Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging Directie Middelen Noord-Holland 2011

de hieronder vermelde bevoegdheid:

wordt namens Gedeputeerde Staten/de CdK namens de provincie uitgeoefend door:

onder de volgende voorwaarde:

ALGEMEEN (ALLE SECTOREN)

1. correspondentie en overige contacten

a

Sturen ontvangstbevestiging,

doorzenden van stukken o.g.v. art. 2:3 Awb

medewerker

Mits geen betalingsverplichtingen,

anders sectormanager

b

Het beslissen op een

WOB-verzoek

sectormanager

c

Besluiten tot toezending van verordeningen, regelingen, andere algemeen verbindende

voorschriften en besluiten van algemene strekking

sectormanager

Nb Besluiten tot publicatie: geen ondermandaat: provinciesecretaris is bevoegd

2. bevoegdheden ihkv inkoop en aanbesteding

a

Het inwinnen van externe adviezen t.b.v. het opstellen en uitwerken van een plan, een Programma van Eisen en een bestek

sectormanager

V.w.b. werken: op basis van een goedgekeurd voorbereidingskrediet.

b

Het aanvragen van vergunningen en ontheffingen ten behoeve van het project

sectormanager

In overleg met de betrokken

directies/sectoren.

c

Het vaststellen van een Programma van Eisen, een (voor-)ontwerp, een raming en een bestek

sectormanager

d

Het uitbrengen van een offerteaanvraag (= uitschrijven van een aanbesteding)

medewerker v.a. schaal 11

Binnen vastgesteld Programma van Eisen, (voor-)ontwerp, raming en bestek.

e

Het vragen van offertes binnen een afgesloten raamcontract

medewerker v.a. schaal 11

Binnen het kader van het raamcontract

f

Het nemen van een publicatiebesluit

medewerkers v.a. schaal 12 en

medewerkers Inkoop v.a. schaal

g

Het vaststellen van een Nota van Inlichtingen

sectormanager

h

Het vaststellen van een proces-verbaal

medewerker v.a. schaal 11

i

Het besluit tot gunning

sectormanager

≤ € 12.500, daarboven directeur

j

Het afwijzen van niet geselecteerde inschrijvers

sectormanager

k

Het voeren van contractbesprekingen

medewerkers v.a. schaal 12 en

Contractbesprekingen worden altijd aangegaan onder

uitdrukkelijk voorbehoud van instemming van degene, die bevoegd is het contract aan te gaan.

medewerkers Inkoop v.a.

schaal 11

l

Het besluit tot het aangaan van contracten en het aangaan van

contracten

sectormanager

≤ € 12.500, daarboven directeur

m

Het besluit tot meer- of minderwerk

sectormanager

≤ € 12.500, daarboven directeur.

In totaal tot een maximum van 50 % van de opdracht en voorzover de aanbestedingsgrenzen

daarmee niet overschreden worden.

Bij twijfel of sprake is van een nieuwe opdracht of aanbesteding wordt vooraf juridisch advies ingewonnen.

n

Het corresponderen met een aannemer - na gunning - over het werkplan, bestekswijzigingen en de eindafrekening

sectormanagers, medewerkers

vanaf schaal 12 en medewerkers

Inkoop vanaf schaal 11

o

Het uitbrengen van offertes

Geen ondermandaat: directeur Middelen is bevoegd

p

Het indienen van declaraties voor verrichte leveringen en

diensten bij derden

sectormanager

In overleg met sector Administratieve en Financiële

Dienstverlening

q

Het goedkeuren van urenverantwoordingen, declaraties en facturen van derden

sectormanager

r

Het besluit om af te wijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden P4.

De directeur

Voorafgaand aan het besluit dient verplicht advies te worden gevraagd aan de

sector Inkoop

3. overige besluiten met financiële gevolgen

Het besluit tot het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen en het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen

sectormanager

≤ € 12.500,-

≤ € 1.000.000,-

directeur

SPECIFIEK (PER SECTOR)

1. Administratieve en Financiële dienstverlening

a

De door PS-vastgestelde begroting ex art. 195, 2e lid Pw., vergezeld van de in art. 194, 1e lid Pw., bedoelde stukken zenden aan de Minister BZK en de evt. besluiten tot wijziging van de begroting ex art. 196, 1e lid Pw.

sectormanager

b

De door PS-vastgestelde jaarrekening en jaarverslag

bijbehorende stukken (art. 204 Pw.) zenden aan de Minister BZK.

sectormanager

c

De door PS vastgestelde (wijzigingen van de) verordeningen bedoeld in artikelen 216, 217 en 217a Pw., na vaststelling door PS zenden aan de Minister BZK ex art. 218 Pw.

sectormanager

d

Het ter kennisbrengen aan de Minister van Financiën van besluiten tot het invoeren, wijzigen of afschaffen van provinciale opcenten ex art. 22a Pw.

sectormanager

2. Juridische Dienstverlening

a

Vaststellen/indienen verweerschriften in het kader van beroepsprocedures in eerste aanleg

sectormanager

Verweerschriften van Middelen via de directeur

b

Vaststellen verweerschriften bij de HAC

sectormanager

Verweerschriften van Middelen via de directeur

c

Beslissingen in de voorfase van de behandeling van een klacht ex hoofdstuk 9 Awb (bemiddeling) met uitzondering van klachten ingekomen bij het Milieu Informatie Punt

sectormanager

Beslissingen n.a.v. een klacht waarbij een lid van GS, de provinciesecretaris, of een directeur betrokken is, moeten

altijd door GS-plenair genomen worden.

d

Ontvangstbevestiging van een klacht

coördinator centraal meldpunt klachten

e

Alle uitgaande stukken i.v.m. de behandeling van bezwaarschriften

medewerkers en teamsenior procesondersteuning

f

Besluiten tot doorzenden van ingekomen stukken o.g.v. art. 6:15 Awb

medewerkers en teamsenior procesondersteuning

g

Bevestiging van de ontvangst van een aansprakelijkstelling, de

aanmelding van schadegevallen bij de makelaars en verzekeraars waar de provincie polissen heeft

afgesloten, evenals de met de

schadeafwikkeling direct verband houdende correspondentie

juridisch adviseur vanaf schaal 10 team bestuurs-en privaatrecht

teamsenior bestuurs- en privaatrecht

h

Besluit tot het al dan niet toekennen van claims inzake letsel- en zaakschade van derden

die vallen onder de dekking als bedoeld in artikel 4j van het Algemeen mandaatbesluit GS

teamsenior bestuurs- en privaatrecht

Let op: Besluit tot het al dan niet toekennen van een claim inzake zuivere vermogensschade van derden die valt onder de dekking als

bedoeld in artikel 4j van het Algemeen mandaatbesluit GS behoort tot de bevoegdheid van de directeur

3. Documentaire informatievoorziening

a

Het besluit tot vervreemding van

niet in een rijksarchief-bewaarplaats

berustende archiefbescheiden als bedoeld in artikel 8 van de Archiefwet

sectormanager

b

Het vragen van een machtiging voor vervreemding van archiefbescheiden bij de Minister van OCW als bedoeld in artikel 8 van de Archiefwet

sectormanager

c

Het opmaken van een verklaring

(procesverbaal) tot vernietiging van

archiefbescheiden als bedoeld

in artikel 8 van het Archiefbesluit

sectormanager

d

Het besluit tot vernietiging van de

archiefbescheiden op basis van de Selectielijst voor Archiefbescheiden

van Provinciale Organen 2005 (Staatscourant 8 mei 2006, nummer 89).

sectormanager

e

Het besluit tot overdragen van

archiefbescheiden als bedoeld in artikel 4 van de Archiefwet

sectormanager

4. Personele dienstverlening

Er is een separaat P-mandaatbesluit

5. Facilitaire dienstverlening

Er zijn geen specifieke bevoegdheden bekend

6. Inkoop

Er zijn geen specifieke bevoegdheden bekend

7. Communicatie

Er zijn geen specifieke bevoegdheden bekend

ondergemanda-teerde

inkoop/aanbesteding werken

inkoop/aanbesteding levering van diensten

Directeur Middelen

≤ € 5.000.000,--

≤ € 1.000.000,-

Sectormanagers

≤ € 12.500,--