Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Loon op Zand houdende regels omtrent het audit comité (Verordening op het audit comité gemeente Loon op Zand 2017)

1. Er is een werkgroep ten behoeve van de raad, genaamd het auditcomité;

2. Het auditcomité is onder meer belast met voorbereiding van de uitoefening van de taken van de raad als bedoeld in de controleverordening ex artikel 213 van de Gemeentewet

1. Het audit comité adviseert de raad maar heeft geen eigen beslissingsbevoegdheden. Zij treedt niet in de bevoegdheden van raad en/of college.

2. Het audit comité is belast met de voorbereiding van de besluitvorming van de raad en advisering van de raad aangaande

• a.

  de aanbesteding van de accountantscontrole, selectieprocedure van de accountant en advisering van de te benoemen accountant;

• b.

  de reikwijdte van de accountantscontrole en –rapportage. Daaronder mede begrepen het vaststellen van eventuele bijzondere opdrachten;

• c.

  het al dan niet vaststellen van de gemeentelijke jaarrekening. Daaronder mede begrepen het beoordelen van de accountantsverklaring en tussentijdse rapportages, zoals de managementletter;

• d.

  een (voorgenomen) wijziging van de Financiële Verordening Loon op Zand;

• e.

  het vaststellen van gemeentelijke nota’s of beleidsstukken op het gebied van de financiële huishouding van de gemeente, waaronder ten minste zijn begrepen de kadernota, meerjarenbegroting, de Meerjaren Perspectief Grondexploitaties (MPG) en de Nota Reserves en Voorzieningen;

• f.

  het bepalen van een standpunt over door het college toegezegde of door de raad vastgestelde verbeteracties waar het gaat om het financiële beleid en de financiële positie van de gemeente en het volgen van de voortgang daarvan;

• g.

  het gevoerde financiële beleid, de financiële rapportages en de financiële positie van de gemeente.

• h.

  grondprijzen en grondbeleid

• i.

  het volgen van de voortgang van de uitvoering van de aanbevelingen uit rapportages van de accountant, de Rekenkamercommissie, eventuele eigen onderzoeken van de raad en onderzoeken op basis van artikel 213a van de Gemeentewet.

• j.

  gevraagd en ongevraagd adviseren over de stukken van de planning en control-cyclus.

3. Het audit comité is het eerste aanspreekpunt voor (leden van) de Rekenkamercommissie en vervult voor de raad ten aanzien van de (onderzoeken van de) Rekenkamercommissie de volgende rol:

• a.

  Het audit comité bereidt de selectieprocedure van leden van de Rekenkamercommissie voor en adviseert aan de raad over de (her)benoeming.

• b.

  Het audit comité bespreekt met de rekenkamercommissie welke onderzoeken wanneer worden uitgevoerd, na consultatie van de raad hierover;

• c.

  Het audit comité bespreekt met de Rekenkamercommissie de onderzoeksopzet.

• d.

  Het audit comité volgt de voortgang van de uitvoering van de aanbevelingen uit rapportages van de Rekenkamercommissie

1. De vergaderingen zijn niet openbaar, maar als geagendeerde onderwerpen daarom vragen, kan het comité bepalen dat een vergadering openbaar is.

2. Het auditcomité vergadert zo dikwijls als het comité het nodig oordeelt of het door ten minste twee leden schriftelijk met opgaaf van redenen wordt gevraagd.

3. De voorzitter bepaalt in overleg met de griffier de voorlopige agenda van de vergadering. Deze agenda wordt voor de vergadering toegezonden aan de leden van het auditcomité.

4. Het auditcomité stelt bij aanvang van de vergadering de definitieve agenda vast.

1. Van ieder besproken onderwerp in een vergadering wordt, onder de zorg van de griffier een besluitenlijst opgesteld.

2. Aan de overige leden van de raad, alsmede het college, wordt eveneens een afschrift van de besluitenlijst toegezonden.