Regeling Studiefaciliteiten

Regeling studiefaciliteiten

Inhoudospgave

• Artikel 1 Begripsomschrijving

• Artikel 2 Termijn studiefaciliteiten

• Artikel 3 Vergoeding van studiekosten

• Artikel 4 Terugbetalingsregeling

• Artikel 5 Stopzetten werkgeversbijdrage

• Artikel 6 Betaald studieverlof binnen en buiten vastgestelde werktijden

• Formulieren

Artikel 1 Begripsomschrijving

• a

  Opleidingsnoodzaak: tot de opleidingsnoodzaak behoren die opleidings-/ontwikkelings-activiteiten die nodig zijn om medewerkers te laten voldoen aan de (veranderende) behoeftes van de organisatie. Hiertoe behoren de activiteiten gericht op het bijhouden en verder ontwikkelen van kennis en vaardigheden, die nodig zijn om de functie waarin men werkt goed te kunnen blijven uitoefenen. Voorbeelden zijn cursus over veranderde wet-/regelgeving, invoering van een front-back-office, waardoor de organisatie een andere manier van werken verlangt van medewerkers. De opleidingsnoodzaak wordt altijd bepaald door de werkgever, uiteraard in samenspraak met de medewerker.

• b

  Opleidingsbehoefte: de opleidingsbehoefte komt voort uit de wensen die medewerkers zelf hebben om hun kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen en daarmee te werken aan hun eigen loopbaanontwikkeling.

Artikel 2 Termijn studiefaciliteiten

Lid 1

De studiefaciliteiten worden verleend voor een periode afgeleid van de normaal te achten duur van de studie/opleiding. Deze wordt vooraf bepaald en vastgelegd.

Lid 2

In het eerste lid kan bedoelde termijn met één jaar worden verlengd, welke termijn in bijzondere gevallen nogmaals kan worden verlengd.

Lid 3

De in het eerste en tweede lid bedoelde termijnen worden geacht in elk geval te zijn verstreken op de datum, waarop het dienstverband van de medewerker met de gemeente eindigt.

Artikel 3 Vergoeding van studiekosten

• 1

  College/les/inschrijf/examen gelden

  • a

    100% voor opleidingsactiviteiten die voortvloeien uit de geconstateerde opleidingsnoodzaak. Alle opleidings-, ontwikkelings- en trainingsactiviteiten die een medewerker onderneemt om zijn aanwezige kennis en/of vaardigheden bij te houden (of een geconstateerde lacune tussen aanwezige en benodigde kennis en/of vaardigheden op te heffen) op het door de organisatie gewenste niveau om zo de huidige en toekomstige taken binnen de organisatie te kunnen blijven vervullen, worden geheel door de werkgever gefinancierd.

  • b

    Voor kosten van het realiseren van opleidingsdoelstellingen die voortvloeien uit opleidingsbehoefte van medewerkers worden de volgende vergoedingspercentages (bijdrage van de werkgever) door de afdelingsmanager vastgesteld:

    Voor functiegerichte opleidingen	75%
    Voor ontwikkelingsgerichte opleidingen (vastgelegd vanuit POP-gesprekken)	75%
    Voor overige ontwikkelingsgerichte opleidingen	50%

    De afdelingsmanager bepaalt bij ontwikkelingsgerichte opleidingen vanuit het POP-gesprek, de uiteindelijke hoogte van het vergoedingspercentage binnen de gestelde kaders.

• 2

  StudiemateriaalVergoedingspercentage is gelijk aan vastgesteld vergoedingspercentage in lid 1. De afdelingsmanager kan ingeval sprake is van opleidingsbehoeften (1b) hier nadere afspraken met de medewerker over maken binnen de gestelde kaders.

• 3

  Reis- en verblijfskosten Deze kosten worden volledig vergoed door de werkgever als sprake is van opleidingsnoodzaak met opmerking:

  • a

    auto: conform de vergoedingsregeling dienstreizen

  • b

    openbaar vervoer: vergoeding van openbaar vervoerbewijs tweede klas.

  • c

    parkeergelden worden netto vergoed.

  Als sprake is van opleidingsbehoefte maakt de afdelingsmanager nadere afspraken over het wel of niet vergoeden en de eventuele hoogte van deze vergoeding met de medewerker.

Artikel 4 Terugbetalingsregeling

Voor opleidingen in het kader van de opleidingsnoodzaak geldt geen terugbetalingsverplichting. Voor opleidingen in het kader van de opleidingsbehoefte geldt wel de terugbetalingsverplichting. Als sprake is van de volgende situaties wordt in principe de terugbetalingsverplichting voor opleidingsactiviteiten waarbij een bijdrage van de werkgever in de kosten is overeengekomen, toegepast:

• 1

  de medewerker beëindigt de opleidings-/ontwikkelingsactiviteit waarvoor een werkgeversbijdrage is verleend voortijdig;

• 2

  de medewerker neemt op eigen verzoek ontslag of hij/zij wordt ten gevolge van aan hem/haar zelf te wijten feiten of omstandigheden ontslagen voor het einde van de studie/afronding van de opleidingsactiviteit;

• 3

  de medewerker neemt binnen twee jaar of zoveel langer als overeengekomen na het afronden van de studie/opleidingsactiviteit ontslag of wordt ontslagen. Als aan de medewerker ontslag wordt verleend in de periode tussen datum afronding studie/opleidingsactiviteit en de datum tot wanneer de verplichting tot terugbetaling geldt, wordt de hoogte van de terugbetaling beperkt tot 1/24 gedeelte van de genoten werkgeversbijdrage voor iedere volle maand die aan de termijn van twee jaren (of zoveel langer als afgesproken) ontbreekt.

Voordat de medewerker start met een studie/opleidingsactiviteit wordt schriftelijk vastgelegd of de terugbetalingsregeling van toepassing is. Ook voor dit onderdeel geldt dat individuele afspraken tussen afdelingsmanager en medewerker gemaakt kunnen worden.

Artikel 5 Stopzetten werkgeversbijdrage

Voor zowel opleidingen in het kader van de opleidingsnoodzaak als de opleidingsbehoefte kan de afdelingsmanager de bijdrage van de werkgever in de kosten van een opleidings- c.q. ontwikkelingsactiviteit stopzetten als:

• 1

  de medewerker verwijtbaar langer doet over een studie/opleiding dan de overeengekomen termijn waarin deze afgerond moet zijn; de overeengekomen termijn is minstens de normale studieduur die aangegeven wordt door instelling die de studie verzorgt;

• 2

  de afdelingsmanager van oordeel is dat het de medewerker te verwijten is dat hij/zij niet regelmatig of onvoldoende tijd investeert in de studie (inspanningsverplichting) waardoor hij/zij niet in staat is de studie binnen de afgesproken termijn af te ronden.

Artikel 6 Betaald studieverlof binnen en buiten vastgestelde werktijden

Als sprake is van een opleidingsactiviteit in het kader van een opleidingsnoodzaak wordt betaald studieverlof binnen en buiten vastgestelde werktijden toegekend.

• -

  Betaald studieverlof binnen vastgestelde werktijden Hiervan is sprake als de medewerker gedurende zijn/haar vastgestelde werktijd een opleidingsactiviteit volgt. Dit studieverlof is een vorm van betaald verlof. Het maximaal te vergoeden studieverlof is nooit meer dan het vastgestelde rooster voor de betrokken medewerker voor die dag. Extra reistijd boven de dagnorm wordt niet vergoed. Verder wordt er, als dit van toepassing is, verlof toegekend op de examendag. De afdelingsmanager maakt per individueel geval nadere afspraken over een toekenning van betaald studieverlof.

• -

  Betaald studieverlof buiten vastgestelde werktijdenHiervan is sprake als de medewerker een opleidingsactiviteit volgt op een tijdstip dat geheel of gedeeltelijk buiten zijn vastgestelde werktijd valt (bijvoorbeeld bij parttimers of bij een avondopleiding). Voor medewerkers die een opleiding volgen op een tijdstip dat geheel of gedeeltelijk buiten de vastgestelde werktijd valt wordt tijd voor tijd vergoed tot maximaal de dagnorm van 7,2 uur (1/5e deel van 36 uur). Ook dan geldt dat extra reistijd boven de dagnorm niet wordt vergoed. Verder wordt er, als dit van toepassing is, verlof toegekend op de examendag. De afdelingsmanager maakt per individueel geval nadere afspraken over een toekenning van betaald studieverlof.

Als sprake is van een opleidingsactiviteit in het kader van een opleidingsbehoefte, maakt de afdelingsmanager nadere afspraken over een eventuele toekenning van betaald studieverlof met de medewerker.

Formulieren

Klik hier voor het Aanvraagformulier studiefaciliteiten en formulier terugbetalingsverplichting.