Verordening op de Erfgoedcommissie Nederweert

1 De commissie bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 leden;

2 Een lid is niet tevens lid van het college van Burgemeester en Wethouders of van de gemeenteraad  van Nederweert;

3 De voorzitter wordt door en uit de commissie aangewezen;

4 Minimaal 2 leden zijn vertegenwoordigers van een plaatselijke organisatie, stichting of vereniging, werkzaam op het gebied van monumentenzorg of cultuurhistorie;

5 Minimaal 1 lid is deskundig op het gebied van restauraties;

6 Minimaal 1 lid is deskundig op het gebied van bouwkunde en/of architectuur;

7 Burgemeester en Wethouders wijzen een ambtenaar aan als secretaris van de commissie en wijzen een plaatsvervangend ambtenaar/secretaris aan; de secretaris is geen lid van de commissie.

1 De leden worden door Burgemeester en Wethouders voor een termijn van 4 jaar benoemd;

2 Burgemeester en Wethouders gaan niet tot benoeming over voordat zij de Erfgoedcommissie Nederweert hebben gehoord;

3 Herbenoeming is mogelijk, steeds voor een termijn van maximaal 4 jaar;

4 De leden worden door Burgemeester en Wethouders ontslagen.

1 De commissie vergadert:

a. zo dikwijls als de voorzitter nodig oordeelt;

b. of indien hem dit door minimaal 2 leden schriftelijk met opgave van reden(en) wordt gevraagd;

c. of indien hem dit door Burgemeester en Wethouders wordt gevraagd;

in de onder b en c genoemde gevallen wordt de vergadering binnen 2 weken na het verzoek aan de voorzitter gehouden;

2 De voorzitter roept de leden schriftelijk op en vermeldt daarbij de in de vergadering te behandelen onderwerpen;

3 Geen vergadering wordt gehouden indien niet tenminste 2 leden aanwezig zijn;

4 De vergaderingen worden in het openbaar gehouden.

5 De voorzitter kan de vergadering schorsen voor beraadslaging; deze beraadslaging is niet openbaar.

1 Over zaken wordt mondeling gestemd;

2 Alle besluiten worden met meerderheid van stemmen genomen; indien de stemmen staken is de stem van de voorzitter doorslaggevend;

3 Geen lid mag stemmen over zaken, waarbij hij of zij als belanghebbende is betrokken;

4 Van het gesprokene wordt een verslag opgemaakt; indien een advies wordt geformuleerd wordt dit afzonderlijk en schriftelijk aan Burgemeester en Wethouders overgebracht;

5 Op voorstel van de voorzitter kan de besluitvorming over zaken bij uitzondering plaatsvinden door toezending van het voorstel aan de leden; deze kunnen vervolgens schriftelijk aan de voorzitter hun mening kenbaar maken over zowel deze keuze van de voorzitter als ook over de zaak c.q. zaken inhoudelijk.