Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR356091
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR356091/1
Regeling vervallen per 01-06-2019
Algemeen mandaatbesluit Leusden 2015
Geldend van 01-01-2015 t/m 31-05-2019
Intitulé
Algemeen mandaatbesluit Leusden 2015Verseonnr: 241311
De burgemeester en het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Leusden, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft,
gelet op de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht,
b e s I u i t en:
onder gelijktijdige intrekking van het Mandaatbesluit Leusden 2014 het volgende mandaat-, machtigings- en volmachtbesluit 2015 vast te stellen, dat bestaat uit dit mandaatreglement met bijlagen en het bijbehorende mandaatregister.
Mandaatreglement 2015
Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
- a.
mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;
- b.
volmacht: de bevoegdheid om namens de gemeente als publiekrechtelijke rechtspersoon rechtshandelingen te verrichten;
- c.
machtiging: de bevoegdheid, om namens een bestuursorgaan of de gemeente als publiekrechtelijke rechtspersoon, handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;
- d.
mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een bij functie in het mandaatregister genoemde functionaris de bevoegdheid geeft om in 'naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;
- e.
gemandateerde: de functionaris, die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen;
- f.
plaatsvervanger: de daartoe aangewezen functionaris; ,
- g.
mandaatregister: een overzicht.waarin per wet/verordening is aangegeven welke functionaris bevoegd is en onder welke voorwaarden;
- h.
mandaatbesluit: het mandaatregister en mandaatreglement gezamenlijk, daar waar in het mandaatbesluit gesproken wordt over mandaat wordt tevens machtiging of volmacht bedoeld tenzij hiermee wettelijke bepalingen geschonden worden;
- i.
mandaatreglement: reglement met spelregels over hoe om te gaan met verkregen mandaten, volmachten en machtigingen, hoe vervanging geregeld is, wie mandaten mag intrekken en hoe het bijbehorend register actueel wordt gehouden.
Artikel 2 Reikwijdte van de regeling
- 1.
Dit reglement wordt van toepassing verklaard op alle (rechts)handelingen waarbij de bevoegdheid wordt uitgeoefend namens een bestuurorgaan van de gemeente (college of burgemeester) dan wel namens een publiekrechtelijke of privaatrechtelijke rechtspersoon van, door of namens de gemeente;
- 2.
Besluiten in mandaat worden genomen door de in het mandaatregister genoemde functionaris voor zover het de functionele taken betreft die gekoppeld zijn aan diens organisatie/afdeling/team. Indien deze persoon niet aanwezig is geldt het in artikel 4 bepaalde;
- 3.
Bij de uitoefening van bevoegdheden in mandaat of ondermandaat worden altijd de bij dit mandaat genoemde specifieke bepalingen in acht genomen;
- 4.
Besluiten mogen niet in mandaat worden genomen als de aard van de bevoegdheid zich hiertegen verzet of als bij wettelijk voorschrift anders is bepaald;
- 5.
Bij de uitoefening van bevoegdheden in mandaat geldt dat het bepaalde in dit reglement voorgaat op het algemene en wetspecifieke deel van het mandaatregister. Het algemene deel van het mandaatregister gaat voor op het wetspecifieke deel van het mandaatregister;
- 6.
Bij de uitoefening van de bevoegdheden wordt de geldende wet- en regelgeving of de instructie van de bestuursorganen in acht genomen op basis van vastgelegd beleid of overeenkomstig hetgeen ter zake gebruikelijk is binnen de gemeente Leusden;
- 7.
Ten aanzien van de uitoefening van bevoegdheden met financiële consequenties geldt dat de (meerjaren-)begroting hierin moet voorzien;
- 8.
Indien bij het te nemen besluit meerdere afdelingen zijn betrokken en er geen sprake is van een eenduidig standpunt, wordt het besluit genomen door de directeur-secretaris.
Artikel 3 Besluiten waarvoor geen mandaat wordt verleend
- 1.
Geen mandaat wordt verleend indien:
- a.
in de voorbereidingsfase de standpunten van de betrokken portefeuillehouder(s), adviseur(s), instantie(s) of commissie en de gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde met betrekking tot de te nemen beslissing uiteenlopen, dan wel er geen eensluidend ambtelijk advies tot stand komt;
- b.
het besluit leidt tot afwijking of aanvulling van bestaand beleid en de belangen van de gemeente of hiermee in strijd is;
- c.
het een beslissing op een bezwaarschrift betreft;
- d.
het opleggen van een last onder dwangsom of een last onder bestuursdwang betreft;
- e.
het besluit zou leiden tot overschrijding van de gestelde budgetten of kredieten;
- f.
het vaststellen van nadere regels of beleidsregels;
- g.
Besluiten waarvoor bij wettelijk voorschrift is bepaald dat deze niet gemandateerd mogen worden;
- h.
de gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde een persoonlijk belang heeft bij het uitoefenen van de bevoegdheid;
- i.
bevoegdheden niet genoemd worden in het mandaatregister;
- j.
het bestuursorgaan zelf wenst te beslissen.
- a.
Artikel 4 Vervangingsregeling
- 1.
In geval van afwezigheid van functionarissen of bestuurders, aan wie bij of krachtens het mandaatbesluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door:
- a.
de teamleider van de betreffende afdeling bij afwezigheid van de bevoegde functionaris uit zijn/haar team;
- b.
een andere teamleider van de betreffende afdeling bij afwezigheid van de bevoegde teamleider of de afdelingsmanager bij afwezigheid van de teamleiders ;
- c.
de plaatsvervangend afdelingsmanager bij afwezigheid van de bevoegde afdelingsmanager;
- d.
de plaatsvervangend directeur-secretaris bij afwezigheid van de directeur-secretaris;
- e.
de locoburgemeester bij afwezigheid van de burgemeester;
- f.
de plaatsvervangend wethouder bij afwezigheid van de bevoegde wethouder.
- a.
- 2.
Het bepaalde in lid 1 is niet van toepassing indien hierover in het mandaatregister een voorbehoud is gemaakt;
- 3.
De vervanging als bedoeld in lid 1 sub c dient altijd overeenkomstig de regeling vervanging afdelingsmanagers te geschieden;
- 4.
De vervanging als bedoeld in lid 1 sub d en e en f dient altijd te geschieden overeenkomstig de regeling vervanging directeur-secretaris, leden college en burgemeester.
Artikel 5 Wijze van ondertekening
- 1.
In geval van uitoefening van een bevoegdheid van het college worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:
-
namens burgemeester en wethouders van Leusden,
-
gevolgd door de handtekening van de gemandateerde en daaronder de naam en functie;
- 2.
In geval van uitoefening van een bevoegdheid van de burgemeester worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:
-
namens de burgemeester van Leusden,
-
gevolgd door de handtekening van de gemandateerde en daaronder de naam en functie;
- 3.
In geval van uitoefening van bevoegdheid, als bedoeld onder I van het mandaatregister, namens het college van burgemeester en wethouders door de portefeuillehouders, worden uitgaande bescheiden als volgt ondertekend:
-
namens burgemeester en wethouders van Leusden,
-
gevolgd door handtekening wethouder, naam wethouder en portefeuilleomschrijving.
Artikel 6 Voorschriften t.a.v. de mandaatverlening
- 1.
De bestuursorganen verlenen mandaat, volmacht of machtiging aan de in het mandaatregister genoemde functionarissen en in alle hierin genoemde gevallen aan de directeur-secretaris en de afdelingsmanagers;
- 2.
De directeur-secretaris en/of afdelingsmanagers kunnen alleen ondermandaat verlenen indien dit uitdrukkelijk is bepaald in het bij dit mandaatbesluit behorende mandaatregister;
- 3.
Het mandaat dat aan een functionaris is verleend strekt niet verder dan de uitoefening van de bevoegdheden die tot het specifieke takenpakket van de functionaris behoren, blijkend uit het aanwijzings-, benoemings- of andersoortige besluiten of vastgestelde werkplannen;
- 4.
De directeur-secretaris en de afdelingsmanagers kunnen om hen moverende redenen aan de aan hen ondergeschikte functionarissen die In mandaat, bij volmacht of als gemachtigde bevoegdheden uitoefenen, aanwijzingen geven of het gebruik van die bevoegdheden niet toestaan;
- 5.
Bij twijfel gebruik van bevoegdheid, overlegt de gemandateerde met de mandaatgever over de uitoefening van de bevoegdheid.
- 6.
Indien een wet of regeling vervangen wordt door een wet of regeling van gelijke aard of strekking wordt een al verleend mandaat geacht betrekking te hebben op deze nieuwe wet/regeling. Binnen een jaar dient deze wijziging te worden verwerkt in het mandaatregister.
Artikel 7 Vertegenwoordiging in en buiten rechte
Indien een functionaris de bevoegdheid heeft verkregen om het college, de burgemeester, de gemeenteraad of de gemeente als publiekrechtelijke rechtspersoon te vertegenwoordigen in rechtsgedingen, bezwaar, administratief beroep, beroep of hoger beroep is deze persoon bevoegd om alle handelingen te verrichten en correspondentie te ondertekenen in het belang van de procedure. Tevens is het de gemachtigde toegestaan om het geschil te beëindigen en de daartoe benodigde besluiten te nemen. Een functionaris kan gemachtigd worden overeenkomstig het format in bijlage 2.
Artikel 8 Verhouding met andere regelingen, functiescheiding en samenloop
- 1.
Bij het uitoefenen van bevoegdheden op grond van dit mandaatbesluit mag geen strijd ontstaan met de regels uit de budgethoudersregeling budgetbeheer, het inkoop- en aanbestedingsbeleid en het treasurystatuut. Bij strijdigheid gaan de regels uit de budhoudersregeling, het inkoop en aanbestedingsbeleid en het treasurystatuut voor op het mandaatbesluit;
- 2.
Indien meerdere wetten van toepassing zijn op de besluitvorming en de bevoegdheid tot het nemen van het besluit in mandaat bij verschillende functies ligt, wordt de besluitvorming op een hiërarchisch hoger niveau gelegd, in lijn met de functie van degene die het besluit moet nemen.
Artikel 9 Actueel houden mandaatregister
- 1.
Elke afdeling is verantwoordelijk voor het actueel houden van de mandaten die betrekking hebben op de taken van de afdeling en zorgt ervoor dat de hiervoor noodzakelijke besluiten worden genomen door het bevoegd bestuursorgaan;
- 2.
De afdeling bedrijfsvoering draagt er zorg voor dat het mandaatregister op basis van de in lid 1 genoemde besluiten en de afdelingsoverstijgende besluiten jaarlijks wordt bijgewerkt;
- 3.
Een mandaatbesluit kan genomen worden overeenkomstig het format opgenomen in bijlage 1.
Artikel 10 Inwerkingtreding en citeertitel
- 1.
Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2015.
- 2.
Dit besluit wordt aangehaald als Algemeen mandaatbesluit Leusden 2015 en vervangt alle voor de datum van vaststelling van dit besluit genomen mandaatbesluiten.
Ondertekening
Bijlage 1 Format mandaatbesluit / ondermandaatbesluit
Burgemeester en wethouders van Leusden en de burgemeester van Leusden, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft;
gelet op het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;.
besluit:
mandaat te verlenen aan de directeur-secretaris en ondermandaat te verlenen aan de afdelingsmanager en de teamleider voor zover het de taken van de afdeling of het team betreffen voor besluitvorming voortvloeiend uit de volgende wet- en regelgeving: (invullen)
Vastgesteld op
Burgemeester en wethouders van Leusden,
E.D. Luchtenburg mw. drs. A. Vermeulen
directeur-secretaris burgemeester
De burgemeester van Leusden mw. drs. A. Vermeulen
OF
De directeur-secretaris
gelet op het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;
besluit:
ondermandaat te verlenen, uit te breiden, te beperken of in te trekken voor besluitvorming voortvloeiend uit de volgende wet- en regelgeving:
Vastgesteld op
E.D. Luchtenburg
directeur-secretaris
Bijlage 2 format machtiging functionaris
Burgemeester en wethouders van Leusden en de burgemeester van Leusden, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft;
gelet op het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;
besluiten:
aan:
........................................
een algemene machtiging te verlenen om in alle gevallen namens het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de gemeenteraad dan wel de gemeente op te treden bij:
- 3.
Bezwaarschriftencommissies
- 4.
Rechtbanken
- 5.
Gerechtshoven
- 6.
De Raad van State
- 7.
Het College van Beroep voor het bedrijfsleven
- 8.
De Centrale Raad van Beroep
- 9.
De Hoge Raad
Vastgesteld op
Burgemeester en wethouders van Leusden,
E.D. Luchtenburg mw. drs. A. Vermeulen
directeur-secretaris burgemeester
De burgemeester van Leusden
mw. drs. A. Vermeulen
Bijlage 3 format toezichthouder
Burgemeester en wethouders van Leusden en de burgemeester van Leusden, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft;
gelet op het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;
besluiten:
aan te wijzen als toezichthouder zoals bedoeld in artikel 5:11 van de Algemene wet bestuursrecht. De toezichthouder is belast met het toezicht op de naleving van de volgende wet- en regelgeving en allé daaruit voorvloeiende verordeningen, algemene maatregelen van bestuur en ministeriele regelingen:
(Let op: alleen vermelden de regelgeving die van toepassing is!)
Algemene Plaatselijke Verordening Algemene wet bestuursrecht Gemeentewet
Wet algemene bepalingen omgevingsrecht
Wet op de ruimtelijke ordening
Waterwet
Woningwet
Bouwverordening
Monumentenwet
Erfgoedverordening
Afvalstoffenverordening
Wet milieubeheer
Wet bodembescherming
Wet geluidhinder
Brandbeveiligingsverordening
Drank en horecawet
Wet gemeentelijke basisregistratie persoonsgegevens
Wet basisregistraties adressen en gebouwen
Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen
Wet basisregistratie grootschalige topografie
Wet op de kansspelen
Winkeltijdenwet
Leerplichtwet
De aanwijzing geldt voor de bovenstaande wet- en regelgeving voor zover het de taken van het team of de afdeling betreft waar de hiervoor genoemde persoon deel van uitmaakt.
Vastgesteld op (datum vermelden)
Burgemeester en wethouders van Leusden,
E.D. Luchtenburg mw. drs. A. Vermeulen
directeur-secretaris burgemeester
De burgemeester van Leusden
mw. drs. A. Vermeulen
Register Mandaat-, Machtigings- en Volmachtbesluiten gemeente Leusden 2015
Behoort bij het Mandaat-, Machtigings- en Volmachtbesluit Leusden 2015
A. ALGEMEEN DEEL
Dit algemene deel bevat eerst algemene onderwerpen die gemeente breed aan de orde zijn en vervolgens onderwerpen die per aandachtsgebied worden behandeld binnen de afdelingen bedrijfsvoering, beleid en dienstverlening of het team projecten en ondersteuning. Dit algemene deel van het mandaatregister gaat voor het wet specifieke deel onder punt B. Voor alle onderwerpen die niet genoemd zijn in dit algemene deel, geldt het wet specifieke deel.
Wanneer een (onder)mandaat verleend is aan alle medewerkers die het aangaat, betreft dit de medewerkers waarvan de genoemde werkzaamheden tot hun specifieke takenpakket behoren. Dit blijkt uit aanwijzings-, benoemings- of andersoortige besluiten, de functiewaardering en/of vastgestelde taakoverzichten/werkplannen. Het ondermandaat geldt voor zover dit wettelijk is toegestaan, past binnen de door de gemeenteraad gestelde kaders en vereisten en past binnen vastgesteld beleid en/of vooraf is afgestemd met B&W/Burgemeester t.a.v. voorwaarden.
Taken omtrent omgevingsvergunning, onderdeel milieu, zijn gemandateerd aan de directeur van de Regionale Uitvoerings en aan de directeur Servicebureau Gemeenten tot begin 2015 als de overgang van werknemers van SBG naar de RUD definitief is.
Gebruikte afkortingen:
B&W = het college van burgemeester en wethouders
Bgm = de burgemeester
B = Afdeling Beleid
BV = Afdeling Bedrijfsvoering
DV = Afdeling Dienstverlening
Dir. WSL = Directeur Woning Stichting Leusden
DSG = Directeur Servicebureau Gemeenten
Dir. Stichting N.V.A. = Directeur Stichting N.V.A. Centrum voor duurzame inburgering
A1. Bevoegdheden die met machtiging kunnen worden uitgeoefend en ondertekend door een lid van het college
Betreft: |
Mandaterend bestuursorgaan: |
Gemachtigde: |
Aangaan en ondertekenen van overeenkomsten met/ verstrekken van opdrachten aan e ternen tot verlening van diensten of levering van goederen, dan wel het doen van uitgaven in verband van de taakuitvoering van de portefeuillehouder voor zover dit past binnen het aan hem/haar voor het betreffende jaar toegewezen “portefeuillehoudersbudget” (art. 168 Gemeentewet) |
B&W/ Burgemeester |
Portefeuillehouder |
A2. Bevoegdheden die in mandaat dan wel bij volmacht of met machtiging kunnen worden uitgeoefend en/of ondertekend door een medewerker/derden
Nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Bevoegd bestuurs- orgaan |
Mandaat Volmacht of Machtiging |
Mandaat |
Ondermandaat |
Opmerkingen |
A2.1 |
Behandeling aanvragen/correspondentie/Communicatie |
|
|
|
|
|
|
(Archiefwet, Gemeentewet, Algemene wet bestuursrecht (Awb), Wet openbaarheid van bestuur (Wob), Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) |
|
|
|
|
|
A2.1.1 |
Het voeren van overleg en correspondentie ter voorbereiding van, door of namens het gemeentebestuur te nemen besluiten dan wel ter uitvoering van raads-, college- en burgemeestersbesluiten |
|
|
Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders |
Alle medewerkers het aangaat |
|
A2.1.2 |
Beslissen op grond van de Archiefwet rondom toezending van informatie/uittreksel uit het semi statisch en statisch archief en het verstrekken van inlichtingen |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders |
Alle medewerkers die het aangaat |
|
A2.1.3 |
Het openen van de stukken gericht aan B&W |
Bgm |
Machtiging |
Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders |
Alle medewerkers die het aangaat |
|
A2.1.4 |
Indienen van declaraties voor bijdragen / subsidies / voorschotten bij provincie, rijk en andere instanties en het aanvragen van bijdragen / subsidies / voorschotten bij provincie, rijk en andere instanties |
B&W |
Volmacht |
Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders |
Beleidsadviseurs Vakadviseurs Vakspecialisten |
|
A2.1.5 |
Afwikkelen van administratieve procedures binnen het kader van reeds genomen besluiten. |
B&W Bgm |
Machtiging |
Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders |
Alle medewerkers die het aangaat |
Met uitzondering van brieven aan H.M. de Koningin, Commissaris van de Koningin of andersoortige stukken met een persoonlijk karakter |
A2.1.6 |
Het opmaken, ondertekenen en verzenden van stukken die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling van het bestuursorgaan vergt en geen politiek gevoelig karakter hebben (zoals ontvangstbevestigingen, behandelings- en tussenberichten; uitnodigingen voor bijeenkomsten en hoorzittingen, deelneming aan enquêtes, correspondentie over regels t.a.v. verhuur, verpachting en ingebruikgeving van eigendommen van de gemeente.) (Artikel 59a Gemeentewet) |
B&W |
Machtiging |
Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders |
Alle medewerkers die het aangaat |
Met uitzondering van brieven aan H.M. de Koningin, Commissaris van de Koningin of andersoortige stukken met een persoonlijk karakter. |
A2.1.7 |
Plaatsen van advertenties |
B&W |
Machtiging |
Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders |
Alle medewerkers die het aangaat |
|
A2.1.8 |
Doen van opgaven voor de statistiek |
B&W Bgm |
Machtiging |
Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders |
Alle medewerkers die het aangaat |
|
A2.1.9 |
Verstrekken van wettelijk vereiste gegevens |
B&W B |
Machtiging |
Directeur/Secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders |
Alle medewerkers die het aangaat |
|
A2.1.10 |
Waarmerken van afschriften |
B&W |
Machtiging |
Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders |
Alle medewerkers die het aangaat |
|
A2.1.11 |
Doen van aangifte bij politie in geval van diefstal, vernieling, van gemeentelijke eigendommen en in geval van agressie, etc. |
B&W |
Machtiging |
Alle medewerkers die het aangaat |
|
Na instemming afdelingsmanager of teamleider |
A2.1.12 |
Beslissen op aanvragen om informatie o.g.v. de Wob |
B&W Bgm |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders |
Beleidsadviseurs Vakadviseurs Vakspecialisten |
In overleg met de WOB-coördinator van de afd. Bedrijfsvoering |
A2.1.13 |
Het doorzenden van geschriften tot behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is, naar dat orgaan |
B&W Bgm |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders |
Alle medewerkers die het aangaat |
|
A2.1.14 |
Het retour zenden aan de afzender van geschriften die niet voor het bestuur bestemd zijn en die ook niet kunnen worden doorgezonden |
B&W Bgm |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider |
Alle medewerkers die het aangaat |
|
A2.1.15 |
Het vaststellen van een formulier, voor zover daarin niet is voorzien bij wettelijk voorschrift, omtrent het indienen van een aanvraag en het verstrekken van gegevens |
B&W Bgm |
Machtiging |
Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders |
Alle medewerkers die het aangaat |
|
A2.1.16 |
Het buiten behandeling laten van een aanvraag o.g.v. art. 4:5 Awb |
B&W Bgm |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleider |
Alle medewerkers die het aangaat |
|
A2.1.17 |
Het afwijzen van een aanvraag omdat geen nieuw gebleken feiten of omstandigheden zijn aangevoerd als bedoeld in art. 4:6 Awb |
B&W Bgm |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleiders |
Alle medewerkers die het aangaat |
|
A2.1.18 |
Verzoeken tot aanvullen aanvraag en stellen van een redelijke termijn voor het indienen van de aanvulling |
B&W Bgm |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders |
Alle medewerkers die het aangaat |
|
A2.1.19 |
Kennis geven en ter inzage legging aanvraag en in gelegenheid stellen aanvrager stukken in te zien |
B&W Bgm |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders |
Alle medewerkers die het aangaat |
|
A2.1.20 |
Maken van aantekening dat aanvraag ondanks onvolledigheid in behandeling wordt genomen |
B&W Bgm |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders |
Alle medewerkers die het aangaat |
|
A2.1.21 |
- Opstellen ontwerpbesluit op aanvraag om vergunning of ontheffing - Ter inzage leggen ontwerpbesluit, incl. bescheiden - Toe zenden ontwerpbesluit - Kennis geven ontwerpbesluit - Zenden adviezen aan bestuursorganen en aanvrager |
B&W Bgm |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders |
Alle medewerkers die het aangaat |
|
A2.1.22 |
- Aantekenen ontvangstdatum op ingekomen zienswijze en zenden afschriften zienswijze aan aanvrager en adviserende bestuursorganen - In gelegenheid stellen aanvrager aanwezig te zijn bij gedachtewisseling en mondelinge inbreng zienswijze - Zenden verslag zienswijze aan aanvrager, adviserende bestuursorganen en degenen die mondelinge zienswijze hebben ingebracht. |
B&W Bgm |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders |
Alle medewerkers die het aangaat |
|
A2.1.23 |
Weigeren/honoreren verzoek niet bekendmaken persoonlijke gegevens van degene die zienswijze heeft ingebracht |
B&W Bgm |
Man daat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders |
Alle medewerkers die het aangaat |
|
A2.1.24 |
Verlengen dan wel verdagen van de wettelijke termijn, het hiervan in kennis stellen van de aanvrager en eventuele belanghebbende(n) en –voor zover mogelijk - het noemen van een redelijke termijn |
B&W Bgm |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders |
Alle medewerkers die het aangaat |
|
A2.1.25 |
Doen van mededeling/kennisgeving omtrent aanhouding, voornemen tot wijziging, intrekking of ambtshalve nemen van ander besluit ( o.a. artikel 3.6 Wabo) |
B&W Bgm |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders |
Alle medewerkers die het aangaat |
|
A2.1.26 |
Geven gelegenheid aan adviseurs tot uitbrengen advies over aanvraag tot wijziging/intrekking van een besluit of bij voornemen tot ambtshalve nemen van een besluit |
B&W Bgm |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders |
Alle medewerkers die het aangaat |
|
A2.1.27 |
Opvragen van advies bij het Bureau bevordering integriteits beoordelingen door het openbaar bestuur voor zover dat noodzakelijk is voor het beoordelen van een aanvraag |
B&W Bgm |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders |
Alle medewerkers die het aangaat |
|
A2.1.28 |
Gelegenheid bieden aan aanvrager en eventuele belanghebbenden tot indienen zienswijze |
B&W Bgm |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders |
Alle medewerkers die het aangaat |
|
A2.1.29 |
Zenden van een afschrift van ingebrachte zienswijze aan adviserende bestuursorganen en aan degene tot wie het te wijzigen of in te trekken besluit was gericht |
B&W Bgm |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders |
Alle medewerkers die het aangaat |
|
A2.1.30 |
Het achterwege laten van de gelegenheid een zienswijze te geven |
B&W Bgm |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders |
Alle medewerkers die het aangaat |
|
A2.2 |
Behandeling klachten (Hst. 9 Awb, Verordening klachtbehandeling) |
|
|
|
|
Zie uitvoeringsbesluit Verordening interne klachtbehandeling |
A2.3 |
Behandeling bezwaar-beroepschriften en vertegenwoordiging gemeente/bestuursorganen (Hst. 6 en 7 Awb, Verordening adviescommissie bezwaarschriften) |
|
|
|
|
|
A2.3.1 |
Het behandelen van beroepschriften en verzoeken om voorlopige voorziening (alle handelingen, inclusief het nemen van procedurele besluiten, met uitzondering van de beslissing op bezwaar) |
B&W B |
|
Directeur/secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders DSG RUD |
Alle medewerkers die het aangaat |
E.e.a. in overleg met de secretaris van de adviescommissie bezwaarschriften. Indien van toepassing wordt de commissie van genomen besluiten op de hoogte gebracht door de secretaris. Door de invoering van de nieuwe zaaksbehandeling bij bestuursrechter moet eerst bij rechtbank worden nagaan of het inzenden van een verweerschrift/pleitnotitie noodzakelijk is Mandaat SBG: tot overgang medew. naar RUD |
A2.3.2 |
Het behandelen van bezwaarschriften, incl. alle voorkomende werkzaamheden t.b.v. het secretariaat van de adviescommissie bezwaarschriften (zenden ontvangstbevestiging bezwaarschrift, opstellen van het advies en verslaglegging van de zitting van de adviescommissie, alsmede het concipiëren van de beslissing op bezwaar, incl. de administratieve afhandeling) |
B&W B |
|
Voorzitter adviescommissie bezwaarschriften |
(Plv.) secretaris van de adviescommissie bezwaarschriften |
|
A2.3.3 |
Vertegenwoordiging van het bestuursorgaan bij de adviescommissie bezwaarschriften van gemeente Leusden |
B&W B |
|
Directeur- secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders DSG RUD |
Alle medewerkers die het aangaat |
Mandaat SBG: tot overgang medew. naar RUD |
x |
Vertegenwoordigen van de gemeente en gemeentelijke bestuursorganen in rechtsgedingen (bij bestuursrechtelijke en privaatrechtelijke procedures) |
B&W B |
|
Directeur- secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders DSG RUD |
Alle medewerkers die het aangaat |
Mandaat SBG: tot overgang medew. naar RUD |
A2.3.4 |
Het doen van een vooraankondiging inzake toepassen van bestuurlijke sancties (opleggen last onder dwangsom of last onder bestuursdwang) |
B&W Bgm |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Vakadviseurs Vakspecialisten |
|
A2.3.5 |
Het besluiten tot en het toepassen van spoedeisende bestuursdwang |
B&W Bgm |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Vakadviseurs Vakspecialisten Aangewezen toezichthouders |
|
A2.3.6 |
Het nemen van een handhavingsbesluit |
B&W Bgm |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
Mits in overleg met betrokken portefeuillehouder(s) |
A2.3.7 |
Het intrekken van handhavingsbesluiten indien de overtreding beëindigd is dan wel de looptijd van een last onder dwangsom opschorten of verminderen |
B&W Bgm |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Vakadviseurs Vakspecialisten |
|
A2.4. |
Crisisbeheersing (Wet veilgheidsregio’s) |
|
|
|
|
|
A2.4.1 |
Alle benodigde bevoegdheden tot: - het alarmeren en opschalen van de gehele gemeentelijke crisisorganisatie - het zonder separate opdracht of instructie, uitvoeren van taken, zoals deze zijn omschreven in de draaiboeken van de gemeentelijke crisisorganisatie - Ten tijde van een incident, zonder last of ruggespraak, ter bestrijding van het incident, voor dat deel waarvoor hij/zij verantwoordelijk is, uitgaven doen tot een bedrag van € 1.000,- - Ten tijde van een incident, zonder last of ruggespraak, ter bestrijding van het incident uitgaven te doen tot een bedrag van € 10.000,-. -Ten tijde van een buitengewone situatie tot en met GRIP 1 opdrachten verlenen aan externen ten behoeve van het beperken of bestrijden van de gevolgen van een (dreigende) ramp of calamiteit boven het bedrag van € 10.000,- met een maximum van € 30.000,-, na overleg met de burgmeester. - Ten tijde van een incident of ter bestrijding daarvan, zonder last of ruggespraak, uitgaven te doen tot een bedrag van € 30.000,-. - Ten tijde van een incident uitgaven te doen, waarbij direct zichtbaar is dat deze > € 30.000 zijn. |
B&W Bgm |
Mandaat Machtiging Volmacht Volmacht Volmacht Volmacht Volmacht |
dienstdoende functionarissen binnen gemeentelijke crisisbeheersings-organisatie dienstdoende (regionaal aangestelde) functionarissen binnen gemeentelijke crisisbeheersings-organisatie dienstdoende (regionaal aangestelde) functionarissen binnen gemeentelijke crisisbeheersings-organisatie dienstdoende Officier van Dienst Bevolkingszorg /AC Bevolkingszorg dienstdoende Officier van Dienst Bevolkingszorg /AC Bevolkingszorg Voorzitter team Bevolkingszorg/ Procesverantwoor-delijken / teamleiders Burgemeester |
|
|
A2.5. |
Overig algemeen |
|
|
|
|
|
A2.5.1 |
Uitvoering geven aan het bepaalde in de Wet tijdelijk huisverbod |
Bgm |
Mandaat |
Hulpofficieren van justitie van de regionale politie-eenheid Midden Nederland |
|
Met in achtneming van artikelen 2 en 3 van de Wet tijdelijk huisverbod |
A2.6. |
Financiën, planning & control |
|
|
|
|
|
|
De heffing en invordering van de gemeentelijke belastingen geschiedt door Gemeenschappelijk Belastingkantoor Lococensus Tricijn, zie Verseon nr. 193655 Overzicht van overige mandaatbesluiten van de heffings-/invorderingsambtenaar gemeente Leusden, zie Verseon nr. 197203 |
|
|
|
|
|
A2.6.1 |
- Aangifte BTW bij Rijksbelastingen (Gemeentewet) voor grondbedrijf en voor algemene dienst - Aangifte BTW voor BTW-compensatiefonds |
B&W |
Volmacht |
Afdelingsmanager BV Teamleider BV |
|
|
A2.6.2 |
Beoordelen en afdoen van door stichtingen, verenigingen e.d.. opgestuurde begrotingen en rekeningen in het kader van verleende gemeentegaranties. |
B&W |
Volmacht |
Afdelingsmanager BV Teamleider BV |
|
Uitsluitend voor zover er geen sprake is van een verandering in de gemeentelijke risicopositie |
A2.6.3 |
Beslissen inzake het aantrekken van financieringen, alsmede het uitzetten van middelen uit hoofde van de treasuryfunctie |
B&W |
Volmacht |
Afdelingsmanager BV Afdelingsmanager BV |
|
|
A2.6.4 |
Aangaan, verlengen en opzeggen van verzekeringen binnen de bestaande verzekeringsportefeuille, alsmede het aanmelden van schadegevallen Zie ook A2.15.12 (afwikkelen schadeclaims) en A2.15.13 (aansprakelijkstellen derden) |
B&W |
Volmacht |
Afdelingsmanager BV |
Vakspecialist verzekeringen |
Het ondermandaat betreft de feitelijke handelingen die voortvloeien uit besluitvorming op grond van de bevoegdheid |
A2.6.5 |
Verlengen en opzeggen van huur- en pachtovereenkomsten van grond en gebouwen die tijdelijk in beheer, exploitatie en eigendom zijn van het grondbedrijf |
B&W |
Volmacht |
Afdelingsmanager BV |
|
|
A2.6.6 |
Het verlenen en intrekken van opdrachten tot automatische incasso om ten laste van de gemeentelijke bankrekeningen betalingen te verrichten |
B&W |
Volmacht |
Afdelingsmanager BV Teamleider BV |
|
|
A2.6.7 |
Vertegenwoordigen van de gemeente bij ondertekening van overeenkomsten voortvloeiend uit de uitoefening van bevoegdheden krachtens volmacht genoemd onder C6 en C7 |
Bgm. |
Volmacht |
Afdelingsmanager BV |
|
|
A2.6.8 |
Het ondertekenen van overeenkomsten ter uitvoering van door B&W genomen besluiten tot het aangaan van achtervang overeenkomsten bij leningen met de Stichting Waarborgfonds Sociale Woningbouw te Huizen |
Bgm. |
Volmacht |
Afdelingsmanager BV |
|
|
A2.6.9 |
Het ondertekenen van overeenkomsten tot het openen, wijzigen, dan wel opheffen van bankrekeningen |
Bgm. |
Volmacht |
Afdelingsmanager BV Teamleider BV |
|
|
A 2.6.10 |
Het ondertekenen van borgtochten ter uitvoering van door B&W genomen besluiten tot het verstrekken van gemeentegarantie aan sport- en welzijnsinstellingen |
Bgm. |
Volmacht |
Afdelingsmanager BV |
|
|
A2.6.11 |
Besluiten tot toepassen van art. 63 (hardheidsclausule) jo. art. 231, lid 2 Gemeentewet |
B&W |
Volmacht |
Afdelingsmanager BV Teamleider BV |
|
|
A2.6.12 |
Besluiten tot toepassing van art. 255 lid 5 Gemeentewet, (oninbaar verklaren) |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager BV Teamleider BV |
|
|
A2.6.13 |
Toepassen hardheidsclausule, art. 63 AWR |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager BV Teamleider BV |
|
|
A2.6.14 |
Besluiten tot het oninbaar verklaren van privaatrechtelijke vorderingen |
B&W |
Volmacht |
Afdelingsmanager BV Teamleider BV |
|
|
A2.6.15 |
Het vaststellen en versturen van herinneringen, aanmaningen en rentenota’s voor privaatrechtelijke vorderingen |
B&W |
Volmacht |
Afdelingsmanager BV Teamleider BV |
|
|
A2.6.16 |
Het verlenen van uitstel van betalingen en het treffen van betalingsregelingen voor privaatrechtelijke vorderingen |
B&W |
Volmacht |
Afdelingsmanager BV Teamleider BV |
|
|
A2.6.17 |
Besluiten tot het in handen geven van privaatrechtelijke vorderingen aan de gerechtsdeurwaarder |
B&W |
Volmacht |
Afdelingsmanager BV Teamleider BV |
|
|
A2.7 |
Inkoop, aanbesteding en overige privaatrechtelijke rechtshandelingen |
|
|
Afspraak Walkje 3/11 |
|
|
A2.7.1 |
Onderhandelen over, het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten en overige privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 160 en verder Gemeentewet) Zie ook nrs. A2.14.48 t/m A2.14.55 |
B&W Bgm |
Volmacht |
Directeur-secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders |
Projectleiders Beleidsadviseurs Vakadviseurs (sub)budgethouders |
- Mits passend binnen door de gemeenteraad terzake vastgestelde kaders en vereisten - Mits passend binnen terzake vastgesteld beleid of na afstemming vooraf met en met instemming van B&W t.a.v. voorwaarden. |
A2.7.2 |
Vertegenwoordigen van de gemeente in en buiten rechte t.a.v. privaatrechtelijke rechtshandelingen |
Bgm |
Machtiging |
Directeur-secretaris Afdelingsmanagers Teamleiders |
Projectleiders Beleidsadviseurs Vakadviseurs |
Mits ook bevoegd tot het besluiten tot het aangaan van de privaatrechtelijke rechtshandeling |
A2.7.3 |
Bepalingen t.a.v. het opstellen, publiceren en aanvragen van offertes t.b.v. Leveringen en Diensten |
B&W Bgm |
Volmacht |
Directeur-secretaris Afdelingsmanagers Directeur IBMN |
- (sub)budgethouders - door directeur IBMN aan te wijzen medewerkers van IBMN |
IBMN uitsluitend voor die gevallen waarbij IBMN opdracht heeft om namens de gemeente diensten verrichten t.a.v. het betreffende inkoopdossier |
A2.7.4 |
Het vaststellen van een inkoopstrategie t.b.v. Leveringen en Diensten, het gunnen van opdrachten aan derden en het aangaan van overeenkomsten ten behoeve van de taakuitvoering van de afdeling |
B&W Bgm (boven € 150.000 altijd B&W) |
Volmacht |
Afdelingsmanagers van € 30.000 tot € 150.000 |
(sub)budgethouders tot max € 30.000 |
E.e.a. in overeenstemming is met de budgethoudersregeling/inkoopbeleid van de gemeente Leusden |
A2.7.5 |
Het opstellen, publiceren en aanvragen van offertes t.b.v. Werken |
B&W Bgm |
Volmacht |
Directeur-secretaris Afdelingsmanagers Directeur IBMN |
- sub)budgethouders - oor directeur IBMN aan te wijzen medewerkers van IBMN |
IBMN uitsluitend voor die gevallen waarbij IBMN opdracht heeft om namens de gemeente diensten verrichten t.a.v. het betreffende inkoopdossier |
A.2.7.6 |
Het vaststellen van een inkoopstrategie t.b.v. Werken, het gunnen van opdrachten aan derden en het aangaan van overeenkomsten ten behoeve van de taakuitvoering van de afdeling |
B&W Bgm. (boven € 1.500.000 altijd B&W) |
Volmacht |
Afdelingsmanagers van € 150.000 tot € 1.500.000 |
(sub)budgethouders € 150.000 |
E.e.a. in overeenstemming is met de budgethouders-regeling/inkoopbeleid van de gemeente Leusden |
A2.7.7 |
Controleren / keuren van geleverde diensten, werken en materialen en accorderen van facturen met betrekking tot aanschaffingen of opdrachten uitgevoerd ten behoeve van de gemeente |
B&W Bgm |
Volmacht |
(sub)budgethouders |
|
|
A2.8. |
Automatisering |
|
|
|
|
|
A2.8.1 |
Ondertekenen van overeenkomsten namens de gemeente m.b.t. aankoop van telecommunicatieproducten of systemen. |
Bgm |
Machtiging |
Afdelingsmanager BV Teamleider BV |
|
B&W draagt beslissingsbevoegdheid tot het doen van aankopen van deze systemen niet over. |
A2.8.2 |
Het aanvragen van op naam gestelde certificaten bij hierin gespecialiseerde ICT-leveranciers |
B&W Bgm |
Volmacht/Machtiging |
Afdelingsmanager BV Teamleider BV |
|
|
A 2.9 |
Facilitaire dienstverlening |
|
|
|
|
|
A2.9.1 |
Aanwijzen van bedrijfshulpverleners |
B&W |
Volmacht |
Afdelingsmanager BV Strategisch beleidsadviseur bedrijfsvoering |
|
|
A2.9.2 |
In gebruik geven hal gemeentehuis ten behoeve van exposities/tentoonstellingen |
B&W |
Volmacht |
Afdelingsmanager BV Strategisch beleidsadviseur bedrijfsvoering |
|
|
A2.10 |
Maatschappelijke ontwikkeling (volgorde: onderwijs, subsidie, Sport, WMO/gehandicaptenbeleid) |
|
|
|
|
|
|
Mandaten Werk en Inkomen |
|
|
|
|
zie afzonderlijk Mandaatbesluit Werk en Inkomen |
A2.10.1 |
Behandelen/beslissen op verzoeken vervanging en aanvulling materialen in gemeentelijke gymnastieklokalen o.g.v. WPO |
B&W |
Volmacht |
Afdelingsmanager B Teamleider B |
Beleidsadviseur Medewerker Stichting Welzijn Leusden |
|
A2.10.2 |
Uitvoering van en controle op leerplicht o.g.v. de Leerplichtwet onder de restrictie dat het jaarverslag aan B&W wordt aangeboden |
B&W |
Mandaat |
Leerplichtambtenaar |
|
|
A2.10.3 |
Uitvoeren kwaliteitshandhaving Wet Kinderopvang |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Directeur basisschool |
|
A2.10.4 |
Opstellen gymnastiek- en zwemrooster |
B&W |
Machtiging |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Medewerker Stichting Welzijn Leusden MUO Directeur basisschool |
|
A2.10.5. |
Jaarlijks bekendmaken van gemeentelijke subsidiedoelstellingen en verdeelcriteria (art. 3, lid 3 Algemene Subsidieverordening 2013 (ASV) |
B&W |
Machtiging |
Afdelingsmanager B Teamleider B |
|
|
A2.10.6 |
Vaststellen van modellen dan wel richtlijnen voor de stukken die bij de aanvraag moeten worden ingediend (art. 6, lid 2 ASV) |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager B Teamleider B |
|
|
A2.10.7 |
Verzoek om aanvullende gegevens bij onvolledige aanvraag (art. 5, lid 5 ASV |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager B Teamleider B |
|
|
A2.10.8 |
Het buiten behandeling laten van een niet-tijdige aanvraag of de niet-tijdige aanvulling op een aanvraag (art. 5, lid 4 en 5 ASV) |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager B Teamleider B |
|
|
A2.10.9 |
Honoreren van aanvragen voor subsidies door middel van een beschikking tot subsidieverlening, met inachtneming van de in de gemeentebegroting opgenomen financiële middelen of subsidieplafonds (art. 3, lid 3 jo. Art. 9 ASV) |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager B |
|
|
A2.10.10 |
In uitzonderlijke gevallen op aanvraag een andere uiterste datum stellen voor het indienen van een subsidieaanvraag (art. 5 lid 3ASV) of een subsidievaststelling (art. 17, lid 2 ASV) |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager B Teamleider B |
|
|
A2.10.11 |
Afwijzen of afwijkend van de aanvraag beschikken (art. 8 ASV) van subsidies op basis van inhoudelijke en/of financiële gronden. |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager B |
|
|
A2.10.12 |
Overleg met aanvrager van een prestatie- of projectsubsidie om tot overeenstemming te komen omtrent prestaties (art. 10) of om de subsidieverantwoording te bespreken (art. 18, lid 4 ASV) |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager B |
|
|
A2.10.13 |
Het vaststellen van subsidies na afloop van de subsidieperiode (art. 18 lid 1 ASV) |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager B |
|
|
A2.10.14 |
Het ondertekenen van een subsidieovereenkomst (art. 12, lid 1 ASV) |
Bgm |
Mandaat |
Portefeuillehouder |
Afdelingsmanager |
|
A2.10.15 |
Het verbinden van voorschriften en overige voorwaarden aan een beschikking tot subsidieverlening (art. 3 lid 5 jo. Art. 16 ASV) |
B&W |
Mandaat/ Volmacht |
Afdelingsmanager B |
|
|
A2.10.16 |
Het intrekken of wijzigen van een beschikking tot subsidieverlening (art. 19 ASV) |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager B |
|
|
A2.10.17 |
Het intrekken of wijzigen van een beschikking tot subsidievaststelling (art. 20, lid 1 ASV) |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager B |
|
|
A2.10.18 |
Afhandeling klachten m.b.t. in gebruik geven binnensportaccommodaties |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager B Teamleider B |
|
|
A2.10.19 |
Afhandelen klachten over de fysieke toestand van binnensportaccom- modaties |
B&W |
Machtiging |
Stichting Welzijn Leusden |
|
|
A2.10.20 |
Afgeven sleutelverklaringen binnensport accommodaties |
B&W |
Volmacht |
Stichting Welzijn Leusden |
|
|
A2.10.21 |
Besluiten tot verdeling en in gebruik geven van binnensportaccommodaties en het afsluiten van seizoencontracten |
B&W |
Volmacht |
Stichting Welzijn Leusden |
|
|
A2.10.22 |
Vertegenwoordigen gemeente bij ondertekening van overeenkomsten voorvloeiend uit de uitoefening van de bevoegdheid genoemd onder A2.11.19 |
Bgm |
Volmacht/Machtiging |
Stichting Welzijn Leusden |
|
|
|
Bevoegdheden i.k.v. uitvoering van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) en Jeugdwet zie afzonderlijk mandaatbesluit. |
|
|
|
|
|
A2.10.23 |
Alle bevoegdheden van B&W op grond van de Wet Inburgering en de Verordening Inburgering |
B&W |
Mandaat |
Directeur Stichting N.V.A. |
|
|
2.11. |
Publiekszaken |
|
|
|
|
|
A2.11.1 |
Benoeming babs voor één dag |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.11.2 |
Afgeven van verklaringen uit de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA), verstrekken van uittreksel en geven van inlichtingen op grond van de Wet GBA en het Reglement GBA |
B&W Bgm |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Medew. Applicatie Beh. Vakspecialist bz Medew. klantcontact |
|
A2.11.3 |
Aanvragen en afgeven van pasporten en Nederlandse identiteitskaarten o.g.v. de Paspoortwet en voeren van correspondentie hierover |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Medew. Applicatie Beh. Vakspecialist bz Medew. klantcontact |
|
A2.11.4 |
Houden van een administratie van uitgereikte, vermiste en gestolen documenten |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Medew. Applicatie Beh. Vakspecialist bz Medew. klantcontact |
|
A2.11.5 |
Registreren kiesgerechtigdheid, verstrekken van inlichtingen uit en corresponderen over het Kiezersregister en overige handelingen i.k.v. de Kieswet |
B&W Bgm |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Medew. Applicatie Beh. Vakspecialist bz Medew. klantcontact |
|
A2.11.6 |
Benoemen van gemeentelijke lijkschouwers o.g.v. de Wet op de lijkbezorging |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Vakspecialist bz Medew. klantcontact |
|
A2.11.7 |
Beslissen op aanvragen tot het afgeven van vergunning voor opgraving van lijken, alsmede de bevoegdheid om hieraan de in de wet genoemde voorschriften te verbinden (art. 29 Wet op de lijkbezorging) |
Bgm |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Vakspecialist bz Medew. klantcontact |
|
A2.11.8 |
Beslissen op aanvragen tot het afgeven van verloven tot ontleding van lijken |
Bgm |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Vakspecialist bz Medew. klantcontact |
|
A2.11.9 |
Afgeven van een “Laissez-passer” voor het vervoer van lijken naar het buitenland |
Bgm |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Vakspecialist bz Medew. klantcontact |
|
A2.11.10 |
Zorgdragen voor lijkschouwing en lijkbezorging indien niemand daarin voorziet |
Bgm |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Vakspecialist bz Medew. klantcontact |
|
A2.11.11 |
Doen van kennisgevingen van overlijden aan inspecteur registratie en successie, t.b.v. het zenden van een formulier waarin de erfgenamen wordt medegedeeld welke eigendommen de overledene had. (Kb. 18-10-1933, nr. 32) |
Bgm |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Vakspecialist bz Medew. klantcontact |
|
A2.11.12 |
Beslissen op aanvragen tot het verkrijgen van een parkeervergunning als bedoeld in de Parkeerverordening |
B&W |
Mandaat |
Teamleider DV |
Vakspecialist bz verkeer en wegen |
|
A2.11.13 |
Adviseren aan Minister van Justitie in verband met geslachtsnaamwijziging, alsmede het aanvragen van inlichtingen uit de politieadministratie in verband met deze onderzoeken |
Bgm |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Vakspecialist bz |
|
A2.11.14 |
Adviseren aan de Minister van Justitie in verband met naturalisatie, alsmede het in ontvangst nemen van verklaringen tot verkrijging en afstand van het Nederlanderschap alsmede het beslissen over de verkrijging van het Nederlanderschap o.g.v. de Rijkswet op het Nederlanderschap |
Bgm |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Vakspecialist bz |
|
A2.11.15 |
Afgeven van rijbewijzen, ongeldig verklaren rijbewijzen, alsmede de daaruit voortvloeiende handelingen en verklaringen o.g.v. de Wegenverkeerswet |
Bgm |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Medew. Applicatie Beh. Vakspecialist bz Medew. klantcontact |
|
A2.11.16 |
In ontvangst nemen en onder zich houden van rijbewijzen van bestuurders van motorvoertuigen die de bevoegdheid tot besturen van deze mogelijkheid is ontzegd o.g.v. de Rijtijdenwet |
Bgm |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Vakspecialist bz Medew. klantcontact |
|
A2.11.17 |
Zorg dragen voor gevonden en/of verloren voorwerpen en het verrichten van alle handelingen die daaruit voortvloeien (artt. 5 t/m 11, boek 5 BW) |
Bgm |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Medew. klantcontact |
|
A2.12 |
Geo-informatie |
|
|
|
|
|
|
(Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen (Wkbp), Kadasterwet Wet basisregistraties adressen en gebouwen (Wet BAG) |
|
||||
A2.12.1 |
Vaststellen, wijzigen en laten vervallen van huisnummers o.g.v. de Verordening Straatnaamgeving en huisnummers |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV |
Vakadviseur geo-informatie Vakspecialist gegevensbeheer |
|
A2.12.2 |
- Het beheren en onderhouden van en het verstrekken van informatie uit een gemeentelijk beperkingenregister - het voeren van een gemeentelijke beperkingenregistratie o.g.v. de Wkbp) |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV |
Vakadviseur geo-informatie Vakspecialist geo- informatie |
|
A2.12.3 |
Het verschaffen en opvragen van inlichtingen o.g.v. art. 57, lid 3 en lid 6 Kadasterwet |
B&W |
Mandaat |
AfdelingsmanagerDV |
Vakspecialist geo-informatie |
|
A2.12.4 |
Het beheren en onderhouden van en het verstrekken van informatie uit basisregistraties op grond van de Wet BAG |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV |
Vakspecialist gegevensbeheer |
|
A2.13 |
Ruimtelijke ontwikkeling |
|
|
|
|
|
|
Wabo, Wet ruimtelijke ordening en Bouwverordening |
|
|
|
|
|
A2.13.1 |
Het verstrekken van informatie over de gebruiksmogelijkheden van grond en opstallen, inzake een bestemmingsplan, beheersverordening, exploitatieplan of voorbereidingsbesluit. |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager B Teamleider B Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Alle medewerkers die het aangaat |
B: t.a.v. beleidsmatige aspecten DV: t.a.v. uitvoeringsaspecten |
A2.13.2 |
Het doen van mededelingen over categorieën van gevallen waarin voor bouwactiviteiten en planologische gebruiksactiviteiten geen omgevingsvergunning is vereist. (art 1, 2 en 3 van bijlage II van de BOR) |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Alle medewerkers die het aangaat |
|
A2.13.3 |
Het in het terrein aanwijzen van de perceelgrenzen, rooilijnen en het hoogtepeil (art 4.4 Bouwverordening) |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Vakspecialist handhaving |
|
A2.13.4 |
Verzenden ontvangstbevestiging van een aanvraag om een omgevingsvergunning. (art. 3.1, lid 2 Wabo) |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Medew. DIV |
|
A2.13.5 |
Het zenden van een bericht aan de aanvrager waarin aan de aanvrager melding wordt gemaakt; - dat het bevoegd gezag bevoegd is om te beslissen - welke procedure wordt gevolgd - welke beslistermijn van toepassing is - van de beschikbare rechtsmiddelen. (art. 3.1, lid 3 Wabo) |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Contactmanager verg. Wabo |
|
A2.13.6 |
Beoordeling van de hoogte van de aanneemsom dan wel voor zover deze ontbreekt de hoogte van de bouwkosten ter bepaling van de leges voor de omgevingsvergunning |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Contactmanager verg. Wabo |
|
A2.13.7 |
Nadere termijn voor het indienen van stukken. Het buiten behandeling laten als niet of niet tijdig alle benodigde stukken zijn ingediend. (art 4:5 Awb en de MOR) |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Contactmanager verg. Wabo |
|
A2.13.8 |
Het vragen van advies aan de welstandcommissie met betrekking tot een aanvraag ten aanzien van activiteiten als bedoeld in art 2.1, lid 1 onder c Wabo (bouwen van een bouwwerk) (art 6.2 BOR) |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Contactmanager verg. Wabo |
|
A2.13.9 |
Het toezenden van een exemplaar van de aanvraag en de daarbij gevoegde stukken aan het bestuursorgaan dat een verklaring van geen bedenkingen moet afgeven (art 2.27 Wabo) (art 3.11, lid 1 Wabo) |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Contactmanager verg. Wabo |
|
A2.13.10 |
De voorbereiding voor het beslissen omtrent een aanvraag voor een omgevingsvergunning met inbegrip van de terinzagelegging van het conceptbesluit, inclusief bijbehorende stukken. (hoofdstuk 3 Wabo) |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.13.11 |
Onverwijld kennis geven van een aanvraag om een omgevingsvergunning in een dag-, nieuws- of huis aan huisblad of andere geschikte wijze. (art 3.8 Wabo) |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Alle medewerkers die het aangaat |
|
A2.13.12 |
Het beoordelen van principe-aanvragen - regulier - in afwijking van bestemmingsplan |
B&W |
|
Afdelingsmanager B Teamleider B Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Contactmanager verg. Wabo Beleidsadviseur Vakspecialist |
|
A2.13.13 |
Het aanhouden en het meedelen daarvan van een beslissing op de aanvraag om een omgevingsvergunning voor het bouwen van een bouwwerk of uitvoeren van een werk (art. 2.1, lid 1 onder a en b Wabo) vanwege de in artikel 3.3 Wabo genoemde gevallen. |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Contactmanager verg. Wabo |
|
A2.13.14 |
Het aanhouden van een beslissing op de aanvraag om een omgevingsvergunning voor het slopen van een bouwwerk in een beschermd stads- of dorpsgezicht of voor zover dat slopen is bepaald in een bestemmingsplan, beheersverordening of voorbereidingsbesluit, indien voor een bouwwerk dat zal worden gebouwd in plaats van het te slopen bouwwerk een omgevingsvergunning is aangevraagd maar hierop nog niet is beslist.(art 3.4 Wabo) |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Contactmanager verg. Wabo |
|
A2.13.15 |
Het aanhouden en het meedelen daarvan van een beslissing op de aanvraag om een omgevingsvergunning voor het bouwen van een bouwwerk of uitvoeren van een werk (art. 2.1, lid 1 onder a en b Wabo) en daarop een exploitatieplan van toepassing is en dit plan nog niet onherroepelijk is. (Art 3.5 Wabo) |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Contactmanager verg. Wabo |
|
A2.13.16 |
Het verlengen van de beslistermijn op een aanvraag om een omgevingsvergunning. (art 3.9 lid 2 Wabo) |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.13.17 |
Beslissen op principe-omgevingsvergunning aanvragen, mits de aanvraag past in het voor het betrokken gebied geformuleerde beleid |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Contactmanager verg. Wabo |
|
A2.13.18 |
Verlenen omgevingsvergunning in overeenstemming met het bestemmingsplan voor zover er geen zienswijzen zijn ingediend. |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.13.19 |
Verlenen omgevingsvergunning in overeenstemming met het bestemmingsplan waarbij zienswijzen zijn ingediend. |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
Mits in overleg met portefeuillehouder |
A2.13.20 |
Weigeren reguliere omgevingsvergunning waarvan het bouwplan past binnen de regels van het bestemmingsplan |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
Mits in overleg met portefeuillehouder |
A2.13.21 |
Besluiten op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het uitvoeren van een project indien de activiteit in strijd is met het bestemmingsplan of beheersverordening; - met toepassing van de in het bestemmingsplan of beheersverordening opgenomen regels inzake afwijking (art. 2.12 lid 1 onder a onder 1 Wabo) (binnenplanse afwijking) - met toepassing van de categorieën van gevallen genoemd in artikel 4 van bijlage II van het BOR. (Art 2.12 lid 1 onder a onder 2) (buitenplanse kruimelgevallen) - indien de activiteit niet in strijd is met een goede ruimtelijke ordening en de motivering van het besluit een goede ruimtelijke onderbouwing bevat. (art. 2.12 lid 1 onder a onder 3) (projectbesluit) – zie ook 6.14 BOR indien de aanvraag betrekking heeft op een activiteit voor een bepaalde termijn en niet in strijd is met een goede ruimtelijke ordening. (art 2.12, lid 2 Wabo en 5.18 Bor) |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV Afdelingsmanager DV Teamleider DV Afdelingsmanager B Teamleider B Afdelingsmanager B Teamleider B |
|
|
A2.13.22 |
Ontheffing verlenen van de bepalingen van de Bouwverordening en het Bouwbesluit 2003. |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.13.23 |
Verlenen van een binnenplanse ontheffing (art. 3.6 lid 1 sub c Wro) voor zover er geen zienswijzen zijn ingediend |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.13.24 |
Toepassen van Wro artt.3.22 (tijdelijke ontheffing) en 3.23 (buitenplanse ontheffing), mits geen zienswijzen |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
Mits in overleg met beleidsadviseur/project-leider |
A2.13.25 |
Nemen van eindbeslissing op een verzoek om toepassing van art. 3.10 Wro (projectbesluit) |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.13.26 |
Het intrekken van een verleende omgevingsvergunning eerste fase indien niet binnen 2 jaar een aanvraag is ingediend voor de beschikking tot de tweede fase. (art.lid 5 Wabo) |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.13.27 |
Het intrekken van een omgevingsvergunning eerste of tweede fase indien met betrekking tot de andere fase negatief is beslist en niet binnen twee jaar een nieuwe aanvraag is gedaan. ( art 2.5, lid 5 Wabo) |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
Mits in overleg met beleidsadviseur/project-leider |
A2.13.28 |
Het wijzigen van de beschikking met betrekking tot de eerste fase ten gevolge van de beschikking tot de tweede fase voor zover dat nodig is met het oog op het verlenen van de omgevingsvergunning. (art 2.5, lid 6 Wabo) |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.13.29 |
Het doen van mededeling omtrent de beslissing op een aanvraag om een omgevingsvergunning in een dag-, nieuws- of huis aan huisblad of andere geschikte wijze en het zenden van een afschrift aan daarbij aangewezen bestuursorganen. (art. 3.9, lid 1 Wabo) |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Alle medewerkers die het aangaat |
|
A2.13.30 |
Het bekend maken van een beschikking van rechtswege. (art 3.9, lid 4 Wabo en 4:20c Awb) |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Alle medewerkers die het aangaat |
|
A2.13.31 |
Het geheel of gedeeltelijk intrekken van een omgevingsvergunning. (art. 2.33, lid 1 en 2 Wabo) |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
Mits in overleg met beleidsadviseur/project-leider |
A2.13.32 |
Het geheel of gedeeltelijk intrekken of wijzigen van een verleende omgevingsvergunning als bedoeld in art. 3.15 Wabo |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.13.33 |
Het verlenen van toestemming aan een rechtspersoon om de omgevingsvergunning aan een andere rechtspersoon over te dragen. (art. 2.25 Wabo) |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.13.34 |
Het besluiten tot het aangaan en ondertekenen van een anterieure overeenkomst als bedoeld in artikel 6.24 Wro die ziet op maximaal vijf woningen die door particulieren zijn aangevraagd. Besluiten geen exploitatieplan vast te stellen als bedoeld in artikel 6.12 Wro, in geval aan de in dat artikel gestelde voorwaarden is voldaan. |
B&W Bgm |
|
Afdelingsmanager B Teamleider B |
|
|
A2.13.35 |
Meedelen verschuldigdheid drempelbedrag (art. 6.4, lid 1 en 2 Wro) en/of verklaring van niet-ontvankelijkheid van aanvrager indien drempelbedrag niet binnen termijn is ontvangen (art. 6.4, lid 2 Wro, planschade) |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.13.36 |
Het sluiten en ondertekenen van overeenkomsten tot verhaal van planschade als bedoeld in art. 49a WRO 2 en/of art. 6.4a Wro 2 |
B&W/Bgm. |
Volmacht |
Afdelingsmanager B |
|
|
A2.13.37 |
Aantekenen datum ontvangst en toezenden ontvangstbevestiging (art. 6.1.2.1 Bro) |
B&W |
Machtiging |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.13.38 |
Verklaring van kennelijke ongegrondheid (art. 6.1.3.1, lid 1 en 2) en/of verlenging termijn beoordeling kennelijke ongegrondheid (art. 6.1.3.1, lid 1 en 3 Bro) |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.13.39 |
Verlenging termijn voor besluit op aanvraag (art. 6.1.3.6 lid 2 Bro) |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.13.40 |
Aanwijzen van en opdracht verstrekken aan adviseur(s), onder voorwaarde van diens deskundigheid, alsmede het informeren van aanvrager, betrokken bestuursorganen en belanghebbenden over het aanwijzen van de adviseur (art. 2 , 3, 4 en 5 Bro) |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.13.41 |
Het voorbereiden en uitvoeren van besluiten rond aanvragen om tegemoetkoming in planschade op grond van de Procedureverordening voor advisering tegemoetkoming in planschade ( afdeling 6.1 Wro en afdeling 6.1 Bro). |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
|
Huisvestingsverordening Leusden 2003 |
|
|
|
|
Wijzigt uiterlijk per 1-7-2015 i.v.m. nieuwe Huisvestingswet |
A2.13.42 |
Bevoegdheden t.a.v. aanleggen van een (digitaal) woningzoekendenregister (art. 2.2.1) en de procedure rond aanvragen voor een huisvestingsvergunning (art. 2.3.2) |
B&W |
|
Dir. Woningnet |
|
Besluiten/overige correspondentie worden namens het college digitaal ondertekend door dir. Woningnet |
A2.13.43 |
Verlenen van een huisvestingsvergunning koopwoning (art. 2.3.3), incl. verzoek een taxatierapport te overleggen (art. 2.3.4 lid 4) |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Vakspecialist gegevensbeheer |
|
A2.13.44 |
Intrekking van een huisvestingsvergunning voor zover het een huurwoning betreft (art. 2.3.6) |
B&W |
|
Dir. Woningnet |
|
|
A2.13.46 |
Het beslissen op een verzoek tot urgentieverlening (art. 2.8) |
B&W |
|
UrgentieCie |
|
|
A2.13.47 |
Aanleggen van een leegstandsregister (art. 2.9.1, lid 2) |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Vakspecialsist gegevensbeheer |
|
|
Monumentenwet 1988 |
|
|
|
|
|
A2.14.48 |
Alle besluitvorming op grond van de Monumentenwet 1988 en hierop gebaseerde regelingen |
B&W |
|
Afdelingsmanager B Teamleider B |
|
|
|
Erfgoedverordening 2010 |
|
|
|
|
|
A2.13.49 |
Alle besluitvorming op grond van de Erfgoedverordening 2010 |
B&W |
|
Afdelingsmanager B Teamleider B |
|
|
A2.13.50 |
Bijzondere bevoegdheden in relatie tot grondverkopen en aankopen |
|
|
|
|
|
A 2.13.51 |
Verlengen van huur- en pachtovereenkomsten met de termijn, zoals die in de huur of pachtovereenkomst is benoemd, m.u.v. die overeenkomsten die in tijdelijk beheer exploitatie en eigendom zijn van het grondbedrijf (C8) |
B&W |
|
Afdelingsmanager B Teamleider B |
|
|
A2.13.52 |
Opzeggen van voortgezet gebruik van aan de gemeente verkochte gronden |
B&W |
|
Afdelingsmanager BV |
|
|
A2.13.53 |
Grondverkoop/verhuur van groenstroken |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.13.54 |
Aanmanen koper in geval van het niet of niet tijdig nakomen van verplichtingen vermeld in koopovereenkomst |
B&W |
|
Afdelingsmanager B Afdelingsmanager DV |
|
|
A2.13.55 |
Verlenen van volmacht tot ondertekening van de akte van overdracht aan één van de medewerkers van de notaris die de akte passeert in het kader van het projectmatig afstoten van groen |
Bgm. |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.13.56 |
Vertegenwoordiging bij het vaststellen van rectificatiegevallen betreffende de begrenzing van kadastrale gemeentegrond aan kadastrale percelen van derden |
B&W |
|
Afdelingsmanager BV Afdelingsmanager DV |
Vakadviseur grondbedrijf Vakadviseur geo-informatie |
|
A2.13.57 |
Vertegenwoordiging van B&W bij het vaststellen en ondertekenen van verjaringsverklaringen in het kader van de uitvoering van het plan “aanpak privégebruik openbaar groen” en overige gevallen van privaat gebruik van kadastrale gemeentegrond, en vertegenwoordiging van burgemeester bij het passeren van de notariële akte van verjaring |
B&W/Bgm. |
|
Afdelingsmanager DV |
|
|
A2.13.58 |
Toestaan dat wordt afgeweken van de bij bouwgronduitgifte overeengekomen plicht met een kettingbeding verzwaarde verkoopbeperkende voorwaarden op te leggen bij overdracht van deze grond of vestiging van zakelijke rechten daarop en dat o.g.v. diezelfde voorwaarden gevestigde erfdienstbaarheden en eventuele andere zakelijke rechten kunnen worden beëindigd |
B&W |
|
Afdelingsmanager B Afdelingsmanager BV |
Vakadviseur grondbedrijf |
|
A2.13.59 |
Alle bevoegheden in het kader van de Wet voorkeursrecht gemeenten |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager BV Teamleider B |
Vakadviseur grondbedrijf |
E.e.a. na ruggespraak met college en in onderling overleg tussen afdelingen BV en B |
|
Wet milieubeheer (Wm) |
|
|
|
|
|
A2.13.60 |
Uitvoeren van hoofdstuk 18 Wm (handhaving) |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager B Teamleider B |
|
|
A2.13.61 |
Afdoen van correspondentie m.b.t. de uitvoering en op de Wm gebaseerde uitvoeringsbesluiten, alsmede het takenpakket van de afdeling binnen het bestaande beleid |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager B Teamleider B |
Beleidsadviseur |
|
A2.13.62 |
Behandelen van milieuklachten binnen het taakgebied |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager B Teamleider B |
Beleidsadviseur |
|
A2.13.63 |
Bestuurlijk waarschuwen vóór sanctionering |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager B Teamleider B |
|
|
A2.13.64 |
Ontheffing verbod storten en verbranden afvalstoffen (art. 10.63 Wm en art. 5.34 APV) |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager B Teamleider B |
Beleidsadviseur |
|
A2.13.65 |
Afdoen procedures hogere grenswaarden Wet geluidhinder |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager B Teamleider B |
|
|
A2.13.66 |
Afhandelen verzoeken om bodeminformatie |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager B Teamleider B |
Beleidsadviseur |
|
A2.13.67 |
Andere bevoegde bestuursorganen adviseren over beschikkingen op vergunningaanvragen en het wijzigen of geheel of gedeeltelijk intrekken van vergunningen |
B&W |
Machtiging |
Afdelingsmanager B Teamleider B |
|
|
|
Leegstandwet |
|
|
Mandaat |
|
|
A2.13.65 |
Alle besluitvorming op grond van de Leegstandwet |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.13.66 |
Alle besluitvorming op grond van de Verordening VROM Starterslening 2007 |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
|
Uitvoering van de Regeling duurzame initiatieven Leusden of ‘Subsidiebeleidsregel duurzame initiatieven in Leusden’ |
|
|
|
|
Onder voorbehoud van instemming gemeenteraad op 18-12-2014 T.b.v. aanwakkeren, ondersteunen van duurzame initiatieven door: uitvoeren van de regeling duurzame initiatieven namens de gemeente (totale budget € 8.000) E.e.a. met inachtneming van de beleidsregels zoals vastgesteld door het college d.d. 23-3-2010 en tot een maximum van € 500,00 per initiatief. |
A2.13.67 |
Vaststellen van modellen dan wel richtlijnen voor de stukken die bij de aanvraag moeten worden ingediend |
B&W |
|
Directeur Stichting De Groene Belevenis Teamleider B |
|
|
A2.13.68 |
Verzoek om aanvullende gegevens bij onvolledige aanvraag |
B&W |
|
Directeur Stichting De Groene Belevenis Teamleider B |
|
|
A2.13.69 |
Het buiten behandeling laten van een niet-tijdige aanvraag of de niet-tijdige aanvulling op een aanvraag |
B&W |
|
Directeur Stichting De Groene Belevenis Teamleider B |
|
|
A2.13.70 |
Honoreren van aanvragen voor projectsubsidie |
B&W |
|
Directeur Stichting De Groene Belevenis Teamleider B |
|
|
A2.13.71 |
Het verbinden van overige voorschriften aan projectsubsidie |
B&W |
|
Directeur Stichting De Groene Belevenis Teamleider B |
|
|
A2.13.72 |
Het intrekken of wijzigen van een beschikking tot subsidievaststelling |
B&W |
|
Directeur Stichting De Groene Belevenis Teamleider B |
|
|
|
Besluit brandveilig gebruik bouwwerken (gebruiksmelding) |
|
|
|
|
|
A2.13.73 |
Alle besluitvorming op grond van het Besluit brandveilig gebruik |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
Omgevingsvergunning brandveilig gebruik |
|
|
|
|
|
|
A2.13.74 |
Het beslissen op een aanvraag van een omgevingsvergunning brandveilig gebruik (art. 2.1 lid 1 sub d Wabo) |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
|
Handhaving Besluit brandveilig gebruik bouwwerken |
|
|
|
|
|
A2.13.75 |
Het staken van gebruik, indien vereiste spoed |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.13.76 |
Doen van een bestuurlijke waarschuwing (vooraankondiging handhaving) met betrekking tot overtredingen van het gebruiksbesluit |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
|
Brandbeveiligingsverordening Leusden |
|
|
|
|
|
A2.13.77 |
Alle besluitvorming op grond van deze verordening |
B&W |
|
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
|
Verordening Duurzaamheidslening Leusden 2010 |
|
|
|
|
|
A2.13.78 |
Afhandelen van een aanvraag Duurzaamheidslening (art. 7) |
B&W |
|
Afdelingsmanager |
Teamleider |
|
A2.13.79 |
Afwijzen van de aanvraag Duurzaamheidslening (art. 8) |
B&W |
|
Afdelingsmanager |
Teamleider |
|
A2.13.80 |
Voordragen aanvraag Duurzaamheidslening (art. 9) |
B&W |
|
Afdelingsmanager |
Teamleider |
|
A2.13.81 |
Intrekken toekenningsbesluit (art. 16) |
B&W |
|
Afdelingsmanager |
Teamleider |
|
|
Overig |
|
|
|
|
|
A2.13.82 |
Het digitaal waarmerken van de ruimtelijke instrumenten als bedoeld in artikel 1.2.1, lid 1 van het Besluit ruimtelijke ordening, het manifest en het geleideformulier |
B&W |
Mach- tiging |
Afdelingsmanager |
Teamleider |
|
A2.13.83 |
Het besluiten op een verzoek om ontheffing van een anti-speculatiebeding in een akte van levering onroerende zaken |
B&W |
Volmacht |
Afdelingsmanager |
|
|
A2.14 |
Beheer openbare ruimte |
|
|
|
|
|
|
Wet Milieubeheer |
|
|
|
|
|
A2.14.1 |
Aanwijzen van personen of instanties ter belasting met het afzonderlijk inzamelen van categorieën huishoudelijke afvalstoffen op grond van de Afvalstoffenverordening |
B&W |
|
Afdelingsmanager |
Teamleider |
|
A2.14.2 |
Registratie afvalstoffen |
B&W |
|
Afdelingsmanager |
Teamleider |
|
A2.14.3 |
Besluiten tot verlenen van subsidie met betrekking tot oud papier |
B&W |
|
Afdelingsmanager |
Teamleider |
|
|
Bomenverordening |
|
|
|
|
|
A2.14.4 |
Aanschrijven om maatregelen te treffen om de iepziekte te voorkomen/verspreiding daarvan tegen te gaan (artikel 13 Bomenverordening Ontheffing verlenen van het verbod om gevelde iepen of delen daarvan in voorraad te hebben of te vervoeren |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager B Teamleider B |
|
|
A2.14.5 |
Ondertekenen van overnameovereenkomsten van particuliere bomen in het buitengebied |
Bgm. |
Volmacht |
Afdelingsmanager B Teamleider B |
|
|
|
Overige regelgeving en algemeen |
|
|
|
|
|
A2.14.6 |
Alle besluitvorming op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening |
B&W Bgm. |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.14.7 |
Alle besluitvorming op grond van de Drank en Horecawet wet en hierop gebaseerde regelingen |
B&W Bgm |
Mandaat |
Afdelingsmanager B Teamleider B Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
Alle beleid gemandateerd aan teamleider Beleid en alle uitvoering aan teamleider Dienstverlening |
A2.14.8 |
Alle besluitvorming op grond van de Wet op de Kansspelen en hierop gebaseerde regelingen |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager B Teamleider B Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
Alle beleid gemandateerd aan teamleider Beleid en alle uitvoering aan teamleider Dienstverlening |
A2.14.9 |
Alle besluitvorming op grond van de Luchtvaart wet en de hierop gebaseerde regelingen |
B&W Bgm |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
Alle beleid gemandateerd aan teamleider Beleid en alle uitvoering aan teamleider Dienstverlening |
A2.14.10 |
Alle besluitvorming op grond van het Marktregelement 2010 |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager B Teamleider B Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
Marktmeester |
Alle beleid gemandateerd aan teamleider Beleid en alle uitvoering aan teamleider Dienstverlening Mandaat marktmeester geldt voor alle uitvoering t.a.v. warenmarkt |
A2.14.11 |
Alle besluitvorming op grond van de Winkeltijdenwet en de hierop gebaseerde regelingen |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager B Teamleider B Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
Alle beleid gemandateerd aan teamleider Beleid en alle uitvoering aan teamleider Dienstverlening |
A2.14.12 |
Beslissen op schadeclaims van derden als gevolg van letsel-, vermogens- en zaakschade (voor zover o.g.v. aansprakelijkheids-verzekering in overleg met de verzekeraar van de gemeente) tot € 30.000,- |
B&W |
Volmacht |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
Letselschade wordt in principe behandeld door de verzekeraar, ook als de schade onder het eigen risicobedrag blijft. E.e.a. waar nodig in overleg met juristen afdeling BV. |
A2.14.13 |
Aansprakelijk stellen van veroorzakers van schade die de gemeente Leusden lijdt aan gemeente-eigendommen (onrechtmatige daad) |
B&W |
Volmacht |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
E.e.a. in overleg met juristen afdeling BV. |
A2.14.14 |
Verlenen van toestemming (privaatrechtelijk) voor het gebruik van gemeentegrond en het vestigen van zakelijke rechten daartoe opdat de gemeente zich vrijwaart van wettelijke aansprakelijkheid voor schade aan derden |
Bgm |
Volmacht |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.14.15 |
Verkoop van gevonden fietsen, na de wettelijke bewaartermijn, aan lokale fietsenhandelaars |
Bgm. |
Volmacht |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.14.16 |
Beslissen op aanvragen tot vergunning voor het aanbrengen van kabels, palen, draden enz. in gemeentegrond door nutsbedrijven |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.14.17 |
Beslissen op aanvragen om woningen, gebouwen e.d. te mogen aansluiten op het openbaar gemeentelijk rioleringsstelsel |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.14.18 |
Toewijzing van een gereserveerde gehandicaptenparkeerplaats (art. 18, lid 1 sub d Wegenverkeerswet) |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.14.19 |
Beslissen op verzoeken tot het treffen van (tijdelijke) verkeersmaatregelen |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.14.20 |
Het nemen van verkeersbesluiten |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.14.21 |
Alle besluitvorming op grond van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.14.22 |
Beslissen op aanvragen tot het verkrijgen van ontheffing en vrijstelling als bedoeld in art. 87 van het Reglement verkeersregels en –tekens 1990 |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.14.23 |
het wegslepen en overbrengen van voertuigen naar een plaats van bewaring, nadat het besluit hiertoe is genomen” (artikel 170, eerste lid van de wegenverkeerswet 1994 juncto artikel 125 van de Gemeentewet) |
B&W Bgm |
Machtiging |
Autobedrijf Smink Amersfoort |
|
|
A2.14.24 |
Handelen en beslissen op grond van de gemeenteverordening betreffende de gemeentelijke begraafplaats Oud-Leusden, alsmede optreden als beheerder van de begraafplaats |
B&W |
Mandaat/ Volmacht |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.14.25 |
Aansturen en uitvoeren van onderhouds-, verbeterings- of beheerwerkzaamheden met betrekking tot gemeente-eigendommen en/of openbare voorzieningen voor zover dit tot het takenpakket van de betrokken afdeling kan worden gerekend |
B&W |
Machtiging |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.14.26 |
Afdoening van klachten met betrekking tot het groenonderhoud |
B&W |
Machtiging |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.14.27 |
Afhandelen van klachten met betrekking tot of samenhangende met de staat van civieltechnische werken |
B&W |
Machging |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.14.28 |
Aansturen van gladheidbestrijding en het nemen van maatregelen in dit kader |
B&W |
Machtiging |
Afdelingsmanager DV Teamleider DV |
|
|
A2.15. |
Personeel en Organisatie |
|
|
|
|
|
|
Organisatie en formatie |
|
|
|
|
|
A2.15.1 |
Besluiten m.b.t. organisatie en formatie wijzigingen: 1. niet ingrijpende budgettair neutrale wijziging O&F-plan/vaststellen O&F-plan 2. vaststellen functieprofiel/functiebeschrijving overige functies 3. vaststellen functiewaardering overige functies |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris |
|
|
A2.15.2 |
Openstellen van vacatures (van een vacature is sprake als er een niet-bezette formatieplaats is op basis van een vastgesteld O&F-plan) |
B&W |
Machtiging |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager |
|
|
A2.15.3 |
Inhuur van derden conform vastgestelde procedure |
B&W |
Volmacht |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager |
|
|
|
Aanstelling en arbeidsovereenkomsten |
|
|
|
|
|
A2.15.4 |
Aanstelling: besluit tot vaste of tijdelijke aanstelling, dan wel oproepcontract, m.u.v. aanstellingen van afdelingsmanagers en concerncontroller |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager |
|
|
A2.15.5 |
Wijzigen van de arbeidstijd van een medewerker, m.u.v. wijzigingen in arbeidstijd van afdelingsmanagers en concerncontroller |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
A2.15.6 |
Verlengen van een tijdelijke aanstelling met een x-termijn, m.u.v. de verlenging van de tijdelijke aanstelling van afdelingsmanagers en concerncontroller |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager |
|
|
A2.15.7 |
Vaststellen plaatsingsplan |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris |
|
|
A2.15.8 |
Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van een detacheringsovereenkomst |
B&W Bgm |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
|
Salaris bezoldiging en vergoedingsregelingen |
|
|
|
|
|
A2.15.9 |
Bepalen salarisschaal bij aanstelling: (aanloopschaal, functieschaal) |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager |
|
|
A2.15.10 |
Verhoging salaris na indiensttreding dan wel achterwege laten periodieke verhoging |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
A2.15.11 |
Bevordering naar een hogere salarisschaal |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
A2.15.12 |
Gedifferentieerde beloning: • ekennen extra periodieke verhoging • toekennen vaste persoonlijke toelage • toekennen arbeidsmarkttoelage • toekennen tijdelijke persoonlijke toelage • toekennen gratificatie of extra verlof bij een bijzondere kortdurende prestatie |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
A2.15.13 |
Toekennen waarnemingstoelage • bij waarneming afdelingshoofden • bij waarneming medewerker(s) |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
A2.15.14 |
Toelage bij onregelmatige dienst |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
A2.15.15 |
Vergoeding voor wachtdienst/consignatie |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
A2.15.16 |
Toekennen inconveniëntentoelage |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
A2.15.17 |
• Toekennen vergoeding aan de ambtenaar die ingevolge een opdracht van of namens B&W buiten de voor zijn betrekking vastgestelde werktijden werk verricht (verlofuitbetaling plus een percentage over de overwerkuren) • Oordelen dat ‘tijd voor tijd’ niet mogelijk is en dat derhalve een geldelijke vergoeding wordt toegekend |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
A2.15.18 |
Toekennen van een verschuivingsvergoeding bij feitelijke verschuiving van de feitelijke arbeidsduur of bij verschuiving van de vastgestelde werktijden, anders dan op verzoek van de ambtenaar |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
A2.15.19 |
Toekennen ambtsjubileumgratificatie 25 en 40 jaar |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
A2.15.20 |
Toekennen bonus schadevrij autorijden |
B&W |
Machtiging |
Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
A2.15.21 |
Verstrekken van een voorschot op de bezoldiging, de vakantie-uitkering of de eindejaarsuitkering |
B&W |
Machtiging |
Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
|
Arbeidsomstandighedenwet 1998 |
|
|
|
|
|
A2.15.22 |
Het opstellen van een bedrijfshulpverleningsplan zoals bedoeld in artikel 3 van de wet en uitgewerkt in afdeling 4 van het Arbobesluit |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Strategisch beleidsadv. BV |
|
|
|
Arbeidsduur en werktijden |
|
|
|
|
|
A2.15.23 |
Vaststelling feitelijke arbeidsduur die afwijkt van de vastgestelde formele arbeidsduur per week (bandbreedte) |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
A2.15.24 |
Vaststelling roosters |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
|
Vakantie / algemene verlofregeling |
|
|
|
|
|
A2.15.25 |
Verlenen vakantieverlof |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
A2.15.26 |
Uitkeren niet-genoten vakantieverlof uitbetalen van niet-genoten vakantiedagen |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager |
|
|
A2.15.27 |
Intrekken verleende vakantie § wegens dringende reden van dienstbelang § vergoeden van schade die hieruit voortvloeit |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager |
|
|
A2.15.28 |
Verlenen van: § Calamiteitenverlof § Kortdurend zorgverlof § Langdurend zorgverlof § Bijzonder/buitengewoon verlof tot 6 weken § Bijzonder verlof langer dan 6 weken |
B&W |
Mandaat |
Directeur-secretaris Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
A2.15.29 |
Ouderschapsverlof |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
|
Regeling aanspraken bij ziekte |
|
|
|
|
|
A2.15.30 |
Korten op bezoldiging bij ziekte langer dan 6 maanden Niet korten op bezoldiging bij ziekte Langer dan 6 maanden |
B&W |
Mandaat |
Directeur-secretaris Afdelingsmanager Teamleider Directeur-secretaris Afdelingsmanager |
|
|
A2.15.31 |
Verrichten passende arbeid § opleggen van de plicht tot het verrichten van passende arbeid; het bepalen wat passende arbeid is wordt geregeld in artikel 30 van de ZW |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris |
|
|
A2.15.32 |
Aftrek inkomsten uit arbeid § verlenen toestemming tot het verrichten van arbeid voor derden of zichzelf - die in het belang is van genezing, re-integratie of herplaatsing § verrekening van inkomsten uit deze arbeid |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretarisAfdelingsmanager |
|
|
A2.15.33 |
Zwangerschaps- en bevallingsverlof |
B&W |
Mandaat |
Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
A2.15.34 |
Het uitvoering geven aan hst 7 CAR/UWO (verplichtingen bij ziekte) |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
|
Ontslag/schorsing [9] |
|
|
|
|
|
A2.15.35 |
Verlenen ontslag op eigen verzoek (normale opzegtermijn 1 tot 3 maanden met mogelijkheid tot afwijking/zie ook regeling spaaruren) |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager |
|
|
A2.15.36 |
Ontslag bij leeftijdsgrens ouderdomspensioen |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager |
|
|
A2.15.37 |
Ontslag wegens arbeidsongeschiktheid |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager |
|
|
A2.15.38 |
Ontslag wegens flexibel pensioen |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager |
|
|
A2.15.39 |
Ontslag wegens reorganisatie |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris |
|
|
|
Overige rechten en plichten |
|
|
|
|
|
A2.15.40 |
Verlenen van toestemming voor persoonlijk gebruik van goederen of diensten van de gemeente |
B&W |
Machtiging |
Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
A2.15.41 |
Verbieden van nevenwerkzaamheden indien de ambtenaar daardoor zijn functie niet meer goed kan uitoefenen |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager |
|
|
A2.15.42 |
Andere betrekking/andere werkzaamheden § Opdragen om tijdelijk niet tot het reguliere werk behorende werkzaamheden te verrichten § Opdragen om tijdelijk buiten de voor de functie vastgestelde werktijden werkzaamheden te verrichten § Opdragen om zich buiten de voor de functie vastgestelde werktijden beschikbaar te houden § Detacheren van een ambtenaar met diens instemming bij een andere werkgever |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretarisAfdelingsmanager Teamleider |
|
|
A2.15.43 |
Personeelsbeoordeling vaststellen: - van afdelingshoofden - van medewerkers |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Teamleider |
|
|
A2.15.44 |
Opleggen van de verplichting op een uniform dan wel dienstkleding, onderscheidingstekens te dragen |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
A2.15.45 |
Verstrekken van reis- en verblijfkosten in het kader van dienstreizen |
B&W |
Machtiging |
Directeur/secretarisAfdelingsmanager Teamleider |
|
|
A2.15.46 |
Verstrekken van een vergoeding voor geleden schade |
B&W |
Machtiging |
Directeur/secretarisAfdelingsmanager Teamleider |
|
|
A2.15.47 |
Verstrekken van een vergoeding voor het gebruik van eigen motorvoertuig t.b.v. het werk |
B&W |
Machtiging |
Directeur/secretarisAfdelingsmanager Teamleider |
|
|
A2.15.48 |
Afnemen van eed of belofte, zoals bedoeld in 15.1.2 AGL |
B&W |
Mandaat |
Bgm/ Directeur/secretaris |
|
|
|
Disciplinaire straffen |
|
|
|
|
|
A2.15.49 |
Het opleggen van een van de volgende disciplinaire straffen wegens plichtsverzuim: • een schriftelijke berisping • arbeid buiten de normale werktijden zonder vergoeding • vermindering vakantie voor ten hoogste 1/3 van het totaal aantal uren |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris |
|
|
|
Opleidingen |
|
|
|
|
|
A2.15.50 |
• Opleggen van de verplichting tot het volgen van een opleiding • Besluiten tot vergoeding van de opleidingskosten • Besluiten tot vergoeding van de reiskosten volgens de regeling dienstreizen • Verlenen van studieverlof • Vaststellen persoonlijk ontwikkelingsplan (Pop) als bedoeld in artikel 17:1:1 CAR-UWO |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
A2.15.51 |
Het op verzoek van de ambtenaar verstrekken van opleidingsfaciliteiten t.b.v. ontwikkelingsgerichte opleidingen waar het gemeentelijk belang mee gediend is • vergoeding van (een deel van) de kosten van lesgeld en opleidingsmateriaal • vergoeding van (een deel van) de reis- en verblijfkosten • verlening van studieverlof |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
A2.15.52 |
Verlenen van ontheffing van terugbetalingsverplichting |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager |
|
|
|
Verplaatsingskosten regeling |
|
|
|
|
|
A2.15.53 |
Toekennen van een verhuiskostenvergoeding bij verhuizen naar woongebied |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
A2.15.54 |
Toepassen van terugvorderings/kortingsregeling bij verhuiskostenvergoeding |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
|
Overige regelingen |
|
|
|
|
|
A2.15.55 |
Aangaan van een stageovereenkomst |
B&W |
Volmacht |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
A2.15.56 |
Uitvoering regeling koop/verkoop vakantiedagen (cafetariaregeling) |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
A2.15.57 |
Uitvoering regeling Fiets-privé |
B&W |
Mandaat |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
A2.15.58 |
Toekennen BHV-vergoeding |
B&W |
Machtiging |
Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider |
|
|
B. WETSPECIFIEK DEEL
Het algemene deel gaat voor het wetspecifieke deel. Het wetspecifieke deel staat in alfabetische volgorde. Dit deel is bedoeld als vangnet.
Wettelijke regeling: |
Bevoegd bestuursorgaan |
Mandaat |
Opmerkingen |
Alle uit onderstaande wettelijke regeling voorvloeiende besluitvorming wordt gemandateerd voor zover: - dit wettelijk is toegestaan - past binnen de door de gemeenteraad gestelde kaders en vereisten - past binnen vastgesteld beleid of vooraf is afgestemd met B&W/Burgemeester t.a.v. voorwaarden |
College van burgemeester en wethouders, dan wel de burgemeester, Ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft |
Directeur-secretaris/ Afdelingsmanager/ Teamleider |
Bij het nemen van besluiten in mandaat of het verrichten van rechtshandelingen dienen altijd de bepalingen uit het mandaatreglement in acht te worden genomen. |
Aanbestedingswet |
|
|
|
Afvalstoffenverordening |
|
|
|
Algemene pensioenswet |
|
|
|
Algemene plaatselijke verordening (APV) |
|
|
|
Algemene subsidieverordening |
|
|
|
Algemene termijnenwet |
|
|
|
Algemene wet bestuursrecht |
|
|
|
Algemene wet inzake rijksbelastingen |
|
|
|
Ambtenarenwet |
|
|
|
Arbeidsomstandighedenwet |
|
|
|
Archiefverordening |
|
|
|
Archiefwet |
|
|
|
Beheersverordening gemeentelijke begraafplaats |
|
|
|
Besluit basisregistraties adressen en gebouwen |
|
|
|
Besluit tot het aanwijzen van een verzamelplaats voor dode gezelschapsdieren |
|
|
|
Bomenverordening |
|
|
|
Boswet |
|
|
|
Bouwbesluit |
|
|
|
Brandbeveiligingsverordening |
|
|
|
Burgerlijk wetboek |
|
|
|
Controleverordening |
|
|
|
Crisis en herstelwet |
|
|
|
De verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens |
|
|
|
Dienstenwet |
|
|
|
Distributiewet |
|
|
|
Drank- en horecawet |
|
|
|
Erfgoedverordening |
|
|
|
Exploitatieverordening |
|
|
|
Faillissementswet |
|
|
|
Financiële verordening |
|
|
|
Flora- en faunawet |
|
|
|
Gemeentewet |
|
|
|
Gedragscode Collegeleden |
|
|
|
Huisvestingswet |
|
|
|
Huisvestingsverordening |
|
|
|
Inspraakverordening |
|
|
|
Instellingsbesluit commissie naamgeving |
|
|
|
Kadasterwet |
|
|
|
Kieswet |
|
|
|
Leegstandswet |
|
|
|
Leerplichtwet |
|
|
|
Legesverordening |
|
|
|
Leidingenverordening |
|
|
|
Luchtvaartwet |
|
|
|
Marktreglement |
|
|
|
Marktverordening |
|
|
|
Monumentenwet |
|
|
|
Natuurbeschermingswet |
|
|
|
Onteigeningswet |
|
|
|
Ontgrondingenwet |
|
|
|
Organisatiebesluit |
|
|
|
Paspoortwet |
|
|
|
Parkeerverordening |
|
|
|
Procedureregeling planschadevergoeding |
|
|
|
Procedureverordening voor advisering tegemoetkoming in planschade |
|
|
|
Reglement verkeersregels en verkeerstekens |
|
|
|
Telecomverordening |
|
|
|
Tracéwet |
|
|
|
Treasurystatuut |
|
|
|
Uitkerings- en pensioensverordening wethouders |
|
|
|
Verordening adviescommissie bezwaarschriften |
|
|
|
Verordening binnentreden |
|
|
|
Verordening brandweerrechten |
|
|
|
Verordening dode gezelschapsdieren |
|
|
|
Verordening Duurzaamheidslening |
|
|
|
Verordening Gemeentelijke Antidiscriminatievoorziening |
|
|
|
Verordening gemeentelijke baisadministratie persoonsgegevens |
|
|
|
Verordening hondenbelasting |
|
|
|
Verordening individuele WMO-voorzieningen |
|
|
|
Verordening interne klachtbehandeling |
|
|
|
Verordening leerlingenvervoer |
|
|
|
Verordening lijkbezorgingsrechten |
|
|
|
Verordening Marktgelden |
|
|
|
Verordening materiële financiële gelijkstelling onderwijs |
|
|
|
Verordening naamgeving en nummering |
|
|
|
Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid |
|
|
|
Verordening op de fractieondersteuning |
|
|
|
Verordening op de heffing en invordering Marktgelden |
|
|
|
Verordening overleg lokaal onderwijsbeleid |
|
|
|
Verordening precariobelasting |
|
|
|
Verordening Provinciale Starterslening Leusden 2009 |
|
|
|
Verordening raadswerk |
|
|
|
Verordening rechtspositie wethouders, raads- leden, commissieleden en fractie- vertegenwoordigers |
|
|
|
Verordening instellen en toekennen erepenning- Verordening Rekenkamercommissie |
|
|
|
Verordening instellen regionale programma- Raad |
|
|
|
Verordening verrekening bestuurlijke boete bij Recidive |
|
|
|
Verordening voorziening huisvesting onderwijs |
|
|
|
Verordening voorzieningen WMO |
|
|
|
Verordening VROM starterslening |
|
|
|
Verordening Wet inburgering |
|
|
|
Verordening Winkeltijden |
|
|
|
Verordening WMO adviesraad |
|
|
|
Vreemdelingenwet |
|
|
|
Vrijstellingenbesluit winkeltijdenwet |
|
|
|
Vuurwerkbesluit |
|
|
|
Waterwet |
|
|
|
Wegenverkeerswet |
|
|
|
Wegenwet |
|
|
|
Wegsleepverordening |
|
|
|
Wet arbeid en zorg |
|
|
|
Wet basisregistratie adressen en gebouwen |
|
|
|
Wet basisregistratie grootschalige topografie |
|
|
|
Wet algemene bepaling omgevingsrecht |
|
|
|
Wet bescherming persoonsgegevens |
|
|
|
Wet bevordering integriteitsbeoordeling door het openbaar bestuur |
|
|
|
Wet bodemsanering |
|
|
|
Wetboek van strafrecht |
|
|
|
Wetboek van strafvordering |
|
|
|
Wet educatie en beroepsonderwijs |
|
|
|
Wet explosieven voor civiel gebruik |
|
|
|
Wet financiering decentrale overheden |
|
|
|
Wet flexibiliteit en zekerheid |
|
|
|
Wet geluidhinder |
|
|
|
Wet gemeenschappelijke regelingen |
|
|
|
Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens |
|
|
|
Wet inburgering |
|
|
|
Wet inzake luchtverontreiniging |
|
|
|
Wet justitiële strafvorderlijke gegevens |
|
|
|
Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen |
|
|
|
Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen |
|
|
|
Wet maatschappelijke ondersteuning |
|
|
|
Wet markt en overheid |
|
|
|
Wet milieubeheer |
|
|
|
Wet op de expertisecentra |
|
|
|
Wet op de kansspelen |
|
|
|
Wet op de lijkbezorging |
|
|
|
Wet op de ruimtelijke ordening |
|
|
|
Wet op de stads- en dorpsvernieuwing |
|
|
|
Wet op de veiligheidsregio’s |
|
|
|
Wet op het consumentenkrediet |
|
|
|
Wet op het primair onderwijs |
|
|
|
Wet op het voortgezet onderwijs |
|
|
|
Wet openbaarheid van bestuur |
|
|
|
Wet tijdelijk huisverbod |
|
|
|
Wet toezicht kredietwezen |
|
|
|
Wet verbetering poortwachter |
|
|
|
Wet vervoer gevaarlijke stoffen |
|
|
|
Wet voorkeursrecht gemeenten |
|
|
|
Winkeltijdenwet |
|
|
|
Woningwet |
|
|
|
Zondagswet |
|
|
|
Algemene toelichting Mandaatreglement 2015
Het mandaatreglement bevat de spelregels over hoe om te gaan met verkregen mandaten, hoe vervanging geregeld is, wie mandaten in mag trekken en hoe het mandaatregister actueel wordt gehouden. Het mandaatregister hoort bij het mandaatreglement en moet altijd samen gelezen worden met de bepalingen uit het mandaatreglement.
Het mandaatbesluit bestaat uit een overzicht van alle verleende mandaten, dit noemen we het mandaatregister en het mandaatreglement, hierin staan de spelregels over hoe om te gaan met verleende mandaten. Het mandaatregister bevat een algemeen en wetspecifiek deel.
In het algemene deel worden opgenomen;
- 1.
Taken en bevoegdheden die niet te herleiden zijn naar specifieke wet of regelgeving.
- 2.
Taken en bevoegdheden die tot een specifieke functie worden gemandateerd.
- 3.
Taken en bevoegdheden die meerdere wetten bestrijken en daarom makkelijker in een algemene formulering te vatten zijn.
In het wetspecifieke gedeelte worden opgenomen:
- 1.
Overige wetten, algemene maatregelen van bestuur en ministeriele regelingen;
- 2.
Gemeentelijke, provinciale en waterschapsverordeningen.
Voor het gebruik van het mandaatreglement en bijbehorend mandaatregister geldt:
- •
De regels uit het reglement gaan voor op het mandaatregister
- •
Het algemene deel uit het mandaatregister gaat voor op het wetspecifieke deel.
- •
Het wetspecifieke deel is dus het vangnet voor als er niet specifiek iets over die wet of bevoegdheid is geregeld in het mandaatreglement of het algemene deel van het mandaatregister.
In zowel het algemene als het wetspecifieke deel van het mandaatregister is ervoor gekozen om de lijn secretaris-directeur - afdelingsmanager - teamleider bij het verlenen van mandaat en ondermandaat vast te houden voor zover dat noodzakelijk is. Als een (onder)mandaat verantwoord lager gelegd kan worden, is dit in overleg met de afdeling gebeurd. De hoofdregel echter is dat het mandaat bij de teamleider ligt, maakt het (onder) mandaat voorspelbaar en verkleint daarmee de kans op onbevoegd getekende besluiten. In geval van (onder)mandaat geldt dit voor zover dit wettelijk is toegestaan, past binnen de door de gemeenteraad gestelde kaders en vereisten en past binnen vastgesteld beleid en/of vooraf is afgestemd met B&W/Burgemeester t.a.v. de voorwaarden.
Met deze lijn van mandateren wordt ook de positie van teamleider verstevigd. Voor een teamleider is hierdoor zichtbaar welke besluiten / correspondentie door het team geproduceerd wordt. Het staat een teamleider vrij om de ondertekening van correspondentie/besluiten hoger in de lijn neer te leggen. De teamleider zal prima in staat zijn te beoordelen of er sprake is van een politiek gevoelig stuk of dat er andere redenen zijn om van de hoofdregel af te wijken. Als ervoor gekozen wordt het besluit voor te leggen aan het bevoegde orgaan, dient in het (college)voorstel gemotiveerd te worden waarom geen gebruik wordt gemaakt van het verleende mandaat.
Artikelsgewijze toelichting mandaatreglement 2014
Artikel 1
In dit artikel zijn de begrippen gedefinieerd zoals die gebruikt worden in het mandaatreglement en mandaatregister
Artikel 2
Dit artikel vormt de afbakening voor de reikwijdte van het mandaatreglement en mandaatregister. In dit artikel is bepaald dat overal waar in het reglement en register gesproken wordt over mandaat tevens volmacht moet worden gelezen. Mandaat wordt verleend tenzij de aard van de bevoegdheid zich hiertegen verzet. Hiermee is aansluiting gezocht bij artikel 156 van de Gemeentewet (overdragen bevoegdheden raad).
Er bestaan bevoegdheden die in het geheel moet worden uitgesloten van mandaat gezien het karakter van deze bevoegdheden. Het zal meestal gaan om bevoegdheden die door de wetgever aan hoge politieke organen zijn toegekend, bijvoorbeeld het geven van bepaalde noodbevelen door de burgemeester of besluiten die ingrijpende gevolgen hebben voor geadresseerde, bijvoorbeeld het opleggen van een disciplinaire straf.
Als een besluit moet worden genomen dat afdelingsoverstijgend is, en de afdelingsmanagers kunnen onderling geen consensus bereiken, dan wordt het besluit genomen door de directeur-secretaris. Tevens wordt het besluit door de directeur-secretaris genomen als het besluit afdelingsoverstijgend is en er geen zwaartepunt bij een van de afdelingen ligt (en dus niet te bepalen is welke afdeling het primaat heeft).
Artikel 3
In dit artikel is bepaald voor welke bevoegdheden geen mandaat wordt verleend. Het gaat om ondermeer het nemen van beslissingen op bezwaar en handhavingsbesluiten.
Het beslissen op een bezwaarschrift is in onze organisatie niet gemandateerd. Op grond van artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht is het mandateren van deze bevoegdheid niet toegestaan als het oorspronkelijke besluit genomen is door het bestuursorgaan zelf. Het mandaat mag geen omgekeerde hiërarchie in het leven roepen. Een belangrijk kenmerk van de bezwaarschriftenprocedure is de heroverweging. De wetgever beoogt in artikel 7:1 en verder van de Algemene wet bestuursrecht een open, de volledige heroverweging van het primaire besluit te waarborgen. Deze volledige heroverweging komt in het gedrang als, zowel het primaire besluit als de beslissing op het bezwaar tegen dat besluit, beiden gemandateerd zijn. Beter is daarom om de beslissing op bezwaar voor te behouden aan het college/de burgemeester, na advies door een onafhankelijke adviescommissie.
Het nemen van een handhavingsbesluit is een verregaand middel om ongewenst gedrag ongedaan te maken en vraagt bewuste keuzes t.a.v. het overdragen van bevoegdheden. Een handhavingsbesluit kan gaan over allerlei soorten besluiten. Zo kan een handhavingsbesluit worden genomen als gebouwd wordt zonder vergunning, of als teveel betaalde uitkeringsgelden moeten worden teruggevorderd. Bij het nemen van een handhavingsbesluit moet hierover vastgesteld beleid gevolgd worden.
De Wabo bevat geen bepalingen over mandaat, zodat de aard van de bevoegdheid een belangrijke rol speelt bij de vraag of mandatering mogelijk is. Hieraan moeten bewuste keuzes ten grondslag liggen. In de praktijk zal meestal sprake zijn van mandatering aan een ondergeschikte, zoals een ondertekeningsmandaat. Dit is ook onder de Wabo in beginsel mogelijk, zonder hier af te doen aan de restricties die hierover in de jurisprudentie zijn ontwikkeld voor de bestaande toestemmingstelsels die in de Wabo integreren. Het is in theorie ook mogelijk om te mandateren aan een niet-ondergeschikte, mits deze instemt met de mandatering (artikel 10:4 Awb) (bron: website Infomil).
Artikel 4
In dit artikel is vastgelegd wie welke stukken mag ondertekenen bij afwezigheid van de daartoe bevoegde persoon. De hoofdregel is dat de verantwoordelijkheden zo laag als verantwoord is worden belegd. Hiermee wordt voorkomen dat de teamleider veelvuldig de veel voorkomende correspondentie van hun team moeten ondertekenen. Hierbij wordt aangetekend dat aan de waarde van het hanteren van een "vier-ogenprincipe" bij besluitvorming op grond van gemandateerde bevoegdheden niet uit het oog verloren mag worden. Bij afwezigheid van de teamleider wordt deze vervangen door een andere teamleider van de afdeling of de afdelingsmanager van de betreffende afdeling. Bij afwezigheid van de afdelingsmanager wordt de correspondentie ondertekend door de plaatsvervangend afdelingsmanager. Bij afwezigheid van de vakspecialist aan wie een gemandateerde bevoegdheid is toegekend, wordt ondertekend door de teamleider of als er geen teamleider aanwezig is, door de afdelingsmanager.
Indien de directeur-secretaris, het college of de burgemeester bevoegd is om te tekenen geldt de vervangingsregeling. In deze regeling is bepaald wie als locosecretaris, locoburgemeester en vervangend portefeuillehouder zijn aangewezen. Het is de bedoeling dat de daartoe bevoegde persoon met de eigen naam en functie documenten ondertekent zodat ook duidelijk is wie er getekend heeft. Het is dus niet de bedoeling dat met de toevoeging b.a. (bij afwezigheid) door de plaatsvervanger getekend wordt.
Artikel 5
In dit artikel is vastgelegd hoe besluiten ondertekend moeten worden. Artikel 6
In dit artikel is geregeld dat de directeur-secretaris en de afdelingsmanagers bevoegd zijn verleende ondermandaten uit te breiden en te beperken. Voorwaarde hiervoor is uiteraard dat zij de bevoegdheid in mandaat hebben verkregen. Is de bevoegdheid niet opgenomen in het algemene of wetspecifieke deel van het mandaatregister dan is dit artikel niet van toepassing en moet eerst een mandaatbesluit genomen worden.
Artikel 7
Een aantal medewerkers is belast met de taak om juridische procedures te begeleiden en de gemeente bij de rechtbank te vertegenwoordigen. De betreffende medewerkers moeten hiertoe bij besluit van het college, de burgemeester en de raad zijn gemachtigd. Als bijlage 2 bij het reglement is een format opgenomen van een machtigingsbesluit. De machtiging wordt niet op functie, maar op naam afgegeven.
Artikel 8
In het mandaatreglement met bijbehorend register is bepaald hoe om te gaan met bevoegdheden. Naast het nemen van besluiten worden door de gemeente ook projecten uitgevoerd waarop het inkoop en aanbestedingsbeleid van toepassing is, en is er sprake van een facturenstroom waarop de Regeling budgetbeheer en/of het treasurystatuut van toepassing is.
Artikel 9
Elke afdeling is verantwoordelijk voor het actueel houden van de eigen mandaten. In bijlage 1 is hiervoor een format opgenomen. De wijzigingen dienen jaarlijks verwerkt te worden in het mandaatregister. Dit wordt binnen de afdeling bedrijfsvoering uitgevoerd.
Artikel 10
Er is geen sprake van overgangsrecht dus vanaf het moment dat het mandaatbesluit, mandaatreglement en bijbehorend register in werking treden moet conform het hierin bepaalde gehandeld worden.
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl