Regeling vervallen per 01-01-2011

Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Moerdijk 2008

Geldend van 23-07-2008 t/m 31-12-2010

Intitulé

Verordening gemeentelijke basisadministratiepersoonsgegevens Moerdijk 2008

De Raad van de gemeente Moerdijk, in zijn vergadering d.d. 3 juli 2008;

Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 27 mei 2008;

Gelet op de artikelen 147 en 149 van de Gemeentewet en de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

Besluit

Vast te stellen de volgende verordening:

Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Moerdijk 2008

Artikel 1. Begripsbepalingen

Deze verordening verstaat onder:

  • a.

    wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

  • b.

    verordening: de verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Moerdijk 2008;

  • c.

    basisadministratie: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2 van de wet;

  • d.

    GBA: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

  • e.

    verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;

  • f.

    beheerder: degene die op grond van de Beheerregeling GBA is aangewezen als beheerder;

  • g.

    ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet in de GBA van de gemeente is opgenomen;

  • h.

    afnemer: de afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet;

  • i.

    binnengemeentelijke afnemer: de binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet;

  • j.

    derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene;

  • k.

    authentiek gegeven: een in de basisadministratie opgenomen gegeven dat bij wettelijk voorschrift als authentiek wordt aangemerkt;

  • l.

    openbaar register: het register waarin opgenomen is welke gegevens aan welke instanties worden verstrekt en met welk doel.

Artikel 2 Beheer van de GBA

Beheerder van de GBA is de door de verantwoordelijke aan te wijzen leidinggevende op het taakgebied gegevensbeheer.

Artikel 3 Het Openbaar Register

Het openbaar register, als bedoeld in artikel 1 onder l wordt vastgesteld en beheerd door de verantwoordelijke.

Artikel 4 Het verplichte gebruik van authentieke gegevens

Op grond van artikel 3 b van de wet zijn afnemers, die bij de vervulling van hun publiekrechtelijke taak informatie over ingeschrevenen nodig hebben, verplicht de authentieke gegevens, welke in de bijlage bij deze verordening zijn opgenomen, bij hun taakvervulling te gebruiken, tenzij sprake is van een in het tweede lid van dat artikel genoemde uitzondering.

Artikel 5 Doel van de GBA

De GBA heeft tot doel:

  • a.

    informatie te leveren aan de beheerder en aan de door de beheerder aangewezen medewerkers werkzaam op het taakgebied gegevensbeheer ten behoeve van de vervulling van hun taken;

  • b.

    de binnengemeentelijke afnemers, genoemd in de artikelen 6, 7 onder d en 8, te voorzien van gegevens voorzover deze gegevens noodzakelijk zijn voor de vervulling van de taken van die afnemers;

  • c.

    een ingeschrevene te voorzien van hem betreffende gegevens;

  • d.

    de derden genoemd in artikel 9, te voorzien van gegevens in de gevallen bedoeld in deze verordening;

  • e.

    gegevens te verstrekken ten behoeve van genealogisch onderzoek onder de in artikel 9, eerste lid, onder e genoemde voorwaarden;

  • f.

    selecties gegevens te leveren ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek;

  • g.

    selecties gegevens te leveren ten behoeve van activiteiten in het kader van de gezondheidszorg;

  • h.

    selecties gegevens te leveren ten behoeve van doeleinden die rechtstreeks samenhangen met de uitvoering van gemeentelijk beleid.

Artikel 6 Verbanden met andere gemeentelijke registraties

  • 1. Op grond van een besluit van de verantwoordelijke wordt ingevolge artikel 96 van de wet de gemeentelijke basisregistratie persoonsgegevens met andere verwerkingen van persoonsgegevens in verband gebracht;

  • 2. De gegevens die met het oog daarop worden verstrekt, het doel waarvoor die gegevens nodig zijn alsmede aan welke binnengemeentelijke afnemers die gegevens worden verstrekt zijn opgenomen in het openbaar register;

  • 3. Bedoelde verwerkingen van persoonsgegevens worden beheerd door het hoofd van de desbetreffende afdeling.

Artikel 7 Rechtstreeks toegang tot de GBA

Rechtstreekse toegang tot de GBA hebben:

  • a.

    de beheerder;

  • b.

    de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam op het taakgebied gegevensbeheer;

  • c.

    personen belast met het systeemonderhoud ten aanzien van de GBA voor zover hun

    werkzaamheden die toegang vereisen;

  • d.

    met inachtneming van artikel 88 en 89 van de wet de dienstonderdelen van de gemeente die door de verantwoordelijke als binnengemeentelijke afnemers worden aangewezen, ten behoeve van de uitvoering van de aan hen opgedragen taken.

Artikel 8 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt

  • 1. Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan door de verantwoordelijke aan te wijzen binnengemeentelijke afnemers van de gemeente gegevens uit het GBA systematisch verstrekt ten behoeve van de uitvoering van de aan hen opgedragen taken;

  • 2. Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet kan de beheerder, ook buiten de gevallen bedoeld in artikel 6 en in het eerste lid van dit artikel, gegevens uit de basisadministratie aan binnengemeentelijke afnemers verstrekken ten behoeve van hun taakvervulling. Gegevens mogen slechts worden verstrekt om deze te toetsen aan gegevens berustend bij die afnemers.

Artikel 9 Overige verstrekkingen

  • 1. Onverminderd het elders in de wet bepaalde kan de beheerder met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, gegevens aan derden verstrekken en wel:

    • a.

      systematisch aan door de verantwoordelijke aan te wijzen derden, ten behoeve van de uitvoering van de aan hen opgedragen taken.

    • b.

      aan door de verantwoordelijke aan te wijzen personen en niet commerciële

      instellingen op schriftelijk verzoek, voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor

      niet onevenredig wordt geschaad;

    • c.

      ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek, de in artikel 100, tweede lid

      van de wet genoemde gegevens, aan degenen die het onderzoek verrichten;

    • d.

      aan derden die de gegevens behoeven voor doeleinden die rechtstreeks

      samenhangen met de uitvoering van gemeentelijk beleid, de in artikel 100, tweede lid

      van de wet bedoelde gegevens;

    • e.

      ten behoeve van genealogisch onderzoek, betreffende individuele personen, ook als zij niet met naam zijn aangeduid en wel de in artikel 100, tweede lid van de wet genoemde gegevens. Deze gegevens worden slechts verstrekt indien de verzoeker aannemelijk maakt dat de te verstrekken gegevens betrekking hebben op bloed- of aanverwanten van de verzoeker.

  • 2. In bijzondere gevallen kan de verantwoordelijke gegevens als bedoeld in artikel 100, derde lid van de wet aan derden verstrekken, voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.

Artikel 10 Terugmeldplicht

  • 1. Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisadministratie, doet hiervan mededeling aan de verantwoordelijke.

  • 2. De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan.

  • 3. De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de wet en de artikelen 62 en 63 van het besluit GBA.

Artikel 11 Beveiliging

De beheerder stelt een beveiligingsplan vast waarin de noodzakelijke maatregelen ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging zijn opgenomen.

Artikel 12 Overgangs- en slotbepalingen

  • 1. Deze verordening treedt in werking op de dag na publicatie;

  • 2. De verordening wordt met inachtneming van de bepalingen in de Gemeentewet bekendgemaakt in huis aan huis blad de Moerdijkse Bode;

  • 2. De verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Moerdijk d.d. 12 september 2002 wordt met ingang van het in het eerste lid bedoelde tijdstip ingetrokken.

Artikel 13 Citeerregel

Deze verordening wordt aangehaald als verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Moerdijk 2008

Ondertekening

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad d.d. 3 juli 2008.

de griffier

J.A.M. Hereijgers

de voorzitter

drs. W.M.J. Denie

De authentieke gegevens over de ingeschrevene zijn:

1. Gegevens over de burgerlijke staat

  • a.

    Naam:

    geslachtsnaam;

    voornamen.

  • b.

    Geboorte:

    geboortedatum;

    geboorteplaats;

    geboorteland en zo nodig gebiedsdeel.

  • c.

    Geslacht.

  • d.

    Ouders:

    geslachtsnaam;

    voornamen;

    geboortedatum.

  • e.

    Huwelijk dan wel geregistreerd partnerschap en eerdere huwelijken of eerdere geregistreerde partnerschappen:

    datum huwelijkssluiting of datum aangaan geregistreerd partnerschap;

    datum ontbinding, dan wel nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschap.

  • f.

    Echtgenoot dan wel geregistreerd partner en eerdere echtgenoten of geregistreerde partners:

    geslachtsnaam;

    voornamen;

    geboortedatum.

  • g.

    Kinderen:

    geslachtsnaam;

    voornamen;

    geboortedatum.

  • h.

    Overlijden:

    overlijdensdatum.

  • i.

    Data ingang en beëindiging rechtsgeldigheid gegevens:

    datum ingang rechtsgeldigheid;

    datum beëindiging rechtsgeldigheid.

2. Gegevens over de nationaliteit

nationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezit, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld;

de aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit;

de aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt.

3. Gegevens over het verblijfsrecht van de vreemdeling

de aantekening over het verblijfsrecht;

datum ingang verblijfsrecht;

datum beëindiging verblijfsrecht.

4. Gegevens over de gemeente van inschrijving en het adres in die gemeente alsmede het verblijf in Nederland en het vertrek uit Nederland

  • a.

    Gemeente van inschrijving:

    gemeente.

  • b.

    Adres, voor zover het betreft een woonadres:

    straatnaam en zo nodig gemeentedeel;

    huisnummer;

    aanduiding bij huisnummer;

    letter bij huisnummer;

    toevoeging bij huisnummer;

    lokatiebeschrijving en zonodig gemeentedeel.

5. Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene

burgerservicenummer ingeschrevene.

6. Gegevens over de burgerservicenummers van de ouders, de echtgenoot dan wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderen

burgerservicenummer ouder;

burgerservicenummer echtgenoot dan wel geregistreerde partner;

burgerservicenummer eerdere echtgenoot;

burgerservicenummer eerdere geregistreerde partner;

burgerservicenummer kind.

7. Gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner

de aantekening dat de ingeschrevene de eigen geslachtsnaam voert;

de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner voert;

de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner vooraf doet gaan aan de eigen geslachtsnaam;

de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner doet volgen op de eigen geslachtsnaam.