Reglement Burgerlijke stand Gemeente Nieuwkoop

Artikel 2. Ambtenaar van de burgerlijke stand en buitengewoon ambtenaar van de burgelijke stand

• 1. Benoemd tot ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen worden ambtenaren in dienst van de gemeente Nieuwkoop, werkzaam bij de afdeling Gemeentewinkel.

• 2. Het minimum aantal ambtenaren van de burgerlijke stand bedraagt twee.

• 3. Burgemeester en wethouders kunnen buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand benoemen.

Artikel 3. Benoeming

• 1. De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen dat samenvalt met de periode waarin de ambtenaar in dienst zal zijn bij de gemeente Nieuwkoop, afdeling Gemeentewinkel.

• 2. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt benoemd:

  • a)

    Voor de duur van het uitoefenen van de functie van burgemeester, wethouder of raadslid binnen de gemeente Nieuwkoop;

  • b)

    Voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode.

Artikel 4. Locatie

• 1. Onverminderd hetgeen daarover in de wet is bepaald, verrichten de ambtenaren van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand hun wettelijke taken in het gemeentehuis.

• 2. Aanwijzing van een locatie tot gemeentehuis geschiedt door Burgemeester en Wethouders.

Artikel 5. Kosteloze huwelijksvoltrekking

• 1. Onverminderd hetgeen daarover in de Wet is bepaald, wordt tweemaal per week gelegenheid gegeven tot kosteloze huwelijksvoltrekking of registratie van een partnerschap.

• 2. De kosteloze huwelijksvoltrekkingen worden volgens een door de afdelingsmanager van de afdeling Gemeentewinkel vastgesteld schema voltrokken.

Artikel 6. Coördinatie en verdeling van de burgerlijke stand

• 1. De afdelingsmanager van de afdeling Gemeentewinkel is belast met de vakinhoudelijke coördinatie van de burgerlijke stand.

• 2. De afdelingsmanager van de afdeling Gemeentewinkel zorgt voor de verdeling van de werkzaamheden van de ambtenaren van de burgerlijke stand en van de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand.

Artikel 7. Openstelling

• 1. Het bureau waar de werkzaamheden van de burgerlijke stand worden verricht is voor het publiek geopend: voor zover de hierna te noemen dagen niet zijn algemene erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene termijnenwet of overige door Burgemeester en Wethouders aan te wijzen dagen:

  • a)

    Voor reguliere huwelijksvoltrekkingen (en partnerschappen) op maandag tot en met zaterdag volgens een door de afdelingsmanager van de afdeling Gemeentewinkel vastgesteld schema.

  • b)

    Voor de overige werkzaamheden op werkdagen van 8.30 uur tot 13.00 uur (vrije inloop) en van 8.30 tot 16.00 uur (op afspraak). Op woensdag op afspraak tot 20.00 uur.

• 2. Onverminderd de bepalingen van de Wet, dit reglement en geldende overeenkomsten kan een huwelijk op ieder tijdstip van de week na schriftelijk verzoek van het bruidspaar worden voltrokken voor zover nader bepaald door de afdelingsmanager van de afdeling Gemeentewinkel. Het verzoek moet uiterlijk zes weken vóór de datum van de huwelijksvoltrekking (registratie partnerschap) bij de ambtenaar van de burgerlijke stand zijn ingediend. De afdelingsmanager van de afdeling Gemeentewinkel kan een verzoek om vastlegging van een tijdstip afwijzen indien:

  • a.

    Het tijdstip reeds door een andere belanghebbende is gereserveerd.

  • b.

    Indien de uitvoering van de vastlegging leidt tot een onredelijke verstoring van belangen waaronder begrepen het belang van de dienst indien de noodzakelijke ondersteuning, zoals bode, gastvrouw, beveiliging niet kan worden geboden.

  • c.

    Indien geen (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand beschikbaar is voor dat tijdstip.

• 3. Op tijdig verzoek van een belanghebbende, gedaan aan de afdelingsmanager van de afdeling Gemeentewinkel zal het bureau, waar de werkzaamheden van de burgerlijke stand worden verricht, worden geopend op zaterdag, zondag en op andere dagen dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende genoegzaam aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.