Instellingsbesluit Adviescommissie Cultuur Midden-Drenthe

a. Cultuur: Omvat alle uitingen en bronnen op het gebied van de podiumkunsten (muziek, theater en dans), de beeldende kunsten, de film, de audiovisuele media, het bibliotheekwerk, het cultureel erfgoed (musea, monumentale gebouwen en gebieden, archeologisch landschap en historische geografie, archieven), de amateurkunst en de kunst- en cultuureducatie”.

b. Subsidieplafond: Het bedrag dat gedurende een bepaald tijdvak ten hoogste beschikbaar is voor de verstrekking van subsidie voor culturele projecten en activiteiten.

c. Projectsubsidie: een subsidie voor tijdelijke activiteiten.

d. College: Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Drenthe.

1. De adviescommissie bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 leden.

2. De leden worden door het college benoemd.

3. Minimaal twee leden zijn afkomstig uit de sector kunst en cultuur.

4. De overige leden zijn afkomstig uit de sectoren toerisme en recreatie, het bedrijfsleven en de samenleving.

5. De leden opereren onafhankelijk en adviseren het college los van eigen belangen of instellingen in de sector kunst en cultuur.

1. Kennis hebben van het gemeentelijk reilen en zeilen en beschikken over aantoonbare affiniteit met kunst en cultuur.

2. Onafhankelijk kunnen oordelen los van eigen belangen of instellingen in de sector kunst en cultuur.

3. Affiniteit hebben met het sterker willen maken van de culturele infrastructuur in de gemeente Midden-Drenthe ten dienste van de inwoners en bezoekers aan de gemeente Midden-Drenthe.

4. In principe beschikbaar zijn voor een periode van vijf jaar en gedurende elk jaar participeren in twee adviesrondes.

1. De leden van de adviescommissie worden in ieder geval voor de periode van de werking van de cultuurnota 2015-2020 (vijf jaar) benoemd en zijn één maal herkiesbaar wederom voor een periode van maximaal vijf jaar.

2. Een lid van de adviescommissie kan tussentijds het lidmaatschap opzeggen. Het vertrekkende lid dient minimaal een maand voor vertrek het college hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen.

3. Het college kan van een lid het lidmaatschap opzeggen indien deze door handelen of nalaten afbreuk doet aan het functioneren van de adviescommissie.

4. In een vacature wordt zo spoedig mogelijk voorzien, zo mogelijk op voordracht van de adviescommissie.

5. De leden blijven hun functie vervullen totdat hun opvolgers zijn benoemd.

1. De voorzitter wordt door het college aangewezen uit de leden, op voordracht van de adviescommissie.

2. De voorzitter is belast met de leiding van de vergaderingen van de adviescommissie en het vertegenwoordigen van de adviescommissie.

3. De adviescommissie heeft een ambtelijk secretaris.

4. De ambtelijk secretaris ondersteunt de adviescommissie bij de werkzaamheden die nodig zijn voor het proces van advisering.

1. De adviescommissie vergadert op verzoek van het college in beginsel 2 keer per jaar, of zo vaak als het college of de adviescommissie zelf dat nodig vindt met het oog op een goede advisering ingevolge artikel 9 over de aanvragen van projectsubsidies.

2. De ambtelijk secretaris draagt er zorg voor dat de uitnodiging tenminste drie weken voor de vergadering aan de leden wordt toegestuurd, spoedeisende gevallen uitgezonderd.

3. De stukken die nodig zijn voor de advisering van de aanvragen worden tenminste één week voor de vergadering aan de leden toegestuurd.

1. Indien leden zijn verhinderd doen zij daarvan tijdig mededeling aan de ambtelijk secretaris. Als tijdig wordt beschouwd uiterlijk 3 werkdagen voor het tijdstip van de vergadering.

2. Het minimum aantal leden dat nodig is voor de totstandkoming van geldige adviezen is bepaald op 3 leden, inclusief de voorzitter.

3. Bij het staken van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

4. Indien het aantal genoemd in het tweede lid niet aanwezig is, wordt de vergadering verzet naar een tijdstip dat binnen een week na de oorspronkelijke vergadering ligt.

5. Is het niet mogelijk een binnen een week een nieuwe vergadering te beleggen, of indien op de vergadering geen quorum is, wordt besloten met inachtneming van het derde lid.

1. De commissie brengt haar advies uit volgens de bepalingen van de Beleidsregels projectsubsidies cultuur en de Algemene Subsidieverordening Midden-Drenthe.

2. De adviescommissie levert gezamenlijk gemotiveerde, schriftelijke adviezen, op basis van een format dat samen met de adviesaanvraag wordt verzonden.

3. De stemming vindt mondeling of, indien leden verhinderd zijn om op de vergadering zelf aanwezig te zijn, per digitaal middel of schriftelijk plaats. Blanco stemmen tellen niet mee.

1. De leden van de adviescommissie gaan vertrouwelijk om met de inhoud van de stukken en met de inhoud van de beraadslaging ter vergadering.

2. De voorzitter en/of leden van de adviescommissie nemen niet deel aan de behandeling van een agendapunt indien daarbij de schijn van belangenverstrengeling wordt gewekt.

3. Bij twijfel of zich een omstandigheid voordoet als bedoeld in het tweede lid, beslist de adviescommissie met meerderheid van stemmen. Het lid dat de schijn van belangenverstrengeling heeft, heeft geen stem.

4. Gedurende de zittingsperiode doen leden zelf géén aanvragen in het kader van de regelingen waarover zij het college adviseren, noch (laten zij) aanvragen (doen) die op hun belang zijn terug te voeren.

1. De leden ontvangen een onkosten vergoeding van € 75,- per subsidieronde (twee per jaar) ongeacht het aantal vergaderingen.

2. De leden die woonachtig zijn buiten de gemeente Midden-Drenthe ontvangen tevens een reiskostenvergoeding volgens het tarief voor het openbaar vervoer 2e klas.