Organisatiebesluit Gemeente Nissewaard 2020

1. Er is een ambtelijke organisatie die het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de door hen ingestelde commissies ondersteunt bij de uitoefening van hun taken.

2. De gemeentesecretaris staat aan het hoofd van de ambtelijke organisatie.

3. De ambtelijke organisatie bestaat uit de volgende zes organisatie-eenheden:

• a.

  Ruimtelijk beheer

• b.

  Ruimtelijke ontwikkeling

• c.

  Bedrijfsvoering

• d.

  Control en informatie

• e.

  Werk en inkomen

• f.

  Maatschappelijke ontwikkeling

  en kent voorts nog een meer bedrijfsmatig onderdeel:

• g.

  Theater De Stoep en Centrum voor de Kunsten

4. De ambtelijke organisatie kent drie typen leidinggevenden:

• a.

  Directeur;

• b.

  Manager;

• c.

  Teamleider.

  en kent voorts nog een tweetal functies met specifieke verantwoordelijkheden:

• a.

  Programmamanager

• b.

  Concerncontroller

5. De taken en activiteiten van de ambtelijke organisatie zijn tweebenig georganiseerd:

• a.

  planbare en zich herhalende werkzaamheden worden uitgevoerd door de organisatie-eenheden als bedoeld in het derde lid;

• b.

  Onvoorziene, incidentele en tijdelijke werkzaamheden die worden uitgevoerd door met het oog daarop ingestelde tijdelijke teams, zoals programma’s, projecten en opdrachten.

1. De gemeentesecretaris is tevens algemeen directeur.

2. De gemeentesecretaris wordt bij afwezigheid vervangen door een loco-secretaris.

3. De loco-secretarissen worden aangewezen door het college van burgemeester en wethouders, waarbij zij ook de volgorde van vervanging vaststelt.

4. De gemeentesecretaris is, binnen de door het college van burgemeester en wethouders gegeven richtlijnen en het door haar vastgestelde beleid, eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van de ambtelijke advisering aan en ondersteuning van de bestuursorganen en van de leden die daarvan deel uitmaken.

5. De gemeentesecretaris fungeert als bestuurder in de zin van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).

1. Er is een directie bestaande uit de algemeen directeur en twee directeuren en staat onder leiding van de algemeen directeur.

2. De directie is verantwoordelijk voor:

• a.

  Het doelmatig, doeltreffend en rechtmatig functioneren van de ambtelijke organisatie;

• b.

  Het geven van opdrachten, en het toezien op de juiste uitvoering daarvan, aan de managers en aan de medewerkers aan wie zij rechtstreeks leiding geven;

• c.

  Advisering aan en ondersteuning van de bestuursorganen en van de leden die daarvan deel uitmaken.

• d.

  Het realiseren van het collegeprogramma, het organisatieplan en de documenten die deel uitmaken planning & control cyclus.

3. De directie wordt ondersteunt door een zelf organiserend team directie- en bestuur advisering.

1. De teamleider is verantwoordelijk voor:

• a.

  Het doelmatig, doeltreffend en rechtmatig functioneren van zijn team;

• b.

  De ontwikkeling van kennis en vaardigheden van de medewerkers van zijn team;

• c.

  Het realiseren van de door het bestuur, de directie of het management gestelde doelen en het uitvoeren van andere opgedragen werkzaamheden.

• d.

  coördinatie, afstemming en overleg met belanghebbenden indien dat voor een goede uitvoering van de taken van zijn team nodig of wenselijk is;

• e.

  het afleggen van verantwoording aan de manager van organisatie-eenheid waartoe zijn team behoort, over de door zijn team uitgevoerde taken en werkzaamheden, alsmede het periodieke evalueren van de uitvoering van die taken en werkzaamheden.

• f.

  Ondersteunt de manager met de uitvoering van diens, in artikel 4 genoemde, taken.

1. Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2020.

2. Het “Organisatiebesluit Gemeente Spijkenisse”, gepubliceerd in het Harmonisatiebesluit op 28-01-2015 (Gemeenteblad 2015, 8245) wordt hiermede ingetrokken.