Verordening op de vertrouwenscommissie voor de vervulling van de vacature burgemeester

1 De commissie heeft tot taak een door de Commissaris van de Koningin aan te reiken selectie van kandidaten voor het ambt van burgemeester te beoordelen en daarover haar opvattingen schriftelijk en gemotiveerd aan de Commissaris en aan de gemeenteraad ter kennis te brengen.

2 De commissie kan ook andere kandidaten, die zich bij haar aanmelden, beoordelen en daarover haar opvattingen schriftelijk en gemotiveerd aan de Commissaris en aan de gemeenteraad ter kennis brengen.

3 De commissie wint noch mondeling, noch schriftelijk inlichtingen over de kandidaten in bij derden.

1 De commissie brengt haar in artikel 1 bedoelde opvattingen uit op basis van de namen en eventuele verdere gegevens die de Commissaris van de Koningin haar verstrekt en op basis van mondelinge en schriftelijke informatie die de door haar ontvangen kandidaten haar geven, zulks na weging van een en ander.

2 De commissie kan de Commissaris van de Koningin vragen in de gelegenheid te worden gesteld de op schrift gestelde opvattingen mondeling toe te lichten.

1 De commissie bestaat uit 7 leden, te benoemen door en uit de gemeenteraad.

2 Het secretariaat en de ambtelijke ondersteuning van de commissie berusten bij de gemeentesecretaris.

3 De commissie kiest uit haar midden een voorzitter, een plaatsvervangend voorzitter en een plaatsvervangend secretaris.

4 De commissie heeft geen plaatsvervangende leden en ontvangt geen plaatsvervangende ambtelijke bijstand.

5 Een wethouder van de gemeente Maassluis kan als adviseur worden toegevoegd aan de selectiecommissie. De adviseur is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht.

1 De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

2 De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 93 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering.

3 De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het vorige lid wordt voldaan.

4 De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de stukken of informatie over de stukken en over het behandelde in haar vergadering aan raadsleden die geen zitting hebben in de commissie, noch aan anderen, behoudens het bepaalde in artikel 1.

5 Noch de commissie, noch de gemeenteraad zal de geheimhouding waartoe het tweede lid verplicht, opheffen.

6 De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.

7 Het bepaalde in dit artikel is van overeenkomstige toepassing op de secretaris.

1 De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of drie leden dit noodzakelijk achten.

2 De voorzitter doet van elke vergadering ten minste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden van de commissie.

1 De commissie vergadert niet indien niet tenminste de helft van het aantal leden aanwezig is.

2 De opvattingen, bedoeld in artikel 1, worden vastgesteld bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

3 Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in de schriftelijke rapportage aan de Commissaris van de Koningin vermeld.

4 Bij staking van stemmen over de uit te brengen opvattingen, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen opvattingen van de commissie maar de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de Commissaris van de Koningin gebracht.

1 De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten.

2 Alle stukken bestemd voor de commissie worden gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privéadres van de secretaris en aldaar bewaard.

3 Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend en vanaf het privéadres van de secretaris verzonden. 

1 De secretaris nodigt in overleg met de commissie de kandidaten uit voor een gesprek met de commissie.

2 De plaats en het tijdstip voor een gesprek worden zodanig gekozen dat wordt voorkomen dat de kandidaten hierdoor aan anderen bekend raken of tijdens het bezoek aan de commissie met elkaar in contact komen.

1 De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop aan het gemeentebestuur is bekend gemaakt dat in de vacature van burgemeester is voorzien.

2 De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat, op het tijdstip bedoeld in het eerste lid, alle archiefbescheiden die de commissie zelf heeft opgemaakt op last van burgemeester en wethouders onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar de krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Zij dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de volgende leden van dit artikel.

3 Van de in het tweede lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a. en c., van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.

4 Originele bescheiden die de commissie heeft ontvangen van de Commissaris van de Koningin of van kandidaten worden onmiddellijk aan dezen teruggezonden.

5 Alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk vernietigd.