Regeling vervallen per 21-03-2017

Beleidsregels adviescommissie stedenband Gaziantep (2014)

Geldend van 24-04-2014 t/m 20-03-2017

Intitulé

Beleidsregels adviescommissie stedenband Gaziantep (2014)

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

Deze beleidsregels verstaan onder:

  • a.

    de wet: de Algemene wet Bestuursrecht;

  • b.

    College: College van Burgemeester en Wethouders;

  • c.

    Adviescommissie: Adviescommissie Stedenband Gaziantep

Artikel 2: Reikwijdte en doelstelling beleidsregels

  • 1. Op de subsidieverlening conform deze beleidsregels zijn de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene Subsidieverordening Nijmegen van toepassing.

  • 2. Doelstelling van het verstrekken van de subsidie is het betrekken van burgers en instellingen bij de stedenband met Gaziantep door het financieel ondersteunen van projectvoorstellen.

Artikel 3. Subsidieverlening

  • 1. Het College kan op basis van deze beleidsregels aan natuurlijke personen en rechtspersonen uit Nijmegen subsidie verlenen voor projecten in het kader van stimulering van burgerparticipatie in de stedenband Nijmegen - Gaziantep.

  • 2. Natuurlijke personen of rechtspersonen die voor een subsidie in aanmerking willen komen, kunnen hun aanvraag indienen bij het College van Burgemeester en Wethouders, afdeling Bestuurskwaliteit.

Artikel 4. Advisering

Voordat door of namens het College op een aanvraag in subsidie wordt beslist wordt het advies gevraagd van de adviescommissie Stedenband Gaziantep conform het bepaalde in de Regeling Adviescommissie Stedenband Gaziantep. Deze commissie komt drie keer per jaar bijeen. Zo nodig kan de voorzitter van de adviescommissie een extra vergadering beleggen.

Artikel 5. Aanvrager

Voor subsidie komen slechts rechtspersonen en natuurlijke personen gevestigd of woonachtig in Nijmegen in aanmerking.

Artikel 6. Criteria voor bijdrage

Om in aanmerking te komen voor een bijdrage dient aan de volgende criteria te worden voldaan:

  • a.

    De projecten moeten plaatsvinden in de stad Nijmegen of de stad Gaziantep.

  • b.

    De projecten moeten een vastgestelde looptijd hebben met een duidelijke einddatum.

  • c.

    Bij de identificatie van het probleem, de formulering van de doelstellingen, de uitvoering, en financiering van de projecten moeten meerdere deelnemers (groepen en/of individuele deelnemers) betrokken zijn.

  • d.

    De projecten mogen geen negatief effect hebben op de verhoudingen tussen mannenen vrouwen.

  • e.

    De projecten mogen geen partijpolitieke invalshoek hebben.

  • f.

    De projecten moeten gericht zijn op duurzame verbetering van de economische, sociale en culturele situatie in beide partnersteden.

artikel 7. Hoogte van de subsidie

  • a.

    Het subsidieplafond wordt jaarlijks vastgesteld door de raad. Voor het jaar 2014 bedraagt de subsidie maximaal €21.930,-.

  • b.

    Projecten met een budget tot € 30.000,- ontvangen maximaal € 5.000,- subsidie,waarbij de toegekende subsidie maximaal 90% is van het totale projectbudget.

  • c.

    Projecten met een budget vanaf € 30.000,- ontvangen maximaal € 10.000,- subsidie.

  • d.

    Jaarlijks wordt maximaal één groot project gesubsidieerd; dit is een project met een projectbudget vanaf € 30.000,-.

  • e.

    De subsidieaanvragen worden in behandeling genomen op volgorde van binnenkomst.

Artikel 8. Subsidieweigering

Onverminderd het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht wordt subsidie geweigerd indien:

  • a.

    het budget van het jaar van aanvraag is uitgeput;

  • b.

    niet aan de criteria, zoals gesteld onder artikel 6, is voldaan;

  • c.

    een subsidieaanvraag wordt ingediend voor een project, waarvan een eerdere subsidieaanvraag in het kader van deze beleidsregels is gedaan.

Artikel 9. Aanvraag en te overleggen gegevens

  • 1. Een aanvraag om subsidie kan vóór, door de adviescommissie per jaar vastgestelde, drie data ingeleverd worden.

  • 2. Onverminderd het bepaalde in artikel 4:2 van de Algemene wet bestuursrecht dient de aanvraag voor subsidieverlening te worden ingediend overeenkomstig de door het college vastgestelde voorwaarden:

    • a.

      een kopie van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (instellingen);

    • b.

      een verklaring omtrent het gedrag van de ondernemer (bedrijven);

    • c.

      het laatste jaarverslag, de statuten en kopieën van het paspoort van de bestuursleden (stichting);

    • d.

      een kopie van een geldig legitimatiebewijs en bewijs van goed gedrag (natuurlijke personen);

    • e.

      een projectplan en kostenbegroting; het projectplan en de kostenbegroting geven een goed inzicht in het totale project (dus niet alleen het deel vermelden wat wordt gesubsidieerd).

  • 3. Indien de aanvraag niet volledig is zal de aanvrager voor zover mogelijk in de gelegenheid worden gesteld aanvullingen hierop te geven voordat de behandeling in de adviescommissie plaatsvindt. Indien de adviescommissie nog nadere aanvulling vraagt zal de aanvraag in de volgende vergadering van de adviescommissie opnieuw behandeld worden.

Artikel 10. Beslistermijn subsidieaanvraag

  • 1. Het college beslist binnen acht weken na behandeling door de adviescommissie.

  • 2. De termijn bedoeld als in het eerste lid kan door het college in bijzondere omstandigheden ter beoordeling aan het college met een termijn van acht weken worden verlengd. Het college informeert de aanvrager hierover schriftelijk.

Artikel 11. Voorschotbetaling

Indien de subsidie is verleend kan de aanvrager verzoeken om een voorschot.

Artikel 12 Vaststelling van de subsidieverlening

1. De subsidie wordt vastgesteld na verzoek hiertoe en na gereedmelding van het project.

2.De gereedmelding en het verzoek tot subsidievaststelling bevat:

  • a.

    een kostenoverzicht;

  • b.

    alle rekeningen en betalingsbewijzen, op datum van betaling gerangschikt;

  • c.

    een verklaring dat is voldaan aan de voorwaarden waaronder de subsidie is verleend.

  • d.

    een verslag van de activiteiten en/of projecten die zijn gerealiseerd.

Artikel 13 Intrekking, wijziging van de subsidieverlening

Naast de gevallen genoemd in de Algemene wet bestuursrecht kan het college de subsidieverlening intrekken of ten nadele van de subsidieontvanger wijzigen indien:

  • a.

    de subsidieontvanger wijzigingen in aanwending van de subsidie niet vooraf ter beoordeling heeft voorgelegd aan het college;

  • b.

    de subsidieontvanger de activiteiten waarvoor de subsidie is verkregen, voortijdig beëindigt;

  • c.

    de subsidieontvanger de voorwaarden in deze beleidsregels of de beschikking nietnakomt;

  • d.

    de subsidieontvanger in surseance van betaling of in staat in van faillissement wordt verklaard.

Artikel 14 Inwerkingtreding

Deze beleidsregels treden in werking na publicatie in het gemeenteblad.