Regeling vervallen per 01-01-2020

Regeling vergoeding reiskosten woon-werk (OV-Fiets) MRDH

Geldend van 20-11-2015 t/m 31-12-2019 met terugwerkende kracht vanaf 01-07-2015

Intitulé

Regeling vergoeding reiskosten woon-werk (OV-Fiets) MRDH

Het algemeen bestuur van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH),

gezien het voorstel van het dagelijks bestuur van 17 juni 2015,

overwegende dat bij de oprichting van de MRDH door het Algemeen Bestuur is bepaald dat voor woon-werkverkeer de Reiskostenregeling van de stadsregio Rotterdam wordt gevolgd;

overwegende dat de MRDH het gebruik van openbaar vervoer voor het reizen naar en van het werk wil bevorderen;

overwegende dat de MRDH het gebruik van de fiets als vervoermiddel naar en van het werk en/of naar stations of haltes wil stimuleren;

overwegende dat het openbaar vervoer en de fiets behoren tot gezonde en milieuvriendelijke vervoersmiddelen.

overwegende het positieve advies van de ondernemingsraad met betrekking tot de invoering van de regeling vergoeding reiskosten woon-werk;

overwegende de instemming van het georganiseerde overleg;

Besluit:

tot het vaststellen van de navolgende regeling en deze op te nemen in de arbeidsvoorwaardenregeling van Metropoolregio Rotterdam Den Haag.

Artikel 1 Begripsbepaling

Medewerker: medewerker die door de MRDH in is aangesteld om in openbare dienst werkzaam te zijn;

Secretaris-generaal: secretaris-generaal van de MRDH;

Fiets: een fiets, met of zonder elektrische hulpmotor;

Standplaats: de gemeente waar de MRDH gevestigd is en waar de medewerker gewoonlijk zijn werkzaamheden verricht;

Woon-werkverkeer: de afstand om met een fiets van de eigen woning van de medewerker naar de standplaats/halte v.v. te gaan, gemeten door de ANWB-routeplanner;

Secretaris-generaal: secretaris-generaal van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag;

Manager Bedrijfsvoering: Beslisser op de aanvraag tot vergoeding voor reiskosten woon- werkverkeer.

Artikel 2 Vergoede activiteit

  • 1. Aan de medewerker, die met openbaar vervoer de afstand woon-werkverkeer reist, worden de werkelijke reiskosten op basis van tarief 2e klas volledig vergoed. Daartoe verstrekt de werkgever de medewerker een NS Business Card, die de medewerker ook voor (andere) zakelijke reizen kan gebruiken. Wil de medewerker 1e klas reizen, dan wordt het prijsverschil tussen 1e en 2e klas maandelijks worden ingehouden op het salaris.

  • 2. Aan de medewerker, die met de fiets de afstand woon-werkverkeer reist, wordt een vergoeding volgens de rechtspositieregeling van de gemeente Rotterdam toegekend, welke vergoeding bij het ingaan van deze regeling € 2,57 per kilometer (maximaal € 51,40 per maand, peildatum 1 januari 2015) bedraagt.

Artikel 3 Nadere voorwaarden vergoede activiteit.

  • 1. Vergoeding voor het reizen per openbaar vervoer wordt uitbetaald in geld wanneer dit voor de werkgever voordeliger dan wel praktischer is.

  • 2. De medewerker die niet of niet binnen een redelijk termijn de standplaats kan bereiken met het openbaar vervoer heeft aanspraak op een tegemoetkoming in geld per afgelegde kilometer in de kosten gelijk aan het tarief van het openbaar vervoer 2e klas.

Artikel 4 Verstrekken vergoeding

De manager Bedrijfsvoering beslist binnen een termijn van twee weken op de aanvraag voor een vergoeding.

Artikel 5 Betaling

Betaling van de vergoeding in geld, bedoeld in artikel 3 en artikel 4 vindt plaats bij de salarisbetaling volgend op maand waarin de Manager Bedrijfsvoering schriftelijk heeft besloten de aanvraag te honoreren.

Artikel 6 Hardheidsclausule

De secretaris-generaal van de MRDH kan in individuele gevallen bepalingen in deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover toepassing gelet op het belang van het tijd- en plaats onafhankelijk kunnen werken zal leiden tot een onbillijkheid van overwegende aard.

Artikel 7 Sancties

  • 1. Indien de medewerker niet voldoet of heeft voldaan aan de in deze regeling genoemde vereisten en verplichtingen, kan de secretaris-generaal de vergoeding in geld of de waarde van het OV abonnement geheel of gedeeltelijk terugvorderen.

  • 2. De terugvordering, bedoeld in het eerste lid van dit artikel, vindt plaats door middel van een inhouding op de bezoldiging van de medewerker.

Artikel 8 Uitvoering

De secretaris-generaal is belast met de uitvoering van deze regeling.

Artikel 9 Citeertitel

Deze regeling kan worden aangehaald als: “Regeling Vergoeding Reiskosten Woon-Werk MRDH”.

Artikel 11 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking per 1 juli 2015. Voor zover de datum van bekendmaking is gelegen na 1 juli 2015 heeft dit besluit terugwerkende kracht tot en met 1 juli 2015.

Ondertekening

Aldus besloten in de openbare vergadering van het algemeen bestuur van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag van 3 juli 2015,
de secretaris, de voorzitter,
mw.mr.drs. A.W.H. Bertram ing. A. Aboutaleb