Verordening Adviesraad Sociaal Domein gemeente Medemblik

2.1 Het doel van de Adviesraad is om de vorming en evaluatie van het gemeentelijk beleid ten aanzien van het sociale domein, in breedste zin, actief te volgen, het college hierin gevraagd en ongevraagd te adviseren. Dit kan zijn door het signaleren, inventariseren en bundelen van krachten rondom het sociale domein en door mee te denken op specifieke vraagstukken met betrekking tot beleid voor het sociale domein. Daarnaast adviseert de adviesraad over de uitvoering, de dienstverlening en de informatievoorziening.

2.2 Met de instelling van de Adviesraad als adviesorgaan van het college wordt beoogd een kwaliteitsverbetering te realiseren in cliënten- en beleidparticipatie op het sociale domein als geheel, met als doel de kwaliteit van de dienstverlening te verhogen en het draagvlak bij de uitvoering te vergroten.

3.1 De Adviesraad heeft tot taak het college op lokaal niveau gevraagd en ongevraagd te informeren en te adviseren over onderwerpen die de vorming en evaluatie van het gemeentelijk beleid ten aanzien van het sociale domein betreffen.

3.2 De Adviesraad is alert op ontwikkelingen en knelpunten binnen het sociale domein en verzamelt op een actieve wijze zoveel mogelijk relevante informatie om de genoemde adviesfunctie zo goed mogelijk uit te kunnen voeren.

3.3 In het kader van zijn advies functie onderhoudt de Adviesraad een relatie met diverse organisaties en doelgroepen.d

5.1 Teneinde inwoners van de gemeente Medemblik de gelegenheid te geven zich kandidaat te stellen voor de Adviesraad, worden oproepen hiertoe geplaatst in de voor de gemeente gebruikelijke informatiekanalen. Daarnaast kan een wervingsplan worden opgesteld dat gericht kandidaten benadert. Het is voor elke inwoner mogelijk om te solliciteren.

5.2 De zittingsduur van de leden van de Adviesraad is vier jaar, welke periode maximaal één maal verlengd kan worden.

5.3 Een lid van de Adviesraad kan zijn lidmaatschap tussentijds, middels een schriftelijke kennisgeving aan het college, beëindigen met een opzegtermijn van twee maanden.

5.4 Bij disfunctioneren of langdurige ziekteverzuim van een van de leden kan de Adviesraad het vertrouwen in dit lid opzeggen. Er vindt vervolgens overleg plaats tussen het betreffende lid en het dagelijks bestuur van de Adviesraad. In vervolg hierop kan de Adviesraad het college alsnog verzoeken het betreffende lid te ontslaan.

5.5 De Adviesraad draagt zorg voor een rooster van aftreden. Dit rooster is zodanig dat er voldoende basiskennis geborgd blijft om de continuïteit van het functioneren van de Adviesraad te waarborgen.

6.1 De Adviesraad wordt door het college voorzien van alle informatie die nodig is voor zijn functioneren en betrokken bij de ontwikkeling van nieuw beleid en wijzigen van bestaand beleid.

6.2 De Adviesraad vergadert in principe 6 keer per jaar. De vergaderingen van de Adviesraad zijn als regel openbaar. De vergadering wordt achter gesloten deuren gehouden wanneer ten minste drie van de aanwezige leden daartoe verzoeken of wanneer de voorzitter dat nodig acht.

6.3 Ten minste twee maal per jaar vindt een overlegvergadering plaats met de portefeuillehouder van het sociale domein. Deze overlegvergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Adviesraad.

6.4 Het college betrekt de Adviesraad in een zo vroeg mogelijk stadium bij de totstandkoming van beleid en regelingen betreffende het sociale domein.

6.5 Vergaderingen worden afgestemd op de raadscyclus en de doorlooptijd van stukken, zodat eventuele adviezen tijdig bij de raadsstukken gevoegd kunnen worden.

6.6 Het college kan onderwerpen zoals bedoeld in artikel 3 lid 1 middels een schriftelijke adviesaanvraag voorleggen aan de Adviesraad. In de aanvraag wordt expliciet vermeld over welke punten advies wordt gevraagd.

6.7 De Adviesraad en het college gaan in overleg over de te hanteren termijnen voor adviseren en werkt dit verder uit het huishoudelijk reglement als bedoeld in artikel 4.10.

6.8 Indien het college het advies van de Adviesraad niet overneemt, deelt het college dat schriftelijk en beargumenteerd mee aan de Adviesraad.

7.1 Op verzoek van de Adviesraad kunnen (ervarings)deskundigen en contactambtena(a)r(en) worden uitgenodigd om een vergadering bij te wonen met het oog op de behandeling van een bepaald onderwerp.

7.2 De leden van de Adviesraad kunnen derden raadplegen over de aangelegenheden waarmee zij als lid van de Adviesraad te maken krijgen, waarbij rekening gehouden dient te worden met vertrouwelijkheid van zaken.

7.3 De Adviesraad kan om inwoners en belanghebbenden bij zijn werk te betrekken een burgerbijeenkomsten organiseren.