Verordening behandeling bezwaar- en beroepschriften Noord-Brabant

1 Er is een hoor- en adviescommissie voor de behandeling van en de advisering over bezwaar- en beroepschriften als bedoeld in artikel 7:13 van de Awb;

2 De commissie heeft tot taak Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning te adviseren over bezwaar- en beroepschriften die bij hen zijn ingediend op grond van de Awb.

1 De commissie bestaat uit ten minste zes en ten hoogste twaalf leden, verdeeld over maximaal vier kamers.

2 Maximaal vier leden van de commissie zijn tevens kamervoorzitter.

3 De behandeling van een bezwaar- of beroepschrift vindt plaats door een kamer, bestaande uit drie leden waaronder een kamervoorzitter.

1 Gedeputeerde Staten benoemen de voorzitters en de leden voor de duur van ten hoogste vier jaar.

2 Gedeputeerde Staten benoemen één van de kamervoorzitters tot coördinerend voorzitter.

3 Een lid kan worden herbenoemd.

4 Een lid maakt niet tevens deel uit van of is niet tevens werkzaam onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan van de provincie Noord-Brabant.

1 Het lidmaatschap eindigt:

• a.

  op het moment dat de duur, waarvoor de benoeming geldt, is verstreken;

• b.

  door ontslag op eigen verzoek;

• c.

  door ontslag door Gedeputeerde Staten, anders dan op eigen verzoek;

• d.

  door ontslag van rechtswege indien het lid niet langer voldoet aan de voorwaarde, bedoeld in artikel 4, vierde lid.

2 Het ontslag, bedoeld in het eerste lid, onder b, gaat niet eerder in dan met ingang van de dag, gelegen een maand na de dag waarop het ontslag is genomen, of zoveel eerder als in de opvolging is voorzien.

1 Gedeputeerde Staten wijzen twee of meerdere ambtenaren aan als secretaris.

2 De secretaris is een provinciale ambtenaar, die aan een universiteit dan wel de Open Universiteit waarop de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek betrekking heeft, het doctoraat in de rechtsgeleerdheid of het recht om de titel master te voeren heeft verkregen dan wel een ambtenaar die naar het oordeel van Gedeputeerde Staten door opleiding en ervaring een vergelijkbaar werk- en denkniveau heeft verkregen.

3 Eén van de secretarissen is belast met coördinerende werkzaamheden voor alle kamers.

4 De secretaris is voor zijn taakvervulling als zodanig uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de commissie.

1 Op het ingediende bezwaar- of beroepschrift wordt de datum van ontvangst aangetekend.

2 Het bezwaar- of beroepschrift wordt daarna onverwijld in handen gesteld van het secretariaat.

3 De secretaris zendt onverwijld een afschrift van het bezwaarschrift aan Gedeputeerde Staten of de commissaris van de Koning.

4 De toezending, bedoeld in vorige lid, geschiedt door middel van toezending aan de eenheid dan wel afdeling die betrokken is geweest bij de totstandkoming van het bestreden besluit.

5 De secretaris zendt onverwijld een afschrift van het beroepschrift aan het bestuursorgaan dat het besluit heeft genomen waartegen het beroep is ingesteld.

1 Gedeputeerde Staten, de commissaris van de Koning en het bestuursorgaan, bedoeld in artikel 7, vijfde lid, verstrekken op verzoek van de secretaris alle op de desbetreffende zaak betrekking hebbende stukken, die zij onder zich hebben.

2 Het verwerend orgaan dient binnen drie weken na ontvangst van het verzoek als bedoeld in het eerste lid, een verweerschrift in te dienen bij het secretariaat.

3 Op verzoek van de commissie verstrekken de in het eerste lid genoemde bestuursorganen aanvullende stukken en mondelinge inlichtingen.

1 Hoorzittingen worden in de regel wekelijks gehouden.

2 De secretaris bepaalt plaats en tijdstip van de hoorzitting.

3 De secretaris deelt belanghebbenden, alsmede het verwerend orgaan tenminste drie weken voor de hoorzitting schriftelijk mee dat zij in de gelegenheid worden gesteld zich tijdens deze hoorzitting persoonlijk of bij gemachtigde te doen horen.

4 Het horen geschiedt door tenminste twee leden in aanwezigheid van een secretaris.

1 De hoorzitting van de commissie is openbaar.

2 De hoorzitting vindt plaats achter gesloten deuren, indien de voorzitter van de kamer dit nodig oordeelt.

3 De hoorzitting vindt eveneens plaats achter gesloten deuren indien een belanghebbende hiertoe een verzoek doet en de voorzitter van mening is dat aan dit verzoek gewichtige redenen ten grondslag liggen.

1 De secretaris draagt zorg voor de verslaglegging van de hoorzitting en kan daartoe worden bijgestaan door een notulist.

2 Het verslag wordt ondertekend door de secretaris van de kamer.

1 Terstond na afloop van de hoorzitting beraadslaagt de kamer achter gesloten deuren over het door haar aan Gedeputeerde Staten of de commissaris van de Koning uit te brengen advies.

2 De voltallige kamer beslist bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies.

3 In het advies, bedoeld in het tweede lid, wordt melding gemaakt van minderheidsstandpunten als bedoeld in het tweede lid, indien die minderheid dit verlangt.

1 De commissie brengt een gemotiveerd schriftelijk advies uit.

2 Het advies wordt door de voorzitter en de secretaris van de kamer ondertekend.

3 Het advies wordt onder meezending van het verslag aan Gedeputeerde Staten of de commissaris van de Koning uitgebracht.