Besluit mandaat, vomacht en machtiging Handhavingsdienst Zuidwest Drenthe

Artikel 1 Begripsbepaling

1. Bestuursorgaan: het college dan wel de burgemeester;

2. Directieoverleg: overleg als bedoeld in artikel 11 van de bestuursovereenkomst Handhavingsdienst Zuidwest Drenthe;

3. Mandaat: het in naam van het bevoegde bestuursorgaan nemen van publiekrechtelijke besluiten;

4. Mandataris: degene aan wie het mandaat is verleend;

5. Mandaatgever: het bestuursorgaan dat mandaat verleent;

6. Ondermandaat: de bevoegdheid van een mandataris om het mandaat aan een derde over te dragen.

7. Volmacht: het in naam van de gemeente verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen.

8. Gevolmachtigde: degene aan wie de volmacht is verleend;

9. Machtiging: de bevoegdheid tot het verrichten van handelingen, niet zijnde besluiten of privaatrechtelijke rechtshandelingen.

10. Gemachtigde: degene aan wie de machtiging is verleend;

11. Lijst: de bij dit besluit behorende mandaat-, volmacht- en machtiginglijst waarin bevoegdheden worden gemandateerd, een volmacht wordt verleend of een machtiging wordt verstrekt.

Artikel 2 Algemeen

1. Het hoofd van de Handhavingsdienst is, namens het college dan wel de burgemeester van de aan de Handhavingsdienst Zuidwest Drenthe deelnemende gemeenten, bevoegd de in de lijst bij dit besluit opgenomen bevoegdheden uit te oefenen, met inachtneming van het gemeentelijke beleids- en uitvoeringskader.

2. De bevoegdheid tot het geven van een positief besluit houdt tevens de bevoegdheid in tot het geven van een negatief besluit, tenzij expliciet anders is aangegeven.

3. Aan een verleend mandaat, volmacht of machtiging ligt tevens het uitgangspunt ten grondslag dat dit ook betrekking heeft op de bevoegdheid om te beschikken over de daarvoor beschikbare financiële middelen. De budgethoudersregeling van de gemeenten in het samewerkingsverband handhavingsdienst Zuid-West Drenthe is daarvoor het aangewezen kader.

Artikel 3 Beperkingen

1. Bevoegdheden die in beginsel onder het bereik van dit besluit vallen worden niet in mandaat uitgeoefend voor zover er sprake is van:

a. strijdigheid met een beleidsregel, een richtlijn of een wettelijk voorschrift;

b. beslissing op bezwaar of in beroep;

c. een situatie waarin advies nodig is van een andere afdeling en het advies en het eigen standpunt niet op elkaar aansluiten respectievelijk niet tot dezelfde conclusie leiden;

d. een beslissing die afwijkt van een ingewonnen extern advies;

e. ingrijpende financiële gevolgen, zoals het overschrijden van een krediet of het ontstaan van meerjarige financiële verplichtingen.

2. Ingeval twijfel bestaat over het van toepassing zijn van het eerste lid, overlegt de ambtenaar tenminste met zijn leidinggevende.

Artikel 4 Ondermandaat, plaatsvervanging, volmacht en machtiging

1. De besluiten inzake het verlenen van ondermandaat en de aanwijzingen van plaatsvervangers worden in afschrift aan elke afzonderlijke gemeente gezonden.

2. De bevoegdheden genoemd in de lijst kunnen in ondermandaat worden uitgeoefend tenzij nadrukkelijk anders is bepaald.

3. In geval van afwezigheid van de mandataris, gevolmachtigde of gemachtigde, treedt de vervanger volgens de door het directieoverleg vastgestelde vervangingsregeling in zijn/haar plaats

Artikel 5 Eisen aan het bij mandaat genomen besluit

1. Alle krachtens mandaat genomen besluiten dienen schriftelijk te worden vastgelegd en naar behoren te worden gearchiveerd.

2. Een krachtens mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen.

3. Als tegen een besluit welke krachtens mandaat is genomen bezwaar kan worden gemaakt of beroep kan worden ingesteld wordt daarvan bij de bekendmaking en bij de mededeling van het besluit melding gemaakt.

Artikel 6 Wijze van ondertekening bij mandaat, volmacht en machtiging

1. In geval van bevoegdheden uitgeoefend namens het college worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: Hoogachtend,

namens burgemeester en wethouders, naam

functieaanduiding van de (onder)gemandateerde 2. In geval van bevoegdheden uitgeoefend namens de burgemeester worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: Hoogachtend,

namens de burgemeester, naam

functieaanduiding van de (onder)gemandateerde 3. In geval een volmacht wordt verleend om namens de gemeente privaatrechtelijke rechtshandelingen aan te gaan, houdt deze bevoegdheid tevens in het voor de gemeente in plaats van de burgemeester ondertekenen van stukken.

Artikel 7 Wijziging wet- en overige regelgeving

De in de lijst opgenomen mandaten worden geacht te zijn gewijzigd voor zover en op het tijdstip dat de hierin genoemde wetten en overige regelgeving zijn gewijzigd.

Artikel 8 Citeertitel en inwerkingtreding

1. Dit besluit kan worden aangehaald als “Besluit mandaat, volmacht en machtiging Handhavingsdienst Zuidwest Drenthe”.

2. Dit besluit treedt in werking op de dag nadat het is bekendgemaakt.

3. Voor zover dit besluit er in voorziet worden alle besluiten van eerdere datum inhoudende een algemeen mandaat, machtiging dan wel volmachtverlening ingetrokken per datum van inwerkingtreding als bedoeld in het vorige lid.

4. De werking van de ingetrokken besluiten als bedoeld in het derde lid blijft behouden voor de daarop gebaseerde beslissingen en handelingen.