Regeling reiskosten gemeente Meppel 2015

1. Aan de in artikel 2 genoemde medewerker wordt een vaste onbelaste vergoeding per maand voor woon-werkverkeer verstrekt op basis van € 0,11 per kilometer tot een maximum van € 170,00 per maand.

2. Bij een enkele reisafstand van 10 kilometer of minder per dag bestaat geen recht op vergoeding.

3. De vergoeding op genoemd in lid 1 wordt vastgesteld door middel van het daarvoor bestemde formulier, waarbij rekening wordt gehouden met het aantal dagen per week waarop gewoonlijk wordt gereisd naar de werklocaties van de gemeente Meppel of de gemeente Westerveld.

4. Als er sprake is van een wisselend reispatroon van of naar de werklocaties van Meppel en Westerveld, dan wordt de vergoeding vastgesteld op het gemiddeld aantal reiskilometers per dag, waarbij de enkele reisafstand per dag minimaal 10 kilometer of meer moet bedragen.

5. Basis voor de berekening van de in lid 4 genoemde reiskilometers is de reisbeweging van de laatste drie maanden. Het gemiddelde reisritme dat daarvan is af te leiden is de basis voor de vergoeding. Als er sprake is van een langdurig afwijkend reisgedrag voor het woon-werkverkeer is het 7e lid van toepassing.

6. De vergoeding wordt maandelijks uitbetaald, maar op verzoek kan dit ook één keer per jaar plaatsvinden in de maand december.

7. Wanneer een langdurige wijziging plaatsvindt in het reispatroon moet de vergoeding opnieuw worden vastgesteld door middel van het daarvoor bestemde formulier.

8. De medewerker is verantwoordelijk voor het tijdig indienen van dit formulier.

1. Incidentele of kortstondige onderbrekingen hebben geen invloed op de uitbetaling van de vergoeding.

2. Bij langdurige onderbreking bestaat geen recht op een vergoeding.

3. Van een langdurige onderbreking is sprake als niet naar dezelfde arbeidsplaats wordt gereisd tijdens:

• a.

  2 of meer aaneensluitende weken, anders dan wegens verlof en/of ziekte, in een periode van 26 weken of minder;

• b.

  3 of meer aaneensluitende weken, anders dan wegens verlof en/of ziekte, in een periode van meer dan 26 weken;

• c.

  6 of meer aaneensluitende weken wegens verlof en/of ziekte.

1. Burgemeester en wethouders kunnen een medewerker een verklaring verstrekken dat hij of zij is vrijgesteld van het gebruik van de dienstauto’s. In dat geval ontvangt de medewerker per verreden kilometer eveneens de in artikel 14 genoemde tegemoetkoming.

2. Om in het bezit te komen van een dergelijke verklaring dient de medewerker een schriftelijk verzoek voor in te dienen.

1. Voor het gebruik van een eigen motorvoertuig of (brom)fiets wordt een vergoeding toegekend conform de Reisregeling binnenland zoals jaarlijks vastgesteld door de Minister van Binnenlandse Zaken.

2. De vergoeding als bedoeld in lid 1 wordt, als er gebruik wordt gemaakt van een eigen motorvoertuig, zoals beschreven in de wegenverkeerswet, aangevuld tot maximaal € 0,37 per kilometer. Deze aanvulling wordt aangemerkt als een belaste vergoeding.

3. Indien van derden een vergoeding wordt ontvangen voor de in het eerste lid bedoelde kosten, wordt deze in mindering gebracht op de vergoeding waarop als gevolg van dit besluit aanspraak bestaat.

1. Voor het reizen per openbaar vervoer wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van de door de werkgever verstrekte Openbaar Vervoer kaarten (NS-business card).

2. De medewerker die tijdens een dienstreis gebruik maakt van het openbaar vervoer en geen gebruik maakt van de verstrekte openbaar vervoer kaart kan maximaal de kosten van vervoer per 2e klas declareren.

3. Indien de medewerker voor de dienstreis gebruik maakt van een niet van gemeentewege verstrekt abonnement, wordt, in afwijking van het bepaalde in het eerste lid, voor vergoeding wegens reiskosten uitgegaan van de kosten zonder gebruikmaking van het abonnement. De vergoeding wordt aan de medewerker toegekend voor zover daarmee, de voor hem ten laste blijvende kosten niet worden overschreden.

4. Voor het bepalen van de voor de medewerker ten laste blijvende kosten wordt rekening gehouden met eventuele reeds aan de medewerker verstrekte reiskostenvergoedingen voor andere reizen op hetzelfde traject.

1. De in verband met een dienstreis buiten de standplaats noodzakelijk gemaakte kosten voor logies, maaltijden en voor kleine uitgaven overdag worden vergoed conform de Reisregeling binnenland zoals jaarlijks vastgesteld door de Minister van Binnenlandse Zaken.

2. Geen aanspraak op vergoeding wegens verblijfkosten bestaat voor een dienstreis korter dan vier uur en voor een dienstreis binnen de standplaats.

3. De aanspraak op de onder het eerste lid bedoelde vergoedingen voor logies en maaltijden bestaat slechts indien voor het verkrijgen van de respectievelijke verstrekkingen kosten zijn gemaakt in een daarvoor bestemde gelegenheid.

4. De uit te keren bedragen voor verblijfkosten worden berekend in overeenstemming met het eerste lid, met dien verstande dat de lunchcomponent respectievelijk de dinercomponent slechts worden toegekend, indien mede wordt voldaan aan de voorwaarde dat de tijd tussen 12.00 uur en 14.00 uur valt, respectievelijk na 18.00 uur wordt beëindigd en in de dienstreis valt.

1. De gemaakte reis- en verblijfkosten moeten worden gedeclareerd via de digitale portal YouPP. De leidinggevende beoordeelt de bij de declaratie horende bewijsstukken.

2. De aanspraak op een vergoeding vervalt, indien de medewerker de declaratie niet indient binnen drie maanden na de maand waarop de declaratie betrekking heeft.