Beleidsregels elektronisch verkeer Meierijstad

Artikel 1 Openstelling verkeer langs elektronische weg

Overeenkomstig het gestelde in afdeling 2.3 van de Algemene wet bestuursrecht, stelt het bestuurs-orgaan, met inachtneming van het bepaalde in deze beleidsregels, de elektronische weg open.

Artikel 2 Elektronische berichten

In deze beleidsregels wordt onder een elektronisch bericht verstaan: Een via de elektronische weg ingediende formele melding, aanvraag, klacht, zienswijze of bezwaarschrift.

Artikel 3 Toegestane indieningswijzen voor elektronische berichten

• 1.

  Een elektronisch bericht wordt uitsluitend ingediend met gebruikmaking van het daarvoor door het bestuursorgaan op of via de website www.meierijstad.nl beschikbaar gestelde e-formulier, e-Dienst of de daartoe specifiek beschikbaar gestelde app.

  • 1.

    In afwijking van het in het eerste lid bepaalde kan:

    • a.

      een Wabo gerelateerde aanvraag of melding elektronisch worden ingediend bij het omgevingsloket online (OLO) of als bijlage bij een e-mail;

    • b.

      een aanvraag of melding voor het leggen of verleggen van kabels en leidingen (o.a. op grond van de Algemene Verordening Ondergrondse Infrastructuur Veghel en Schijndel) elektronisch worden ingediend bij het MOOR Platform;

    • c.

      een aanvraag of melding op grond van artikel 2:25 van de Algemene plaatselijke verordening Meierijstad (evenementen) ook elektronisch worden ingediend als bijlage bij een e-mail;

    • d.

      een aanvraag of melding op grond van hierna genoemde bepalingen, zolang daarvoor nog geen e-formulier beschikbaar is, elektronisch worden ingediend als bijlage bij een e-mail:

      • 1.

        artikelen 2:40 van de Algemene plaatselijke verordening Meierijstad;

      • 2.

        artikel 4 en 35 van de Drank- en Horecawet;

      • 3.

        artikel 3 en 4 van de Zondagswet.

    • e.

      een aanvraag op grond van de Wmo 2015 elektronisch worden ingediend als bijlage bij een e-mail.

  • 2.

    Indiening van een elektronisch bericht via e-mail, als bedoeld in het vorige lid is alleen mogelijk via het adres: info@meierijstad.nl. Als de e-mail groter dan 10 Mb is of gevoelige gegevens bevat kan deze met Cryptshare verstuurd worden.

Artikel 4 Ondertekening van elektronische berichten

Als elektronische handtekening ter ondertekening van het elektronisch berichtenverkeer als bedoeld in artikel 2:16 Algemene wet bestuursrecht, wordt aangemerkt:

• a.

  bij gebruik van e-formulieren: DigiD, eHerkenning of eIDas;

• b.

  bij gebruik van bij e-mailberichten gevoegde aanvraag- of meldingsformulieren: de door de ondertekenaar zelf gemaakte en geplaatste afbeelding van diens handtekening;

• c.

  bij gebruik van het Omgevingsloket Online (OLO): DigiD, eHerkenning of eIDas;

• d.

  bij gebruik van het bedrijvenloket: e-Herkenning.

Artikel 5 Indieningsvereisten elektronische berichten

• 1.

  Onverlet de vereisten die in algemene of specifieke regelgeving wordt gesteld aan de inhoud van een bericht, moet een elektronisch bericht:

  • a.

    ondertekend zijn door de afzender op de in artikel 4 bepaalde wijze;

  • b.

    ten minste de naam, het adres, de woonplaats, en voor zover van toepassing het Burgerservicenummer, het Kamer van Koophandel nummer, het Vestigingsnummer of het RSIN-nummer van de afzender bevatten.

• 2.

  De in artikel 3, lid 2 bedoelde bijlage kan bestaan uit:

  • a.

    een van de gemeentelijke website gedownload formulier dat volledig is ingevuld en voorzien van de handtekening van de afzender en vervolgens in een elektronisch bestand is omgezet dat niet zonder meer kan worden gewijzigd (PDF);

  • b.

    indien het gebruik van een formulier niet is voorgeschreven op grond van artikel 4:4 van de Awb: een door de afzender zelf opgesteld en ondertekend document, dat vervolgens in een elektronisch bestand is omgezet dat niet zonder meer kan worden gewijzigd (PDF).

Artikel 6 Weigering elektronische berichten

• 1.

  Onverminderd het bepaalde in artikel 2:15 van de Algemene wet bestuursrecht wordt een elektronisch bericht geweigerd indien:

  • a.

    de virusscanner vermoedt dat het bericht een virus bevat;

  • b.

    deze niet door de spamfilter komt;

  • c.

    deze op een andere dan in artikel 3 bedoelde wijze wordt ingediend;

  • d.

    deze niet correct is ondertekend;

  • e.

    de e-mail of bijlagen niet geopend kunnen worden;

  • f.

    De e-mail met de bijlage te groot zijn, of niet voldoet aan de standaarden.

• 2.

  Het bepaalde in het eerste lid vindt geen toepassing indien het geconstateerde verzuim binnen de op grond van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht gegeven hersteltermijn is hersteld.

Artikel 7 Ontvangstbevestiging

Na binnenkomst van een elektronisch bericht wordt een elektronische ontvangstbevestiging naar de indiener verzonden.

Artikel 8 Behandeling elektronische berichten

• 1.

  Voor zover geadresseerde kenbaar heeft gemaakt dat hij via de elektronische weg voldoende bereikbaar is, vindt de verzending van een besluit of andere reactie op een elektronisch bericht plaats per e-mail, de berichtenbox, via het MOOR-platform of op andere geschikte wijze.

• 2.

  In afwijking van het bepaalde in het eerste lid vindt de verzending van een besluit op een bezwaarschrift schriftelijk plaats. Voorts vindt verzending van een besluit of andere reactie op een elektronisch bericht schriftelijk plaats als een wettelijk voorschrift of een andere dringende reden zich tegen elektronische verzending verzet.

Artikel 9 Registratie

Elektronische berichten die worden ingediend op een wijze als bedoeld in artikel 3 worden automatisch in het daarvoor bestemde informatiesysteem als niet manipuleerbaar document geregistreerd. Deze maken integraal onderdeel uit van het op het onderwerp betrekking hebbende dossier.

Artikel 10 Citeertitel

Deze beleidsregels kunnen worden aangehaald als ‘Beleidsregels elektronisch verkeer Meierijstad’.

Artikel 11 Inwerkingtreding

• 1.

  Deze beleidsregels treden in werking op de dag na die van de bekendmaking.

• 2.

  Alsdan vervallen de beleidsregels of protocollen op het gebied van het elektronisch berichtenverkeer die door de voormalige gemeenten Schijndel, Sint-Oedenrode en Veghel en de Intergemeentelijk sociale dienst Optimisd zijn vastgesteld.