Regeling vervallen per 06-01-2014

Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Geldend van 15-10-2002 t/m 05-01-2014 met terugwerkende kracht vanaf 01-09-2001

Intitulé

Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

De raad van de gemeente Lisse;

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 27 augustus 2002, nr. 106;

gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

gelet op de Wet bescherming persoonsgegevens (Staatsblad 2000, nr. 302);

Besluit:

Vast te stellen de Verordening Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Artikel 1 Begripsbepalingen

Deze verordening verstaat onder:

  • a.

    wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Staatsblad 2001 nr. 180);

  • b.

    verordening: de Verordening Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

  • c.

    verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;

  • d.

    beheerder: degene die op grond van de beheerregeling GBA is aangewezen als beheerder;

  • e.

    ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet, in de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de Gemeente Lisse is opgenomen;

  • f.

    afnemen bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1 Algemene wet bestuursrecht;

  • g.

    derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer of de ingeschrevene.

Artikel 2 Beheer van de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Beheerder van de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de chef van de afdeling Burgerzaken.

Artikel 3 Verbanden met andere gemeentelijke registraties

Op grond van artikel 96 van de Wet GBA, met het oog op het met elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden de in bijlage I genoemde gegevens verstrekt aan sector Middelen, afdeling FAA. De verwerkingen worden beheerd door de chef van afdeling FAA.

Hoofdstuk 2 Bepalingen met betrekking tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Artikel 4 Rechtstreeks toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Rechtstreekse toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben:

  • a.

    de beheerder;

  • b.

    de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam op de afdeling Burgerzaken;

  • c.

    met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet de in bijlage II opgenomen binnengemeentelijke afnemers;

Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt.

Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in bijlage III genoemde binnengemeentelijke afnemers de gegevens systematisch verstrekt.

Artikel 6 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt.

Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, aan de in bijlage IV genoemde instellingen gegevens worden verstrekt, voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.

Hoofdstuk 3 Overige bepalingen

Artikel 7 Beveiliging

De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het krachtens de wet vastgestelde beveiligingsplan.

Artikel 8 Slotbepaling

  • 1.

    De Verordening voor de gemeentelijke bevolkingsadministratie, vastgesteld op 24 november 1994, wordt ingetrokken.

  • 2.

    Deze verordening treedt in werking op 15 oktober 2002 en werkt terug tot en met 1 september 2001.

  • 3.

    Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.

  • 4.

    De verordening ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,.

Ondertekening

Aldus besloten door de raad van de gemeente Lisse in zijn openbare vergadering van 12 september 2002
B. Blonk C. van Zon-Langelaar
Loco-secretaris voorzitter

Bijlage I, als bedoeld in artikel 3, behorend bij De Verordening Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Aan onderstaande registraties worden de volgende gegevens verstrekt aan de genoemde binnengemeentelijke afnemer.

Registratie

Gegevens

Afdeling

Basisregistratie (BRS)

Persoonsgegevens Burgerlijke staat Geslachtsnaam echtgenoot of geregistreerd partner Aanduiding naamgebruik Indicatie geheim Verblijfadressen Nationaliteitgegevens Overlijdensgegevens

FAA

Leerplichtadministratie

Persoonsgegevens Verwijsgegevens Historische gegevens Nationaliteitsgegevens Oudergegevens Gezagsverhouding Verblijfsadressen

Onderwijs, Sport en Cultuur

Intergemeentelijke Sociale Dienst/NTS, VGS

Persoonsgegevens Burgerlijke staat Gezinssamenstelling Kindgegevens Oudergegevens Verblijfsadressen Verwijsgegevens Verblijfstitel

Intergemeentelijke Sociale Dienst

FAA/Globit

Persoonsgegevens Burgerlijke staat Historische gegevens Verwijsgegevens Verblijfsadressen Hoofdbewoners

Belastingen

Bijlage II, als bedoeld in artikel 4, behorend bij De Verordening Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Rechtstreekse toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet de volgende binnengemeentelijke afnemers

afdeling FAA

de afdeling FBB

de afdeling OSC

de afdeling ROV

de afdeling WWB

de lSD

Bijlage III, als bedoeld in artikel 5, behorend bij De Verordening Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

A. Aan de medewerkers van de afdeling Ruimtelijke Ordening en Volkshuisvesting worden de volgende gegevens verstrekt

Soort mutatie

Gegevens

Ten dienste van

Binnenverhuizingen

Naam en voornamen Geboortedatum- en plaats Adres, postcode en woonplaats Datum aanvang adreshouding Vorig adres

Uitvoering wettelijke bepalingen Besluiten van burgemeester en wethouders

Vervolg inschrijving vanuit een andere gemeente

Naam en voornamen Geslacht Geboortedatum- en plaats Adres, postcode en woonplaats Datum aanvang adreshouding Adres in vorige gemeente van inschrijving

Uitvoering wettelijke bepalingen Besluiten van burgemeester en wethouders

Vervolg inschrijving naar een andere gemeente

Naam en voornamen Geslacht Geboortedatum- en plaats Adres, postcode en woonplaats Datum aanvang adreshouding Adres, postcode en volgende gemeente van inschrijving Oud adres, postcode en woonplaats

Uitvoering wettelijke bepalingen Besluiten van burgemeester en wethouders

B. Aan de medewerkers van Politie Hollands Midden afdeling Duin en Bollenstreek worden de volgende gegevens verstrekt:

Soort mutatie

Gegevens

Ten dienste van

Binnenverhuizingen

Naam en voornamen Geboortedatum- en plaats Adres, postcode en woonplaats Datum aanvang adreshouding Vorig adres

de administratie

Vervolg inschrijving vanuit een andere gemeente

Naam en voornamen Geslacht Geboortedatum- en plaats Adres, postcode en woonplaats Datum aanvang adreshouding Adres in vorige gemeente van inschrijving

de administratie

Vervolg inschrijving naar een andere gemeente

Naam en voornamen. Geslacht Geboortedatum- en plaats Adres, postcode en woonplaats Datum aanvang adreshouding Adres, postcode en volgende gemeente van inschrijving Oud adres, postcode en woonplaats

de administratie

Overlijden

Naam en voornamen Geslacht Geboortedatum- en plaats Adres, postcode en woonplaats Overlijdensdatum- en plaats

de administratie

C. Aan de medewerkers van de vreemdelingendienst Politie Hollands Midden afdeling Duin en Bollenstreek worden de volgende gegevens verstrekt

Soort mutatie

Gegevens

Ten dienste van

Binnenverhuizingen

Naam en voornamen Geboortedatum- en plaats Adres, postcode en woonplaats Datum aanvang adreshouding Vorig adres

De vreemdelingenadministratie

Vervolg inschrijving vanuit een andere gemeente

Naam en voornamen Geslacht Geboortedatum- en plaats Adres, postcode en woonplaats Datum aanvang adreshouding Adres in vorige gemeente van inschrijving

de vreemdelingenadministratie

Vervolg inschrijving naar een andere gemeente

Naam en voornamen Geslacht Geboortedatum- en plaats Adres, postcode en woonplaats Datum aanvang adreshouding Adres, postcode en volgende gemeente van inschrijving Oud adres, postcode en woonplaats

de vreemdelingenadministratie

Emigratie

Naam en voornamen Geslacht Geboortedatum- en plaats Adres, postcode en woonplaats Datum aanvang adreshouding Adres, postcode en woonplaats Land van herkomst

de vreemdelingenadministratie

Geboorten

Naam en voornamen Geboortedatum- en plaats Adres, postcode en woonplaats Geslacht Naam en voornamen moeder Naam en voornamen vader Nationaliteit

de vreemdelingenadministratie

Adoptie

Naam en voornamen Geboortedatum en –plaats Adres, postcode en woonplaats Geslacht Naam en voornamen moeder Naam en voornamen vader Nationaliteit

de vreemdelingenadministratie

Huwelijken, geregistreerd partnerschap, echtscheiding, ontbinding geregistreerd partnerschap

Naam en voornamen Geboortedatum en –plaats Adres, postcode en woonplaats Geslacht Naam en voornamen (ex)echtgenoot of geregistreerd partner Datum huwelijk, geregistreerd partnerschap, echtscheiding of ontbinding geregistreerd partner Nationaliteit

de vreemdelingenadministratie

Overlijden

Naam en voornamen Geslacht Geboortedatum en –plaats Adres, postcode en woonplaats Overlijdensdatum- en plaats

de vreemdelingenadministratie

Nationaliteiten

Naam en voornamen Geslacht Geboortedatum en –plaats Adres, postcode en woonplaats Nationaliteit

de vreemdelingenadministratie

D. Aan de medewerkers van de afdeling POZ worden de volgende gegevens verstrekt voor die personen waarbij een aantekening is geplaatst betreffende postactieven van de gemeentelijke diensten, raadsleden, wethouders en ambtenaren in dienst bij de gemeente Lisse

Soort mutatie

Gegevens

Ten dienste van

Binnenverhuizingen

Naam en voornamen Geboortedatum- en plaats Adres, postcode en woonplaats Datum aanvang adreshouding Vorig adres

de administratie

Vervolg inschrijving naar een andere gemeente

Naam en voornamen Geslacht Geboortedatum- en plaats Adres, postcode en woonplaats Datum aanvang adreshouding Adres, postcode en volgende gemeente van inschrijving Oud adres, postcode en woonplaats

de administratie

Overlijden

Naam en voornamen Geslacht Geboortedatum- en plaats Adres, postcode en woonplaats Qverlijdensdatum- en plaats

de administratie

Huwelijken, geregistreerd partnerschap, echtscheiding, ontbinding geregistreerd partnerschap

Naam en voornamen Geboortedatum- en plaats Adres, postcode en woonplaats Geslacht Naam en voornamen (ex)echtgenoot of geregistreerd partner Datum huwelijk, geregistreerd partnerschap, echtscheiding of ontbinding geregistreerd partnerschap Nationaliteit

de administratie

Bijlage IV, als bedoeld in artikel 6, behorend bij De Verordening Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Instelling

Gegevens

Ten behoeve van

De Stichting Welzijn Ouderen Lisse

Naam en voornamen Geslachtsnaam echtgenoot of geregistreerd partner Aanduiding naamgebruik Adres en postcode De geboortedatum De overlijdensdatum

Het onderhoud van de administratie en de verspreiding van de gids voor 55+-ers

Trias Woondiensten

Naam en voornamen Adres en postcode Vorige adresgegevens De datum van inschrijving op het adres en in de Gemeente Lisse De overlijdensdatum

Het onderhoud van de administratie

- Organisaties met een wetenschappelijk doel - Door de overheid gesubsidieerde instellingen - Scholen - Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel - Natuurlijke personen na toestemming betrokkene

Naam en voornamen De geslachtsnaam van de echtgenoot of geregistreerd partner danwel ex echtgenoot of geregistreerd partner Het naamgebruik Het adres De gemeente van inschrijving De geboortedatum De overlijdensdatum

Wetenschappelijk onderzoek