Besluit van het college van burgemeester en wethouders, de raad, de burgemeester, de bezwaarschriftencommissie, de heffing- en invorderingsambtenaar en de leerplichtambtenaar van de gemeente Lingewaard houdende regels omtrent elektronisch berichtenverkeer Regeling nadere eisen elektronisch berichtenverkeer gemeente Lingewaard

1. Elektronische berichten kunnen naar de gemeente worden verzonden.

2. Van het eerste lid wordt uitgezonderd de berichten ingevolge de Wet openbaarheid van bestuur. Deze berichten worden alleen in behandeling genomen wanneer ze schriftelijk per post of via het speciaal daarvoor bestemde webformulier op de gemeentelijke website naar de gemeente Lingewaard en haar bestuursorganen worden gezonden.

3. Bestuurlijke berichten worden alleen in behandeling genomen wanneer deze zijn verstuurd via het daarvoor bestemde webformulier op de gemeentelijke website of via een gemeentelijk emailadres.

4. Zodra een webformulier in productie is genomen op de gemeentelijke website, is de digitale weg daarvoor direct opengesteld.

5. Een webformulier wordt beschikbaar gesteld voor een specifiek proces. De gemeente mag elektronische berichten die via het verkeerde webformulier zijn binnengekomen weigeren, of kan de aanvrager wijzen op het correcte webformulier.

1. Als de wet van de burger een handtekening eist, moeten de webformulieren met een door de overheid goedgekeurde elektronisch authenticatiemiddel worden verzonden (bijvoorbeeld DigiD voor inwoners en eHerkenning voor bedrijven).

1. E-mailberichten waarvan de bijlagen niet geopend kunnen worden of een virus bevatten, worden geweigerd en niet in behandeling genomen. Het risico dat e-mailberichten in een spambox terecht komen ligt bij de verzender.

2. E-mailberichten die niet zijn voorzien van een naam en adres mogen worden geweigerd, maar niet dan nadat de afzender het verzoek heeft gekregen om binnen een vastgestelde termijn de gegevens te vermelden. Anonieme meldingen blijven mogelijk indien deze via speciaal daartoe opgezette webformulieren verlopen.

3. Elektronische post die niet aan de nadere eisen voldoet, neemt het bestuursorgaan niet in behandeling.

4. Als het bestuursorgaan elektronische post op grond van het vorige lid niet in behandeling neemt, maakt het bestuursorgaan dit, voor zover dit mogelijk is, elektronisch aan de afzender kenbaar.

1. Uit het oogpunt van informatiebeveiliging is het niet toegestaan gerubriceerde stukken (zeer geheime, geheime en vertrouwelijke stukken), dan wel afschriften hiervan, via onbeveiligde e-mail te verzenden.

1. Uitgaande elektronische post kan het bestuursorgaan elektronisch verzenden als de burger kenbaar heeft gemaakt dat deze via de elektronische weg bereikbaar is, bijvoorbeeld door zelf een zaak te starten via een webformulier, of door toestemming te verlenen via MijnOverheid.nl. Wanneer het bestuursorgaan een besluit elektronisch verzendt, zal het bestuursorgaan dit via de Berichtenbox, email en/of de PIP verzenden.

2. Indien het bestuursorgaan elektronische post verzendt, die ondertekend moet worden met een handtekening, moet het bestuursorgaan gebruik maken van een elektronische handtekening conform de Wet elektronische handtekeningen.

1. Aanvullende informatie en bijlagen kunnen zowel digitaal worden ingevoegd als afzonderlijk per post worden verzonden.

2. Bij het versturen van aanvullende informatie en bijlagen per post moet worden verwezen naar de bijbehorende zaak.