Reglement inzake provinciale registratie van ernstige onregelmatigheden bij subsidies

Artikel 1

In dit reglement wordt verstaan onder:

• a.

  De wet: Wet bescherming persoonsgegevens.

• b.

  Persoonsgegeven: elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

• c.

  Gegevensverwerking: verwerking van persoonsgegevens in de zin van artikel 1, sub b, van de wet in het kader van het door de Provincie Limburg gehanteerde registratiesysteem.

• d.

  Beheerders: de in dit reglement aangewezen functionarissen, die zorg dragen voor de uitvoering en naleving van het bij of krachtens de wet bepaalde en de in de Beleidsregels inzake de provinciale registratie van ernstige onregelmatigheden bij subsidies bepaalde taken en bevoegdheden uitoefenen.

• e.

  Registratie: registratie zoals bedoeld in de Beleidsregels inzake de provinciale registratie van ernstige onregelmatigheden bij subsidies.

Artikel 2

De beheerders van de registratie zijn het clusterhoofd Subsidies en diens plaatsvervanger.

Artikel 3

De registratie is te raadplegen door medewerkers die daarvoor zijn geautoriseerd door de beheerder(s) van de registratie.

Artikel 4

De beheerder(s) ziet(n) er op toe dat de registratie onder toepassing van de Wet bescherming persoonsgegevens wordt gemeld aan het College bescherming persoonsgegevens.

Artikel 5

Indien een verzoek conform artikel 35, eerste lid, van de wet is ingediend, ziet(n) de beheerder(s) er op toe dat hem/haar wordt mede gedeeld of hem/haar betreffende persoonsgegevens worden verwerkt.

Artikel 6

Indien een verzoek conform artikel 36, eerste lid, van de wet is ingediend, ziet(n) de beheerder(s) er op toe dat de in artikel 5, eerste lid, van de Beleidsregels inzake de provinciale registratie van ernstige onregelmatigheden bij subsidies genoemde gegevens worden verbeterd, aangevuld, verwijderd, of afgeschermd indien deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel of de doeleinden van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt.

Artikel 7

De beheerder(s) ziet(n) er op toe dat de in artikel 5, eerste lid, van de Beleidsregels inzake de provinciale registratie van ernstige onregelmatigheden bij subsidies genoemde gegevens worden vernietigd, indien en voor zover zij ingevolge het bepaalde in artikel 5, vierde lid, van die beleidsregels niet meer mogen worden bewaard.

Artikel 8

Ter beveiliging van de registratie tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens wordt(en) door de beheerder(s) technische en organisatorische maatregelen getroffen, welke maatregelen er mede op gericht zijn om onnodige verzameling en verdere verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.