Verordening op de vertrouwenscommissie, die de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester Maassluis voorbereidt

1. De commissie heeft tot taak de door de Commissaris van de Koning geselecteerde kandidaten te beoordelen.

2. De commissie brengt over haar bevindingen schriftelijk en vertrouwelijk verslag uit aan respectievelijk de gemeenteraad en de commissaris. Het verslag wordt voorzien van een conceptaanbeveling van twee personen.

3. De commissie verschaft zich slechts door tussenkomst van de commissaris de door haar nodig geachte informatie over de kandidaten.

4. De commissie brengt haar in lid 2 bedoelde bevindingen uit op basis van de gegevens die de commissaris haar verstrekt en op basis van mondelinge en schriftelijke informatie die de door haar ontvangen kandidaten haar geven, zulks na weging van een en ander.

5. Bij haar werkzaamheden neemt de commissie het gestelde in de circulaire in acht.

1. De commissie bestaat uit de volgende raadsleden: de heer S.B. Kuiper, mevrouw C. Bronsveld-Snoep, de heer G. van der Wees, de heer J. van der Maarel, de heer G.J. Enzerink, de heer L.A. Eijskoot en de heer J.J.M. Dolstra.

2. De heer S.B. Kuiper is voorzitter van de commissie.

3. De commissie kiest uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter.

4. De commissie kent geen plaatsvervangende leden.

5. De heer A.G.M. Keijzer, wethouder van de gemeente, en de heer A.J.T. Korthout, gemeentesecretaris, worden als adviseur aan de commissie toegevoegd. De adviseurs zijn geen lid en hebben geen stemrecht.

1. De heer R. van der Hoek, griffier, is secretaris van de commissie.

2. De heer A.J.T. Korthout, gemeentesecretaris, is plaatsvervangend secretaris.

3. De secretaris geeft ambtelijke ondersteuning aan de commissie.

4. De secretaris is geen lid van en heeft geen stemrecht in de commissie.

1. De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

2. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste de helft van de leden dit noodzakelijk achten.

3. De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering. Hij doet van elke vergaderingen tenminste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden en adviseurs.

4. De commissie vergadert niet, indien niet tenminste vier leden aanwezig zijn.

1. De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering.

2. De voorzitter ziet er op toe dat aan het gestelde in het vorige lid wordt voldaan.

3. De commissieleden verstrekken geen inzage in de stukken nog informatie over de stukken en over het behandelde in haar vergadering aan raadsleden die geen zitting hebben in de commissie, noch aan anderen, behoudens het bepaalde in artikel 2 lid 2.

4. De commissie, noch de gemeenteraad, zal de geheimhouding waartoe het eerste lid verplicht, opheffen.

5. De geheimhouding blijft na ontbinding van de commissie van kracht.

6. Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de secretaris en de adviseurs.

1. De bevindingen, bedoeld in artikel 2, worden vastgesteld bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

2. Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag vermeld.

3. Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen bevindingen, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen in het verslag opgenomen.

1. De secretaris nodigt, in overleg met de commissie, de kandidaten uit voor een gesprek met de commissie.

2. Plaats en tijdstip van een gesprek worden zodanig gekozen dat wordt voorkomen dat de kandidaten hierdoor aan anderen bekend raken of tijdens het bezoek aan de commissie met elkaar in contact komen.

1. De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de benoemingsprocedure zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 9 alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar de op grond van artikel 31 van de Archiefwet door de gemeenteraad aangewezen archiefbewaarplaats.

2. De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de benoemingsprocedure zorg voor dat van de in het eerste lid bedoelde overbrenging een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.

3. De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de benoemingsprocedure zorg voor dat alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk worden vernietigd.

1. De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten.

2. Alle stukken bestemd voor de commissie worden gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé-adres van de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering.

3. Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend en vanaf het privé-adres van de secretaris verzonden.