Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Maassluis houdende regels omtrent archiefbescheiden (Besluit vervanging archiefbescheiden Gemeente Maassluis)

Geldend van 25-12-2020 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 03-06-2020

Intitulé

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Maassluis houdende regels omtrent archiefbescheiden (Besluit vervanging archiefbescheiden Gemeente Maassluis)

B&W van Maassluis,

Gelet op:

-de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr.

WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere

regels omtrent vervanging;

  • artikel 7 van de Archiefwet 1995

  • artikel 2 van het Archiefbesluit 1995

  • artikel 6 van het Archiefbesluit 1995

  • hoofdstuk 3a van de Archiefregeling

besluit(en):

Artikel 1

  • 1. over te gaan tot voortzetting van de vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden met terugwerkende kracht vanaf 3 juni 2019 die op grond van de selectielijst voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.

  • 2. reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde handboek vervanging en de toekomstige aanvulling(en) daarop i.v.m. de ingebruikname van Zaaksysteem.nl als Zaaksysteem/digitaal archief van de gemeente Maassluis;

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met terugwerkende kracht vanaf 3 juni 2019 en zal bekend worden gemaakt in het Gemeenteblad.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging archiefbescheiden Gemeente Maassluis.

Ondertekening

Maassluis, 15 december 2020

het college van burgemeester en wethouders van Maassluis,

de secretaris,

A.L. Duijmaer van Twist

de burgemeester,

dr. T.J. Haan

Aanvulling op Handboek vervanging