past binnen de regels van het bestemmingsplan

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

Mits in overleg met portefeuillehouder

A2.13.21

Besluiten op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het uitvoeren van een project indien de activiteit in strijd is met het bestemmingsplan of beheersverordening; - met toepassing van de in het bestemmingsplan of beheersverordening opgenomen regels inzake afwijking (art. 2.12 lid 1 onder a onder 1 Wabo) (binnenplanse afwijking) - met toepassing van de categorieën van gevallen genoemd in artikel 4 van bijlage II van het BOR. (Art 2.12 lid 1 onder a onder 2) (buitenplanse kruimelgevallen) - indien de activiteit niet in strijd is met een goede ruimtelijke ordening en de motivering van het besluit een goede ruimtelijke onderbouwing bevat. (art. 2.12 lid 1 onder a onder 3) (projectbesluit) – zie ook 6.14 BOR indien de aanvraag betrekking heeft op een activiteit voor een bepaalde termijn en niet in strijd is met een goede ruimtelijke ordening. (art 2.12, lid 2 Wabo en 5.18 Bor)

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV Afdelingsmanager DV Teamleider DV Afdelingsmanager B Teamleider B Afdelingsmanager B Teamleider B

 

 

A2.13.22

Ontheffing verlenen van de bepalingen van de Bouwverordening en het Bouwbesluit 2003.

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.13.23

Verlenen van een binnenplanse ontheffing (art. 3.6 lid 1 sub c Wro) voor zover er geen zienswijzen zijn ingediend

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.13.24

Toepassen van Wro artt.3.22 (tijdelijke ontheffing) en 3.23 (buitenplanse ontheffing), mits geen zienswijzen

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

Mits in overleg met beleidsadviseur/project-leider

A2.13.25

Nemen van eindbeslissing op een verzoek om toepassing van art. 3.10 Wro (projectbesluit)

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.13.26

Het intrekken van een verleende omgevingsvergunning eerste fase indien niet binnen 2 jaar een aanvraag is ingediend voor de beschikking tot de tweede fase. (art.lid 5 Wabo)

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.13.27

Het intrekken van een omgevingsvergunning eerste of tweede fase indien met betrekking tot de andere fase negatief is beslist en niet binnen twee jaar een nieuwe aanvraag is gedaan. ( art 2.5, lid 5 Wabo)

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

Mits in overleg met beleidsadviseur/project-leider

A2.13.28

Het wijzigen van de beschikking met betrekking tot de eerste fase ten gevolge van de beschikking tot de tweede fase voor zover dat nodig is met het oog op het verlenen van de omgevingsvergunning. (art 2.5, lid 6 Wabo)

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.13.29

Het doen van mededeling omtrent de beslissing op een aanvraag om een omgevingsvergunning in een dag-, nieuws- of huis aan huisblad of andere geschikte wijze en het zenden van een afschrift aan daarbij aangewezen bestuursorganen. (art. 3.9, lid 1 Wabo)

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Alle medewerkers die het aangaat

 

A2.13.30

Het bekend maken van een beschikking van rechtswege. (art 3.9, lid 4 Wabo en 4:20c Awb)

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Alle medewerkers die het aangaat

 

A2.13.31

Het geheel of gedeeltelijk intrekken van een omgevingsvergunning. (art. 2.33, lid 1 en 2 Wabo)

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

Mits in overleg met beleidsadviseur/project-leider

A2.13.32

Het geheel of gedeeltelijk intrekken of wijzigen van een verleende omgevingsvergunning als bedoeld in art. 3.15 Wabo

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.13.33

Het verlenen van toestemming aan een rechtspersoon om de omgevingsvergunning aan een andere rechtspersoon over te dragen. (art. 2.25 Wabo)

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.13.34

Het besluiten tot het aangaan en ondertekenen van een anterieure overeenkomst als bedoeld in artikel 6.24 Wro die ziet op maximaal vijf woningen die door particulieren zijn aangevraagd. Besluiten geen exploitatieplan vast te stellen als bedoeld in artikel 6.12 Wro, in geval aan de in dat artikel gestelde voorwaarden is voldaan.

B&W Bgm

 

Afdelingsmanager B Teamleider B

 

 

A2.13.35

Meedelen verschuldigdheid drempelbedrag (art. 6.4, lid 1 en 2 Wro) en/of verklaring van niet-ontvankelijkheid van aanvrager indien drempelbedrag niet binnen termijn is ontvangen (art. 6.4, lid 2 Wro, planschade)

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.13.36

Het sluiten en ondertekenen van overeenkomsten tot verhaal van planschade als bedoeld in art. 49a WRO 2 en/of art. 6.4a Wro 2

B&W/Bgm.

Volmacht

Afdelingsmanager B

 

 

A2.13.37

Aantekenen datum ontvangst en toezenden ontvangstbevestiging (art. 6.1.2.1 Bro)

B&W

Machtiging

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.13.38

Verklaring van kennelijke ongegrondheid (art. 6.1.3.1, lid 1 en 2) en/of verlenging termijn beoordeling kennelijke ongegrondheid (art. 6.1.3.1, lid 1 en 3 Bro)

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.13.39

Verlenging termijn voor besluit op aanvraag (art. 6.1.3.6 lid 2 Bro)

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.13.40

Aanwijzen van en opdracht verstrekken aan adviseur(s), onder voorwaarde van diens deskundigheid, alsmede het informeren van aanvrager, betrokken bestuursorganen en belanghebbenden over het aanwijzen van de adviseur (art. 2 , 3, 4 en 5 Bro)

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.13.41

Het voorbereiden en uitvoeren van besluiten rond aanvragen om tegemoetkoming in planschade op grond van de Procedureverordening voor advisering tegemoetkoming in planschade ( afdeling 6.1 Wro en afdeling 6.1 Bro).

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

 

Huisvestingsverordening Leusden 2003

 

 

 

 

Wijzigt uiterlijk per 1-7-2015 i.v.m. nieuwe Huisvestingswet

A2.13.42

Bevoegdheden t.a.v. aanleggen van een (digitaal) woningzoekendenregister (art. 2.2.1) en de procedure rond aanvragen voor een huisvestingsvergunning (art. 2.3.2)

B&W

 

Dir. Woningnet

 

Besluiten/overige correspondentie worden namens het college digitaal ondertekend door dir. Woningnet

A2.13.43

Verlenen van een huisvestingsvergunning koopwoning (art. 2.3.3), incl. verzoek een taxatierapport te overleggen (art. 2.3.4 lid 4)

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Vakspecialist gegevensbeheer

 

A2.13.44

Intrekking van een huisvestingsvergunning voor zover het een huurwoning betreft (art. 2.3.6)

B&W

 

Dir. Woningnet

 

 

A2.13.46

Het beslissen op een verzoek tot urgentieverlening (art. 2.8)

B&W

 

UrgentieCie

 

 

A2.13.47

Aanleggen van een leegstandsregister (art. 2.9.1, lid 2)

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Vakspecialsist gegevensbeheer

 

 

Monumentenwet 1988

 

 

 

 

 

A2.14.48

Alle besluitvorming op grond van de Monumentenwet 1988 en hierop gebaseerde regelingen

B&W

 

Afdelingsmanager B Teamleider B

 

 

 

Erfgoedverordening 2010

 

 

 

 

 

A2.13.49

Alle besluitvorming op grond van de Erfgoedverordening 2010

B&W

 

Afdelingsmanager B Teamleider B

 

 

A2.13.50

Bijzondere bevoegdheden in relatie tot grondverkopen en aankopen

 

 

 

 

 

A 2.13.51

Verlengen van huur- en pachtovereenkomsten met de termijn, zoals die in de huur of pachtovereenkomst is benoemd, m.u.v. die overeenkomsten die in tijdelijk beheer exploitatie en eigendom zijn van het grondbedrijf (C8)

B&W

 

Afdelingsmanager B Teamleider B

 

 

A2.13.52

Opzeggen van voortgezet gebruik van aan de gemeente verkochte gronden

B&W

 

Afdelingsmanager BV

 

 

A2.13.53

Grondverkoop/verhuur van groenstroken

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.13.54

Aanmanen koper in geval van het niet of niet tijdig nakomen van verplichtingen vermeld in koopovereenkomst

B&W

 

Afdelingsmanager B Afdelingsmanager DV

 

 

A2.13.55

Verlenen van volmacht tot ondertekening van de akte van overdracht aan één van de medewerkers van de notaris die de akte passeert in het kader van het projectmatig afstoten van groen

Bgm.

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.13.56

Vertegenwoordiging bij het vaststellen van rectificatiegevallen betreffende de begrenzing van kadastrale gemeentegrond aan kadastrale percelen van derden

B&W

 

Afdelingsmanager BV Afdelingsmanager DV

Vakadviseur grondbedrijf Vakadviseur geo-informatie

 

A2.13.57

Vertegenwoordiging van B&W bij het vaststellen en ondertekenen van verjaringsverklaringen in het kader van de uitvoering van het plan “aanpak privégebruik openbaar groen” en overige gevallen van privaat gebruik van kadastrale gemeentegrond, en vertegenwoordiging van burgemeester bij het passeren van de notariële akte van verjaring

B&W/Bgm.

 

Afdelingsmanager DV

 

 

A2.13.58

Toestaan dat wordt afgeweken van de bij bouwgronduitgifte overeengekomen plicht met een kettingbeding verzwaarde verkoopbeperkende voorwaarden op te leggen bij overdracht van deze grond of vestiging van zakelijke rechten daarop en dat o.g.v. diezelfde voorwaarden gevestigde erfdienstbaarheden en eventuele andere zakelijke rechten kunnen worden beëindigd

B&W

 

Afdelingsmanager B Afdelingsmanager BV

Vakadviseur grondbedrijf

 

A2.13.59

Alle bevoegheden in het kader van de Wet voorkeursrecht gemeenten

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager BV Teamleider B

Vakadviseur grondbedrijf

E.e.a. na ruggespraak met college en in onderling overleg tussen afdelingen BV en B

 

Wet milieubeheer (Wm)

 

 

 

 

 

A2.13.60

Uitvoeren van hoofdstuk 18 Wm (handhaving)

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager B Teamleider B

 

 

A2.13.61

Afdoen van correspondentie m.b.t. de uitvoering en op de Wm gebaseerde uitvoeringsbesluiten, alsmede het takenpakket van de afdeling binnen het bestaande beleid

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager B Teamleider B

Beleidsadviseur

 

A2.13.62

Behandelen van milieuklachten binnen het taakgebied

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager B Teamleider B

Beleidsadviseur

 

A2.13.63

Bestuurlijk waarschuwen vóór sanctionering

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager B Teamleider B

 

 

A2.13.64

Ontheffing verbod storten en verbranden afvalstoffen (art. 10.63 Wm en art. 5.34 APV)

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager B Teamleider B

Beleidsadviseur

 

A2.13.65

Afdoen procedures hogere grenswaarden Wet geluidhinder

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager B Teamleider B

 

 

A2.13.66

Afhandelen verzoeken om bodeminformatie

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager B Teamleider B

Beleidsadviseur

 

A2.13.67

Andere bevoegde bestuursorganen adviseren over beschikkingen op vergunningaanvragen en het wijzigen of geheel of gedeeltelijk intrekken van vergunningen

B&W

Machtiging

Afdelingsmanager B Teamleider B

 

 

 

Leegstandwet

 

 

Mandaat

 

 

A2.13.65

Alle besluitvorming op grond van de Leegstandwet

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.13.66

Alle besluitvorming op grond van de Verordening VROM Starterslening 2007

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

 

Uitvoering van de Regeling duurzame initiatieven Leusden of ‘Subsidiebeleidsregel duurzame initiatieven in Leusden’

 

 

 

 

Onder voorbehoud van instemming gemeenteraad op 18-12-2014 T.b.v. aanwakkeren, ondersteunen van duurzame initiatieven door: uitvoeren van de regeling duurzame initiatieven namens de gemeente (totale budget € 8.000) E.e.a. met inachtneming van de beleidsregels zoals vastgesteld door het college d.d. 23-3-2010 en tot een maximum van € 500,00 per initiatief.

A2.13.67

Vaststellen van modellen dan wel richtlijnen voor de stukken die bij de aanvraag moeten worden ingediend

B&W

 

Directeur Stichting De Groene Belevenis Teamleider B

 

 

A2.13.68

Verzoek om aanvullende gegevens bij onvolledige aanvraag

B&W

 

Directeur Stichting De Groene Belevenis Teamleider B

 

 

A2.13.69

Het buiten behandeling laten van een niet-tijdige aanvraag of de niet-tijdige aanvulling op een aanvraag

B&W

 

Directeur Stichting De Groene Belevenis Teamleider B

 

 

A2.13.70

Honoreren van aanvragen voor projectsubsidie

B&W

 

Directeur Stichting De Groene Belevenis Teamleider B

 

 

A2.13.71

Het verbinden van overige voorschriften aan projectsubsidie

B&W

 

Directeur Stichting De Groene Belevenis Teamleider B

 

 

A2.13.72

Het intrekken of wijzigen van een beschikking tot subsidievaststelling

B&W

 

Directeur Stichting De Groene Belevenis Teamleider B

 

 

 

Besluit brandveilig gebruik bouwwerken (gebruiksmelding)

 

 

 

 

 

A2.13.73

Alle besluitvorming op grond van het Besluit brandveilig gebruik

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

Omgevingsvergunning brandveilig gebruik

 

 

 

 

 

A2.13.74

Het beslissen op een aanvraag van een omgevingsvergunning brandveilig gebruik (art. 2.1 lid 1 sub d Wabo)

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

 

Handhaving Besluit brandveilig gebruik bouwwerken

 

 

 

 

 

A2.13.75

Het staken van gebruik, indien vereiste spoed

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.13.76

Doen van een bestuurlijke waarschuwing (vooraankondiging handhaving) met betrekking tot overtredingen van het gebruiksbesluit

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

 

Brandbeveiligingsverordening Leusden

 

 

 

 

 

A2.13.77

Alle besluitvorming op grond van deze verordening

B&W

 

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

 

Verordening Duurzaamheidslening Leusden 2010

 

 

 

 

 

A2.13.78

Afhandelen van een aanvraag Duurzaamheidslening (art. 7)

B&W

 

Afdelingsmanager

Teamleider

 

A2.13.79

Afwijzen van de aanvraag Duurzaamheidslening (art. 8)

B&W

 

Afdelingsmanager

Teamleider

 

A2.13.80

Voordragen aanvraag Duurzaamheidslening (art. 9)

B&W

 

Afdelingsmanager

Teamleider

 

A2.13.81

Intrekken toekenningsbesluit (art. 16)

B&W

 

Afdelingsmanager

Teamleider

 

 

Overig

 

 

 

 

 

A2.13.82

Het digitaal waarmerken van de ruimtelijke instrumenten als bedoeld in artikel 1.2.1, lid 1 van het Besluit ruimtelijke ordening, het manifest en het geleideformulier

B&W

Mach- tiging

Afdelingsmanager

Teamleider

 

A2.13.83

Het besluiten op een verzoek om ontheffing van een anti-speculatiebeding in een akte van levering onroerende zaken

B&W

Volmacht

Afdelingsmanager

 

 

A2.14

Beheer openbare ruimte

 

 

 

 

 

 

Wet Milieubeheer

 

 

 

 

 

A2.14.1

Aanwijzen van personen of instanties ter belasting met het afzonderlijk inzamelen van categorieën huishoudelijke afvalstoffen op grond van de Afvalstoffenverordening

B&W

 

Afdelingsmanager

Teamleider

 

A2.14.2

Registratie afvalstoffen

B&W

 

Afdelingsmanager

Teamleider

 

A2.14.3

Besluiten tot verlenen van subsidie met betrekking tot oud papier

B&W

 

Afdelingsmanager

Teamleider

 

 

Bomenverordening

 

 

 

 

 

A2.14.4

Aanschrijven om maatregelen te treffen om de iepziekte te voorkomen/verspreiding daarvan tegen te gaan (artikel 13 Bomenverordening Ontheffing verlenen van het verbod om gevelde iepen of delen daarvan in voorraad te hebben of te vervoeren

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager B Teamleider B

 

 

A2.14.5

Ondertekenen van overnameovereenkomsten van particuliere bomen in het buitengebied

Bgm.

Volmacht

Afdelingsmanager B Teamleider B

 

 

 

Overige regelgeving en algemeen

 

 

 

 

 

A2.14.6

Alle besluitvorming op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening

B&W Bgm.

Mandaat

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.14.7

Alle besluitvorming op grond van de Drank en Horecawet wet en hierop gebaseerde regelingen

B&W Bgm

Mandaat

Afdelingsmanager B Teamleider B Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

Alle beleid gemandateerd aan teamleider Beleid en alle uitvoering aan teamleider Dienstverlening

A2.14.8

Alle besluitvorming op grond van de Wet op de Kansspelen en hierop gebaseerde regelingen

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager B Teamleider B Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

Alle beleid gemandateerd aan teamleider Beleid en alle uitvoering aan teamleider Dienstverlening

A2.14.9

Alle besluitvorming op grond van de Luchtvaart wet en de hierop gebaseerde regelingen

B&W Bgm

Mandaat

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

Alle beleid gemandateerd aan teamleider Beleid en alle uitvoering aan teamleider Dienstverlening

A2.14.10

Alle besluitvorming op grond van het Marktregelement 2010

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager B Teamleider B Afdelingsmanager DV Teamleider DV

Marktmeester

Alle beleid gemandateerd aan teamleider Beleid en alle uitvoering aan teamleider Dienstverlening Mandaat marktmeester geldt voor alle uitvoering t.a.v. warenmarkt

A2.14.11

Alle besluitvorming op grond van de Winkeltijdenwet en de hierop gebaseerde regelingen

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager B Teamleider B Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

Alle beleid gemandateerd aan teamleider Beleid en alle uitvoering aan teamleider Dienstverlening

A2.14.12

Beslissen op schadeclaims van derden als gevolg van letsel-, vermogens- en zaakschade (voor zover o.g.v. aansprakelijkheids-verzekering in overleg met de verzekeraar van de gemeente) tot € 30.000,-

B&W

Volmacht

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

Letselschade wordt in principe behandeld door de verzekeraar, ook als de schade onder het eigen risicobedrag blijft. E.e.a. waar nodig in overleg met juristen afdeling BV.

A2.14.13

Aansprakelijk stellen van veroorzakers van schade die de gemeente Leusden lijdt aan gemeente-eigendommen (onrechtmatige daad)

B&W

Volmacht

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

E.e.a. in overleg met juristen afdeling BV.

A2.14.14

Verlenen van toestemming (privaatrechtelijk) voor het gebruik van gemeentegrond en het vestigen van zakelijke rechten daartoe opdat de gemeente zich vrijwaart van wettelijke aansprakelijkheid voor schade aan derden

Bgm

Volmacht

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.14.15

Verkoop van gevonden fietsen, na de wettelijke bewaartermijn, aan lokale fietsenhandelaars

Bgm.

Volmacht

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.14.16

Beslissen op aanvragen tot vergunning voor het aanbrengen van kabels, palen, draden enz. in gemeentegrond door nutsbedrijven

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.14.17

Beslissen op aanvragen om woningen, gebouwen e.d. te mogen aansluiten op het openbaar gemeentelijk rioleringsstelsel

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.14.18

Toewijzing van een gereserveerde gehandicaptenparkeerplaats (art. 18, lid 1 sub d Wegenverkeerswet)

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.14.19

Beslissen op verzoeken tot het treffen van (tijdelijke) verkeersmaatregelen

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.14.20

Het nemen van verkeersbesluiten

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.14.21

Alle besluitvorming op grond van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW)

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.14.22

Beslissen op aanvragen tot het verkrijgen van ontheffing en vrijstelling als bedoeld in art. 87 van het Reglement verkeersregels en –tekens 1990

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.14.23

het wegslepen en overbrengen van voertuigen naar een plaats van bewaring, nadat het besluit hiertoe is genomen” (artikel 170, eerste lid van de wegenverkeerswet 1994 juncto artikel 125 van de Gemeentewet)

B&W Bgm

Machtiging

Autobedrijf Smink Amersfoort

 

 

A2.14.24

Handelen en beslissen op grond van de gemeenteverordening betreffende de gemeentelijke begraafplaats Oud-Leusden, alsmede optreden als beheerder van de begraafplaats

B&W

Mandaat/ Volmacht

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.14.25

Aansturen en uitvoeren van onderhouds-, verbeterings- of beheerwerkzaamheden met betrekking tot gemeente-eigendommen en/of openbare voorzieningen voor zover dit tot het takenpakket van de betrokken afdeling kan worden gerekend

B&W

Machtiging

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.14.26

Afdoening van klachten met betrekking tot het groenonderhoud

B&W

Machtiging

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.14.27

Afhandelen van klachten met betrekking tot of samenhangende met de staat van civieltechnische werken

B&W

Machging

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.14.28

Aansturen van gladheidbestrijding en het nemen van maatregelen in dit kader

B&W

Machtiging

Afdelingsmanager DV Teamleider DV

 

 

A2.15.

Personeel en Organisatie

 

 

 

 

 

 

Organisatie en formatie

 

 

 

 

 

A2.15.1

Besluiten m.b.t. organisatie en formatie wijzigingen: 1. niet ingrijpende budgettair neutrale wijziging O&F-plan/vaststellen O&F-plan 2. vaststellen functieprofiel/functiebeschrijving overige functies 3. vaststellen functiewaardering overige functies

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris

 

 

A2.15.2

Openstellen van vacatures (van een vacature is sprake als er een niet-bezette formatieplaats is op basis van een vastgesteld O&F-plan)

B&W

Machtiging

Directeur/secretaris Afdelingsmanager

 

 

A2.15.3

Inhuur van derden conform vastgestelde procedure

B&W

Volmacht

Directeur/secretaris Afdelingsmanager

 

 

 

Aanstelling en arbeidsovereenkomsten

 

 

 

 

 

A2.15.4

Aanstelling: besluit tot vaste of tijdelijke aanstelling, dan wel oproepcontract, m.u.v. aanstellingen van afdelingsmanagers en concerncontroller

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager

 

 

A2.15.5

Wijzigen van de arbeidstijd van een medewerker, m.u.v. wijzigingen in arbeidstijd van afdelingsmanagers en concerncontroller

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider

 

 

A2.15.6

Verlengen van een tijdelijke aanstelling met een x-termijn, m.u.v. de verlenging van de tijdelijke aanstelling van afdelingsmanagers en concerncontroller

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager

 

 

A2.15.7

Vaststellen plaatsingsplan

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris

 

 

A2.15.8

Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van een detacheringsovereenkomst

B&W Bgm

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider

 

 

 

Salaris bezoldiging en vergoedingsregelingen

 

 

 

 

 

A2.15.9

Bepalen salarisschaal bij aanstelling: (aanloopschaal, functieschaal)

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager

 

 

A2.15.10

Verhoging salaris na indiensttreding dan wel achterwege laten periodieke verhoging

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider

 

 

A2.15.11

Bevordering naar een hogere salarisschaal

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider

 

 

A2.15.12

Gedifferentieerde beloning: • ekennen extra periodieke verhoging • toekennen vaste persoonlijke toelage • toekennen arbeidsmarkttoelage • toekennen tijdelijke persoonlijke toelage • toekennen gratificatie of extra verlof bij een bijzondere kortdurende prestatie

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider

 

 

A2.15.13

Toekennen waarnemingstoelage • bij waarneming afdelingshoofden • bij waarneming medewerker(s)

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider

 

 

A2.15.14

Toelage bij onregelmatige dienst

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider

 

 

A2.15.15

Vergoeding voor wachtdienst/consignatie

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider

 

 

A2.15.16

Toekennen inconveniëntentoelage

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider

 

 

A2.15.17

• Toekennen vergoeding aan de ambtenaar die ingevolge een opdracht van of namens B&W buiten de voor zijn betrekking vastgestelde werktijden werk verricht (verlofuitbetaling plus een percentage over de overwerkuren) • Oordelen dat ‘tijd voor tijd’ niet mogelijk is en dat derhalve een geldelijke vergoeding wordt toegekend

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider

 

 

A2.15.18

Toekennen van een verschuivingsvergoeding bij feitelijke verschuiving van de feitelijke arbeidsduur of bij verschuiving van de vastgestelde werktijden, anders dan op verzoek van de ambtenaar

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider

 

 

A2.15.19

Toekennen ambtsjubileumgratificatie 25 en 40 jaar

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager Teamleider

 

 

A2.15.20

Toekennen bonus schadevrij autorijden

B&W

Machtiging

Afdelingsmanager Teamleider

 

 

A2.15.21

Verstrekken van een voorschot op de bezoldiging, de vakantie-uitkering of de eindejaarsuitkering

B&W

Machtiging

Afdelingsmanager Teamleider

 

 

 

Arbeidsomstandighedenwet 1998

 

 

 

 

 

A2.15.22

Het opstellen van een bedrijfshulpverleningsplan zoals bedoeld in artikel 3 van de wet en uitgewerkt in afdeling 4 van het Arbobesluit

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Strategisch beleidsadv. BV

 

 

 

Arbeidsduur en werktijden

 

 

 

 

 

A2.15.23

Vaststelling feitelijke arbeidsduur die afwijkt van de vastgestelde formele arbeidsduur per week (bandbreedte)

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider

 

 

A2.15.24

Vaststelling roosters

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager Teamleider

 

 

 

Vakantie / algemene verlofregeling

 

 

 

 

 

A2.15.25

Verlenen vakantieverlof

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider

 

 

A2.15.26

Uitkeren niet-genoten vakantieverlof uitbetalen van niet-genoten vakantiedagen

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager

 

 

A2.15.27

Intrekken verleende vakantie § wegens dringende reden van dienstbelang § vergoeden van schade die hieruit voortvloeit

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager

 

 

A2.15.28

Verlenen van: § Calamiteitenverlof § Kortdurend zorgverlof § Langdurend zorgverlof § Bijzonder/buitengewoon verlof tot 6 weken § Bijzonder verlof langer dan 6 weken

B&W

Mandaat

Directeur-secretaris Afdelingsmanager Teamleider

 

 

A2.15.29

Ouderschapsverlof

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager Teamleider

 

 

 

Regeling aanspraken bij ziekte

 

 

 

 

 

A2.15.30

Korten op bezoldiging bij ziekte langer dan 6 maanden Niet korten op bezoldiging bij ziekte Langer dan 6 maanden

B&W

Mandaat

Directeur-secretaris Afdelingsmanager Teamleider Directeur-secretaris Afdelingsmanager

 

 

A2.15.31

Verrichten passende arbeid § opleggen van de plicht tot het verrichten van passende arbeid; het bepalen wat passende arbeid is wordt geregeld in artikel 30 van de ZW

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris

 

 

A2.15.32

Aftrek inkomsten uit arbeid § verlenen toestemming tot het verrichten van arbeid voor derden of zichzelf - die in het belang is van genezing, re-integratie of herplaatsing § verrekening van inkomsten uit deze arbeid

B&W

Mandaat

Directeur/secretarisAfdelingsmanager

 

 

A2.15.33

Zwangerschaps- en bevallingsverlof

B&W

Mandaat

Afdelingsmanager Teamleider

 

 

A2.15.34

Het uitvoering geven aan hst 7 CAR/UWO (verplichtingen bij ziekte)

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider

 

 

 

Ontslag/schorsing [9]

 

 

 

 

 

A2.15.35

Verlenen ontslag op eigen verzoek (normale opzegtermijn 1 tot 3 maanden met mogelijkheid tot afwijking/zie ook regeling spaaruren)

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager

 

 

A2.15.36

Ontslag bij leeftijdsgrens ouderdomspensioen

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager

 

 

A2.15.37

Ontslag wegens arbeidsongeschiktheid

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager

 

 

A2.15.38

Ontslag wegens flexibel pensioen

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager

 

 

A2.15.39

Ontslag wegens reorganisatie

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris

 

 

 

Overige rechten en plichten

 

 

 

 

 

A2.15.40

Verlenen van toestemming voor persoonlijk gebruik van goederen of diensten van de gemeente

B&W

Machtiging

Afdelingsmanager Teamleider

 

 

A2.15.41

Verbieden van nevenwerkzaamheden indien de ambtenaar daardoor zijn functie niet meer goed kan uitoefenen

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager

 

 

A2.15.42

Andere betrekking/andere werkzaamheden § Opdragen om tijdelijk niet tot het reguliere werk behorende werkzaamheden te verrichten § Opdragen om tijdelijk buiten de voor de functie vastgestelde werktijden werkzaamheden te verrichten § Opdragen om zich buiten de voor de functie vastgestelde werktijden beschikbaar te houden § Detacheren van een ambtenaar met diens instemming bij een andere werkgever

B&W

Mandaat

Directeur/secretarisAfdelingsmanager Teamleider

 

 

A2.15.43

Personeelsbeoordeling vaststellen: - van afdelingshoofden - van medewerkers

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Teamleider

 

 

A2.15.44

Opleggen van de verplichting op een uniform dan wel dienstkleding, onderscheidingstekens te dragen

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider

 

 

A2.15.45

Verstrekken van reis- en verblijfkosten in het kader van dienstreizen

B&W

Machtiging

Directeur/secretarisAfdelingsmanager Teamleider

 

 

A2.15.46

Verstrekken van een vergoeding voor geleden schade

B&W

Machtiging

Directeur/secretarisAfdelingsmanager Teamleider

 

 

A2.15.47

Verstrekken van een vergoeding voor het gebruik van eigen motorvoertuig t.b.v. het werk

B&W

Machtiging

Directeur/secretarisAfdelingsmanager Teamleider

 

 

A2.15.48

Afnemen van eed of belofte, zoals bedoeld in 15.1.2 AGL

B&W

Mandaat

Bgm/ Directeur/secretaris

 

 

 

Disciplinaire straffen

 

 

 

 

 

A2.15.49

Het opleggen van een van de volgende disciplinaire straffen wegens plichtsverzuim: • een schriftelijke berisping • arbeid buiten de normale werktijden zonder vergoeding • vermindering vakantie voor ten hoogste 1/3 van het totaal aantal uren

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris

 

 

 

Opleidingen

 

 

 

 

 

A2.15.50

• Opleggen van de verplichting tot het volgen van een opleiding • Besluiten tot vergoeding van de opleidingskosten • Besluiten tot vergoeding van de reiskosten volgens de regeling dienstreizen • Verlenen van studieverlof • Vaststellen persoonlijk ontwikkelingsplan (Pop) als bedoeld in artikel 17:1:1 CAR-UWO

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider

 

 

A2.15.51

Het op verzoek van de ambtenaar verstrekken van opleidingsfaciliteiten t.b.v. ontwikkelingsgerichte opleidingen waar het gemeentelijk belang mee gediend is • vergoeding van (een deel van) de kosten van lesgeld en opleidingsmateriaal • vergoeding van (een deel van) de reis- en verblijfkosten • verlening van studieverlof

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider

 

 

A2.15.52

Verlenen van ontheffing van terugbetalingsverplichting

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager

 

 

 

Verplaatsingskosten regeling

 

 

 

 

 

A2.15.53

Toekennen van een verhuiskostenvergoeding bij verhuizen naar woongebied

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider

 

 

A2.15.54

Toepassen van terugvorderings/kortingsregeling bij verhuiskostenvergoeding

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider

 

 

 

Overige regelingen

 

 

 

 

 

A2.15.55

Aangaan van een stageovereenkomst

B&W

Volmacht

Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider

 

 

A2.15.56

Uitvoering regeling koop/verkoop vakantiedagen (cafetariaregeling)

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider

 

 

A2.15.57

Uitvoering regeling Fiets-privé

B&W

Mandaat

Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider

 

 

A2.15.58

Toekennen BHV-vergoeding

B&W

Machtiging

Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider

 

 

B. WETSPECIFIEK DEEL

Het algemene deel gaat voor het wetspecifieke deel. Het wetspecifieke deel staat in alfabetische volgorde. Dit deel is bedoeld als vangnet.

Wettelijke regeling:

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat

Opmerkingen

Alle uit onderstaande wettelijke regeling voorvloeiende besluitvorming wordt gemandateerd voor zover: - dit wettelijk is toegestaan - past binnen de door de gemeenteraad gestelde kaders en vereisten - past binnen vastgesteld beleid of vooraf is afgestemd met B&W/Burgemeester t.a.v. voorwaarden

College van burgemeester en wethouders, dan wel de burgemeester, Ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft

Directeur-secretaris/ Afdelingsmanager/ Teamleider

Bij het nemen van besluiten in mandaat of het verrichten van rechtshandelingen dienen altijd de bepalingen uit het mandaatreglement in acht te worden genomen.

Aanbestedingswet

 

 

 

Afvalstoffenverordening

 

 

 

Algemene pensioenswet

 

 

 

Algemene plaatselijke verordening (APV)

 

 

 

Algemene subsidieverordening

 

 

 

Algemene termijnenwet

 

 

 

Algemene wet bestuursrecht

 

 

 

Algemene wet inzake rijksbelastingen

 

 

 

Ambtenarenwet

 

 

 

Arbeidsomstandighedenwet

 

 

 

Archiefverordening

 

 

 

Archiefwet

 

 

 

Beheersverordening gemeentelijke begraafplaats

 

 

 

Besluit basisregistraties adressen en gebouwen

 

 

 

Besluit tot het aanwijzen van een verzamelplaats voor dode gezelschapsdieren

 

 

 

Bomenverordening

 

 

 

Boswet

 

 

 

Bouwbesluit

 

 

 

Brandbeveiligingsverordening

 

 

 

Burgerlijk wetboek

 

 

 

Controleverordening

 

 

 

Crisis en herstelwet

 

 

 

De verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

 

 

 

Dienstenwet

 

 

 

Distributiewet

 

 

 

Drank- en horecawet

 

 

 

Erfgoedverordening

 

 

 

Exploitatieverordening

 

 

 

Faillissementswet

 

 

 

Financiële verordening

 

 

 

Flora- en faunawet

 

 

 

Gemeentewet

 

 

 

Gedragscode Collegeleden

 

 

 

Huisvestingswet

 

 

 

Huisvestingsverordening

 

 

 

Inspraakverordening

 

 

 

Instellingsbesluit commissie naamgeving

 

 

 

Kadasterwet

 

 

 

Kieswet

 

 

 

Leegstandswet

 

 

 

Leerplichtwet

 

 

 

Legesverordening

 

 

 

Leidingenverordening

 

 

 

Luchtvaartwet

 

 

 

Marktreglement

 

 

 

Marktverordening

 

 

 

Monumentenwet

 

 

 

Natuurbeschermingswet

 

 

 

Onteigeningswet

 

 

 

Ontgrondingenwet

 

 

 

Organisatiebesluit

 

 

 

Paspoortwet

 

 

 

Parkeerverordening

 

 

 

Procedureregeling planschadevergoeding

 

 

 

Procedureverordening voor advisering tegemoetkoming in planschade

 

 

 

Reglement verkeersregels en verkeerstekens

 

 

 

Telecomverordening

 

 

 

Tracéwet

 

 

 

Treasurystatuut

 

 

 

Uitkerings- en pensioensverordening wethouders

 

 

 

Verordening adviescommissie bezwaarschriften

 

 

 

Verordening binnentreden

 

 

 

Verordening brandweerrechten

 

 

 

Verordening dode gezelschapsdieren

 

 

 

Verordening Duurzaamheidslening

 

 

 

Verordening Gemeentelijke Antidiscriminatievoorziening

 

 

 

Verordening gemeentelijke baisadministratie persoonsgegevens

 

 

 

Verordening hondenbelasting

 

 

 

Verordening individuele WMO-voorzieningen

 

 

 

Verordening interne klachtbehandeling

 

 

 

Verordening leerlingenvervoer

 

 

 

Verordening lijkbezorgingsrechten

 

 

 

Verordening Marktgelden

 

 

 

Verordening materiële financiële gelijkstelling onderwijs

 

 

 

Verordening naamgeving en nummering

 

 

 

Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid

 

 

 

Verordening op de fractieondersteuning

 

 

 

Verordening op de heffing en invordering Marktgelden

 

 

 

Verordening overleg lokaal onderwijsbeleid

 

 

 

Verordening precariobelasting

 

 

 

Verordening Provinciale Starterslening Leusden 2009

 

 

 

Verordening raadswerk

 

 

 

Verordening rechtspositie wethouders, raads- leden, commissieleden en fractie- vertegenwoordigers

 

 

 

Verordening instellen en toekennen erepenning- Verordening Rekenkamercommissie

 

 

 

Verordening instellen regionale programma- Raad

 

 

 

Verordening verrekening bestuurlijke boete bij Recidive

 

 

 

Verordening voorziening huisvesting onderwijs

 

 

 

Verordening voorzieningen WMO

 

 

 

Verordening VROM starterslening

 

 

 

Verordening Wet inburgering

 

 

 

Verordening Winkeltijden

 

 

 

Verordening WMO adviesraad

 

 

 

Vreemdelingenwet

 

 

 

Vrijstellingenbesluit winkeltijdenwet

 

 

 

Vuurwerkbesluit

 

 

 

Waterwet

 

 

 

Wegenverkeerswet

 

 

 

Wegenwet

 

 

 

Wegsleepverordening

 

 

 

Wet arbeid en zorg

 

 

 

Wet basisregistratie adressen en gebouwen

 

 

 

Wet basisregistratie grootschalige topografie

 

 

 

Wet algemene bepaling omgevingsrecht

 

 

 

Wet bescherming persoonsgegevens

 

 

 

Wet bevordering integriteitsbeoordeling door het openbaar bestuur

 

 

 

Wet bodemsanering

 

 

 

Wetboek van strafrecht

 

 

 

Wetboek van strafvordering

 

 

 

Wet educatie en beroepsonderwijs

 

 

 

Wet explosieven voor civiel gebruik

 

 

 

Wet financiering decentrale overheden

 

 

 

Wet flexibiliteit en zekerheid

 

 

 

Wet geluidhinder

 

 

 

Wet gemeenschappelijke regelingen

 

 

 

Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

 

 

 

Wet inburgering

 

 

 

Wet inzake luchtverontreiniging

 

 

 

Wet justitiële strafvorderlijke gegevens

 

 

 

Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen

 

 

 

Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen

 

 

 

Wet maatschappelijke ondersteuning

 

 

 

Wet markt en overheid

 

 

 

Wet milieubeheer

 

 

 

Wet op de expertisecentra

 

 

 

Wet op de kansspelen

 

 

 

Wet op de lijkbezorging

 

 

 

Wet op de ruimtelijke ordening

 

 

 

Wet op de stads- en dorpsvernieuwing

 

 

 

Wet op de veiligheidsregio’s

 

 

 

Wet op het consumentenkrediet

 

 

 

Wet op het primair onderwijs

 

 

 

Wet op het voortgezet onderwijs

 

 

 

Wet openbaarheid van bestuur

 

 

 

Wet tijdelijk huisverbod

 

 

 

Wet toezicht kredietwezen

 

 

 

Wet verbetering poortwachter

 

 

 

Wet vervoer gevaarlijke stoffen

 

 

 

Wet voorkeursrecht gemeenten

 

 

 

Winkeltijdenwet

 

 

 

Woningwet

 

 

 

Zondagswet

 

 

 

Algemene toelichting Mandaatreglement 2015

Het mandaatreglement bevat de spelregels over hoe om te gaan met verkregen mandaten, hoe vervanging geregeld is, wie mandaten in mag trekken en hoe het mandaatregister actueel wordt gehouden. Het mandaatregister hoort bij het mandaatreglement en moet altijd samen gelezen worden met de bepalingen uit het mandaatreglement.

Het mandaatbesluit bestaat uit een overzicht van alle verleende mandaten, dit noemen we het mandaatregister en het mandaatreglement, hierin staan de spelregels over hoe om te gaan met verleende mandaten. Het mandaatregister bevat een algemeen en wetspecifiek deel.

In het algemene deel worden opgenomen;

  • 1.

    Taken en bevoegdheden die niet te herleiden zijn naar specifieke wet of regelgeving.

  • 2.

    Taken en bevoegdheden die tot een specifieke functie worden gemandateerd.

  • 3.

    Taken en bevoegdheden die meerdere wetten bestrijken en daarom makkelijker in een algemene formulering te vatten zijn.

In het wetspecifieke gedeelte worden opgenomen:

  • 1.

    Overige wetten, algemene maatregelen van bestuur en ministeriele regelingen;

  • 2.

    Gemeentelijke, provinciale en waterschapsverordeningen.

Voor het gebruik van het mandaatreglement en bijbehorend mandaatregister geldt:

  • De regels uit het reglement gaan voor op het mandaatregister

  • Het algemene deel uit het mandaatregister gaat voor op het wetspecifieke deel.

  • Het wetspecifieke deel is dus het vangnet voor als er niet specifiek iets over die wet of bevoegdheid is geregeld in het mandaatreglement of het algemene deel van het mandaatregister.

In zowel het algemene als het wetspecifieke deel van het mandaatregister is ervoor gekozen om de lijn secretaris-directeur - afdelingsmanager - teamleider bij het verlenen van mandaat en ondermandaat vast te houden voor zover dat noodzakelijk is. Als een (onder)mandaat verantwoord lager gelegd kan worden, is dit in overleg met de afdeling gebeurd. De hoofdregel echter is dat het mandaat bij de teamleider ligt, maakt het (onder) mandaat voorspelbaar en verkleint daarmee de kans op onbevoegd getekende besluiten. In geval van (onder)mandaat geldt dit voor zover dit wettelijk is toegestaan, past binnen de door de gemeenteraad gestelde kaders en vereisten en past binnen vastgesteld beleid en/of vooraf is afgestemd met B&W/Burgemeester t.a.v. de voorwaarden.

Met deze lijn van mandateren wordt ook de positie van teamleider verstevigd. Voor een teamleider is hierdoor zichtbaar welke besluiten / correspondentie door het team geproduceerd wordt. Het staat een teamleider vrij om de ondertekening van correspondentie/besluiten hoger in de lijn neer te leggen. De teamleider zal prima in staat zijn te beoordelen of er sprake is van een politiek gevoelig stuk of dat er andere redenen zijn om van de hoofdregel af te wijken. Als ervoor gekozen wordt het besluit voor te leggen aan het bevoegde orgaan, dient in het (college)voorstel gemotiveerd te worden waarom geen gebruik wordt gemaakt van het verleende mandaat.

Artikelsgewijze toelichting mandaatreglement 2014

Artikel 1

In dit artikel zijn de begrippen gedefinieerd zoals die gebruikt worden in het mandaatreglement en mandaatregister

Artikel 2

Dit artikel vormt de afbakening voor de reikwijdte van het mandaatreglement en mandaatregister. In dit artikel is bepaald dat overal waar in het reglement en register gesproken wordt over mandaat tevens volmacht moet worden gelezen. Mandaat wordt verleend tenzij de aard van de bevoegdheid zich hiertegen verzet. Hiermee is aansluiting gezocht bij artikel 156 van de Gemeentewet (overdragen bevoegdheden raad).

Er bestaan bevoegdheden die in het geheel moet worden uitgesloten van mandaat gezien het karakter van deze bevoegdheden. Het zal meestal gaan om bevoegdheden die door de wetgever aan hoge politieke organen zijn toegekend, bijvoorbeeld het geven van bepaalde noodbevelen door de burgemeester of besluiten die ingrijpende gevolgen hebben voor geadresseerde, bijvoorbeeld het opleggen van een disciplinaire straf.

Als een besluit moet worden genomen dat afdelingsoverstijgend is, en de afdelingsmanagers kunnen onderling geen consensus bereiken, dan wordt het besluit genomen door de directeur-secretaris. Tevens wordt het besluit door de directeur-secretaris genomen als het besluit afdelingsoverstijgend is en er geen zwaartepunt bij een van de afdelingen ligt (en dus niet te bepalen is welke afdeling het primaat heeft).

Artikel 3

In dit artikel is bepaald voor welke bevoegdheden geen mandaat wordt verleend. Het gaat om ondermeer het nemen van beslissingen op bezwaar en handhavingsbesluiten.

Het beslissen op een bezwaarschrift is in onze organisatie niet gemandateerd. Op grond van artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht is het mandateren van deze bevoegdheid niet toegestaan als het oorspronkelijke besluit genomen is door het bestuursorgaan zelf. Het mandaat mag geen omgekeerde hiërarchie in het leven roepen. Een belangrijk kenmerk van de bezwaarschriftenprocedure is de heroverweging. De wetgever beoogt in artikel 7:1 en verder van de Algemene wet bestuursrecht een open, de volledige heroverweging van het primaire besluit te waarborgen. Deze volledige heroverweging komt in het gedrang als, zowel het primaire besluit als de beslissing op het bezwaar tegen dat besluit, beiden gemandateerd zijn. Beter is daarom om de beslissing op bezwaar voor te behouden aan het college/de burgemeester, na advies door een onafhankelijke adviescommissie.

Het nemen van een handhavingsbesluit is een verregaand middel om ongewenst gedrag ongedaan te maken en vraagt bewuste keuzes t.a.v. het overdragen van bevoegdheden. Een handhavingsbesluit kan gaan over allerlei soorten besluiten. Zo kan een handhavingsbesluit worden genomen als gebouwd wordt zonder vergunning, of als teveel betaalde uitkeringsgelden moeten worden teruggevorderd. Bij het nemen van een handhavingsbesluit moet hierover vastgesteld beleid gevolgd worden.

De Wabo bevat geen bepalingen over mandaat, zodat de aard van de bevoegdheid een belangrijke rol speelt bij de vraag of mandatering mogelijk is. Hieraan moeten bewuste keuzes ten grondslag liggen. In de praktijk zal meestal sprake zijn van mandatering aan een ondergeschikte, zoals een ondertekeningsmandaat. Dit is ook onder de Wabo in beginsel mogelijk, zonder hier af te doen aan de restricties die hierover in de jurisprudentie zijn ontwikkeld voor de bestaande toestemmingstelsels die in de Wabo integreren. Het is in theorie ook mogelijk om te mandateren aan een niet-ondergeschikte, mits deze instemt met de mandatering (artikel 10:4 Awb) (bron: website Infomil).

Artikel 4

In dit artikel is vastgelegd wie welke stukken mag ondertekenen bij afwezigheid van de daartoe bevoegde persoon. De hoofdregel is dat de verantwoordelijkheden zo laag als verantwoord is worden belegd. Hiermee wordt voorkomen dat de teamleider veelvuldig de veel voorkomende correspondentie van hun team moeten ondertekenen. Hierbij wordt aangetekend dat aan de waarde van het hanteren van een "vier-ogenprincipe" bij besluitvorming op grond van gemandateerde bevoegdheden niet uit het oog verloren mag worden. Bij afwezigheid van de teamleider wordt deze vervangen door een andere teamleider van de afdeling of de afdelingsmanager van de betreffende afdeling. Bij afwezigheid van de afdelingsmanager wordt de correspondentie ondertekend door de plaatsvervangend afdelingsmanager. Bij afwezigheid van de vakspecialist aan wie een gemandateerde bevoegdheid is toegekend, wordt ondertekend door de teamleider of als er geen teamleider aanwezig is, door de afdelingsmanager.

Indien de directeur-secretaris, het college of de burgemeester bevoegd is om te tekenen geldt de vervangingsregeling. In deze regeling is bepaald wie als locosecretaris, locoburgemeester en vervangend portefeuillehouder zijn aangewezen. Het is de bedoeling dat de daartoe bevoegde persoon met de eigen naam en functie documenten ondertekent zodat ook duidelijk is wie er getekend heeft. Het is dus niet de bedoeling dat met de toevoeging b.a. (bij afwezigheid) door de plaatsvervanger getekend wordt.

Artikel 5

In dit artikel is vastgelegd hoe besluiten ondertekend moeten worden. Artikel 6

In dit artikel is geregeld dat de directeur-secretaris en de afdelingsmanagers bevoegd zijn verleende ondermandaten uit te breiden en te beperken. Voorwaarde hiervoor is uiteraard dat zij de bevoegdheid in mandaat hebben verkregen. Is de bevoegdheid niet opgenomen in het algemene of wetspecifieke deel van het mandaatregister dan is dit artikel niet van toepassing en moet eerst een mandaatbesluit genomen worden.

Artikel 7

Een aantal medewerkers is belast met de taak om juridische procedures te begeleiden en de gemeente bij de rechtbank te vertegenwoordigen. De betreffende medewerkers moeten hiertoe bij besluit van het college, de burgemeester en de raad zijn gemachtigd. Als bijlage 2 bij het reglement is een format opgenomen van een machtigingsbesluit. De machtiging wordt niet op functie, maar op naam afgegeven.

Artikel 8

In het mandaatreglement met bijbehorend register is bepaald hoe om te gaan met bevoegdheden. Naast het nemen van besluiten worden door de gemeente ook projecten uitgevoerd waarop het inkoop en aanbestedingsbeleid van toepassing is, en is er sprake van een facturenstroom waarop de Regeling budgetbeheer en/of het treasurystatuut van toepassing is.

Artikel 9

Elke afdeling is verantwoordelijk voor het actueel houden van de eigen mandaten. In bijlage 1 is hiervoor een format opgenomen. De wijzigingen dienen jaarlijks verwerkt te worden in het mandaatregister. Dit wordt binnen de afdeling bedrijfsvoering uitgevoerd.

Artikel 10

Er is geen sprake van overgangsrecht dus vanaf het moment dat het mandaatbesluit, mandaatreglement en bijbehorend register in werking treden moet conform het hierin bepaalde gehandeld worden.