Statuut voor Statenonderzoekers Provincie Limburg 2012

1 De onderzoeken worden uitgevoerd door een of meer Statenonderzoekers.

2 De in dit statuut omschreven bevoegdheden worden door de Statenonderzoekers zelfstandig uitgeoefend.

3 De functie van Statenonderzoeker is onverenigbaar met enig ander dienstverband binnen de provinciale organisatie.

4 Provinciale Staten of de Controlecommissie is opdrachtgever van de Statenonderzoekers.

5 De Statenonderzoekers maken onderdeel uit van de Statengriffie en vallen organisatorisch rechtstreeks onder de Statengriffier.

1 De bevoegdheden van de Statenonderzoekers kunnen niet worden ingeperkt door Gedeputeerde Staten, de directie, ambtelijke organisatie of instanties met een vergelijkbare taakstelling.

2 De lijnverantwoordelijkheid van de Statengriffier ziet toe op beheersmatige en P&Oaangelegenheden van de Statenonderzoekers.

3 De Statenonderzoekers stemmen de onderzoeksagenda af met Controlecommissie en de Statengriffier.

4 De adviezen van de Statenonderzoeker(s) dienen ter ondersteuning van de Controlecommissie. De Controlecommissie is verantwoordelijk voor de invulling van haar onderzoekstaken en legt verantwoording over de invulling van haar onderzoekstaken af aan Provinciale Staten.

1 De Statenonderzoekers zijn onafhankelijk, onbevooroordeeld en integer in hun functioneren.

2 De Statenonderzoekers streven de hoogste mate van objectiviteit na bij het verzamelen, evalueren en communiceren van informatie over de resultaten van het beleid en de doelmatigheid en rechtmatigheid van handelen.

3 De Statenonderzoekers houden geheim al hetgeen hen in het kader van hun functioneren als geheim is toevertrouwd, of wat daarbij als een vertrouwelijke aangelegenheid te hunner kennis is gekomen.

4 De onderzoeken vinden in beslotenheid plaats.

5 De Statenonderzoekers maken van deze gegevens alleen gebruik voor zover de vervulling van hun taak dat vereist.

1 De Statenonderzoekers voeren hun taken uit binnen de door de Controlecommissie gestelde kaders.

2 De Statenonderzoekers ondersteunen en adviseren de Controlecommissie zoals bedoeld in de Verordening op de Controlecommissie 2012.

3 De Statenonderzoekers ondersteunen en adviseren desgevraagd bijzondere commissies uit Provinciale Staten waaronder de Enquêtecommissie zoals bedoeld in de Verordening op het onderzoeksrecht (recht van enquête) van Provinciale Staten 2012.

1 De Statenonderzoekers zijn te allen tijde bevoegd om in, en binnen, het kader van hun onderzoeken, langs hiërarchische weg of, zonodig, rechtstreeks en binnen de grenzen van de wet, informatie- en gegevensbronnen en bestanden te raadplegen of te laten raadplegen, processen en systemen te toetsen en te doen wat zij overigens noodzakelijk achten, teneinde hun taken te kunnen vervullen.

2 Gedeputeerde Staten, de directie en overige provinciale ambtenaren van de Provincie Limburg zijn verplicht binnen de opgenomen planning van het onderzoek hieraan hun medewerking te verlenen.

1 Aan de Statenonderzoekers(s) kunnen in samenspraak met de Statengriffier (tijdelijk) medewerkers worden toegevoegd die, onder verantwoordelijkheid van de Statenonderzoekers(s), meewerken bij de uitvoering van een onderzoek.

2 Voor deze tijdelijke medewerkers zijn artikel 5 lid 1,2,3 en 5 van overeenkomstige toepassing.

1 Voorafgaand aan een onderzoek stellen de Statenonderzoekers een onderzoeksvoorstel op met daarin de doelstelling, onderzoeksvragen, de onderzoeksmethode, het normenkader en de onderzoeksplanning.

2 Een concept van het onderzoeksvoorstel wordt aan de Controlecommissie respectievelijk aan de Statengriffier voor commentaar aangeboden.

3 Na vaststelling kan door de Controlecommissie het onderzoeksvoorstel via de griffie worden aangeboden aan Provinciale Staten.

1 De Statenonderzoeker(s) draagt zorg voor de verslaglegging.

2 Het rapport van het onderzoek is openbaar, tenzij het een vertrouwelijk onderzoek betreft.

3 De opdrachtgever bepaalt of een onderzoek vertrouwelijk is.

4 Het rapport van een vertrouwelijk onderzoek wordt in een besloten vergadering door de Controlecommissie vastgesteld.

5 De opdrachtgever bepaalt het moment van het opheffen van de vertrouwelijkheid.

6 Het vastgestelde rapport wordt door de voorzitter ondertekend en, indien dit niet-openbaar wordt verklaard, door de Statenonderzoeker(s) bewaard.

1 Het onderzoek (de gegevensverzameling) wordt afgerond met een concept onderzoeksrapport. Dit rapport bevat het feitencomplex en wordt vertrouwelijk voor ambtelijk hoor en wederhoor aan de ambtelijke organisatie voorgelegd met de vraag om te reageren op de juistheid en volledigheid van de bevindingen.

2 Voor hoor en wederhoor van gespreksverslagen geldt een termijn van maximaal 5 werkdagen tenzij anders is afgesproken.

3 Voor hoor en wederhoor van een concept onderzoeksrapport geldt een termijn van maximaal 10 werkdagen tenzij anders is afgesproken.

4 Verzoeken om correctie of aanvulling dienen vergezeld te gaan van voldoende onderbouwing en documentatie.

5 De Controlecommissie beoordeelt zo nodig de verzoeken en beslist of het onderzoek wordt aangepast.

6 Op verzoek kan een bespreking in de Controlecommissie plaatsvinden waarbij een toelichting kan worden geven op het onderzoek.

7 De Controlecommissie stelt het onderzoeksrapport, eventueel na aanpassing, vast.

1 Dit statuut kan worden aangehaald als: “Statuut voor Statenonderzoekers provincie Limburg 2012”

2 Dit statuut treedt in werking na bekendmaking in het Provinciaal Blad.