Reglement voor de Adviescommissie Beeldende Kunst

De ABK bestaat uit maximaal zeven leden, te weten:

1. Drie leden, waarvan minimaal twee beeldende kunstenaars en maximaal één deskundige op het terrein van de beeldende kunst. Deze worden geworven via het bestaande netwerk of via een openbare procedure.

2. Een voorzitter, zijnde geen lid van de gemeentelijke organisatie, bij voorkeur een kunsthistoricus of kunstcriticus. Deze wordt geworven via het bestaande netwerk of via een openbare procedure.

3. Drie medewerkers van de gemeente op de disciplines stedenbouw, openbare ruimte en kunst. Laatstgenoemde is tevens ambtelijk secretaris.

1. De benoeming van de leden vindt plaats op voordracht van de desbetreffende directeur door het college van burgemeester en wethouders.

2. De benoeming van de leden, genoemd in artikel 3, eerste en tweede lid, geldt voor de tijd van drie jaar. Herbenoeming, voor de tijd van twee jaar, is ten hoogste éénmaal mogelijk.

3. De in artikel 3, lid 3, genoemde leden, worden benoemd door het college van burgemeester en wethouders. De benoeming van deze leden geschiedt voor onbepaalde tijd.

4. Het lidmaatschap eindigt tussentijds door:

• a.

  ontslag op eigen verzoek;

• b.

  overlijden;

• c.

  ontslag door burgemeester en wethouders;

• d.

  einde der dienstbetrekking van de ambtelijke leden.

1. Besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen. Indien stemming wordt verlangd, wordt over personen schriftelijk en over zaken mondeling gestemd. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.

2. Indien de meerderheid van de ABK bij de besluitvorming over bepaalde onderwerpen de aanwezigheid van alle externe leden met stemrecht verlangt, moet bij de afwezigheid van één of meer leden de besluitvorming worden verdaagd naar de volgende vergadering.

3. Wanneer een besluit niet met algemene stemmen is genomen, wordt in het verslag van de vergadering c.q. in het eventueel uitgebrachte advies tevens melding gemaakt van de bij de bespreking naar voren gebrachte afwijkende meningen.

4. De ABK kan besluit nemen buiten de vergadering, indien alle leden zich daarmee akkoord verklaren.

5. De leden van de ABK, als bedoeld in artikel 3, eerste en tweede lid, zijn uitgesloten van door de gemeente verstrekte kunstopdrachten en aankopen.

6. De ambtelijke leden van de ABK, zoals genoemd in artikel 3, derde tot en met het vijfde lid, hebben eveneens stemrecht.

1. Het college kan aan de ABK advies vragen over uiteenlopende kunstopdrachten.

2. In adviezen voor een kunstopdracht besteedt de ABK tenminste aandacht aan de artistieke kwaliteit en aan de technische en financiële haalbaarheid.

3. Het college kan omtrent stukken welke zij aan de ABK om advies of ter informatie doen toekomen, geheimhouding opleggen. Deze verplichting tot geheimhouding blijft van kracht totdat het college haar opheft.

1. Bij gevraagde adviezen stelt het college een termijn, waarbinnen de ABK advies dient te geven.

2. De ABK dient het college tijdig te informeren in geval de verlangde adviestermijn niet wordt gehaald.

1. De ABK is bevoegd het college te adviseren aan bepaalde personen of instellingen opdracht te verstrekken tot schetsontwerpen inzake kunstopdrachten.

2. Een opdracht voor een definitief ontwerp kan slechts worden verstrekt door het college, nadat de ABK hieromtrent positief advies heeft uitgebracht.

3. Een opdracht tot uitvoering van een definitief ontwerp kan slechts worden verstrekt door het college nadat de ABK hieromtrent positief advies aan het college heeft uitgebracht.

4. Met betrekking tot de vergoedingen voor schetsontwerpen respectievelijk definitieve ontwerpen worden landelijke normen aangehouden.

1. De leden van de ABK ontvangen zo mogelijk één week voor elke vergadering een agenda, waarbij tevens het verslag van de vorige vergadering wordt meegezonden.

2. Vergaderingen vinden geen doorgang, indien niet tenminste de helft plus één van het aantal leden van de ABK aanwezig is.

3. Indien een vergadering krachtens het bepaalde in het tweede lid geen doorgang kan vinden, wordt een nieuwe vergadering belegd. In deze vergadering kunnen besluiten worden genomen, ongeacht het aantal aanwezige leden maar alleen over onderwerpen die in de oproeping tot de voorafgaande vergadering duidelijk zijn vermeld en met in achtneming van het bepaalde in artikel 6, tweede lid.

4. Bij afwezigheid van de voorzitter neemt de ambtelijke secretaris diens taken waar, echter zonder doorslaggevend stemrecht bij stakende stemmen.

5. De ABK stelt elk kalenderjaar een jaarverslag op, waarin aan het college verslag wordt gedaan van de werkzaamheden en de uitgebrachte adviezen van de ABK over het voorgaande jaar.

6. De vergaderingen zijn niet openbaar.

7. De ABK vergadert ongeveer tien keer per jaar op basis van een vergaderschema. Los daarvan komt de ABK bijeen voor mogelijke atelier- en locatiebezoeken, de presentatie van schets- of definitieve ontwerpen, voor zover deze niet binnen de agenda van de reguliere vergaderingen passen.

1. De externe leden ontvangen voor het bijwonen van vergaderingen een presentiegeld van € 160 per dagdeel, dat maximaal 4 uur omvat en zal elke drie jaar worden geïndexeerd; Reiskostenvergoeding vindt plaats op basis van openbaar vervoer, eerste klas.

2. Eenzelfde vergoeding staat er tegenover het bijwonen en beoordelen van presentaties van schets- en definitieve ontwerpen.

3. De presentiegelden zijn inclusief de voorbereiding aan vergaderingen, dat wil zeggen research van kunstenaars en eventuele documentatie.

1. Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement voor de Adviescommissie Beeldende Kunst gemeente Nieuwegein.

2. Dit reglement treedt in werking de dag na bekendmaking.