Voorwaarden en criteria subsidiëring amateurkunst Nieuwegein per 2008

Visie op de amateurkunst in Nieuwegein

De gemeente is erop gericht de amateurkunst te stimuleren door meer naar buiten te treden en een nauwe relatie met de professionele cultuurvoorzieningen te onderhouden. De gemeente beschouwt de amateurkunst als hét terrein waar de cultuur van Nieuwegein gestalte krijgt en ziet deze als een belangrijk onderdeel van de levendige en stedelijke cultuur die wordt beoogd.

Doelstelling van het budget subsidies amateurkunst

De gesubsidieerde projecten en investeringen leveren een duidelijke bijdrage aan de beoogde maatschappelijke effecten van het Nieuwegeinse kunst- en cultuurbeleid:

• -

  uitbreiding van het cultureel aanbod;

• -

  vergroting van het publieksbereik.

1. Algemene voorwaarden subsidiëring amateurkunst

• 1)

  De eenmalige subsidies betreffen projecten op cultureel gebied, uitgevoerd door amateurs. Kerkelijke, levensbeschouwelijke en politieke instellingen of groepen en instellingen met een besloten karakter, komen niet voor subsidie in aanmerking.

• 2)

  De eenmalige subsidies kunnen ook investeringen (aanschaffen) betreffen.

• 3)

  De subsidieaanvraag gaat vergezeld van een begroting.

  Zie voor richtlijnen het Aanvraagformulier subsidies amateurkunst, § IV.

• 4)

  De subsidieaanvrager tracht ook inkomsten te verwerven bij andere overheden (provincie), fondsen en door middel van sponsoring. Zo spoedig mogelijk na toekenning hiervan brengt u de commissie amateurkunst op de hoogte van de toegekende bedragen.

• 5)

  Subsidies kunnen worden aangevraagd door inwoners, verenigingen, gezelschappen, clubs, etc. die woonachtig resp. gevestigd zijn in Nieuwegein en die actief zijn op het gebied van de amateurkunst.

• 6)

  Van de verenigingen, etc. die een subsidie aanvragen, bestaat minimaal 65% uit inwoners van Nieuwegein.

• 7)

  Van de deelnemers aan het gesubsidieerde project bestaat minimaal 65% uit inwoners van Nieuwegein.

2. Begripsbepaling projecten

Onder projecten worden verstaan culturele activiteiten die een bijdrage leveren aan de maatschappelijke effecten van het Nieuwegeinse kunst- en cultuurbeleid, te weten uitbreiding van het cultureel aanbod en vergroting van het publieksbereik. Hierbij denken we met name aan publiekspresentaties, zoals exposities, toneelvoorstellingen, dans, orkestuitvoeringen, film, literatuur, enz.

3. Voorwaarden projectaanvragen

• 1)

  De aanvragen betreffen tijdelijke of eenmalige activiteiten.

• 2)

  Het voorbereidingstraject van een project mag maximaal twee jaar beslaan.

• 3)

  Het project waarvoor subsidie wordt aangevraagd, is primair gericht op presentatie in Nieuwegein.

• 4)

  Het project waarvoor subsidie wordt aangevraagd, is openbaar.

• 5)

  Het gesubsidieerde project wordt zo breed mogelijk aan alle de vereniging ter beschikking staande media bekend gemaakt om een zo groot en zo breed mogelijk publiek te bereiken.

• 6)

  Na toekenning van de activiteitensubsidie wordt van de aanvrager verwacht, dat hij in alle uitingen over het project bekend maakt, dat de gemeente (mede)financier is van het project.

• 7)

  Het gesubsidieerde project wordt aangekondigd (gratis) op het gemeentelijk digitaal informatiebord (informatiebord@nieuwegein.nl).

• 8)

  De amateur kunstenaars die de gesubsidieerde activiteit uitvoeren, mogen geen honorar i um uit deze activiteit verwerven.

• 9)

  Voor alle gesubsidieerde activiteiten worden de leden van het college van B&W en de leden van de commissie amateurkunst uitgenodigd.

• 10)

  In de projectaanvraag is de volgende informatie terug te vinden:

  • a

    een inhoudelijke projectomschrijving;

  • b

    een artistieke projectomschrijving;

  • c

    een omschrijving van de werkwijze en aanpak;

  • d

    een PR-plan;

  • e

    dat de kwaliteit van het project zodanig is, dat het voor subsidiëring in aanmerking komt;

  • f

    het aantal te verwachten bezoekers;

  • g

    de financiële, inhoudelijk, productionele en organisatorische haalbaarheid van het project;

  • h

    het aantal malen dat het project plaatsvindt;

  • i

    de datum/data presentatie van het project;

  • j

    op welke wijze het project bijdraagt aan de artistieke ontwikkeling van de organisatie en zijn leden;

  • k

    op welke wijze het project bijdraagt aan de amateurkunst in Nieuwegein;

  • l

    op welke wijze het project bijdraagt aan de beoogde maatschappelijke effecten, te weten uitbreiding van het cultureel aanbod en vergroting van het publieksbereik;

  • m

    informatie over de aanvrager.

4. Criteria projectaanvragen

• 1)

  De aanvragen leveren een bijdrage aan de maatschappelijke effecten van het Nieuwegeinse kunst- en cultuurbeleid: uitbreiding van het cultureel aanbod en vergroting van het publieksbereik. Bij aanvragen denken wij aan publiekspresentaties, zoals exposities, toneelvoorstellingen, dans, muziek, orkestuitvoeringen, film, literatuur, enz.

• 2)

  Projecten waarvoor subsidie wordt aangevraagd, hebben een bepaald minimumniveau, d.w.z. zijn presentabel en acceptabel.

• 3)

  De aanvragen worden beoordeeld op een reële verhouding tussen het gevraagde subsidiebedrag en het te verwachten aantal bezoekers.

• 4)

  De aanvragen voor een project worden beoordeeld op verschillende aspecten van kwaliteit. Deze kunnen zowel van organisatorische als van artistieke aard zijn. Hierbij kan gedacht worden aan originaliteit, zeggingskracht, haalbaarheid en ontwikkeling van het gezelschap.

• 5)

  Bij aanvragen kan het oordeel over eerdere projecten van dezelfde aanvrager worden meegenomen in verband met de inhoudelijke ontwikkeling en groei van het gezelschap.

• 6)

  Bij aanvragen is niet het professionele gehalte van het project een criterium, maar zal waar mogelijk beoordeeld worden of de aanvrager voor de uitvoering van het project het optimale uit de mogelijkheden van zijn gezelschap tracht te halen.

• 7)

  Bij de beoordeling van de aanvragen wordt bijzondere waardering gegeven aan projecten waarbij verenigingen over hun grenzen kijken, waarbij dwarsverbanden tussen de verschillende kunstdisciplines worden gezocht en gerealiseerd.

• 8)

  Bij de beoordeling van de aanvragen wordt als pre meegenomen of in het PR-plan - naast het brede publieksbereik - wegen gezocht zijn om specifieke doelgroepen te bereiken.

• 9)

  De subsidieaanvrager tracht tevens inkomsten te verwerven bij andere overheden (provincie), fondsen en door middel van sponsoring.

• 10)

  Het aandeel en daarmee de kosten van eventueel ingehuurde professionals (dus niet de ‘vaste’ deskundige begeleiding) moeten in redelijke verhouding staan tot de totale projectkosten.

• 11)

  De subsidieaanvrager heeft een eigen financiële inbreng in het project, d.w.z. dat (structurele) lasten ter voorbereiding van het concert zoals vaste deskundige begeleiding, huur oefenruimtes, productiekosten, e.d. zoveel mogelijk uit eigen inkomsten zoals contributies worden betaald.

• 12)

  Er is een redelijke relatie tussen de hoogte van het aangevraagde subsidiebedrag, de totale kosten van het project en de (omvang van het) project.

5. Voorwaarden investeringsaanvragen

• 1)

  In de aanvraag wordt aangeven wat er precies wordt aangeschaft.

• 2)

  In de aanvraag wordt aangegeven wat de totale kosten zijn van de aanschaf.

• 3)

  De subsidieaanvrager heeft een eigen financiële inbreng in de aanschaf.

• 4)

  In de aanvraag wordt aangegeven waarom de aanschaf - op korte en lange termijn - noodzakelijk is.

• 5)

  In de aanvraag wordt aangeven wie de eigenaar van de aanschaf wordt. (N.B. De eigenaar is altijd een vereniging, etc.)

• 6)

  In de aanvraag wordt aangeven wie de aanschaf gaat (gaan) gebruiken.

• 7)

  In de aanvraag wordt aangeven wanneer de aanschaf moet zijn gedaan.

6. Criteria investeringsaanvragen

• 1)

  De aanschaf levert een bijdrage aan de kwaliteit, het niveau en/of de ontwikkeling van de vereniging, etc.

• 2)

  De subsidieaanvrager tracht voor de aanschaf tevens inkomsten te verwerven bij andere overheden (provincie), fondsen en door middel van sponsoring.

• 3)

  Er is een redelijke relatie tussen de hoogte van het aangevraagde subsidiebedrag en de totale kosten van de aanschaf.

• 4)

  Aanvragen voor investeringen die door meerdere verenigingen etc. gebruikt kunnen worden, mogen rekenen op bijzondere waardering.

7. Procedure

• 1)

  Er zijn per jaar twee momenten waarop de aanvragen mogen worden ingediend, per 1 maart en per 1 september. Aanvragen worden pas na het verstrijken van het eerstvolgende moment van indiening in behandeling genomen.

• 2)

  Aanvragen worden ruim van tevoren schriftelijk ingediend: ze hebben betrekking op projecten die worden uitgevoerd op zijn vroegst 3 maanden en maximaal 2 jaar nadat de gemeente de aanvraag in behandeling neemt.

• 3)

  De subsidieaanvragen worden inhoudelijk (op kwaliteit), financieel (zijn de kosten reëel), organisatorisch (is het project haalbaar) en productioneel beoordeeld door een commissie van onafhankelijke deskundigen, de commissie amateurkunst.

• 4)

  De commissie amateurkunst adviseert het college van burgemeester en wethouders over de toekenning van de eenmalige subsidies.

8. Beslistermijn

• 1)

  De beschikking op de aanvraag vindt plaats, in afwijking op de Algemene Subsidieverordening (ASV), uiterlijk 4 maanden na het verstrijken van de indientermijn volgend op het moment van indiening.

• 2)

  De beschikking kan, in afwijking op de ASV, ten hoogste 6 maanden worden verdaagd. Van een besluit van verdaging wordt schriftelijk mededeling gedaan aan de aanvrager na afloop van de onder lid 1 bedoelde termijn.

9. Aanvraagformulier

De subsidieaanvragers maken gebruik van het aanvraagformulier subsidies amateurkunst.

Nieuwegein, 29 augustus 2007